“odamizca 08 – 11 mart 2017 tarihleri arasinda rusya’nin moskova şehrine düzenlenecek iş ve inceleme gezisi ve moskova intour turizm fuari’na katilim organizasyonu kapsaminda acente ve organizasyon hizmeti alimi

01.02.2017

B-21
Sayın İlgili,

Aşağıda teknik ve idari şartnamesi verilen “ODAMIZCA 08 – 11 MART 2017 TARIHLERI ARASINDA RUSYA’NIN MOSKOVA ŞEHRINE DÜZENLENECEK IŞ VE INCELEME GEZISI VE MOSKOVA INTOUR TURIZM FUARI’NA KATILIM ORGANIZASYONU KAPSAMINDA ACENTE VE ORGANIZASYON HIZMETI ALIMI(YAKLAŞIK KATILIMCI SAYISI 50 KİŞİ)” işi için fiyat teklifinizi ve ön yeterlilik belgelerinizi, üzerine İzmir Ticaret Odasına yazılı kapalı zarfla 06.02.2017 tarihinde saat 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne iletmenizi rica ederiz.
Saygılarımızla,
08 – 11 MART 2017 TARIHLERI ARASINDA ODAMIZ TARAFINDAN RUSYA’NIN MOSKOVA ŞEHRINE IŞ VE INCELEME GEZISI VE MOSKOVA INTOUR TURIZM FUARI’NA KATILIM ORGANIZASYONU KAPSAMINDA ACENTE VE ORGANIZASYON HIZMETI ALIMI İHALESİ

İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ

TEKLİF SAHİBİNİN;
ADI SOYADI / TİCARİ UNVANI
TEBLİGATA ESAS AÇIK ADRESİ
BAĞLI OLDUĞU VERGİ DAİRESİ VE VERGİ NO.
TELEFON VE FAKS NUMARASI
ELEKTRONİK POSTA ADRESİ (VARSA)
TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN ADI SOYADI:
TEKLİF VEREN İMZA YETKİLİSİNİN CEP TELEFONU

08 – 11 MART 2017 TARİHLERİ ARASINDA ODAMIZ TARAFINDAN RUSYA’NIN MOSKOVA ŞEHRİNE DÜZENLENECEK İŞ VE İNCELEME GEZİSİ VE MOSKOVA INTOUR TURİZM FUARI’NA KATILIM ORGANİZASYONU PROGRAMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

08 – 11 Mart 2017 tarihleri arasında Odamız tarafından Rusya’nın Moskova şehrine bir iş ve inceleme gezisi ve Moskova Intour Turizm Fuarı’na katılım organizasyonu düzenlenecektir. Geziye yaklaşık 50 kişi katılacaktır.

• 
  Ekteki teknik şartname tablosunun doldurulması gerekmektedir.
  
• 
  Teknik şartnamenin elle doldurulmaması gerekmektedir.
  

Bu çerçevede,

1. 
   TRANSFERLER
   

• 
  08 Mart 2017 tarihinde Oda – Adnan Menderes Havalimanı, 12 Mart 2017 tarihinde Adnan Menderes Havalimanı – Oda transferi (Tur otobüsleri 5 yaş veya altında)
  
• 
  Moskova Vnukovo havalimanı – otel – Moskova Vnukovo havalimanı ve Moskova’da programa uygun olarak gerekecek tüm transferler ve şehir turu. (Tur otobüsleri 5 yaş veya altında)
  

2. 
   İZMİR – İSTANBUL – MOSKOVA / MOSKOVA – İSTANBUL – İZMİR ULAŞIM
   

• 
  08 Mart 2017 tarihinde İzmir’den İstanbul’a uçuş (THY – TK 2307 – 07:00 – 08:10)
  
• 
  08 Mart 2017 tarihinde İstanbul’dan Moskova’ya uçuş (THY – TK 413 – 09:35 – 12:40)
  
• 
  11 Mart 2017 tarihinde Moskova’dan İstanbul’a uçuş (THY – TK 416 – 21:25 – 00:30)
  
• 
  12 Mart 2017 tarihinde İstanbul’dan İzmir’e uçuş (THY – TK 2354 – 02:00 – 03:20)
  

3. 
   KONAKLAMA
   

• 
  08 – 09 – 10 Mart 2017 tarihlerinde toplam 3 gece Moskova’da şehir merkezinde 5 yıldızlı otelde tüm grubun oda ve kahvaltı olarak konaklatılması. (Otel adı verilmelidir.)
  

