Makine Ekipman Alımlarında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
Alınacak Makine Ekipmanların, marka, model, teknik özellikleri sözleşme ile uyumlu olmalıdır.
Daha iyisi diye farklı bir model ve marka makine alınmamalıdır. Alınması gerekiyorsa mutlaka bu hususta zeyilname yapılması gerekmektedir.
Makine Ekipmanlar makine ekipman yerleşim planına göre yerleştirilmeli, montajları yapılmalı çalışır vaziyette olmalıdır.
Makine Ekipmanlara ait garanti belgesi, yerli malı belgesi, gerekliyse menşei belgesi ilgili makine ekipmanla uyumlu olmalı
Makine ekipmanın üzerinde mutlaka etiket bulunmalı ve etiket bilgileri makine ekipmana ait diğer belge ve bilgilerle (marka, model, seri no, vb.) uyumlu olmalı
İkinci el makine ekipman alınmamalıdır.
Makine ekipman ödeme öncesi yerinde kontrol aşamasında ÖTP sunulmadan önce alınmış olup ve amacı doğrultusunda kullanılması gerekiyorsa Kuruma önceden haber verilip; gerekli kontroller yapıldıktan sonra Kurumumuz tarafından izin verilmesi durumunda kullanılabilecektir.
Yapım İşlerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar;
Yapım işleri ilgili teknik çizimlere ve sözleşmeye uygun olarak inşa edilmelidir.
Yapım işlerinde kullanılacak malzemeler sözleşmede seçilen pozun teknik özelliklerine uygun olarak yapılmalıdır. (Örneğin yer kaplamasında 40*40 seramik kullanılması gerekirken daha pahalı daha iyi diye 60*60 seramik kullanılmamalıdır. İlgili pozda hangi malzeme kullanılması gerekirken o kullanılmalıdır.)
Farklı bir malzeme kullanılması gerekiyorsa uygun harcamalar arasında yer alan pozlardan birisi seçilmeli ve bu durum ile ilgili Kurum prosedürleri gereğince hareket edilmelidir.
Poz değişikliği yapılması durumunda aşağıdaki şekilde yapılmalıdır.
Poz değişikliği talebi en geç faaliyet bitiş tarihine 10 iş günü kala yapılabilir.
Yeni poz en son çağrıya ait TKDK Uygun Harcamalar Listesinde yer alması gerekir.
Yatırımın amacı gözetilerek; yeni pozun, eski pozun işlevini yerine getirecek nitelikte olduğu TKDK tarafından onaylanmalıdır. Bu onay yapılamıyorsa değişiklik talebi reddedilir (Bir pozun, farklı amaçla kullanılacak bir pozla değiştirilmesi kabul edilmez).
Bir binadaki bir pozun yerine başka bir binaya yeni bir poz eklenemez.
Taksitin sonunda yapılacak olan zeyilnamede, yeni poz için belirlenecek tutar, çıkarılan poz için belirlenmiş tutardan yüksek olamaz.
Madde 3 göz önünde bulundurulmak koşuluyla, çıkarılmak istenen bir pozun yerine aynı amaçlı birden fazla pozun yatırıma dâhil edilmesi ya da birden fazla pozun çıkarılarak yerine aynı amaçlı bir pozun yatırıma dâhil edilmesi talep edilebilir.
TKDK Tarafından değişiklik talepleri değerlendirilirken, teknik analiz kapsamında değerlendirilen minimum kriterler, kapasite kriterleri, Ulusal ve AB mevzuatına uyum vs. hususlarında uygunluk göz önüne alınır.
Faydalanıcı, faaliyet dönemi içerisinde TKDK tarafından uygun bulunmuş tüm poz değişikliği talepleri için faaliyet dönemi bitiminden önce zeyilname talebinde bulunmalıdır.
Faydalanıcı, faaliyet dönemi bitiminden önce zeyilname talebinde bulunurken aşağıdaki belgeleri sunacaktır:
Değişiklik ile ilgili yapının/yapıların karşılaştırmalı metraj değişim tablosu.
Değişiklik söz konusu olan yapının/yapıların değişiklikleri içerir nihai metrajı (Kurum internet sitesindeki örnek formata uygun)
Gerekiyorsa yetkili idarece onaylı yapı ruhsatı ve/veya proje çizimleri ya da projelerin ve/veya yapı ruhsatının yenilenmesine gerek olmadığına dair yetkili idareden alınan yazı