Yüklərin daşınma üçün qə'bulu ümumi istifadə yerləritıdə (yük stansiyalannda) və ümurni istifadədə olmayan yerlərdə (sənaye dəmir yollannda) həyata keçirilə bilər. Yüklarin bütövlülüyünün tə'min edilməsi va vaxtında təyinat məntəqasiüə çatdınlması, hərəkət tərkibindən səmərəli istifadə və bütün ödənişlərin yığılması yüklərin daşınma üçün stansiyalarda qəbulu zamanı yük və kommersiya işlərinin düzgün və dəqiq ycrinə yetirilmasindən çox asılıdır.
Ümumi istifadə ycrlorində vaqonlann və avtomobillərin yüklənməsi və boşaldılmasını dəmir yolu, ümumi istıfadədə olmayan ycrlərdə isə yükgöndərənlər və qə'bııl edənlər ycrinə yetirir. Vaqon xidməti işçileri torefindən texniki baxışdan keçən vaqonlar yükləmə üçün təqdim edildikdə, yükü qəbul edib təhvil vcrənlər onlara kommersiya baxışını həyata kcçirir. Vaqonlann yuklənmo müddəti tətbiq edilən mexanizmlərin tipindan və nıəhsuldarlığından asılıdır. Yükləmə əməliyyatı qurtardıqdan sonra vaqoıılann qapüan bağlanır və plomblanır. Plomb mühafizə işarəsi sayıhr; onun bütövlüyü yiikün itkisiz çatdınlmasıru sübut edir.
Hər yüklənən vaqon üçün yükü qəbul edib - təhvil verən vaqon varəqi tərtib edir ve emtəe kontoruna göndərir. Vaqon vəraqində vaqonun nömrəsi, qaimələrin nömrəiəri, göndoriş və təyinat stansiyalannın kodlan, yerlorin sayı, yüklərin adı və kütlesi vo digər məlumatlar göstəriiir. Qaimə kimi, vaqon vərəqi də kodlaşdınlmış mə'lumatın ilkin daşıyıcısı sayılır. Vaqon verəqləri esasında bütün qatar üçün natura vəraqi tərtib olunur. Vaqon vərəqi bir nüsxedə, yrğma vaqonlar üçün isə yülcün növündən asılı olaraq, iki və ya üç nüsxədə tərtib olunur. Bir nüsxə yükü müşayiot edir, qalanlan isə göndəriş stansiyasında qalır. Natura vərəqində vaqonlann növü və oxlanmn sayı, tormozlar haqqında mə'lumat, tə'yinat stansiyası, vaqondakı yükün kütləsi, plomblar haqqında mə'lumat gösterilir.
Əmtəə kontorunda vaqon vərəqləri, qaimələr və yol cədvəlləri bir yerə yığılır və stansiya texnoloji mərkezinə göndərilir. Qatann təşkili başa çatdıqdan sonra texnoloji mərkəzdə sənədlər lokomotivin maşinistinə teqdim olunur və qatar yola salınır.