* Single/double oda fiyatlarının ayrı olarak verilmesi gerekmektedir.

4. 
   TERCÜME HİZMETİ
   

• 
  Gezi kapsamındaki resmi görüşmeler ve şehir turları için Rusça bilen tercüman/tercümanlar ve otobüs başına rehber/rehberler temin edilmesi.
  

(Rehber, tercüman yerine ikame edilmemeli ayrı personeller görevlendirilmelidir.)
Acente’den istenen hizmetler

1. 
   Moskova’da otel ile tüm irtibatın sağlanması
   

• 
  Konaklamalar,
  
• 
  Odalamalar,
  
• 
  Otel check in-check out işlemleri,
  

Single/double oda fiyatlarının ayrı olarak ve konaklama yapılacak otelin isminin verilmesi gerekmektedir.

2. 
   Uçuşlar ile ilgili boarding işlemlerinin yapılması ve uçak şirketi ile tüm irtibatın sağlanması.
   
3. 
   Moskova’da şehir turu organizasyonu ve şehir turu esnasında otobüs başına rehber temin edilmesi.
   
4. 
   Moskova’da gerçekleşecek resmi görüşmelerde görev alacak yetkinliğe sahip Rusça – Türkçe / Türkçe – Rusça tercüme yapabilecek tercüman ayarlanması (Yeminli olması şartı aranmamaktadır, ancak rehber, tercüman yerine ikame edilmemeli ayrı personeller görevlendirilmelidir.)
   
5. 
   Tüm organizasyon çerçevesinde Moskova’da 3 öğle, 3 akşam yemeği için limitsiz içki (şarap ve alkolsüz içecek) dahil toplam kişi başı yemek paket fiyatının restoran ismi ve menü ile verilmesi
   
6. 
   Tüm katılımcılar için seyahat sağlık sigortası yaptırılması
   
7. 
   Tüm katılımcılar için yurtdışı çıkış harç pullarının temin edilmesi
   
8. 
   Tüm gezi boyunca acenteden otobüs başına yeterli sayıda personel görevlendirilmesi (Rehber ve Tercüman ayrı olarak)
   
9. 
   Single ve double oda olmak üzere tüm hizmet kalemleri dahil kişi başı paket fiyat verilmelidir.
   

10. 
    Gezi kapsamındaki resmi ziyaretler için randevular Odamız tarafından alınmaktadır.
    
11. 
    Şartname'ye teklif verecek olan seyahat acentalarının TÜRSAB'a bağlı İzmir A Grubu aktif üye olmaları gerekmektedir.
    
12. 
    İşi alan Firma, söz konusu hizmeti ihale teknik şartnamesine uygun olarak vermeyi, toplam hizmet bedelinin %50’sinin gezi öncesinde, kalan bakiye ödemesinin ise işin tamamlanmasından sonra yapılacağını kabul ve beyan eder.
    
13. 
    Gezi sonrasına kalan ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.
    
14. 
    Bütün fiyatlar KDV dahil olarak verilmelidir.
    
15. 
    Bütün fiyat teklifleri TL üzerinden verilmelidir. (Diğer para birimleri ile verilen fiyat teklifleri dikkate alınmayacaktır)
    

08 – 11 MART 2017 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK RUSYA FEDERASYONU İŞ VE İNCELEME GEZİSİ / MOSKOVA INTOUR TURİZM FUARI ORGANİZASYONU

08 – 11 Mart 2017 tarihleri arasında Odamız tarafından Rusya’nın Moskova şehrine bir iş ve inceleme gezisi ve Moskova Intour Turizm Fuarı’na katılım organizasyonu düzenlenecektir.

