Data Capture/Collection (Veri Yakalama/Toplama): Bir bilgisayarda manuel veya bilgisayar giriş cihazları kullanılarak bilgi edinimi ve girişidir.
Data Logging (Veri kaydı): Çevresel değişiklikleri ölçmek ve kaydetmek için sensörler kullanılarak bir bilgisayar tarafından bilgi edinilmesidir. Örnek olarak, birkaç saatlik süre boyunca bir havuzdaki suyun sıcaklıklarındaki değişiklikler verilebilir.
Database (Veritabanı): Dijital bilginin saklandığı ve gerektiğinde o bilgilere tekrar ulaşılabilen bir bilgi depolama aracıdır. Veritabanları farklı şekillerde ayarlanabilir. Örneğin, en basit olanı her kayıt için bir sıra olan tablodur (bir kişinin adı ve adresi gibi bir dizi ilgili öğe) ve her alan için bir sütun (her kayıttaki kategoriler gibi soy ad, ev numarası, sokak, kasaba vb.). En güçlü veritabanları, kullanıcıların sorgulama biçimini kısıtlamayan verileri saklama yöntemini kullanır.