Promouvoir la pratique du Basket Ball, développer la communication du Comité
Améliorer notre communication vers les clubs, les pratiquants et le grand public,
Prendre en charge l’organisation de rencontres de haut niveau sur le département,
Aller à la rencontre des clubs pour connaître leurs besoins et leurs attentes,
Valoriser les challenges des licenciés,
Fournir à chaque club une analyse sur l’évolution des licenciés par catégories entre 2012/2013 et 2011/2012,
Organiser annuellement une conférence de presse sur la pratique du basket dans les Yvelines.
Favoriser la création de nouvelles Sections Sportives Scolaires Basket (SSS) au sein d’établissements scolaires des Yvelines.
Dynamiser la fonction d’arbitre.
Développer des nouvelles pratiques de Basket Ball
Promouvoir de nouvelles pratiques pour fidéliser les licenciés débutants,
Lancer la pratique du 3 contre 3,
Développer le basket en milieu rural,
Poursuivre le développement d’une activité « Basket Loisir ».
Développer la pratique féminine du Basket Ball
Mettre en valeur la pratique du basket féminin par l’organisation d’une journée spéciale,
Promouvoir et mettre en place un label départemental « féminin ».
5.2Volet éducatif
Poursuivre et développer la formation des cadres dirigeants et techniques
Améliorer le niveau des entraîneurs « Mini Basket » et « Jeunes » par la formation continue,
Former les cadres techniques du département,
Consolider un réseau de coordinateurs techniques au niveau du département,
Proposer des cursus de formation aux dirigeants des clubs et du Comité.
Poursuivre et développer la formation des officiels : arbitres et officiels de table de marque
Promouvoir l’arbitrage auprès des jeunes de 6 à 15 ans par les opérations « JAP » et « sifflets d’or »,
Mettre en place une formation annuelle d’Officiels de Tables de Marque (OTM) du niveau département,
Favoriser la création d’écoles d’arbitrage au sein de clubs référents dans chacun des 4 secteurs,
Valoriser le challenge de l’esprit sportif sur le département,
Développer l’offre de formation pour l’arbitrage.
Poursuivre et développer la formation des joueurs
Favoriser l’obtention du label France et son renouvellement au sein des écoles de basket structurées,
Détecter les jeunes à fort potentiel dans les catégories U12, U13 et U14,
Proposer des animations vers les U10 et les U11 pour favoriser la détection des jeunes à fort potentiel,
Poursuivre le développement des liens avec les fédérations affinitaires (UNSS, USEP et UGSEL),
Poursuivre les Opérations Basket Ecoles (OBE) dans les écoles maternelles et primaires,
Offrir aux jeunes licenciés des écoles de basket des animations départementales,
Promouvoir et mettre en place un label départemental « école de basket ».
5.3Volet social
Faire découvrir le basket à des jeunes filles de quartiers sensibles dans le cadre de l’opération appelée « Marraines de cœur ».
Offrir aux jeunes des quartiers sensibles une animation pendant les vacances d’été dans le cadre d’une opération appelée « Génération Basket Camp ».
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket-ball
Volet sportif
Titre de l’action : Améliorer notre communication vers les clubs, les pratiquants et le grand public à l’aide de notre site Internet
Responsable de l’action :
Jean-Michel ANDRE
Les tâches à effectuer :
Refondre le site pour le rendre plus interactif
Collecter les e-mails des correspondants des clubs
Communiquer les convocations des rencontres par e-mail (clubs, adversaires, Comité)
Diffuser les procès-verbaux du comité directeur et des commissions
Aider les commissions à recueillir et diffuser des informations (compte rendu d’évènement, photos, vidéos)
Diffuser les informations venant des clubs, de la ligue, de la fédération, de la DDCS et du Conseil Général
Mettre régulièrement à jour les news thématiques
Equipe d’animation :
Eric DESNOUX, Gilles GALCERAN et Sylvy HAUFF
Les données du problème :
L’architecture de notre site internet est trop rigide et n’offre pas l’interactivité souhaitée. Les mises à jour sont trop lourdes à gérer.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Un responsable et une équipe d’animation
Financier :
Défraiement des déplacements des bénévoles
Coût des salariés concernés
Investissement de nouveaux matériels.