Geziye yaklaşık 50 kişi katılacaktır.
08 – 11 MART 2017 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK RUSYA FEDERASYONU İŞ VE İNCELEME GEZİSİ / MOSKOVA INTOUR TURİZM FUARI ORGANİZASYONU

Hizmet Kalemi	Fiyat / Kişi Başı		Açıklama
Ulaşım ve Transferler 08 Mart 2017 tarihinde Oda – Adnan Menderes Havalimanı, 12 Mart 2017 tarihinde Adnan Menderes Havalimanı – Oda transferi (Tur otobüsleri 5 yaş veya altında) Moskova Vnukovo havalimanı – otel – Moskova Vnukovo havalimanı ve Moskova’da programa uygun olarak gerekecek tüm transferler ve şehir turu. (Tur otobüsleri 5 yaş veya altında) 08 Mart 2017 tarihinde İzmir’den İstanbul’a uçuş (THY – TK 2307 – 07:00 – 08:10) 08 Mart 2017 tarihinde İstanbul’dan Moskova’ya uçuş (THY – TK 413 – 09:35 – 12:40) 11 Mart 2017 tarihinde Moskova’dan İstanbul’a uçuş (THY – TK 416 – 21:25 – 00:30) 12 Mart 2017 tarihinde İstanbul’dan İzmir’e uçuş (THY – TK 2354 – 02:00 – 03:20)
YEMEKLER Tüm organizasyon çerçevesinde Moskova’da 3 öğle, 3 akşam yemeği için limitsiz içki* dahil toplam kişi başı yemek paket fiyatı* verilmesi *Limitsiz içki şarap ve alkolsüz içecekten oluşmaktadır. * Yemeklerin verileceği restoranın adı ve menü mutlaka belirtilmelidir.
KONAKLAMA MOSKOVA’DA KONAKLAMA 08 – 09 – 10 Mart 2017 tarihlerinde toplam 3 gece Moskova’da şehir merkezinde 5 yıldızlı otelde tüm grubun oda ve kahvaltı olarak konaklatılması. (Otel adı verilmelidir) Single : Double : Suit : (Fiyatlar oda+kahvaltı+kdv dahil ücret olarak 1 gece üzerinden belirtilmelidir)
Moskova Şehir Turu Organizasyonu ve Rehberlik Hizmeti Bedeli (Otobüs başına 1 rehber olacaktır)
Resmi görüşmeler için tercüman hizmet bedeli (rehber tercüman yerine ikame edilmemeli ayrı personel görevlendirilmelidir) (kişi başı)
Yurtdışı Seyahat Sağlık Sigortaları Bedeli
Yurtdışı Çıkış Harcı Pulları Bedeli
TOPLAM / 5 Yıldızlı Otel (Şehir Merkezinde) single konaklamada + yukarıdaki hizmetler toplam kişi başı fiyat (TL)
TOPLAM / 5 Yıldızlı Otel (Şehir Merkezinde) double konaklamada + yukarıdaki hizmetler toplam kişi başı fiyat (TL)

RUSYA FEDERASYONU İŞ VE İNCELEME GEZİSİ

VE

MOSKOVA INTOUR TURIZM FUARINA KATILIM ORGANİZASYONU

MOSKOVA

8 – 11 Mart 2017
Taslak Programı

(Son güncelleme: 26.01.2017)

08.03.2017 – ÇARŞAMBA
07:00 – 08:10 İzmir – İstanbul (THY – TK 2307)

09:35 – 12:40 İstanbul – Moskova (THY – TK 413)

12:40 – 13:45 Gümrük İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi

13:45 – 14:30 Havalimanı – Otel Transferi

Sosyal Program
Moskova’da Konaklama
09.03.2017 – PERŞEMBE
Türkiye Cumhuriyeti Moskova Büyükelçiliği Ziyareti
Kurum ve Kuruluş Ziyaretleri

(Programla ilgili olarak Moskova Ticaret Ataşeliğinden ve Moskova Ticaret Odası’ndan destek alınacaktır)

Moskova’da Konaklama
10.03.2017 – CUMA
Moskova Ticaret Odası Ziyareti

(Moskova Ticaret Odası ile Odamız arasında 2004 yılında Kardeş Oda Anlaşması imzalanmıştır)

