Nazilli Fen Lisesi Müdürlüğü

5.1.Fen Lisesi 2011-2014 Stratejik Planının Değerlendirilmesi
2005 yılında yürürlüğe giren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile stratejik planlama kamu kurumlarına yasal zorunluluk getirmiştir. Fen Lisesi Müdürlüğü bu yasa çerçevesinde ilk stratejik planı olan 2010-2014 stratejik planını 2012 yılında tamamlayarak hayata geçirmiştir.

2010-2014 stratejik planı, paydaşlara yapılan bilgilendirme çalışmaları ile başlamış; okulumuz, yönetici, öğretmen diğer çalışanlar, öğrenciler ve velilerimizin çeşitli yöntemlerle görüşlerinin alınması ile plana katılımcılık sağlanmıştır. PEST ve GZFT analizleri ile kurumun ayrıntılı fotoğrafı çekilmiş, kurum içi birimlerle, okullarla, ilgili kurumlarla yapılan işbirlikleri ve ARGE birimi çalışanlarının özverili çalışmaları sonucu ile plan tamamlanmıştır.

Uzun dönemde yapılan planlamalar çalışanların görev ve sorumluluklarının artmasını sağlayıp, farkındalığı artırmıştır. Kurum kültürü güçlenmiş, paydaşlar arasında iletişim artmıştır. Yönetim kadrosunun planı yaparken tüm paydaşlarla iletişimi güçlendirme istekleri olumlu sonuçlar doğurmuştur.


Fen Lisesi 2010-2014 Stratejik Planı Gerçekleşme Durumu
2010-2014 plan dönemiyle ilgili okumuz yeni kurulmuş olan bir okuldur. İlk plan yılı 2012 yılından başlamaktadır. Okulumuz 2010-2014 Stratejik planının gerçekleşme hedefleri ele alındığında belirlenen hedeflere büyük ölçüde ulaşıldığı görülmektedir.

2015-2019 Stratejik Planı yapılırken 2010-2014 Stratejik planından yaralanılmış ordaki göstergeler temel alınmıştır. Güçlü yönlerimizi ön plana çıkaracak, zayıf yönlerimizi kamufle edecek hedefler belirlenmiştir.

Fen Lisesi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli
İzleme, stratejik planın işleyişi ile ilgili Bilgilerin toplanması, çalışmaların değerlendirilmesi, ölçülmesi sonuçların gözlemlenip raporlanmasıdır. Değerlendirme ise amaç ve hedeflerin tutarlılığını ve uygunluğunun ölçülmesi, amaç ve hedeflere ne derecede ulaşıldığının belirlenmesidir. Analiz ve yorumlamaya dayanır.

Stratejik planın ne derece gerçekçi ve amacına uygun olduğunu saptanması için izleme ve değerlendirme süreci mutlaka kullanılmalıdır. Stratejik planın hedefine ulaşması için bu mutlaka gereklidir.

5018 sayılı kanun çerçevesinde hazırlanan yıllık raporlarla ve yıl içindeki raporlamalarla uygulamaların izlenmesi ve gerekli değerlendirmelerden sonra faaliyetlerin sürekliliğinin artırılarak iyileştirilmesinin sağlanması öngörülmektedir.

Fen Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;

1. 
   Fen Lisesi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
   
2. 
   Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,
   
3. 
   Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,
   
4. 
   Gerekli tedbirlerin alınması süreçleri oluşturmaktadır.
   

2015-2019 Stratejik Planı izleme ve değerlendirme çalışması yılda iki kez gerçekleştirilecektir. Yılın ilk yarısı, birinci izleme döneminde plan hazırlama ekibi tarafından performans göstergelerinin gerçekleşme durumları tespit edilecek, sonrasında hazırlanan rapor hedeflere ulaşmak için gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır.

Performans göstergelerini yılsonu gerçekleşme durumu yılın ikinci yarısında yapılacaktır. Hedeflerden sapmalar, sebepleri ve alınacak tedbirler belirlenecektir.

