Daca un grup de operatori economici depune oferta comuna, atunci situatia economica si financiara se demonstreaza prin luarea in considerare a resurselor consolidate ale membrilor grupului, cu conditia ca fiecare membru al grupului de operatori economici sa intruneasca individual conditiile de eligibilitate si capacitate profesionala.
V.2.1. Informatii privind situatia economico-financiara. Fişa de informaţii generale
Ofertantul va face dovada realizarii unei cifre de afaceri medie anuala globala pe ultimii 3 ani de cel putin 1.200.000 lei.
Cerinte minima:
Se va completa in mod corespunzator Formularul nr. 2 – Informatii Generale.
În cazul operatorilor economici de altă naţionalitate decât cea română, documentul menţionat va fi transmis în limba de origine, însoţit de o traducere legalizată a acestuia în limba română.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul menţionat mai sus.
In cazul operatorilor economici de altă naţionalitate decât cea română, documentul menţionat va fi transmis în limba de origine, însoţit de o traducere legalizată a acestuia în limba română.
Valorile vor fi exprimate în EURO şi în Lei, la cursul mediu anual Lei/Euro afişat de Banca Naţionala a României (BNR). pentru anul respectiv: 2009 – 4,2373, 2010 – 4,2099; 2011 – 4,2379, 2012 – 4,4560, dupa caz ;. Ofertantii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro in Lei, vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de către Banca Natională a României pentru anii 2009, 2010, 2011 sau 2012, dupa caz.
Ofertanţii care trebuie să efectueze conversia altor monede decât Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Naţională a ţării în care sunt înregistraţi, specificând ratele de schimb utilizate. Operatorul economic ofertant trebuie sa prezinte:
V.2.2. -
Copii ale bilanţurilor contabile aferente exerciţiilor financiare din ultimii 3 ani incheiati, vizate şi înregistrate de organele competente sau, după caz, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea băncilor sau a unor societăţi recunoscute de audit financiar şi contabil precum şi orice alte documente edificatoare prin care ofertantul / candidatul îşi poate dovedi capacitatea economico-financiară.,
Cerinta minima:
- Cerinţa minimă obligatorie:
Situatile financiare (bilanturile contabile) pentru ultimii anii financiari incheiati, vizate si înregistrate la autoritătile competente si/sau alte documente emise de autoritătile legale competente, în copie cu mentiunea „conform originalului”, în copie legalizată însotită, după caz, de traducere autorizată
Orice alte documente, rapoarte anuale, scrisori de bonitate din partea bancilor sau a unor societati recunoscute de audit financiar si contabil prin care ofertantul isi poate dovedi capacitatea economico-financiara.
In cazul operatorilor economici de alta nationalitate decat cea romana documentul/documentele menţionate (sau echivalentul acestora) vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în limba română.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentul/documentele menţionate mai sus. iar cerinta minimă se va considera îndeplinită în mod cumulativ.
In conformitate cu Legea nr. 346/2004 privind stimularea înfiintării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, IMM-urile pot beneficia de reducerea cu 50% a valorii cifrei de afaceri prin prezentarea documentelor justificative corespunzătoare. Pentru demonstrarea încadrării în categoria Întreprinderilor mici şi mijlocii ofertantul va prezenta în mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului/ reprezentanților legal/legali al/ai întreprinderii interesate privind încadrarea in categoria întreprinderilor mici şi mijlocii. Declarația pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii va fi completată conform modelului prevăzut în Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea înființării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare.
V.3. CAPACITATEA TEHNICA SI/SAU PROFESIONALA
Documentele emise in alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Atentie, nu se folosesc nume si semnaturi prescurtate. Documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, in cazul unei asocieri/ consortiu, inclusiv fiecare subcontractor. Documentele emise de autoritatile competente vor fi prezentate in original sau copie legalizata, valabile la data deschiderii ofertelor.
V.3.1. Lista principalelor prestari de servicii similare în ultimii 3 ani
Modalitatea de îndeplinire
Cerinţa minimă obligatorie:
Operatorul economic ofertant trebuie să completeze:
Formularul nr. 3 – Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani, raportat la data depunerii ofertelor – in original: conținând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă acestia din urma sunt autorități contractante sau clienți privați. În cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare asociat este obligat să prezinte acest formular.
Prin serviciu similar se înţelege acel contract al cărui obiect şi complexitate este de aceeaşi natură cu caracteristicile serviciilor contractului pentru care se organizează prezenta procedură de achiziţie;
V.3.2. Experienta similara
Ofertantul (grupul de operatori economici/asocierea) trebuie să prezinte documente/contracte/procese verbale sau declaratii de receptie/scrisori de recomandare (în copie „conform originalului” si care să contină ca informatii: beneficiarul contractului, tipul activitătilor prestate/bunurilor livrate, perioada de derulare, valoarea serviciilor ) prin care să demonstreze experienta în minim 1 (un) contract) maxim 3 contracte realizate în ultimii 3 ani (calculati de la data limită de depunere a ofertelor) care au avut ca obiect servicii similare celor care fac obiectul prezentului contract, respectiv:
creatie, productie si publicitate media (radio, online, presa scrisa si film publicitar)
Valoarea contractului/contractelor cumulate prezentate trebuie sa fie cel putin 634.500 lei.
