Oferta de concordat preventiv bucharest arena sa

Echipa managerială nouă

Începând cu luna august 2015, echipa de management este coordonată de dl Cociș Dan Octavian care are și calitatea de acționar. Din cei peste 15 ani în domeniu, menționăm câteva din activitățile relevante:

• 
  Peste 6 ani coordonator al Direcției Organizare Evenimente din cadrul Secretariatului General al Guvernului, poziție din care a coordonat organizarea următoarelor evenimente:
  

• 
  Festivalul George Enescu edițiile 2001 și 2003
  
• 
  Reuniunea BERD în România – 2002
  
• 
  Vizita în Romînia a Președintelui SUA, George Bush – 2002 (atașăm scrisoarea din partea Președintelui George Bush)
  
• 
  Reuniunea șefilor de stat din Europa – 2004
  
• 
  Reuniunea prim miniștrilor din țările NATO – 2003
  

• 
  Fondator al Clubului Tribute, cel mai reprezentativ și de succes proiect de pe piață, din categoria locațiilor de muzică live.
  

Din această poziție a organizat peste 300 de evenimente corporate (BRD, EMAG, FLANCO, NOVARTIS, AUCHAN, MICROSOFT, Volksbank, etc) și peste 500 concerte (KEVIN COSTNER, HOLOGRAF, STEFAN BĂNICĂ, LOREDANA, DIRECȚIA 5, PLAN B – UK, etc)

• 
  Concesionar al serviciilor F&B a clubului Pescariu – 2013
  
• 
  Fondator și promotor al brandului Octavian – Dulce de România (cofetărie, patiserie, bombonerie, gelaterie) cu locații în Piața Amzei, Mall Promenada, Mega Mall, etc
  
• 
  Nu în ultimul rând co-fondator al proiectului Bucharest Arena SA – Domeniul Stirbey. Din această poziție menționăm finalizarea următoarelor:
  

• 
  Negocierea cu moștenitorii Parcului și Palatului Stirbey precum și semnarea documentelor de vânzare-cumparare;
  
• 
  Întocmirea primului PUZ al Domeniului;
  
• 
  Întocmirea primului studio istoric al Domeniului, parte component a PUZ-ului;
  
• 
  Întocmirea primului studio cu privire la flora și fauna Domeniului;
  
• 
  Coordonarea reabilitării domeniului în anul 2007 prin: igienizarea parcului, repopularea lacului interior, refacerea structurii drumuri și alei, reabilitatea sistemului de utilități;
  
• 
  Coordonarea desfășurării lucrărilor de construcție a sălii Regina Maria;
  
• 
  Realizarea planul de afaceri inițial și obținerea finanțării pentru realizarea proiectului
  

După inaugurarea investiției, la data de 20 mai 2008, s-a retras din poziția de adminsitrator și director general, implicându-se în dezvoltarea altor proiecte păstrând doar calitatea de acționar.

Până în luna august 2015 nu a coordonat niciodată activitatea operațională a societății. În doar 5 luni de la preluarea managementului (august – decembrie 2015) a încheiat un număr de 133 de contracte cu o valoare estimativă de 1.400.000 euro, pentru evenimente de week-end, dar și pentru restul zilelor din săptămână.

2. Diversificarea surselor de venit

• 
  S-a realizat o investiție din resursele unuia dintre acționari, un nou pavilion, Pavilionul ”Prințesa Nadeja”, cu o capacitate de 300 de locuri. S-a amenajat ”Terasa Dej” ca o noua locație pentru petreceri în aer liber, cu o capacitate de 100 de locuri.
  

3. 
   Reducerea costurilor cu materia primă și mărfurile
   

Creșterea numărului de evenimente și a achizițiilor aferente a creat posibilitatea renegocierii condițiilor comerciale cu furnizorii principali. Noul management a implementatat noul concept privind aprovizionarea, prin eliminarea achizițiilor de la mai mulți furnizori a aceluiași tip de marfuri, fapt ce impieta asupra calității produselor și serviciilor livrate clienților.

Activitatea de aprovizionare a fost reorientată către încheierea unor contracte de achiziție strategice în vederea obținerii de discounturi semnificative, precum și avantaje conexe (mobilier, copertine, materiale de lucru, etc).

Ex: încheierea unui contract de exclusivitate pentru produsele PEPSI a făcut posibilă obținerea unui discount de 20% din prețul pieței.

4. 
   Reducerea costurilor cu prestațiile executate de terți
   

S-au renegociat contractele cu prestatorii de servicii de medicina muncii, paza, protecția muncii, contabilitate, juridice, închiriere forță de muncă, etc, reducându-se costul acestora.

5. 
   Refacerea ofertei de servicii din punct de vedere al conținutului și formei, având în vedere realitățile pieței (puterea de cumparare, concurența, diversitatea ofertei, etc. ) cu scopul de a redeveni una dintre cele mai atractive locații.
   

