Nazilli Fen Lisesi Müdürlüğü

Paydaşların birbiri için taşıdıkları öneme ve etkileme gücünü gösteren etki/önem matrisi hazırlanmıştır.

Bu matrisle paydaşın etki , kurumumuz faaliyet ve hizmetlerini yönlendirme,olumlu veya olumsuz etkileme gücünü; önem ise kurumumuzun paydaşın beklenti ve isteklerinin yerine getirilmesi konusunda verdiği önceliğin belirlenmesinde kullanılmıştır. Paydaşların kurumumuz açısından önemine göre politikalar “İzle”, “Bilgilendir”, “İşbirliği yap” ve “Birlikte çalış” olarak saptanmıştır.

Etki Önem	Zayıf	Güçlü
Önemsiz	İzle	Bilgilendir
Önemli	Çıkarlarını gözet, Çalışmalara dahil et	Birlikte çalış

Öncelikle iç ve dış paydaşlardan görüş ve önerilerin nasıl alınacağı konusunda aşağıdaki tablo oluşturularak izlenecek yol haritası belirlenmiştir. Uygulanan tablo sonrası GZFT analizi, mülakat ve gözlem yöntemleri belirlenmiştir.Ekipte görev dağılımı yapılmış,hangi paydaşla kimin,nasıl ve ne şekilde görüşeceği belirlenmiş, paydaş görüş ve önerilerin alınmasında sistemli çalışılmıştır.

İç ve dış paydaşlarımızın görüş ve önerileri neticesinde oluşan hususlardan, stratejik amaçların ve hedeflerin belirlenmesi ile öncelikli stratejik alanların tespitinde yararlanılmıştır.

Paydaş Adı	Etki-Önem Derecesi	Paydaş Görüşü Alma Yöntemi	Görüş Alacak Birim-Kişi	Görüş Alınma Süresi
Okul İdaresi	5,5	Mülakat-Toplantı	SPKE	4 ay
Öğretmenler	5,5	GZFT	SPKE	2 ay
Öğrenciler	4,5	GZFT	SPKE	2 ay

2015-2019 yılları arası faaliyetlerin planlanmasını içeren stratejik planlama çalışmalarında iç paydaşlarımızın okulumuzun faaliyetlerini nasıl değerlendirdiklerine ilişkin görüşlerini içeren GZFT analizi çalışmasına kurumda çalışanlardan, okul yönetici ve öğretmenlerinden olmak üzere toplam 120 kişi katılmıştır.



Nazilli İlçe Millî Müdürlüğünün görev faaliyetlerini yerine getirirken paylaşım yaptığı 6 dış paydaşını belirlemiştir. Toplam 15 dış paydaşa ulaşılarak paylaşımlarının önemli olduğu, 2015-2019 Stratejik Planımızda önemli rol üstlenecekleri bildirilmiştir. GZFT analizi ile dış paydaşların görüşleri alınmıştır.
İç paydaş ve dış paydaşlardan alınan veriler bilgisayar ortamına aktarılarak analiz yapılmıştır. En fazla puanı alan yönler ile öneriler güçlü ve zayıf yönlerimizin belirlenmesinde oldukça faydalı olmuştur.







Şekil : 2 Örgütsel Yapı

OKUL MÜDÜRÜ

MÜDÜR BAŞYARDIMCISI

Personel işleri Yazışmalar Mali İşler Ders Programları Öğretmenler Kurulu Sosyal Etkinlikler Kurulu Zümre öğretmenler Kurulu Disiplin ve Onur kurulu İhale işleri ÖSYM işleri

ÖĞRETMENLER KURULU

PANSİYON MÜDÜR YARDIMCISI

Yatılı öğrenci işlemleri Taşınır işlemleri İhale işlemler

ÖĞRENCİ İŞLERİ MÜDÜR YARDIMCISI

Öğrenci işleri Şube öğretmenler Kurulu Öğrenci Kulüpleri Eğitim -Öğretim Nakil işlemleri Burs işlemleri Öğrenci arşiv işlemleri

OKUL AİLE BİRLİĞİ

REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK ÖĞRETMENİ

ÖĞRENCİ REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA FAALİYET

KURUL VE KOMİSYONLAR

ÖĞRENCİ KAYIT NAKİL KOMİSYONU REHBERLİK VE PSK.DAN. OKUL YÜRÜTME KOM. İHALE VE SATIN ALMA KOMİSYONU MUAYE VE TESLİM ALMA KOMİSYONU KANTİN DENETİM KOMİSYONU İNCELEME KURULU KÜTÜPHANE KAYNAKLARININ TESPİTİ VE SEÇİMİ KOMİSYONU ÖĞRETMENLER KURULU ŞUBE ÖĞRETMENLER KURULU ZÜMRE ÖĞRETMENLER KURULU SOSYAL ETKİNLİKLER KURULU ÖĞRENCİ ÖDÜL VE DİSİPLİN KURULU ONUR KURULU ZÜMRE BAŞKANLARI KURULU MEZUN ÖĞRENCİLERİ İZLEME KOMİSYONU OKUL SEÇİM VE SANDIK KURULU ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ

ÖĞRENCİ KULÜPLERİ
KÜLTÜR EDEBİYAT KULÜBÜ SPOR KULÜBÜ YAYIN İLETİŞİM KULÜBÜ SİVİL SAVUNMA KULÜBÜ YEŞİLAY KULÜBÜ SOSYAL DAYANIŞMA VE KIZILAY KULÜBÜ MÜZİK KULÜBÜ ETİK KULÜBÜ GEZİ TANITIM KULÜBÜ

........... (MEMUR) BÜRO HİZMETLERİ

YAZIŞMALAR MAAŞLAR ARŞİV İHALE İŞLERİ

YARDIMCI HİZMETLER

İŞ-KUR ELEMANI

Tablo : 3 Personel Durumu

GÖREV ÜNVANI	TOPLAM
MÜDÜR	1
MÜDÜR YARDIMCILARI	3
ÖĞRETMEN	22

Tablo: 4 Genel İdare, Teknik, Sağlık, ve Yardımcı Hizmetler Sınıfındaki Personel Durumu

PERSONEL GÖREV VE ÜNVANI	NORM	MEVCUT DURUM	İHTİYAÇ
GENEL İDARE HİZMETLERİ	2	2	0
TEKNİK HİZMETLER SINIFI	0	0	1
SAĞLIK HİZMETLERİ SINIFI	0	0	1
YARDIMCI HİZMETLER SINIFI	2	2	1
TOPLAM	4	4	3
GEÇİCİ PERSONEL	5

Tablo: 5 Öğrenci, Öğretmen ve Yönetici Sayıları

TOPLAM ÖĞRENCİ	329
TOPLAM ÖĞRETMEN	^22
TOPLAM YÖNETİCİ	^1 Müdür, 1 Müdür başyardımcısı, 2 Müdür Yardımcısı

Tablo: 6 Y.Lisans,Doktora Belgesi ve Uzm. Öğrt. İstatistik Bilgileri (2016-2017 Eğitim-Öğretim Yılı Sonu)

BRANŞ	YÜKSEK LİSANS TEZLİ	YÜKSEK LİSANS TEZSİZ	DOKTORA	UZMAN ÖĞRETMEN	MEVCUT ÖĞRETMEN SAYISI
İDARİ PERSONEL	0	2	0	0	4
EDEBİYAT	0	0	0	0	3
TARİH	1	0	0	0	1
COĞRAFYA	0	0	0	0	1
DİN KÜLTÜRÜ AHLAK BİLGİSİ	0	0	0	0	0
FELSEFE	0	0	0	0	1
MATEMATİK	0	0	0	1	4
FİZİK	0	0	0	1	2
KİMYA	0	0	0	0	2
BİYOLOJİ	0	0	0	1	2
İNGİLİZCE	1	0	0	0	2
ALMANCA	0	0	0	0	1
RESİM	0	0	0	0	0
MÜZİK	0	0	0	0	1
BEDEN EĞİTİMİ	0	0	0	0	1
REHBERLİK	0	0	0	0	1
TOPLAM	2	2	0	5	26

Çalışanların Görev Dağılımı :

Tablo:7 Nazilli Fen Lisesi Çalışanların Görev Dağılımı

S.NO

UNVAN

GÖREVLERİ