3.5La communication 3.5.1Généralités
Les points forts et à améliorer en communication doivent toujours être analysés selon trois directions :
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La communication vers les instances diverses en liaison avec le Comité Départemental (Fédération, Ligue régionale, DDCS, CDOS78, etc.),
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La communication vers les clubs et les licenciés du Département,
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La communication vers le grand public.
Ces différentes communications sont gérées à partir d’outils propres au Comité Départemental, ou mis à disposition par la Fédération Française de Basket Ball.
Ces outils sont :
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Le site INTERNET du Comité Départemental,
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Le logiciel FBI mis à disposition par la FFBB.
Ces deux outils permettent de diffuser des informations sur la vie du Comité, et également sur les championnats que nous organisons (résultats et classements de toutes les catégories, plans d’accès pour se rendre sur les lieux des rencontres, etc.).
Ils sont actuellement en cours d’évolution majeure l’un comme l’autre.
3.5.2Points forts
Le site Internet du Comité est en cours d’évolution pour le rendre encore plus interactif.
Les connexions au site sont nombreuses, et les liens vers le site fédéral permettent une communication globale, à la fois du niveau départemental, mais également des niveaux régionaux et fédéraux avec une cohérence exceptionnelle.
L’Assemblée générale reste également un lieu privilégié de communication, avec une forte participation des représentants des différents groupements sportifs du département (à l’occasion de l’Assemblée Générale du 10.06.2012, 85% des voix possibles réellement présentes, les pouvoirs étant interdits). Le point fort supplémentaire de cette Assemblée Générale est également l’importance des débats menés sur la vie du Comité et les problèmes rencontrés tout au long de la saison avec une implication de l’ensemble des représentants présents.
3.5.3 Points à améliorer
Les points à améliorer du site Internet actuel du Comité (pas d’accès à la vidéo, lourdeur dans la mise à jour des informations, son architecture trop rigide, etc.) vont être gommés dans le cadre de la nouvelle version qui devrait être opérationnelle avant la fin du premier trimestre 2013.
Des réunions sectorielles correspondant au nouveau découpage en 4 secteurs du Département des Yvelines devraient également permettre de favoriser la participation des clubs à ces réunions.
Par le passé, un point fort de notre communication vers le grand public résidait également dans la conférence de presse annuelle du Comité Départemental, au cours de laquelle étaient présentés les projets du Comité et les résultats de la saison précédente. Cette conférence a été abandonnée depuis 2 saisons et nous envisageons de la relancer à partir de la fin de la saison 2012/2013.
4.definition des objecTifs
4.1PRINCIPE -
Poursuivre le développement du Basket Ball dans les Yvelines sous tous ses aspects : sportif, éducatif et social, dans un esprit de développement durable.
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Veiller à la cohérence des actions engagées par le Comité Départemental avec le Plan de Développement élaboré par la Ligue Régionale d’Ile de France.
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Faire en sorte que les clubs du Département inscrivent leurs actions dans le cadre d’une cohérence globale avec le Plan de Développement Départemental.
4.2OBJECTIS QUANTITATIFS
Viser un objectif quantitatif ambitieux de licenciés, tant en masculins qu’en féminines.
4.2.1Opération 10 000
Dépasser de manière pérenne les 10 000 licenciés dans le Département d’ici la fin de l’année 2016.
4.2.2Opération 3 000
Dans le même temps, atteindre les 3 000 licenciées féminines dans le Département.
4.3OBJECTIFS QUALITATIFS
Faire en sorte que la qualité de l’information, de l’accueil, de la formation et du suivi des acteurs du Basket Ball (dirigeants, cadres techniques, officiels et pratiquants) restent d’un bon niveau malgré nos objectifs quantitatifs.
Ces objectifs s’articulent autour de 3 axes de progrès :
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Fidéliser les pratiquants,
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Développer la pratique du Basket sous tous ses aspects,
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Promouvoir la pratique du Basket auprès des clubs, des adhérents et du grand public.