Această măsură a fost deja aplicată având drept efect imediat încheierea în numai două luni (august și septembrie 2015) a unui număr de 24 contracte pentru anul 2016.

6. 
   Realizarea unei oferte complexe destinată pieței evenimentelor corporate. Pe lângă oferta F&B (food&beverage), se va adauga un set de servicii conexe, astfel încât să răspundă tuturor cerințelor acestui tip de evenimente: sonorizare, lumini, proiecții, scenotehnică, activități special concepute pentru programe team building indoor și outdoor ,etc.. Pentru această ofertă vor fi încheiate parteneriate cu companii ce au o bogată experiență în domeniul evenimentelor.
   

Noul management va avea ca prioritate dezvoltarea unui program de măsuri pentru creșterea gradului de ocupare în timpul săptămânii.

Se vor avea în vedere noile corporații, care au în activitatea curentă organizarea de seminarii, team buildinguri, lansare de produse, zile aniversare, întâlniri cu clienții, întâlniri cu distribuitorii zonali, etc.

Din această perspectivă se va exploata caracterul unic al Domeniului Stirbey, ce oferă o gamă aproape nelimitată de posibilități de exprimare în organizarea evenimentelor outdoor și indoor.

7. 
   Încheierea unor parteneriate cu cele mai importante agenții de organizare evenimente corporate, astfel încat Domeniul Stirbey să fie prima opțiune în alegerea locației. Este bine cunoscut faptul că, preponderent, marile corporații colaborează cu propriile agenții pentru organizarea evenimentelor, iar lipsa unor relații de parteneriat cu acestea a dus la împiedicarea sau limitarea accesului pe piață.
   

8. 
   Realizarea unui concept de transmitere a ofertei de servicii personalizată pentru diferite tipuri de firme:
   

• 
  transnaționale;
  
• 
  companii românești cu peste 100 angajați care au sediul în Bucuresti și împrejurimi;
  
• 
  asociații profesionale (avocați, doctori, notari , etc. )
  
• 
  ambasade;
  
• 
  sindicate , etc. .
  

9. 
   Reorganizarea departamentului vânzări atât din punct de vedere numeric cât și ca circulație a informației (dezvoltarea relațiilor interdepartamentale) și eficientizarea activității în departament . Având în vedere faptul că procesul de ofertare este deosebit de complex și necesită foarte mult timp pentru stabilirea detaliilor caracteristice unui eveniment , dar mai ales faptul că rata de răspuns pozitiv a clienților este de 10% , contractarea unui numar mare de evenimente va fi realizată cu un colectiv cu o structură mai dezvoltată.
   

În afară de sporirea numărului de angajați ai departamentului vânzări, departamentul vânzări va fi reorganizat și structurat în :

• 
  Evenimente sociale
  
• 
  Evenimente corporate
  
• 
  Evenimente speciale (filmări, ședințe foto, festivaluri, târguri, etc)
  

10. 
    Creșterea responsabilitatilor departamentului F&B care va prelua clientul imediat după încheierea procesului de vânzare, schimbâabdu-se sistemul anterior, în are departamentul vânzări păstra contactul cu clientul până în ziua organizării evenimentului, ceea ce a avut ca efect secundar scăderea calității produselor/serviciilor, consumul de timp suplimentar și ineficientizarea activității altor departamente.
    
11. 
    Restructurarea organizării activității departamentelor din punct de vedere al atribuțiilor cât și a circulației informației care trebuie să fie concisă, corectă și transmisă în timp real, pentru a produce efectele scontate. Această relaționare interdepartamentală a fost inexistentă sau ineficient organizată.
    
12. 
    Efectuarea unor reparatii sau interventii tehnice care au ca scop desfasurarea în condiții optime a activităților prevăzute în cadrul evenimentului. În ultimii ani au fost neglijate măsurile de întreținere a spațiilor și utilităților, ceea ce a avut ca efect situații nedorite în timpul desfășurării evenimentelor sau chiar renunțarea la semnarea contractelor.
    
13. 
    Dezvoltarea unui program de atragere a companiilor în luna decembrie în vederea organizării petrecerilor de Craciun. Această piață a fost exploatată la nivel minim în ultimii ani în situația în care cererea este mare, iar Domeniul Stirbey este o alternativă unica, tinand cont de faptul că posibilitățile de exploatare a spațiului în organizare sunt nelimitate :
    

• 
  plimbari cu sania trasă de cai;
  
• 
  artificii;
  
• 
  activitati tematice outdoor ;
  
• 
  activitati tradiționale specifice sezonului;
  

14. 
    Încheierea unor parteneriate cu agențiile de turism în vederea includerii Domeniului Stirbey în circuite destinate turismului cultural, prin vânzarea unor servicii adresate turiștilor straini și nu numai. O vizita cu conotație istorică a domeniului ar valorifica și aceste valențe neexploatate. Pachetele vor cuprinde și servicii de alimentație într-un interval de timp de aproximativ doua ore. Aceste pachete vor veni în completare alături de vizitele la: Muzeul Satului, Centrul Vechi sau Palatul Parlamentului singurele destinații atractive în acest moment.
    