Experienţa similară (Formularul nr. 4) – Fisa fiecarui contract similar din cele prezentate pentru demonstrarea experientei similare.
Se vor ataşa documente suport (copii după informaţiile relevante din contracte, recomandări datate, semnate şi parafate de emitent, documente constatatoare sau echivalent) care vor conţine obligatoriu date referitoare la:
Recomandările / documentele constatatoare vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară a prestărilor de servicii ori de către clientul privat beneficiar al prestărilor de servicii şi vor include informaţii din care să rezulte îndeplinirea/finalizarea în bune condiţii a contractelor.
Pentru echivalenţa valorii contractelor in alta valuta decat in lei se va ţine cont de cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR.
Ofertantul (operatorul economic sau asocierea) trebuie să demonstreze experienta similara in ultimii 3 ani prin prezentarea a minim 1 (un ) contract - maximum 2 (avand ca obiect prestarea de servicii similare de creatie, productie si publicitate media (radio, online, presa scrisa si film publicitar) cu o valoare totala cumulata a contractelor de minim 634.500 lei.
In cazul operatorilor economici de alta nationalitate decat cea romana documentele menţionate vor fi transmise în limba de origine, însoţite de o traducere legalizată a acestora în limba română.
În cazul în care oferta este depusă de o asociere de operatori economici, fiecare asociat va prezenta documentele de mai sus, conform naturii serviciului ce urmeaza a fi prestat in cadrul contractulu, iar cerinţa minimă privind proiectele de experienţă similară se va considera îndeplinită în mod cumulativ
In cazul in care cerinta privind experienta similara va fi asigurata de un tert sustinator se va lua in considerare doar experienta tertului sustinator. Experienta acestuia nu se considera cumulat cu experienta ofertantului sau a asocierii, dupa caz.
In cazul subcontractarii de activitati, experienta similara a subcontractantului nu va fi luata in considerare pentru indeplinirea acestei cerinte.
Lista cu personalul de specialitate propus pentru îndeplinirea contractului - Formular 7 – Lista cu personalul de specialitate
Cerinte privind personalul de specialitate propus pentru îndeplinirea contractului
Persoanele desemnate de catre operatorul economic trebuie sa indeplineasca urmatoarele cerinte minime privind experienta si competenta lor proferionala:
Expert cheie Coordonator Campanie de publicitate:
Studii superioare cu diploma de licenta
Experienta profesionala generala de minim 3 ani
- Experienta specifica: in cel putin un contract in care expertul a avut atributii de coordonare a unei campanii publicitate
Expert cheie Director de Creatie:
Studii superioare absolvite in domeniul Comunicarii/Artei/Literelor sau Relatiilor Publice cu diploma de licenta
Experienta profesionala generala de minim 3 ani in domeniul comunicarii / publicitatii media
Experienta specifica in cel putin un contract in care expertul a avut atributii similare pentru pozitia de director de creatie,
Experienta intr-un contract care a avut ca obiect de servicii de creatie si realizare publicitara media similare cu cele care fac obiectul prezentei proceduri de achizitie respectiv realizarea unor elemente media diferite in radio, online, media scrisa si film publicitar
Expert cheie planificare si achizitii media:
Studii superioare absolvite in domeniul publicitatii media/comunicare cu diploma de licenta
Experienta profesionala generala de minim 3 ani in domeniul publicitatii media/comunicarii
Experienta specifica In cel putin un contract in care expertul a avut atributii similare pentru pozitia de planificare si achizitii media,
Experienta intr-un contract care a avut obiect servicii de publicitate respectiv realizarea unor elemente media diferite: in radio, online, media scrisa si film publicitar
Cerinţe minime obligatorii:
Formular 6 – Lista cu personalul de specialitate, se va completa in original semnat si stampilat .
Ofertantul trebuie sa prezinte lista cu personalul direct implicat in realizarea contractului , specializat pe domeniul contractului. Se vor preciza rolul si atributiile fiecarui specialist in indeplinirea contractului. Tot personalul implicat trebuie sa isi declare disponibilitatea pentru contract si participarea efectiva pe intreaga perioada de derulare a contractului.