4.3.1Volet sportif 4.3.1.1Sur le plan de la communication et de la promotion de nos actions -
Moderniser le site internet du Comité Départemental pour améliorer la communication vers les clubs et leurs adhérents dans un souci d’interactivité et de lisibilité des actions engagées,
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Vis-à-vis du Grand Public, relancer en fin de saison 2013 la conférence de presse annuelle du Comité au cours de laquelle seront présentés les projets pour les saisons à venir ainsi que les résultats de la saison écoulée. Tenir compte de l’évolution de nos cibles qui tendent plus vers des medias audiovisuels (radios et TV locales),
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Renforcer la communication sur les challenges des licenciés destinés à récompenser chaque saison les clubs ayant enregistré les plus fortes progressions dans différents domaines,
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Rechercher des partenariats susceptibles de nous aider dans nos actions de développement du Basket, en particulier en direction des jeunes.
4.3.1.2Sur le plan de l’organisation et des infrastructures : -
Découper le Département en 4 secteurs pour favoriser les échanges et une organisation plus interactive entre le Comité et les clubs,
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Favoriser les coopérations territoriales et les unions de clubs des Yvelines pour optimiser l’utilisation des infrastructures et permettre ainsi aux clubs concernés de continuer à se développer sur le plan quantitatif (nombre de licenciés),
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Développer le basket en milieu rural en recensant et en allant voir les municipalités qui disposent de gymnases équipés d’installations pour la pratique du basket sans avoir de section sportive dédiée à ce sport,
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Développer de nouvelles pratiques pour élargir le champ de recrutement des licenciés :
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Le concept « ACADEMIE » pour les jeunes U12 à U20 qui ne souhaitent pas faire de compétition, avec éventuellement l’alternative de la mise en place d’un « CHALLENGE » par catégories de jeunes,
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La pratique du « 3 contre 3 » pour les non licenciés ou pour des licenciés sans compétition,
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Le développement de différents challenges sportifs pour les catégories de jeunes,
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Le concept « LOISIR/DETENTE » pour les Seniors sans compétition.
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Créer des liens plus étroits avec les Fédérations Affinitaires (UNSS, UGSEL et USEP) et faire la promotion du Basket dans les établissements scolaires.
4.3.1.3Sur le plan des manifestations départementales : -
Préparer les Championnats Départementaux et leurs phases finales, les Tournois qualificatifs jeunes en Région et les phases finales de Coupes des Yvelines.
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Accompagner ces manifestations départementales sur le plan du matériel, de la documentation, de l’arbitrage et des récompenses.
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Faire la promotion du Basket par l’organisation sur le Département des Yvelines d’évènements et de rencontres de haut niveau.
4.3.1.4Sur le plan des catégories de joueurs/joueuses : -
Développer les écoles de basket labellisées et le Mini Basket en général pour les catégories U7 (Baby Basket), U8 et U9 (Mini Poussins) et U10 et U11 (Poussins),
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Développer les coopérations territoriales et les unions interclubs pour favoriser le haut niveau et l’obtention de labels fédéraux « club formateur espoir ou élite » dans les catégories U12 et U13 (Benjamins), U14 et U15 (Minimes), U16 et U17 (Cadets) et U18, U19 et U20 (Juniors), en masculins comme en féminines,
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Développer les coopérations territoriales et les unions inter clubs pour favoriser le haut niveau dans la catégorie Seniors, en masculins comme en féminines,
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Poursuivre et accentuer les actions de fidélisation des licenciés, en particulier chez les jeunes et dans le secteur féminin (Open LFB, Open LIFBB, Open CDYBB, Journée du Basket Féminin, création d’un label féminin, All Star Game, etc.).
4.3.1.5Sur le plan du haut niveau individuel : -
Profiter des synergies entre clubs créées par les coopérations territoriales et les unions pour hausser le niveau des sélections départementales U12 et U13 (Benjamins/Benjamines) et U14 (1ère année Minimes) et favoriser leur détection pour le haut niveau régional et fédéral.
4.3.2Volet éducatif 4.3.2.1Pour les Dirigeants : -
Trouver de nouveaux Dirigeants,
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Dans le cadre des 4 secteurs, les informer et les sensibiliser à des actions de pratique durable :
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Réduire la communication « papier » au profit des courriers électroniques,
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Favoriser l’achat de consommables recyclables,
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Réduire les déchets non recyclables dans le cadre des manifestations sportives,
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Favoriser le covoiturage dans le cadre des déplacements.