7. 
   SUMARUL PLANULUI DE REDRESARE
   

OBIECTIVELE ȘI DURATA PLANULUI

1. 
   OBIECTIVE
   

• 
  continuarea și dezvoltarea activității desfășurate;
  
• 
  creșterea eficienței economice a serviciilor prestate, prin creșterea cifrei de afaceri și reducerea costurilor;
  
• 
  extinderea serviciilor pe noi segmente de activitate, astfel încât să se reducă costurile indirecte pe unitatea de produs;
  
• 
  reproiectarea tuturor subsistemelor componente ale societății (comercial, financiar-contabil);
  
• 
  plata obligațiilor curente în termen;
  
• 
  plata obligațiilor restante către toți creditorii, cu finalizare pe orizontul 2014-2016;
  
• 
  reducerea costurilor cu finanțarea;
  

2. 
   DURATA CONCORDATULUI
   

24 luni de la aprobare

3. 
   DEZVOLTAREA ACTIVITĂȚII
   

Societatea se află în dificultate financiară fiind îngreunată acoperirea datoriile scadente, corelat cu nivelul lichidităților.

Din punct de vedere al continuității activității, care presupune faptul că societatea își poate continua în mod normal activitatea, într-un viitor previzibil, fără a se lovi de imposibilitatea continuării activității sau reducerea semnificativă a acesteia, debitoarea BUCHAREST ARENA SA, își poate continua activitatea pe baza unui plan de redresare, întrucât aceasta intenționează continuarea și extinderea activității comerciale.

În prezent, debitoarea prezintă un statut economic, financiar și contabil, corespunzător continuării activității, sub aspectul posibilității de a obține profit din exploatare, astfel cum rezultă din proiecția evoluției financiar-contabile pe următoarele 24 de luni.

4. 
   MODALITĂȚI DE DEPĂȘIRE A STĂRII DE DIFICULTATE FINANCIARĂ
   

În vederea depășirii stării de dificultate financiară, se au în vedere o serie de măsuri, astfel:

Măsuri de natură organizatorică, managerială și economică

Ansamblul măsurilor propuse de planul de restructurare se bazează pe următorele elemente:

• 
  combinarea tuturor căilor şi metodelor ce au ca efect satisfacerea intereselor creditorilor la cel mai înalt nivel posibil, realist dimensionat;
  
• 
  reducerea costurilor totale şi unitare;
  
• 
  creșterea veniturilor şi deci a profitului obținut;
  
• 
  îmbunătăţirea indicatorilor de eficienţă;
  
• 
  continuarea activităţii firmei;
  
• 
  valorificarea potențialului de dezvoltare al firmei prin crearea și realizarea unor proiecte noi.
  

Planul de restructurare pe care îl propunem are ca preocupare de bază în activitatea viitoare următoarele coordonate:

• 
  Dezvoltarea de noi activități cu investiții minime sau pe bază de parteneriate încheiate cu diverși parteneri de afaceri
  

• 
  Realizarea unor parteneriate pentru amenajarea a doua noi locații (pavilioane) ce pot fi utilizate circa 6 luni pe an si care au o capacitate de până la 300 pax/locație. Bucharest Arena va furniza utilitățile necesare, dar și serviciile F&B, iar partenerii vor asigura atât pavilioanele, cât și mobilierul necesar . Pe lângă veniturile din alimentație - care însa vor fi mai mici cu 30-50% față de oferta generală pentru a lăsa o marjă de caștig partenerilor-Bucharest Arena va încasa și o cotă de 70-80 % din chiriile practicate. Aceste parteneriate vor avea ca efect creșterea veniturilor cu un efort investițional minim.
  

• 
  Încheierea unor parteneriate strategice cu companii care au ca obiect de activitate:
  
  • 
    Activități de tip team building;
    
  • 
    Activități de petrecere a timpului liber outdoor și indoor;
    
  • 
    Servicii foto - video;
    
  • 
    Decoruri și închirieri de mobilier specific organizării de evenimente indiferent de tipul acestora;
    
  • 
    Servicii de transport;
    
  • 
    Aranjamente florale;
    
  • 
    Închirierea instalațiilor de sunet și lumini, precum și a elementelor de scenotehnică;
    
  • 
    Impresariat artistic.
    

Scopul acestor parteneriate este de a oferi prețul cel mai mic într-un sistem integrat de servicii ceea ce va crea un avantaj financiar clienților Bucharest Arena SA, dar și o economie de timp.

Astfel, Bucharest Arena SA devine o piață de desfacere pentru firmele partenere, iar în același timp va percepe un comision ce va constitui o sursă suplimentară de venit.

•