Tablo: 29 Nazilli Fen Lisesi Müdürlüğü Stratejik Planı İzleme Değerlendirme Süreci

İzleme Değerlendirme Dönemi	Gerçekleştirilme Zamanı	İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması	Zaman Kapsamı
Birinci İzleme-Değerlendirme Dönemi	Her Yılın Temmuz Ayı İçerisinde	Müdürlüğümüz stratejik plan ekibi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin 6 aylık gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması, verilere yönelik rapor hazırlanması	Ocak-Temmuz Dönemi
İkinci İzleme-Değerlendirme Dönemi	İzleyen Yılın Şubat Ayı Sonuna Kadar	Müdürlüğümüz stratejik plan ekibi tarafından performans programlarında yer alan performans göstergelerinin yıllık gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması değerlendirilip raporlanması ve tedbirlerin alınması	Tüm Yıl

İzleme Ve Değerlendirme Aşağıdaki Esaslara Bağlı Kalınarak Yapılacaktır:

• 
  Her yılın başında o yıl gerçekleştirilecek her bir hedef ve faaliyet için, sorumlu kişiler belirlenecektir. Bu kişilerin, öğrenen okul anlayışını bir davranış olarak benimsemiş olmasına dikkat edilecektir.geçirilecektir Her çalışma yılı veya dönemi için veya faaliyet için bir eylem planı hazırlanacaktır.
  
• 
  Sorumlu kişi veya ekipler her ay rapor düzenleyerek amaca ulaşma veya hedefin gerçekleşme düzeyi hakkında bilgi sunacaklardır.
  
• 
  Faaliyetler performans göstergelerine göre değerlendirilecektir. Bu bakımdan her çalışma öncesinde performans göstergeleri gözden geçirilecektir.
  
• 
  Çalışmalarda verilerin kullanılması ve her şeyin rakamlarla ifade edilmesi sağlanacaktır.
  
• 
  Tüm çalışmalar şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkesine uygun olarak gerçekleştirilecektir.
  
• 
  Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden.
  

Yıllık planlara ve sorumlularına yönelik bilgiler, örnekler Tabloda verilmiştir:

Yıllık Plan	Sorumlu
Yıllık Gelişim Planı	Müdür Yardımcısı
Kulüp Planları	Kulüp Öğretmenleri
İyileştirme Ekipleri Planları	İyileştirme Ekipleri Lideri
Kutlama / Program / Anma	Okul Müdürü
Rehberlik Planı	Rehber Öğretmen

Oluşturulan planlar OGYE tarafından yıl sonlarında gözden geçirilir, gerekirse bu planlar güncellenerek stratejik amaç ve hedeflere ulaşma dereceleri izlenir.

Okul Gelişim Planları ve Stratejik Planımız ilgili müdür yardımcısının odasında arşivlenmektedir.

Mevcut durum analizi yapılırken yakın çevrenin demografik özellikleri saptanmıştır.

Kurumsal performansımız, öz değerlendirme anketleri ile temel performans sonuçları gözden geçirilerek değerlendirilmektedir.

Liderlerimizce MEB Talim Terbiye Kurulunun resmi internet sitesinde yer alan yenilikler ve değişimler düzenli olarak kontrol edilmektedir. Planlama ve gerekli düzenlemeler bu doğrultuda yapılmaktadır.

Okulda yapılan anketlerle paydaş beklentileri periyodik olarak tespit edilir, değerlendirilir ve stratejik plan yoluyla süreç işleyişlerine yansıtılır. Tabloda Paydaş Analizi gösterilmiştir:

PAYDAŞ ANALİZİ

Paydaşlar	Liderler	Yönetim	Çalışan	Hizmet Alan	Kuruma Girdi Sağlayan
Öğretmenler	X	X	X	X
Öğrenciler				X
Veliler		X		X	X
MEB			X		X
Toplum				X	X

Okulumuzda paydaş beklentileri sistematik bir yaklaşımla izlenir. OGYE, iç ve dış paydaşlara yönelik anket hazırlamakta ve sonuçlarını değerlendirerek ilgili birimlere sunmaktadır.