Achat de prestations
Matériel :
PC de dernière génération facilitant la gestion de données « multimédia » (vidéos, photos, caméscope numérique)
Appareil photo reflex et vidéo projecteur
Logiciels de traitement de vidéos et d’images
Objectif à atteindre :
Améliorer la communication du Comité avec les clubs, les pratiquants et le grand public.
Le calendrier de l’action :
Réunions de travail (4ème trimestre 2012)
Présentation et validation au Comité Directeur du CDYBB (Janvier 2013)
Lancement du nouveau site (fin Janvier 2013)
Suivi et amélioration continue (bilan fin 2016)
Evaluation de l’action :
Mise en place d’indicateurs (nombre d’emails, nombre de visite du site, …)
Réalisation d’un questionnaire de satisfaction fin 2013
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Prendre en charge l’organisation de rencontres de haut niveau sur le département 78
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Organiser au moins une fois par saison des finales de championnat ou de coupe de France Jeunes
Accueillir les clubs finalistes pendant 2 jours
Trouver des hébergements et la restauration des quatre clubs, des arbitres et officiels
Faire une campagne d’information auprès des clubs franciliens, ainsi que dans la ville d’accueil
Equipe d’animation :
Roger BISSON
Membres du Comité Directeur
Les données du problème :
Réaliser chaque saison, un événement exceptionnel concernant des finales nationales de basket pour promouvoir l’image du basket dans les Yvelines.
Les moyens nécessaires :
Travail :
Trouver des lieux d’accueil
Trouver des lieux de restauration
Développer nos moyens de communication : affiches, tracts, moyens humains pour l’organisation
Permettre aux clubs de pouvoir s’entraîner et jouer dans un contexte de qualité
Financier :
Hébergement des officiels et arbitres
Communication internet, affiches
Défraiement de docteurs et kinés
Matériel :
Demande auprès de la ville d’accueil de moyens de communication et d’installations
Mise à disposition de gymnases
Objectif à atteindre :
Proposer aux clubs des Yvelines et aux Franciliens en général du basket de haut niveau
Le calendrier de l’action :
Réunion préparatoire (fin Février)
Réunion avec le service des sports de la ville concernée (Mars)
Campagne d’information (fin avril, début mai)
Rencontres : en général en Mai ou Juin
Evaluation de l’action :
Présence du basket-ball dans les médias locaux et nationaux (Télévision, radio, presse écrite)
Présence d’un nombreux public dans les tribunes
Retour positif des acteurs et de la FFBB
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Aller à la rencontre des clubs pour connaître leurs besoins et leurs attentes
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Découper les Yvelines en 4 secteurs pour organiser des réunions collectives de proximité en termes d’échanges d’informations et de formation
Etablir un calendrier des visites de clubs
Etablir un calendrier des réunions collectives de proximité
Equipe d’animation :
Gilles GALCERAN
Jackie VIGNERON
Les données du problème :
Le département des Yvelines est très étendu.
Il y a nécessité d’organiser des réunions sectorielles pour les rendre plus efficaces.
De plus, il faut, à nouveau, rendre visite à chaque club pour y recenser à la fois les attentes et les axes de développement.
Les moyens nécessaires :
Disponibilité de l’équipe d’animation
Disponibilité des formateurs selon les thématiques choisies
Objectif à atteindre :
Améliorer les contacts clubs-Comité.
Favoriser les contacts entre clubs de proximité dans une perspective de développer des coopérations territoriales ou des unions.
Apporter un soutien plus efficace aux clubs.
Le calendrier de l’action :
Visites des clubs à partir de mi Janvier 2013, à raison de 2 clubs par semaine, avec la perspective d’avoir rencontré l’ensemble des clubs d’ici la fin de l’année 2013.