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Organiser des formations sectorielles (Dirigeants et accompagnateurs d’équipe),
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Etablir une charte du Dirigeant pour homogénéiser les pratiques,
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Organiser tous les 2 ans un colloque des Dirigeants de clubs,
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Créer un blog du Dirigeant pour des échanges de bonnes pratiques,
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Favoriser la communication via internet (développement du site, mise en ligne des documents, etc.),
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Rendre visite à chaque club au moins une fois durant la mandature sur le plan technique, administratif et du développement.
4.3.2.2Pour les Arbitres et les Officiels de Table de Marque (OTM) : -
Promouvoir la création d’écoles d’arbitrage interclubs dans le cadre des 4 secteurs,
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Augmenter le nombre d’arbitres et OTM des Yvelines en faisant la promotion de ces fonctions d’officiels auprès des clubs et des licenciés,
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Préparer les jeunes à devenir arbitres et OTM :
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Opération « JAP » pour les U10 et U11 (Poussins) : Je joue, j’arbitre, je participe,
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Opération « sifflets d’or » pour les U12 à U15 (Benjamins à Minimes),
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Ouverture de la formation départementale à partir de la catégorie U15 (Minimes 2ème année) pour ceux qui présentent un potentiel d’officiel,
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Favoriser l’augmentation du nombre d’arbitres féminins,
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Fidéliser les arbitres et OTM diplômés,
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Renforcer les liens avec les arbitres UNSS (soutien à la formation et créations de passerelles avec les arbitres FFBB),
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Augmenter le nombre d’arbitres et OTM des Yvelines appelés à officier à plus haut niveau (Région et Championnat de France) par la création d’un suivi spécifique « haut niveau ».
4.3.2.3Pour les cadres techniques -
Aider les clubs dans la recherche de leurs cadres techniques,
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Inciter les cadres techniques à passer les différents niveaux de diplômes,
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Soutenir les clubs dans la fidélisation de leurs cadres techniques,
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Favoriser l’augmentation du nombre de cadres techniques féminins,
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Poursuivre la formation des jeunes entraîneurs aux pratiques du Mini Basket,
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Poursuivre le recyclage annuel des animateurs d’Ecoles de Basket,
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Poursuivre les 3 formations socles au niveau du Département :
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Formation d’animateurs,
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Formation d’initiateurs,
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Formation d’entraîneurs jeunes (EJ).
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Augmenter le nombre d’entraîneurs des Yvelines diplômés au moins « Région » par la création d’un suivi spécifique « haut niveau »,
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Développer le suivi des cadres techniques,
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Créer un colloque pour les entraîneurs de benjamins et minimes.
4.3.2.4Pour les jeunes joueurs/joueuses : -
Poursuivre la détection des grands gabarits et des potentiels à partir des plateaux U7 (Baby Basket) et des rassemblements U8 et U9 (Mini Poussins),
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Poursuivre les journées de formation pour les catégories U10 et U11 (Poussins/Poussines) en vue des sélections départementales dans les catégories d’âge supérieures,
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Poursuivre les stages de formation pour les catégories U12 et U13 (Benjamins/Benjamines) et U14 (Minimes 1ère année) en vue du tournoi de Zone Nord France pour les U12 et U13 et du tournoi inter comités franciliens (TIC) pour les U14,
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Détecter et former les jeunes joueurs et joueuses à fort potentiel des catégories U12 et U 13 (Benjamins et Benjamines) et U14 (Minimes 1ère année) pour leur permettre une entrée dans la filière de haut niveau (Pôle espoirs Ile de France et plus tard le Centre Fédéral),
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Développer les challenges et les critériums.
4.3.3Volet social 4.3.3.1Opérations « Génération Basket Camp» -
Continuer à faire découvrir la pratique du Basket aux jeunes filles et garçons dans les quartiers des villes définies comme zones sensibles pendant les vacances scolaires (Printemps et été) dans le cadre de l’opération « Génération Basket Camp ».
4.3.3.2Marraines de cœur -
Continuer à faire découvrir la pratique du Basket à un maximum de jeunes filles de quartiers sensibles dans le cadre de l’opération « Marraines de cœur ».
4.3.3.3Pratiques nouvelles -
Développer de nouvelles pratiques destinées à toucher des populations d’origine non basket :
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Opérations « Basket Avenir »,
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Tournois de « 3 contre 3 ».
4.3.3.4Basket handisport -
Favoriser le développement du basket handisport auprès de clubs structurés en créant des passerelles avec la Fédération Handisport.
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