Moskova-İzmir Ticaret ve Turizm Forumu ve İkili İş Görüşmeleri
Moskova’da Konaklama
11.03.2017 – CUMARTESİ
Moskova Intour Turizm Fuarı Açılışı

Odamız Tanıtım Masasının Ziyareti

Intour Turizm Fuarı Ziyareti ve Fuarda Görüşmeler
21:25 – 00:30 Moskova – İstanbul (THY – TK 416)

02:00 – 03:20 İstanbul – İzmir (THY – TK 2354)

İDARİ ŞARTNAME

1	Bu şartnamede belirtilen iş günlerinin hesaplanmasında Pazartesi’den Cumartesiye (dahil) kadar olan günler iş günü olarak kabul edilip, sadece Pazar günleri iş günü olarak kabul edilmeyecektir.
2	Teklif verilirken 2 ayrı zarf hazırlanacaktır. Birinci zarfta, verilen teklif ve şartnamenin her sayfasının kaşeli ve imzaya yetkili kişinin imzasının olması gerekmektedir. İkinci zarfta ise, daha önce yapılan işlerle ilgili görüşülecek kişinin iletişim bilgilerinin yer aldığı referans listesi, Firmanın daha önce şartnamede belirtilen bölgeye gezi düzenlemiş olduğunu ve bu geziyi/gezileri eksiksiz olarak tamamlamış olduğunu ispat eden iş bitirme belgesi veya referans mektubu, İzmir A Grubu Seyahat Acentesi Yetki Belgesinin Nüshası, Vergi dairesi levhası fotokopisi, imza sirküleri nüshası ,Oda üyelik belgesi nüshasının (ortakları ve iştigal konusunu belirten) bulunduğu ön yeterlilik belgeleri ve halen aktif TURSAB üyesi olduğunu gösteren TURSAB bölge ofisinden alınacak belge nüshası yer alacaktır. Ön yeterlilik belgelerinin eksiksiz olarak ve güncel tarihli teslim edilmesi firmanın avantajınadır. İhaleye katılan firmalar Odaya ibraz ettikleri belgelerin asıllarını veya fotokopilerini geri istemeyeceklerini peşinen kabul eder. Teklif Zarfları Teslim edilirken ek-1 de yer alan dilekçe Firma tarafından doldurularak zarfın içine konulan belgelerin sıralaması yapılarak, İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Personeli’ne paraflatıldıktan sonra, İZTO Ek Binası 1.katında yer alan evrak servisinden gelen evrak numarası alındıktan sonra İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne teslim edilecektir.
3	Oda verilen teklifler içinde en düşük teklife işi vermek zorunda değildir. Teklif veren firmalar bunu peşinen kabul beyan ve taahhüt eder.
4	İdari ve teknik şartnamenin her sayfası teklif veren firma tarafından imzalanıp kaşelenecek olup, bu şartı yerine getirmeyen firmaların teklifleri kesinlikle dikkate alınmayacaktır. Teklif veren firma bunu peşinen kabul eder.
5	Teklif zarfı ve ön yeterlilik zarfı, 06.02.2017 tarihi 17.00’a kadar İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne elden veya posta ile teslim edilecektir.
6	Oda ihalenin her aşamasında ek bilgi ve belge isteme hakkını saklı tutmaktadır.
7	Kapalı zarfların üzerine firma ünvanı tam olarak yazılacaktır.
8	İşi alan Firma, ihale konusu işle ilgili olmak üzere Odamızca yapılacak /yaptırılacak diğer işlerde, Odamızın çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul ve taahhüt eder.
9	Teklif veren Firmalar, ihale konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.
10	İşi alan Firma, söz konusu hizmetin taahhüt edilen zamanda teslim edilememesi, teknik şartnamede herhangi bir aksaklık yaşanması durumunda fatura toplam bedelinin %20 si oranında Odaya ceza ödeyeceğini, kabul ve taahhüt eder.
11	İşi alan Firma, işi bizzat kendi firmasının yapacağını, işi ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
12	Bu şartname ve düzenlenecek sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkilidir.
13	Oda Kamu İhale Kanununa tabi olmayıp, istediği zaman ihaleyi herhangi bir sebep göstermeksizin iptal edebilir. Oda ihaleyi yapıp yapmamakta, , iptal etmekte, dilediğine vermekte ve teklif süresini uzatmakta serbesttir.
14	İhaleye hazırlanılması ve katılınması ile ilgili bütün giderler firmalara aittir. ODA, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın firmaların üstlendiği bu giderlerden dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
15	İşi alan Firma, söz konusu hizmeti ihale teknik şartnamesine uygun olarak vermeyi, toplam hizmet bedelinin %50’sinin gezi öncesinde, kalan bakiye ödemesinin ise işin tamamlanmasından sonra yapılacağını kabul ve beyan eder. Gezi sonrasına kalan ödeme, hesap mutabakatının sağlanması ve faturanın İzmir Ticaret Odasına ibrazından itibaren 15 iş gününde yapılacaktır.
İHALE KONUSU İŞE TEKLİF VEREMEYECEK OLAN KİMSELER İZMİR TİCARET ODASI MECLİSİ KARARI UYARINCA AŞAĞIDA BELİRTİLMİŞTİR. 1)İzmir Ticaret Odası Meslek Komitesi Üyeleri (Meslek komitesi üyesi tüzel kişilik ise bunların Oda’daki temsilcileri, ortakları ve yetkilileri, ortağı bulundukları tüzel kişiler) ile bu kişilerin 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri ve başkaları adına vergiler hariç aylık toplam 10.000-TL’yi (On Bin Türk Lirası) aşan Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine teklif veremezler ve katılamazlar. 2) Meclis Başkanı ve Yardımcıları, Oda Yönetim Kurulu Başkanı ve üyeleri, Katip üye, Hesapları İnceleme Komisyonu üyeleri, Satın Alma Komisyonu üyeleri, Oda Mülkleri Komisyonu üyeleri, Oda Genel Sekreteri ve personeli ile bu kişilerin ortağı bulundukları tüzel kişiler, 2. dereceye kadar (2. derece dahil) kan ve sıhri hısımları, ortakları Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar. 3) Daha önce kendine iş verildiği halde usulüne göre sözleşme yapmayanlar, sözleşme yapıldıktan sonra, mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler ve Oda ile hukuki anlaşmazlığa düşenler Oda’nın yapım, inşaat, mal alımı ve hizmet işlerine hiçbir şekilde teklif veremezler ve katılamazlar.
Biliyor ve kabul ediyorum. Firma yetkilisinin Adı Soyadı: İmza:

