Bağlı olduğu birim sorumluları ile koordinasyon ve denetimlerini sağlamak,
Personele lojistik, psikolojik ve tıbbi destek sağlamak amacıyla ihtiyaç duyulan araç-gereç gibi gerekli kaynakları belirlemek, temin etmek ve bu kaynaklara ihtiyaç duyan öncelikli bölümlerin saptamak,
Mevcut malzemelerin ve ihtiyaç duyulan malzemelerin belirlenmesini sağlamak,
Destek olunan personel ile ilgili kayıtlarını tutmaktan sorumludur.
Devam Eden Eylemler
Birim faaliyetleri mevcut durum değerlendirilerek yönlendirilecektir.
Listede yer alan değişiklikler güncel olarak tutulacaktır.
Planlanan hizmetlerin ve imkanların durumu konusunda son durumdan İnsan Kaynakları Sorumlusunu daima haberdar edin,
Talep edilmesi durumunda, İnsan Kaynakları Sorumlusuna yardımcı olun.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Müdahale Prosedürü aktivasyonunun sona erdiğinden biriminizde görevli tüm personelin haberdar olmasını sağlamak,
Normal faaliyetlere geri dönme konusunda bir eylem planı geliştirmek,
Tüm belgeleri İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletmekten sorumludur.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
Fiziki ve bilgisayar ortamından uygun olanının kullanılarak kayıt edilmesini sağlamaktan sorumludur.
Rapor Vereceğiniz Kişi: İnsan Kaynakları Sorumlusu
Kimlik Belirleme :Görev yeleği giymekten ve ilgili personele yelekleri dağıtmaktan sorumludur.
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi HAP Komisyonu tarafından uygun görülen zaman dilimi şeklinde hazırlanacaktır.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu
Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
ÇALIŞAN YAKINI DESTEK BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.065
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
ÇALIŞAN YAKINI DESTEK BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
AMAÇ: Acil durum ve afet durumunda ÇALIŞAN YAKINI DESTEK BİRİM SORUMLUSU ’nun gerçekleştirmesi gereken eylemlerin tanımlanması.
KAPSAM: Acil durum ve afet durumunda ÇALIŞAN YAKINI DESTEK BİRİM SORUMLUSU’nun gerçekleştirmesi gereken eylemleri kapsar.
KISALTMALAR:
OYE: Olay Yönetim Ekibi
SORUMLULAR: ÇALIŞAN YAKINI DESTEK BİRİM SORUMLUSU
FAALİYET AKIŞI:
Görev;
Afet ve Acil Durumunda görevli personel ve aileleri için tıbbi, lojistik, davranış sağlığı ve günlük bakım hizmetlerine ulaşılabilirliği sağlamak,
Gerekirse aile üyelerinin aşılama ve bağışıklama hizmetlerini koordine etmektir.
Gerçekleştirilecek Eylemler
İlk Eylemler
Bağlı olduğu birim sorumluları ile koordinasyon ve denetimlerini sağlamak,
Personelin yakınları için tıbbi, lojistik, davranış sağlığı ve günlük bakım hizmetlerine ulaşabilirliğini sağlamak amacıyla ihtiyaç duyulan araç-gereç ve bilgi (telefon, adres, mail vs.) gibi gerekli kaynakları belirlemek, temin etmek,
Mevcut malzemelerin ve ihtiyaç duyulan malzemelerin belirlenmesini sağlamak,
Destek olunan personel yakınları ile ilgili kayıtlarını tutmaktan sorumludur.
Devam Eden Eylemler
Birim faaliyetleri mevcut durum değerlendirilerek yönlendirilecektir.
Listede yer alan değişiklikler güncel olarak tutulacaktır.
Süresi Uzayan Eylemler
Planlanan hizmetlerin ve imkanların durumu konusunda son durumdan İnsan Kaynakları Sorumlusunu daima haberdar edilecek,
Talep edilmesi durumunda, İnsan Kaynakları Sorumlusuna yardımcı olunacaktır.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Müdahale Prosedürü aktivasyonunun sona erdiğinden biriminizde görevli tüm personelin haberdar olmasını sağlamak,
Normal faaliyetlere geri dönme konusunda bir eylem planı geliştirmek,
Tüm belgeleri İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletmekten sorumludur.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
Fiziki ve bilgisayar ortamından uygun olanının kullanılarak kayıt edilmesini sağlamaktan sorumludur.