Organisation de 2 réunions sectorielles par saison dans chacun des 4 secteurs définis.
Nota : réunions sectorielles renouvelées chaque année
Evaluation de l’action :
. Nombre de clubs visités à fin 2013
. Nombre de réunions sectorielles tenues chaque saison
. Enquête de satisfaction diffusée aux clubs en fin de mandature en 2016
Axe de progrès : Fidéliser la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Valoriser les Challenges des licenciés (es)
Responsable de l’action :
Jean Michel ANDRE
Les tâches à effectuer :
Faire évoluer les challenges existants pour dynamiser les clubs
Saisir les données des challenges mis en place
Calculer et communiquer les chiffres des différents challenges
Informer les clubs sur le site internet
Déclarer les lauréats en Assemblée Générale annuelle
Equipe d’animation :
Commission Sportive
Commission Communication
Les données du problème :
Le développement de la pratique du basket et la fidélisation des adhérents sont des priorités absolues.
Volonté de mettre en valeur les clubs qui oeuvrent en ce sens.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Fournir les moyens de communication pour informer les clubs en cours de saison
Financier :
Achat des récompenses : ballons pour les clubs récompensés
Matériel :
Ballons et sacs à ballons
Objectif à atteindre :
Stimuler les clubs à augmenter et fidéliser leurs licenciés.
Le calendrier de l’action :
Diffusion des résultats mois par mois
Déclaration des gagnants à l’Assemblée Générale de Juin
Distribution des récompenses dans le même temps
Nota : opération renouvelable chaque année
Evaluation de l’action :
Augmentation du nombre de licenciés Mini Basket
Augmentation du nombre de licenciés masculins
Augmentation du nombre de licenciées féminines
Augmentation du nombre total de licenciés
Axe de progrès : Fidéliser la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Fournir à chaque club une analyse concernant l’évolution des licenciés par catégories entre les saisons 2012/2013 et 2011/2012.
Responsable de l’action :
Patrick GALCERAN
Les tâches à effectuer :
Définir les indicateurs
Exploiter la base de données du Comité
Préparer et diffuser un dossier par club
Equipe d’animation :
Gilles GALCERAN
Philippe PHAM
Secrétariat
Les données du problème :
L’évolution significative de nos licenciés au titre de la saison 2012/2013 nécessite que des actions de fidélisation soient engagées par chaque club concerné pour conserver une bonne partie de ces licenciés la saison prochaine.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Disponibilité de l’analyste
Soutien du secrétariat pour la mise en forme et la diffusion des dossiers
Financier :
Coût de secrétariat
Frais de création de dossiers
Matériel :
Dossiers papier ou dossiers numériques
Objectif à atteindre :
Limiter le taux de non renouvellement des licenciés de la saison 2012/2013
Le calendrier de l’action :
Définition des indicateurs (Janvier)
Extraction des données (Février)
Diffusion à chaque club (Mars)
Nota : action renouvelable chaque année
Evaluation de l’action :
Calculer le taux de fidélisation par catégorie et analyser son évolution dans le temps
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Organiser annuellement une conférence de presse sur la pratique du basket dans les Yvelines
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Définir une date
Préparer un dossier de presse
Inviter les medias écrits et audiovisuels
Animer une vidéo projection
Equipe d’animation :
Comité Directeur
Les données du problème :
La pratique du Basket Ball dans les Yvelines n’est pas suffisamment médiatisée.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Mobilisation des membres du Comité Directeur
Secrétariat
Financier :
Coûts de secrétariat
Coûts de réception
Matériel :
Salle adaptée
Matériel de projection
Dossier power point
Objectif à atteindre :
Promouvoir la pratique du Basket Ball au sein des Yvelines sous ses aspects quantitatifs et qualitatifs.