EKLER

Ek : 1 Stratejiler/Tedbirler Sorumluluk Tablosu

TEMA	STRATEJİK HEDEF	No	STRATEJİLER/TEDBİRLER	DİĞER SORUMLU BİRİMLER	ANA SORUMLU
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM	1.1.Koridorların düzenlenmesini sağlayarak, Fen Koridoru, Sosyal Bilimler Koridoru, Matematik Koridoru ve Sanatsal Faaliyetler Koridoru şeklinde düzenlemeler yapmak. 1.2.Konferans Salonunu düzenleyerek, koltuk ihtiyacını karşılamak. 1.3. Her sınıfa birer kitaplık sağlayarak, kitaplıkları dersle ilgili materyallerle doldurmak. .1.4. Bahçedeki ağaç sayısını arttırmak.	1	Okulumuzda bulunan dört adet koridor dönüştürülerek Sosyal, Fen, Matematik ve Sanatsal sokak adıyla faaliyete girecek.	Okul İdaresi	Okul İdaresi
		2	Bahçedeki ağaç sayısı öğrenci, veli, yardımsever vatandaşlar ve doğa dostları işbirliği ile satın alınacak.	Okul Aile Birliği	Okul İdaresi
		3	Satın alınan ağaçlar öğrenci ve öğretmenler tarafından dikilecek.	Okul İdaresi	Yönetim ve Liderlik Ekibi
		4	20 adet 50x200 boyutunda kitaplık satın alınacak ve sınıflara konulacak.	Okul İdaresi	Okul İdaresi
		5	Konferans Salonuna 150 adet konferans tipi koltuk MEB’den istenerek getirilecek.	Okul İdaresi	Okul İdaresi
		6	Sınıf kitaplıklarına öğrenci başına 20 kitap hediye etmesi sağlanacak.	Sınıf Öğretmenleri	Okul İdaresi

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE	STRATEJİK HEDEF	No	STRATEJİLER/TEDBİRLER	DİĞER SORUMLU BİRİMLER	ANA SORUMLU
	2.1. Öğrencilerimizin öğretim programları içerisinde yer alan öğrenme kazanımlarını, akademik başarı düzeyini, ulusal/uluslararası yarışma ve merkezi sınav başarılarını artırmak. 2.2. Öğrencilerimizi içinde yaşadığımız çağın gereklerine ve piyasasının ihtiyaç duyduğu insan gücüne uygun bir birey olarak yetiştirmek üzere öğrencilerimizin niteliklerini ve yeterliliğini artırmak. .2.3 Öğretmen ve öğrencilerin uluslararası projelere katılım oranlarını arttırmak. 2.4 YGS ve LYS de Türkiye derecelerine daha çok öğrenci sokmak.	1	TÜBİTAK Bilim olimpiyatlarına müracaat sayısı arttırılarak bölgesel ve ulusal dereceler elde edilmesi sağlanacak.	Proje Ekibi	Okul İdaresi
		2	TÜBİTAK proje yarışması müracaat sayısı arttırılarak bölgesel ve ulusal dereceler elde edilmesi sağlanacak.	Proje Ekibi	Okul İdaresi
		3	Yetiştirme Kursu sayısı YGS-LYS bazında ve 9.10.11.sınıfları kapsayacak şekilde Matematik, Fizik, Kimya, Biyoloji, Tarih, Coğrafya ve Felsefe Grubu derslerinde açılması sağlanacak.	Okul İdaresi	Okul İdaresi
		4	AB Ulusal Ajans tarafından koordine edilen projelere katılımın en üst seviyede sağlanacak. Bu konuda özellikle Yabancı Dil Öğretmenleri teşvik edilecek.	Okul İdaresi	Okul İdaresi
		5	TÜBİTAK Bilim olimpiyatlarına müracaat sayısı arttırılarak bölgesel ve ulusal dereceler elde edilmesi sağlanacak.	Proje Ekibi	Okul İdaresi

KURUMSAL KAPASİTE	STRATEJİK HEDEF	No	STRATEJİLER/TEDBİRLER	DİĞER SORUMLU BİRİMLER	ANA SORUMLU
	3.1.Okulun ihata duvarlarını yükseltmek. 3.2. Okul ana giriş kapısını daha yüksek ve motorlu bir kapı haline getirmek. 3.3. Bir Güvenlik görevlisi çalıştırmak.	1	Okulumuzun ihata duvarlarını yükseltmek için Nazilli Belediyesi ve Büyükşehir Belediyesi çapında girişimlerde bulunmak.	Okul İdaresi	Okul İdaresi
		2	Okulda çalışacak bir güvenlik görevlisi temini için kaynak aramak.	Okul Aile Birliği	Okul İdaresi
		3	Okulun ana giriş kapısının daha yüksek ve motorlu bir kapıyla değiştirilmesini sağlamak.	Okul Aile Birliği	Okul İdaresi

Ek 2: Stratejik Plan Hazırlama Ekibi

Okul Müdürü

Müdür Baş Yardımcısı

Ölçme Değerlendirme Birimi