Operatorul economic sau asocierea/parteneriatul/ consortiul au obligaţia de a desemna minimum 3 persoane pentru derularea campaniei de informare si publicitate in cadrul proiectului “STOP Somajului in randul tinerilor!” (Contract de finantare –POSDRU/82/5.1/S/59573) dupa cum urmeaza:
1 expert cheie Coordonator campanie de publicitate;
1 expert cheie Director de Creatie
1 expert cheie planificare si achizitii media
Se va completa Formularul nr. 6 – Lista cu personalul de specialitate desemnat.
In cazul unei asocieri, fiecare dintre membrii asociati va depune Formularul nr. 6 cuprinzand expertul/experţii desemnaţi de către acesta pentru partea de contract ce urmează a fi executată de către asociatul/partenerul respectiv.
Formularul nr. 6 va fi depus şi de către subcontractant sau terţul susţinător, dacă este cazul.
Fiecare expert desemnat va depune Formularul nr. 7 – Curriculum vitae semnat de catre titular, insotit de documente justificative care sa ateste informatiile prezentate in CV (toate documentele prezentate in copie trebuie sa fie certificate „conform cu originalul”, stampilate si semnate de catre reprezentantul legal al operatorului economic/asociatului/subcontractorului/terţului susţinător care l-a desemnat), respectiv:.
Copii, cu semnatură şi ştampilă pentru conformitate cu originalul, ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute, care să probeze îndeplinirea cerinţelor minime de calificare cu privire la pregătirea profesională
copii, cu semnatură şi ştampilă pentru conformitate cu originalul, ale recomandărilor emise de beneficiari/clienţi/angajatori (certificate semnate şi parafate) care să probeze îndeplinirea cerinţelor minime de calificare cu privire la experienţa profesională specifica si la experienta similara
copii, cu semnatură şi ştampilă pentru conformitate cu originalul, ale contractelor/cărţilor de muncă/recomandarilor care să probeze îndeplinirea cerinţelor minime de calificare cu privire la experienţa profesională generală, vechimea şi domeniul de activitate.
Expertii desemnati vor depune o Declaraţie de disponibilitate de participare semnata in original, numai de expertii care nu sunt angajati ai ofertantului (asociatului/subcontractorului/tertul sustinator), dupa caz. – Formular 8
Informaţii privind asociaţii şi/sau subcontractanţii
Modalitatea de îndeplinire
Cerinţa minimă obligatorie:
În cazul în care oferta este depusă de către o Asociere, operatorul economic desemnat lider al Asociaţiei trebuie să completeze:
Formularul 5 – Declaraţie privind lista asociaţilor şi a subcontractorilor. Documentul se va prezenta în original semnat şi ştampilat. Acesta va fi prezentat si in situatia in care nu exista subcontractanti cu mentiunea „Nu este cazul”. De asemenea acesta trebuie să includă în ofertă:
Acordurile de asociere sau scrisorile preliminare de asociere, în care să se menţioneze că toţi asociaţii îşi asumă răspunderea colectivă şi solidară pentru îndeplinirea contractului, că liderul asociaţiei este împuternicit să se oblige şi să primească instrucţiuni în numele tuturor asociaţilor şi este răspunzator în nume propriu şi în numele Asocierii pentru îndeplinirea contractului, inclusiv plăţile. Înţelegerea trebuie să stipuleze, de asemenea că toţi asociaţii sunt obligaţi să rămână în asociere pe întreaga durată a contractului.
Acordurile de subcontractare, pentru subcontractanţii declaraţi. Documentul se va prezenta în original semnat şi ştampilat.
Declaraţie prin care se obligă ca în cazul în care oferta sa este declarată câştigătoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere legalizat va fi prezentat Achizitorului, înainte de data semnării contractului.
Scrisorile de împuternicire din partea tuturor asociaţilor individuali din cadrul asociaţie, prin care aceştia îl nominalizează şi confirmă ca lider al asocierii.
Notă:
Dacă operatorul economic câştigător va subcontracta parte sau părţi din contract, Achizitorul solicită prezentarea contractelor încheiate între acesta şi subcontractanţi până la data semnării contractului de achiziţie, iar acestea vor deveni anexe la contractul de achiziţie.
Operatorul economic (grupul de operatori) poate beneficia de sustinerea unei terte persoane. Tertul sustinator va avea obligatia de a prezenta Anagajament ferma in forma autentica; Declaratia privind conflictul de interes – Formularul 1; Certificatul constatator
NOTA: NU SE ACCEPTA DECLARATIE PE PROPRIA RASPUNDERE PENTRU INDEPLINIREA CRITERIILOR DE CALIFICARE. OFERTELE CARE NU PREZINTA LA DATA DESCHIDERII OFERTELOR TOATE DOCUMENTELE DIN CARE SA REIASA INDEPLINIREA CERINTELOR DE CALIFICARE SI ELIGIBILITATE SOLICITATE PRIN PREZENTA DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE VOR FI RESPINSE CA INADMISIBILE
