Note coef tno

2.6la communication

2.6.1Les instances LIFBB et FFBB

La communication avec la Fédération Française et la Ligue Régionale concerne principalement :

• 
  Les informations concernant les directives fédérales et régionales,
  
• 
  Les différentes manifestations organisées par ces instances,
  
• 
  L’organisation des divers championnats,
  
• 
  Les directives de la Direction Technique Nationale.
  

Les vecteurs de cette communication sont de plus en plus le courriel et le site internet du Comité.

La communication descendante est grandement facilitée par la participation de membres du Comité aux instances régionales (commissions ou comité directeur) comme Jean Michel André qui est non seulement 2^ème Vice-Président du Comité des Yvelines mais également 2^ème Vice-Président de la Ligue Ile de France et Michel SAINTRAPT qui, en plus d’être Président de la Commission Qualifications du Comité des Yvelines, est également 3^ème Vice-Président de la Ligue Ile de France.

2.6.2Les Clubs

2.6.2.1Visite des Clubs

Depuis l’assemblée générale de 2005, le comité directeur a décidé de rendre visite aux groupements sportifs du Département. Le but de ces visites est de se rapprocher des clubs, d’être à l’écoute de leurs problèmes et de leurs attentes.

Dans le cadre de la nouvelle mandature qui a démarré en Juin 2012, un nouveau tour complet des clubs des Yvelines va être mené durant la saison 2012/2013 pour mieux estimer les potentialités de développement du Basket dans le Département.

2.6.2.2Réunions d’Information

A chaque fois qu’une information importante est à transmettre aux clubs, comme une modification du règlement de la Fédération, une modification des dispositions de demande de subventions, la définition des modalités et responsabilités de la saisie des licences sur Internet, le comité organise des réunions globales ou de secteur. Au cours de ces réunions, les membres du comité directeur exposent les nouveautés et répondent aux questions que les clubs peuvent remonter. On compte en moyenne 5 réunions de ce type par an.

2.6.2.3Assemblée Générale

A chaque fin de saison, une Assemblée Générale est organisée. Cette assemblée permet au comité directeur de dresser et présenter aux clubs le bilan de la saison écoulée ainsi que les orientations pour la saison suivante. Il s’agit d’un échange où les clubs exposent leurs difficultés et leurs idées. Enfin ils votent les décisions qui sont soumises à leur approbation.

Tous les 4 ans, comme en Juin 2012, cette Assemblée Générale est élective et permet le renouvellement de l’ensemble des membres du Comité Directeur des Yvelines.

2.6.2.4Courriers papier, courriels et site internet

Régulièrement, au cours de la saison, les clubs sont désormais essentiellement informés par courriels et via le site internet des différentes manifestations (championnats, rassemblements, évènements) organisées par le Comité.

• 
  Les procès-verbaux des Comités Directeurs,
  
• 
  Les réunions d’informations sur les nouvelles règles,
  
• 
  La diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement des clubs,
  
• 
  Les informations concernant les stages de formation (technique, arbitre), de détection,
  
• 
  Les informations sur les championnats,
  
• 
  Les informations juridiques,
  
• 
  Diverses convocations (Assemblée Générale).
  

Dans le cadre d’une attitude visant au développement durable, le Comité réduit de plus en plus le volume de ses courriers papier et invite les clubs à suivre son exemple.

2.6.3Le Grand Public

Par le passé, chaque année, le Comité des Yvelines organisait une conférence de presse au mois de Décembre ou Janvier. Les medias étaient conviés à cette soirée où étaient présentés le bilan de l’année précédente et les différentes actions organisées par le Comité :

• 
  Les championnats départementaux et les équipes évoluant en championnat de France et en championnat régional,
  
• 
  Les opérations vers les jeunes (rassemblements mini-basket, labellisation, opération « Basket école », opération Sifflet d’or, l’opération marraines de cœur),
  
• 
  L’évolution des licenciés dans le Département,
  
• 
  Les résultats des sélections départementales,
  
• 
  Les évènements exceptionnels organisés par le Comité.
  

Cette pratique va être relancée à partir de la fin de la saison 2012/2013.

3.Analyse de la situation

3.1 Les licencies

3.1.1Généralités

Notre positionnement de premier département francilien quant au nombre global de licenciés (et ceci depuis de nombreuses années) demeure à l’issue des quatre années qui viennent de s’écouler.

La photographie de nos points forts et de nos points à améliorer à fin 2012 reste un exercice intéressant pour envisager les actions à poursuivre pour les prochaines années.

3.1.2Points forts

• 
  Outre notre position de leader francilien, l’inversion de tendance constatée depuis 3 saisons en matière d’augmentation récurrente de nos licenciés constitue réellement le nouveau point fort sur lequel nous devons capitaliser dans les années à venir.
  
• 
  Le chiffre record atteint à fin Janvier 2013 (plus de 9 400 licenciés) doit nous conduire naturellement à poursuivre et améliorer les actions déjà mises en œuvre ces dernières saisons.
  
• 
  La jeunesse de nos effectifs (près de 70% de nos licenciés ont toujours moins de 17 ans) demeure un autre point sur lequel nous pouvons asseoir notre politique de développement 2013/2016.
  

3.1.3Points à améliorer

• 
  Le taux de « turn over » (non renouvellement des licences) d’une saison sur l’autre demeure trop important, en particulier parmi nos plus jeunes licenciés. La fidélisation de nos licenciés, d’autant plus dans une période d’augmentation de nos effectifs, doit être la priorité numéro une de nos actions futures.
  
• 
  Le nombre de licenciées féminines progresse mais en proportion moins importante que les licenciés masculins. Nous devons donc poursuivre les actions destinées à développer le basket féminin et proposer des pratiques qui soient plus adaptées à l’évolution des mentalités, en particulier parmi les jeunes qui recherchent moins la compétition que l’action ludique et conviviale destinée à être ensemble.