Titre de l’action : Aller à la rencontre des clubs pour connaître leurs besoins et leurs attentes
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Découper les Yvelines en 4 secteurs pour organiser des réunions collectives de proximité en termes d’échanges d’informations et de formation
Etablir un calendrier des visites de clubs
Etablir un calendrier des réunions collectives de proximité
Equipe d’animation :
Gilles GALCERAN
Jackie VIGNERON
Les données du problème :
Le département des Yvelines est très étendu.
Il y a nécessité d’organiser des réunions sectorielles pour les rendre plus efficaces.
De plus, il faut, à nouveau, rendre visite à chaque club pour y recenser à la fois les attentes et les axes de développement.
Les moyens nécessaires :
Disponibilité de l’équipe d’animation
Disponibilité des formateurs selon les thématiques choisies
Objectif à atteindre :
Améliorer les contacts clubs-Comité.
Favoriser les contacts entre clubs de proximité dans une perspective de développer des coopérations territoriales ou des unions.
Apporter un soutien plus efficace aux clubs.
Le calendrier de l’action :
Visites des clubs à partir de mi Janvier 2013, à raison de 2 clubs par semaine, avec la perspective d’avoir rencontré l’ensemble des clubs d’ici la fin de l’année 2013.
Organisation de 2 réunions sectorielles par saison dans chacun des 4 secteurs définis.
Nota : réunions sectorielles renouvelées chaque année
Evaluation de l’action :
. Nombre de clubs visités à fin 2013
. Nombre de réunions sectorielles tenues chaque saison
. Enquête de satisfaction diffusée aux clubs en fin de mandature en 2016
Axe de progrès : Fidéliser la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Valoriser les Challenges des licenciés (es)
Responsable de l’action :
Jean Michel ANDRE
Les tâches à effectuer :
Faire évoluer les challenges existants pour dynamiser les clubs
Saisir les données des challenges mis en place
Calculer et communiquer les chiffres des différents challenges
Informer les clubs sur le site internet
Déclarer les lauréats en Assemblée Générale annuelle
Equipe d’animation :
Commission Sportive
Commission Communication
Les données du problème :
Le développement de la pratique du basket et la fidélisation des adhérents sont des priorités absolues.
Volonté de mettre en valeur les clubs qui oeuvrent en ce sens.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Fournir les moyens de communication pour informer les clubs en cours de saison
Financier :
Achat des récompenses : ballons pour les clubs récompensés
Matériel :
Ballons et sacs à ballons
Objectif à atteindre :
Stimuler les clubs à augmenter et fidéliser leurs licenciés.
Le calendrier de l’action :
Diffusion des résultats mois par mois
Déclaration des gagnants à l’Assemblée Générale de Juin
Distribution des récompenses dans le même temps
Nota : opération renouvelable chaque année
Evaluation de l’action :
Augmentation du nombre de licenciés Mini Basket
Augmentation du nombre de licenciés masculins
Augmentation du nombre de licenciées féminines
Augmentation du nombre total de licenciés
Axe de progrès : Fidéliser la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Fournir à chaque club une analyse concernant l’évolution des licenciés par catégories entre les saisons 2012/2013 et 2011/2012.
Responsable de l’action :
Patrick GALCERAN
Les tâches à effectuer :
Définir les indicateurs
Exploiter la base de données du Comité
Préparer et diffuser un dossier par club
Equipe d’animation :
Gilles GALCERAN
Philippe PHAM
Secrétariat
Les données du problème :
L’évolution significative de nos licenciés au titre de la saison 2012/2013 nécessite que des actions de fidélisation soient engagées par chaque club concerné pour conserver une bonne partie de ces licenciés la saison prochaine.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Disponibilité de l’analyste
Soutien du secrétariat pour la mise en forme et la diffusion des dossiers
Financier :
Coût de secrétariat
Frais de création de dossiers
Matériel :
Dossiers papier ou dossiers numériques
Objectif à atteindre :
Limiter le taux de non renouvellement des licenciés de la saison 2012/2013
Le calendrier de l’action :
Définition des indicateurs (Janvier)
Extraction des données (Février)
Diffusion à chaque club (Mars)
Nota : action renouvelable chaque année
Evaluation de l’action :
Calculer le taux de fidélisation par catégorie et analyser son évolution dans le temps
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket
Volet sportif
Titre de l’action : Organiser annuellement une conférence de presse sur la pratique du basket dans les Yvelines
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Définir une date
Préparer un dossier de presse
Inviter les medias écrits et audiovisuels
Animer une vidéo projection
Equipe d’animation :
Comité Directeur
Les données du problème :
La pratique du Basket Ball dans les Yvelines n’est pas suffisamment médiatisée.
Les moyens nécessaires :
Humain :
Mobilisation des membres du Comité Directeur
Secrétariat
Financier :
Coûts de secrétariat
Coûts de réception
Matériel :
Salle adaptée
Matériel de projection
Dossier power point
Objectif à atteindre :
Promouvoir la pratique du Basket Ball au sein des Yvelines sous ses aspects quantitatifs et qualitatifs.
Le calendrier de l’action :
Préparation du dossier de presse (Avril)
Préparation power point (Avril)
Lancement invitations (fin Avril)
Conférence de presse (mi Mai)
Nota : action renouvelable chaque année
Evaluation de l’action :
• Répercussion de la conférence de presse dans les medias
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket-ball
Volet sportif
Titre de l’action : Favoriser la création de nouvelles Sections Sportives Scolaires Basket (SSS) au sein d’établissements scolaires des Yvelines
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Identifier les établissements scolaires susceptibles de créer une SSS Basket.
Rencontrer les responsables d’établissements et les présidents de clubs de proximité pour mesurer la faisabilité du projet par établissement.
Cibler 1 à 2 projets par saison sportive sur la durée de la mandature.
Engager les discussions pratiques et établir un calendrier de création.
Aider à la mise en place des SSS par les établissements avec le support des clubs de proximité (moyens humains, matériels).
Assurer un support et le suivi du fonctionnement des SSS, aider à la pérennisation des SSS.
Identifier les opportunités d’intégration des SSS dans la vie du Comité (événements, manifestations, tournoi 5x5, 3x3, AG, …) et les mettre en place.
Equipe d’animation :
Conseiller Technique Fédéral
Commission Technique
Les données du problème :
Le développement du Basket Ball dans les Yvelines passe par la création de nouvelles SSS en liaison avec des établissements scolaires (Collèges et/ou lycées).
Ces structures servant de tremplin à la promotion de notre sport et au recrutement de nouveaux adhérents.
Aider à la création d’une SSS par saison sportive en liaison avec le club de proximité.
Le calendrier de l’action :
Etablissement de la liste des établissements cibles (Mars 2013).
Contact avec les responsables d’établissement et Présidents de clubs de proximité (Avril 2013).
Choix d’un ou deux établissements cible pour la saison 2013/2014 (Avril 2013).
Organisation d’une première réunion de travail tripartite sur un ou deux établissements cible pour la rentrée 2013/2014 (Mai 2013).
Evaluation de l’action :
Nombre de SSS Basket créées chaque saison sur la période de mandature à partir de la saison
2013/2014.
Axe de progrès : Promouvoir la pratique du basket-ball
Volet sportif
Titre de l’action : Dynamiser la fonction d’arbitre
Responsable de l’action :
Philippe PHAM
Les tâches à effectuer :
Constituer un groupe de travail pluridisciplinaire (Dirigeants de clubs, Arbitres, Formateurs, Techniciens et Membres du Comité).
Définir un calendrier de travail.
Définir des axes de réflexion qui seront étudiés en sous-groupes de travail.
Finaliser en réunion plénière les mesures proposées par le groupe pour les présenter et les faire adopter en Assemblée Générale du Département.
Equipe d’animation :
Groupe de travail « arbitrage 2013 ».
Les données du problème :
Au sein du Département, le nombre d’adhérents croît de manière significative de saison en saison, alors que dans le même temps, le nombre d’arbitres départementaux baisse dangereusement.
Les moyens nécessaires :
Matériel :
Une salle pour le travail en réunions plénières.
D’autres salles pour le travail en sous-groupes.
Dossier de présentation en Assemblée Générale.
Humain :
Mobilisation des membres du groupe de travail.
Soutien du secrétariat.
Financier :
Coûts de secrétariat.
Coûts de déplacement.
Objectif à atteindre :
Stimuler tous les acteurs du Basket Ball pour mettre en place un programme de dynamisation de la fonction d’arbitre sur le Département à partir de la saison 2013/2014.
Renverser la tendance actuelle vis-à-vis du nombre d’arbitres.
Le calendrier de l’action :
Constitution du groupe de travail (Janvier 2013).
Tenue de la 1ère réunion plénière du groupe (mi-février 2013).
Travail en sous-groupes (Mars et avril 2013).
Conclusions du groupe de travail (Mai 2013).
Présentation en Assemblée Générale (10 Juin 2013).
Evaluation de l’action :
Approbation des mesures proposées en Assemblée Générale le 10 Juin 2013.
Bilan des mesures décidées à la fin de la période 2013/2016.
Evolution du nombre d’arbitres départementaux actifs durant la période 2013/2016.