Satın Alma ve Şartname hakkında sorularınız için iletişim bilg.
İdari Konularda Sorularınız için	Teknik Konularda Sorularınız için
İbrahim KARATAŞ İdari İşler ve Satın Alma Md.(Td.) Tel.[phone] Egemen Sayır / Ertan Genç / Elif Çam İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Tel.[phone] 4336	Uğur SÜLÜN Uluslararası İlişkiler Md. Tel.[phone] Ahmet Toprak Uluslararası İlişkiler Müdürlüğü Tel. [phone]

EK-1(KAPALI ZARFLARIN DIŞINDA İMZALI KAŞELİ OLARAK TESLİM EDİLECEKTİR.)

…/…/2017
İZMİR TİCARET ODASI

GELEN EVRAK NUMARASI VE EVRAĞIN GELİŞ SAATİ:……………………………

İzmir Ticaret Odası İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü’ne,

Odanızca düzenlenecek “08 – 11 MART 2017 TARİHLERİ ARASINDA DÜZENLENECEK RUSYA FEDERASYONU İŞ VE İNCELEME GEZİSİ / MOSKOVA INTOUR TURİZM FUARI ORGANİZASYONU” için hazırlanan teklif ve ön yeterlilik belgeleri … adet kapalı zarfta ekte sunulmuştur.

Teslim Eden Firma Yetkilisinin Adı Soyadı :

Kaşe ve İmza:

Firma Yetkilisinin İmzası ve Firma Kaşesi: