1.7 Belediye Faaliyet Alanları ve Görev Tanımları
Fen İşleri Müdürlüğü
-
Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak.
-
Müdürlükçe her yıl hazırlanan çalışma programının ışığı altında bütçe teklifini hazırlamak tahsis ve harcamaların bütçe ve program gereklerine uygun biçimde hesaplarını tutmak
-
Belediye sınırları içerisine ve mücavir sahalarda imar planları gereğince yeni yollar açmak, bunun içinde gerekli proje, keşif, ön hazırlarını yapmak, onaylamak ve onaylatmak.
-
Yol kaplama çalışmaları için gerekli malzemeyi sağlamak, ihtiyaca göre terkibini yapmak.
-
Belediye içerisindeki ara yolların asfalt, parke ve sanat yapılarının, sürekli bakım ve onarımlarını yapmak ve bunların yapımı, onarımı, bakımı ve diğer hususlar hakkında teknik esaslarla vasıf ve şartların değiştirilmesi ya da ilavesi için başkanlığa teklifte bulunmak.
-
Müdürlüğün sorumluluğundaki tüm makine ve araçların muhafazasını sağlamak
-
Müdürlüğe bağlı iş yerlerinde iş sağlığı ve iş güvenliği yönünden her türlü tedbirlerin alınmasını sağlamak
-
Kent içinde faaliyet gösteren diğer alt ve üst yapı hizmeti veren kurum ve/veya özel sektör çalışmaları sırasında koordinasyonu sağlamak ve hizmetlerin vatandaş mağdur olmayacak şekilde yapımını sağlamak, ilgili kuruluşlar ile protokoller yapmak.
-
Harcamalara katılım paylarını belirlemek.
-
Kentsel ve mekansal düzenleme projelerini projesine uygun olarak yapmak veya ihale yoluyla yaptırmak.
-
Vatandaşların istek ve şikayetlerini alıp değerlendirmek sonucu ilgili kişi ve kurumlara iletmek, fiziki çevre düzenlemeleri(bordur, tratuar vb.) ile ilgili işleri yürütmek.
-
Belediye Hizmet Binaları,Muhtarlık Binaları ve Başkanlık tarafından karar verilen diğer yapıların yapımı, tadilat ve onarımını yapmak ve yaptırmak.
-
İmar Müdürlüğü, Zabıt Müdürlüğü, Kaymakamlık vb, tarafından bildirilen kaçak yapıların yıkımı işlemlerini sonuçlandırmak.
-
İlçe sınırları içinde ara ve ana yollardaki her türlü kurum ve şahıs kazırlarının yapılması için gerekli kazı izinlerinin yapılması ve takibinin yapılması.
-
Görevlere ilişkin günlük, haftalık, aylık ve yıllık raporların hazırlanması.
-
İhalelere ait istihkak raporlarının hazırlanması, onaylatılması ve Mali Hizmetler Müdürlüğüne sunulması.
Park ve Bahçeler Müdürlüğü
-
Personelle ilgili işleri ( eğitim, izin, görevlendirme, çalışma ve davranış durumları,disiplin) düzenlemek.
-
Park Bahçeler Müdürlüğüne verilmiş görevlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
-
Kendisine bağlı tüm birimlerin göreceği hizmetlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
-
Müdürlüğe ait kadro, demirbaş ve hizmet yönünden gerekli malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini için ilgili birimler ile işbirliğini sağlamak.
-
Müdürlük personelinin disiplinini ve birimler arasındaki işbirliğini sağlamak, çalışmaları izlemek ve denetlemek.
-
Müdürlüğün çalışma alanlarında yapılan görevler ve buna bağlı konularda ilgili üst makamlara bilgi vermek.
-
Diğer resmi kurum ve kuruluşlarla görevin gerektirdiği işbirliğini sağlamak
-
Başkanlıkça veya kanun, tüzük ve diğer mevzuatta belirtilen yetkileri kullanmak.