Le calendrier de l’action :
Préparation du dossier de presse (Avril)
Préparation power point (Avril)
Lancement invitations (fin Avril)
Conférence de presse (mi Mai)
Nota : action renouvelable chaque année
Evaluation de l’action :
• Répercussion de la conférence de presse dans les medias
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket-ball
Volet sportif
Titre de l’action : Favoriser la création de nouvelles Sections Sportives Scolaires Basket (SSS) au sein d’établissements scolaires des Yvelines
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Identifier les établissements scolaires susceptibles de créer une SSS Basket.
Rencontrer les responsables d’établissements et les présidents de clubs de proximité pour mesurer la faisabilité du projet par établissement.
Cibler 1 à 2 projets par saison sportive sur la durée de la mandature.
Engager les discussions pratiques et établir un calendrier de création.
Aider à la mise en place des SSS par les établissements avec le support des clubs de proximité (moyens humains, matériels).
Assurer un support et le suivi du fonctionnement des SSS, aider à la pérennisation des SSS.
Identifier les opportunités d’intégration des SSS dans la vie du Comité (événements, manifestations, tournoi 5x5, 3x3, AG, …) et les mettre en place.
Equipe d’animation :
Conseiller Technique Fédéral
Commission Technique
Les données du problème :
Le développement du Basket Ball dans les Yvelines passe par la création de nouvelles SSS en liaison avec des établissements scolaires (Collèges et/ou lycées).
Ces structures servant de tremplin à la promotion de notre sport et au recrutement de nouveaux adhérents.
Aider à la création d’une SSS par saison sportive en liaison avec le club de proximité.
Le calendrier de l’action :
Etablissement de la liste des établissements cibles (Mars 2013).
Contact avec les responsables d’établissement et Présidents de clubs de proximité (Avril 2013).
Choix d’un ou deux établissements cible pour la saison 2013/2014 (Avril 2013).
Organisation d’une première réunion de travail tripartite sur un ou deux établissements cible pour la rentrée 2013/2014 (Mai 2013).
Evaluation de l’action :
Nombre de SSS Basket créées chaque saison sur la période de mandature à partir de la saison
2013/2014.
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket-ball
Volet sportif
Titre de l’action : Dynamiser la fonction d’arbitre
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Constituer un groupe de travail pluridisciplinaire (Dirigeants de clubs, Arbitres, Formateurs, Techniciens et Membres du Comité).
Définir un calendrier de travail.
Définir des axes de réflexion qui seront étudiés en sous-groupes de travail.
Finaliser en réunion plénière les mesures proposées par le groupe pour les présenter et les faire adopter en Assemblée Générale du Département.
Equipe d’animation :
Groupe de travail « arbitrage 2013 ».
Les données du problème :
Au sein du Département, le nombre d’adhérents croît de manière significative de saison en saison, alors que dans le même temps, le nombre d’arbitres départementaux baisse dangereusement.
Les moyens nécessaires :
Matériel :
Une salle pour le travail en réunions plénières.
D’autres salles pour le travail en sous-groupes.
Dossier de présentation en Assemblée Générale.
Humain :
Mobilisation des membres du groupe de travail.
Soutien du secrétariat.
Financier :
Coûts de secrétariat.
Coûts de déplacement.
Objectif à atteindre :
Stimuler tous les acteurs du Basket Ball pour mettre en place un programme de dynamisation de la fonction d’arbitre sur le Département à partir de la saison 2013/2014.
Renverser la tendance actuelle vis-à-vis du nombre d’arbitres.
Le calendrier de l’action :
Constitution du groupe de travail (Janvier 2013).
Tenue de la 1ère réunion plénière du groupe (mi-février 2013).
Travail en sous-groupes (Mars et avril 2013).
Conclusions du groupe de travail (Mai 2013).
Présentation en Assemblée Générale (10 Juin 2013).
Evaluation de l’action :
Approbation des mesures proposées en Assemblée Générale le 10 Juin 2013.
Bilan des mesures décidées à la fin de la période 2013/2016.
Evolution du nombre d’arbitres départementaux actifs durant la période 2013/2016.