-
Belediyenin diğer hizmet birimleriyle uyum ve eşgüdüm içinde çalışmak.
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
Park Bahçeler Müdürlüğü’nün mali yılı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü
-
Ulusal ve Uluslararası organizasyon ve etkinlikler düzenlemek ve halkın katılımını sağlamak.(Sportif-kültürel vb.)
-
Uluslar arası Kongre, Açık Oturum,Seminer, Söyleşi, Panel, sempozyum, konferans vb. kültürel, sosyal, tarihi veya ekonomik alanda ilçemiz halkını bilgilendirecek organizasyonlar hazırlamak.
-
Belediye çalışanlarının motivasyonuna yönelik olarak, yemek, gezi v.b organizasyonlar yaptırtmak ve gerekli denetlemeleri yapmak.
Spor Tesislerinin bakım onarımını yaptırtmak, kullanılabilir durumda bulunmasını, gerekli şartları taşımasını sağlamak ve denetlemek
-
.Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün iş ve işlemlerinin verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak ve gerekli denetlemeleri yapmak
-
Sivil Toplum Örgütleriyle İlişkilerin yürütülmesini sağlamak ve gerekli denetimleri yapmak.
-
Ramazan Yemeklerinin organizasyonlarını yaptırtmak ve gerekli denetlemeleri yapmak.
-
Dini, milli bayramlar ve yılbaşı kutlamaları ile belirli gün ve haftalarda yapılması düşünülenleri derlemek onlarla ilgili ilçe içinde kısa mesaj servisine yönelik ilçe dışında faks hizmetine yönelik olmak üzere hazırlatılması, incelenmesi ve ilgililerine ulaştırılmasını sağlamak.
-
Spor faaliyetleri ve yarışmalar düzenlemek ve ilgili branşlarda turnuvalara katılmak.
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak. İlgili dokümanların hazırlanıp uygulanmasını, gerekli raporların hazırlanmasını sağlamak.
-
Her Türlü Kitap Basım Yayın işlerini yönetmek ve denetlemek
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
Sosyal Yardım işlerini yürütmek.
-
Personelinin hizmet içi eğitimini yaptırmak, hizmet verimliliklerini ve mesleki bilgilerini geliştirmek için gerekenleri yapmak.
-
Günlük, aylık ve yıllık istatistiklerin tutulmasını sağlamak, değerlendirmek ve ilgili kuruluşlara göndermek
-
Müdürlüğünde yürütülen tüm faaliyetlerin istatistiklerin tutulmasını sağlamak, değerlendirmek, başkanlık ve ilgili kuruluşlara göndermek
-
Görev ve sorumluluklarını zamanında ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek aksi halde doğacak sonuçlardan sorumlu olmak
-
Müdürlük personelinin disiplinini ve birimler arasındaki işbirliğini sağlamak, çalışmaları izlemek ve denetlemek.
-
Müdürlüğün çalışma alanlarında yapılan görevler ve buna bağlı konularda ilgili üst makamlara istendiğinde ve gerektiğinde yazılı olarak bilgi vermek.
-
Diğer resmi kurum ve kuruluşlarla görevin gerektirdiği işbirliğini sağlamak
-
Belediyenin diğer hizmet birimleriyle uyum ve eşgüdüm içinde çalışmak.
-
Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nün mali yılı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
-
Spastik özürlülerle ilgili her türlü iş ve işlemleri yapmak
Yazı İşleri Müdürlüğü
-
Başkanlık makamınca müdürlüğe verilen yetkileri kullanarak müdürlükle ilgili tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, başkanlık makamına karşı sorumludur.
-
Belediye Meclisi ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
-
Belediye Encümeni ile ilgili hizmetlerin yürütülmesini sağlamak.
-
Genel evrak hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak.
-
5393 sayılı kanunun 35. maddesi gereği encümen toplantılarında alınan kararların yazılması ve arşivlenmesi görevlerini yürütmek.
-
5393 sayılı yasanın 20-21-22 ve diğer ilgili maddeleri gereği belediye meclisinin toplanması, kararların yazılması ve arşivlenmesi görevlerini yürütmek.
-
Yazı İşleri Müdürlüğü mali yılı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
-
Belediyeye gelen evrakların ilgili birimlere kayıt işleminin yapılması sonucu gönderilmesi, belediye dışına gönderilen evrakların ilçe dahilinde zimmetle göndermek, ilçe haricinde ise posta yapılarak yerine ulaşmasını sağlamak.
-
Başkanlık makamından alacağı emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasını izlemek.
-
Müdürlük personelinin çalışmalarını düzenlemek ve denetlemek.
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin, müdürlükteki tüm personel tarafından anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlamak.
Zabıta Müdürlüğü
-
İlçe sınırları dâhilinde Zabıta hizmetlerini kanun, yönetmelik ve alınan kararlar doğrultusunda yürütmek ve yürütülmesini sağlamak
-
Başkanlık emir ve talimatlarını uygulamak
-
Müdürlüğün çalışmalarını yönetmek
-
Müdürlükteki birimlerde görevli personelin çalışmalarını denetlemek
-
Genel denetim hizmetlerinin veteriner ve gıda mühendisi marifeti ile yürütülmesini sağlamak, denetim takvimi hazırlamak ve uygulamak.
-
Belediyede zabıta hizmetlerinin yürütülmesinde program hazırlamak, hazırlatmak. Genelgeler, talimatlar ve prosedürler hazırlamak, yayınlamak.
-
Belediye Başkanı ve/veya Belediye Başkan Yardımcısından aldığı emirleri alt birimlerine aktararak görev ve yetkileri çerçevesinde yürütmek
-
Personelin eğitilmesi için Personel işleri birimi ile birlikte eğitim programları hazırlamak, hazırlatmak. Bu konuda diğer İl ve İlçe Zabıta Müdürleri ile koordinasyon sağlamak.
-
Müdürlüğe bağlı olarak çalışan birimlerin organizasyon şemasını hazırlamak, hazırlatmak.
-
Personelin özlük haklarını korumak ve kontrol etmek.
-
Personelin disiplin ve hiyerarşi kurallarına uyup uymadıklarını denetlemek.
-
Müdürlüğün yapmış olduğu çalışmalar hakkında Başkana bilgi vermek, rapor hazırlamak ve sunmak.
-
Mesai saatleri ve günleri haricinde görev yapacak olan nöbetçi personel listelerini hazırlamak, hazırlatmak
-
Zabıta hizmetlerinin yürütülmesinde meydana gelebilecek aksaklıkları ve alınacak tedbirleri belirleyerek bu konuda alınması gereken kararları yetkili makama /organlara önermek ve uygun görülen düzenlemeleri yürütmek.
-
Zabıta Müdürlüğü Mali yıl'ı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
Başkanlıkça veya kanun, tüzük ve diğer mevzuatta belirtilen yetkileri kullanmak.
-
Görev ve sorumluluklarını zamanında ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek aksi halde doğacak sonuçlardan sorumlu olmak
-
Başkanın vereceği diğer işleri yapmak.
-
Belediyenin diğer hizmet birimleri ile uyum ve eşgüdüm içinde çalışmak
Hukuk işleri Müdürlüğü
-
Belediyemiz lehine ve aleyhine açılan tüm davaların takibi
-
Mühür Bozma ve İmar Kirliliğine neden olma vb. suçlarla ilgili müdürlüklerden gönderilen yazı ve tutanaklara istinaden cumhuriyet başsavcılığına suç duyurusunda bulunulması
-
Belediyemiz lehine ve aleyhine işlem gören icra dosyalarının takibi ve alacaklı konumunda olduğumuz dosyaların icra vasıtasıyla gerçekleştirilmesi
-
Belediyemiz birimlerinin iş ve işlemlerinde uygulamaya esas hukuksal görüş bildirilerek belediyemiz birimlerinin iş ve işlemlerine yardımcı olunması
Özel Kalem Müdürlüğü
-
Başkan ile Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak, resmi ve özel törenler, toplantılar konusunda Başkanı bilgilendirmek, hemşerilerle Başkanın ilişkilerini düzenlemek, özel ve tüzel kişilerin yazılı, sözlü başvurularını değerlendirmek
-
Başkanın direktif ve talimatlarının yerine getirilmesi için Müdürlüklere bildirmek, alınan sonuçları Başkanlık makamına yazılı ve/veya sözlü iletmek, aksayan durumlarda Başkandan aldığı talimat doğrultusunda Başkan adına müdahale etmek.
-
Belediye Başkanlığının protokolüne koordine etmek, katılması gereken resmi ve özel toplantıların zamanını ve yerini tespit edip Başkanın katılımını sağlamak.
-
Belediye Başkanınca gerekli görülen yerlere kutlama ve taziye mesajları ile çiçek gönderilmesini sağlamak.
-
Mesai saatleri içinde ve dışında ayrıca hafta sonu tatillerinde görevini aksatmadan yürütmek.
-
Ödevlerin zamanında ve mevzuat gereklerine göre yerine getirilmemesinden, yetkilerin gereğince ve zamanında kullanılmamasından doğacak maddi, manevi zarar, ziyan ve diğer olumsuz sonuçlardan dolayı amirlerine karşı sorumludur.
İnsan Kaynakları ve Eğitim Hizmetleri
-
Bütün personele ait (Belediye bünyesinde çalışan diğer tüm personel dahil) özlük dosyalarının hazırlanmasını sağlamak, incelemek, kontrol etmek ve sağlıklı bir şekilde dosyalanıp arşivlenmesini sağlamak.
-
Maaş düzenlemelerinin yapılmasını sağlamak.
-
Birimler tarafından yapılan puantajların bilgilerinin tutulmasını ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
-
Hastalık durumlarında yapılan gerekli yazışma, rapor, ilgili yazışmalar ve işlemlerin incelenmesi, onaylanması ve denetimlerini yapmak .
-
İzinlerle ilgili işlem ve yazışmaları kontrol edip onaylamak, denetlemek.
-
Tüm gelen seminer yazılarını vs.yi toplamak ve gereğini yapmak
-
Tüm personelin eğitim ihtiyacın belirlenmesi ve giderilmesi hususunda tüm birimlerle işbirliği halinde bulunmak.
-
Tüm personelin aldığı eğitimleri, sertifikalarını vs. bilgileri toplamak, gerekli şekilde kaydettirip arşivlenmesini sağlamak.
-
Kadrolu işçi ve sözleşmeli personelin çalıştığı birimlerle koordineli olarak giriş-çıkışlarını yapmak.
-
Emeklilik işlemlerin yapılmasını sağlamak,
-
Kadroların düzenlenmesi iş ve işlemlerini yapmak,
-
Terfi iş ve işlemlerini yapmak.
-
Her müdürün 2 yılda bir seminere katılması , her memurun yılda 1 Hafta süre ile yaptığı işle ilgili hizmet içi eğitime katılmasını sağlayacak şekilde bütçe ayarlamak
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
Müdürlüğe ait bütçe taslağını hazırlayarak, başkan onayına sunmak
-
Belediye Disiplin Yönetmeliği’ni hazırlamak ve Meclis’e sunmak.
-
Kadrolu işçi ve Sözleşmeli Personelin sicil dosyalarını düzenlemek
-
Memurların gizli sicil raporlarını hazırlamak ve işlemlerini yapmak.
-
Üst organların vereceği diğer işleri yapmak
Mali Hizmetler Müdürlüğü
-
Bütçeyi hazırlamak, izleyen iki yılın bütçe tahminlerini yapılmasını, bütçe kayıtlarının tutulmasını sağlamak
-
Bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak, ödenek gönderme belgelerinin düzenlenmesini sağlamak
-
Harcama yapılması ve gelir elde edilmesine ilişkin mali işlemleri yürütmek
-
Bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bunların raporlanmasını sağlamak
-
İdarenin bütçe kesin hesabını hazırlatmak
-
Stratejik plan ve performans programlarının hazırlanmasını esnasında gerekli veri alışverişinde bulunmak ve çalışmaları desteklemek
-
İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin kayıtların tutulmasını sağlamak
-
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
-
Gelirlerin tahsili,giderlerin hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile ilgili işlemleri yaptırmak
-
Belediyenin gelir ve gider bütçelerinin hazırlanmasını sağlamak
-
Bir önceki yıla ait kesin hesabı çıkarıp gelir ve gider gerçekleşme oranını tespit etmek
-
Meclis, encümen ve müdürlüklerce alınmasına karar verilen her türlü ödemeleri verile emri tanzim ederek ödenmesini sağlamak
-
Mülkiyeti belediyeye ait olan arsa, arazi ve işyerlerini encümen kararlarına istinaden satmak veya kiralaması işlemlerini kontrol etmek
-
Kendine bağlı birimlerde yürütülen iş ve işlemlerin kontrol, denetim ve sürekliliğini sağlamak
-
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.
-
Mali Hizmetler Müdürlüğü Mali yıl'ı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
Başkanlıkça veya kanun, tüzük ve diğer mevzuatta belirtilen yetkileri kullanmak.
Destek Hizmetleri Müdürlüğü
-
Belediye birimlerinin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetleri istenilen zaman ve şekilde temin etmek, ortak ihtiyaçlarda koordineyi sağlayarak talepleri karşılamak.
-
Kurum faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli her türlü demirbaş eşya, büro makinesi, mobilya ve mefruşat, basılı kâğıt ve kırtasiye ile belediyenin ihtiyacı olan yedek parça, hammadde, yarı mamul v.b. diğer malzemelerin onaylanan iş planları uyarınca istenilen özelliklerde ve asgari maliyetle zamanında temini,kayda alınması ve ilgili birimlere ulaştırılması çalışmalarını kontrol etmek, belediye ile dış birimleri arasındaki dahili ve diğer kuruluşlarla olan harici haberleşmesinin etkinlikle yürütülebilmesi için gerekli haberleşme organizasyonunu gerçekleştirmek ve devamını sağlamak,
-
Araçların bakım- onarım hizmetlerinin zamanında gerçekleştirilmesi için standartlara uygun satın alınan yedek parça ve malzemeleri muayene ederek teslim almak,taşınır işlemlerini bilgisayar ortamında olmasını, araçların sigorta işlemleri ve periyodik bakımlarının yapılmasını sağlamak,
-
Yıl sonunda maliyet çalışması yaparak, ekonomik ömürleri dolmuş araçların 237 Sayılı taşıtlar kanununa göre kayıttan düşürülmesi işlemlerini yürütmek
-
Belediyenin terkin ve diğer yollarla hurdaya ayrılan malzemelerini toplayarak muhafaza etmek ve satış işlemine hazır hale getirilmesini sağlamak,
-
Birime kurum içi ve kurum dışından gelen evrakların, dilekçelerin kayıt, dosyalama, arşivleme ve yazışma işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
-
Belediye”ye ait iş ve tesislerde her türlü kaynak işleri ve elektrik tesisat işlerini yapmak veya yaptırmak.
-
Resmi tören, anma ve sosyal etkinliklerde tören alanlarının düzenlenmesi,
-
Belediyemiz çeşitli etkinlik ve organizasyonlarında platform kurulması ve gerekli malzemenin teminini sağlamak,
-
Sinevizyon sistemi ve ses tesisatının kurulmasını sağlamak,
-
Araç havuzunun idaresi, personel servislerinin yönetilmesi, şoförlerin koordine edilmesi
-
İç ve dış araç taleplerinin karşılanması.
-
Kalite Yönetim Sistemi içerisinde sorumluluğu altında bulunan dokümanları hazırlamak/hazırlatmak ve uygulanmasını sağlamak.
-
Belediyemizin mücavir alan sınırları içerisinde her türlü bordür,tretuvar,korkuluk,metal ahşap kapıların boyanması işlemlerini gerçekleştirmek,
-
Müdürlük bünyesindeki grayder,kepçe,yükleyici gibi iş makinelerinin iş programlarını yapmak,
-
Ariyet(dolgu malzemesi ocağı) sahasından dolgu malzemesi teminini sağlamak,
-
Ariyet sahasından temin edilen malzemenin asfalt şantiyesinde kısımlara ayrılıp depolanmasını sağlamak,
-
Asfalt ve depo şantiyesinde malzeme giriş ve çıkışlarını kayıt altına almak,kontrolünü yapmak,
-
Yol ıslahı,stabilize yollara malzeme temini ve serilmesini sağlamak,kontrolünü gerçekleştirmek,
-
Sinyalizasyon sistemlerinin bakım-onarım ve tamiratlarının yapılmasını sağlamak,ilgili kurum ve kuruluşlarla irtibatı sağlamak,arızaları bildirmek,
-
Asfalt şantiyesinden temin edilen kum,mıcır,dolgu malzemesi temini ve talep halinde Yerinde serme işlemlerinin yapılması,İhtiyaç halinde ilgili malzeme yataklarından dere malzemesi,kum vb. gibi dolgu malzemesi temin edilmesi ve şantiye depolarına nakledilmesi,
-
İhtiyaca göre temin edilen mermer ve taş malzemelerinin kazı-dolgu granülometrisine uygun taş kırma işleminden geçirilerek şantiyede depolanmasını sağlamak, Belediyemiz hizmetlerinin aksamaması için birimlerin ısınma,aydınlatma ve haberleşme sistem onarımlarını yapmak ve yaptırmak.
Basın yayın ve Halkla ilişkiler Müdürlüğü
-
İmaj, bilgilendirme ve tanıtım çalışmalar
-
Kamuoyu araştırmaları
-
Basın ile ilişkilerin sağlanması
-
(1.1.2015 tarihinde faaliyete geçmesi için meclis kararı çıkarılmıştır.)
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü
-
Yasa ve yönetmeliklere göre planları hazırlamak
-
Harita uygulamalarını yapmak, imar durumu tanzimi ve buna bağlı olarak inşaat ruhsatlarını tanzim etmek, gerekli kontrollerin ve vizelerin yapılmasını sağlamak, kullanma iznini tanzim etmek
-
Ruhsatlı ve ruhsatsız yapılan binaların kontrolü uygun hale getirilmeyenlerin yıkım işleminin takibini yapmak için gerekli organizasyonu yapmak,
-
Personelle ilgili işleri ( eğitim, izin, görevlendirme,çalışma ve davranış durumları,disiplin) düzenlemek.
-
İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne verilmiş görevlerin yürütülmesinden sorumlu olmak
-
Kendisine bağlı tüm birimlerin göreceği hizmetlerin verimli ve düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.
-
Müdürlüğe ait kadro, demirbaş ve hizmet yönünden gerekli malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek ve temini için ilgili birimler ile işbirliğini sağlamak.
-
Müdürlük personelinin disiplinini ve birimler arasındaki işbirliğini sağlamak, çalışmaları izlemek ve denetlemek.
-
Müdürlüğün çalışma alanlarında yapılan görevler ve buna bağlı konularda ilgili üst makamlara bilgi vermek.
-
Diğer resmi kurum ve kuruluşlarla görevin gerektirdiği işbirliğini sağlamak
-
Başkanlıkça veya kanun, tüzük ve diğer mevzuatta belirtilen yetkileri kullanmak.
-
Görev ve sorumluluklarını zamanında ve mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek aksi halde doğacak sonuçlardan sorumlu olmak
-
Belediyenin diğer hizmet birimleriyle uyum ve eşgüdüm içinde çalışmak.
-
Kalite Yönetim Sistemi içerisinde sorumluluğu altında bulunan dokümanları hazırlamak/hazırlatmak ve uygulanmasını sağlayarak çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nün mali yılı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
Plan ve Proje Müdürlüğü
-
Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.
-
İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.
-
İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.
-
İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.
-
Yönetim sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek.
-
İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.
-
Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.
-
İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.
-
İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak.
-
Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.
-
İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.
-
A.B Dış İlişkiler ve Koordinasyon Merkezince hazırlanacak olan projelerin yürütülmesi
-
Ulusal Kalkınma Ajansı tarafından sağlanan Hibe Krediler için Proje yazmak ve sonuçlandırmak.
-
Belediyemiz İşkur Hizmet Noktası olarak hizmete başlamış olup;
a)- İşkur Tarafından Düzenlenen Toplum Yararına Çalışma Programları dahilinde Proje yazmak ve İşkur İl Müdürlüğüne sunmak. Kabul edilen proje kapsamında İlçemizde yaşayan işsiz vatandaşlarımıza geçici istihdam sağlamak.
b)- İşkur Tarafından açılan Meslek Edindirme Kursları çerçevesinde Belediyemizce talep edilen Meslek Edindirme Kurslarının açılmalarının sağlanması için gerekli müracaat ve lobi faaliyetlerinin yapılması ve her yıl için en az 4 adet Meslek Edindirme Kurslarının İlçemizde açılmasının sağlanarak ilçemizde yaşayan işsiz vatandaşlarımızın Meslek sahibi olmalarını sağlamak.
c)- İşkur için Müracaat eden Vatandaşlarımızın İnternet Üzerinden İş Arayan Kayıtlarının yapılarak açık olan işlere yerleştirilmelerinin sağlanması.
d)- Çalışırken İşsiz Kalan Vatandaşlarımızın İşsizlik Maaşı Başvurularının Yapılması, Takibi ve Ödeme Planlarının İşkur İl Müdürlüğünden İstenmesi
Temizlik işleri Müdürlüğü
-
Çöp toplama ve genel temizlik işlerinin(yıkama, ilaçlama) sevk ve idaresini sağlamak
-
Olağanüstü dönemlerde ve afet durumlarında temizlik işlerinin yapılmasını sağlamak
-
Mevcut çöp toplama sistemlerini geliştirmek yada yeni sistemlerin bulunması hususunda çalışmalar yapmak.
-
Günün koşullarına göre çöp toplama yeri, çöp aktarma istasyonu gibi yerlerin tespiti için çalışmalar yapmak
-
Temizlik şirketinin çalışmalarını genel seviyede izleyip denetlemek
-
Bütün temizlik hizmetlerini mevsimlere göre bir plan ve program dahilinde yürütmek.
-
Çeşitli broşür, resim, slogan ve reklam araçları ile kampanyalar düzenleyerek kent halkının temizliğe katılımını sağlamak.
-
Müdürlüğüne bağlı ünitelerin uyum ve eşgüdüm içerisinde çalışmalarını sağlamak ve hizmetin bir bütün olarak üretilmesini temin etmek
-
Görev alanına giren konularda, ilgili kurum ve kuruluşlarla bağlantı kurmak, işbirliği yapmak ve yetkili üst makamlara gerekli bilgileri vermek
-
Temizlik İşleri Müdürlüğü Mali yıl'ı bütçe taslağı ve çalışma raporunu hazırlamak.
-
Kalite Yönetim Sistem çalışmalarına destek vermek, eğitim seminer ve tetkiklere katılmak.
-
Belediyemizde uygulanacak olan Kalite Yönetim Sisteminin müdürlüğündeki tüm elemanlar tarafından anlaşılması ve uygulanmasını sağlamak.
-
Başkanlıkça veya kanun, tüzük ve diğer mevzuatta belirtilen yetkileri kullanmak.
Dostları ilə paylaş: |