Rapor Vereceğiniz Kişi: İnsan Kaynakları Sorumlusu
Kimlik Belirleme
Görev yeleği giymekten ve ilgili personele yelekleri dağıtmaktan sorumludur.
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi HAP Komisyonu tarafından uygun görülen zaman dilimi şeklinde hazırlanacaktır.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu
Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
PERSONEL GÖREVLENDİRME (İÇ VE DIŞ) VE MESAİ TAKİP BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.066
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
PERSONEL GÖREVLENDİRME (İÇ VE DIŞ) VE MESAİ TAKİP BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
AMAÇ: Acil durum ve afet durumunda PERSONEL GÖREVLENDİRME (İÇ VE DIŞ) VE MESAİ TAKİP BİRİM SORUMLUSU’nun gerçekleştirmesi gereken eylemlerin tanımlanması.
KAPSAM: Acil durum ve afet durumunda PERSONEL GÖREVLENDİRME (İÇ VE DIŞ) VE MESAİ TAKİP BİRİM SORUMLUSU’nun gerçekleştirmesi gereken eylemleri kapsar.
KISALTMALAR:
OYE: Olay Yönetim Ekibi
TANIMLAR:
SORUMLULAR: PERSONEL GÖREVLENDİRME (İÇ VE DIŞ) VE MESAİ TAKİP BİRİM SORUMLUSU
FAALİYET AKIŞI:
Görev;
Görevi başında ve izinde olan personeli takip eder. Birim taleplerine göre HAP Başkanı onayı ile görevlendirme yapar. Gerekli personeli göreve çağırır. Dışardan gelen destek personelinin ilgili birimlerde çalışmasını sağlar. Personelin mesaisi ile ilgili dokümantasyondan sorumludur. Mesai, fazla mesai ve gönüllü çalışma saatlerini izler ve rapor tutar.
Gerçekleştirilecek Eylemler
İlk Eylemler
Bağlı olduğu birim sorumluları ile koordinasyon ve denetimlerini sağlamak,
Hastane içinde oluşan afet ve acil duruma göre ve birimlerin taleplerine göre personel listelerini oluşturur ve görevlendirmeleri yaparak, personele duyurmak,
Mevcut personel ve ihtiyaç duyulan personel listelerini oluşturmak,
Personel irtibat bilgileri ile ilgili kayıtlarını tutmaktan sorumludur.
Devam Eden Eylemler
Birim faaliyetleri mevcut durum değerlendirilerek yönlendirilecektir.
Listede yer alan değişiklikler güncel olarak tutulacaktır.
Süresi Uzayan Eylemler
Planlanan hizmetlerin ve imkanların durumu konusunda son durumdan İnsan Kaynakları Sorumlusunu daima haberdar edilecek,
Talep edilmesi durumunda, İnsan Kaynakları Sorumlusuna yardımcı olunacaktır.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Müdahale Prosedürü aktivasyonunun sona erdiğinden biriminizde görevli tüm personelin haberdar olmasını sağlayacak,
Normal faaliyetlere geri dönme konusunda bir eylem planı geliştirecek,
Tüm belgeleri İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletmekten sorumludur.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
Fiziki ve bilgisayar ortamından uygun olanının kullanılarak kayıt edilmesini sağlamaktan sorumludur.
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi HAP Komisyonu tarafından uygun görülen zaman dilimi şeklinde hazırlanacaktır.
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI
Türkiye Kamu Hastaneler Kurumu
Ankara İli Kamu Hastaneleri Birliği 3. Bölge Genel Sekreterliği
Ankara Atatürk Eğitim ve Araştırma Hastanesi
GÖNÜLLÜ YÖNETİMİ BİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Doküman No
HAP.TL.067
Yayın Tarihi
16.08.2017
Rev. Tarihi
Rev. No
00
GÖNÜLLÜ YÖNETİMİBİRİM SORUMLUSU İŞ AKIŞ TALİMATI
Eylemlerin gerçekleştirilmesi ve raporlama için zaman çizelgesi*
AMAÇ: Acil durum ve afet durumunda GÖNÜLLÜ YÖNETİMİBİRİM SORUMLUSU’nun gerçekleştirmesi gereken eylemlerin tanımlanması.
KAPSAM: Acil durum ve afet durumunda GÖNÜLLÜ YÖNETİMİ BİRİM SORUMLUSU’nun gerçekleştirmesi gereken eylemleri kapsar.
KISALTMALAR:
OYE: Olay Yönetim Ekibi
SORUMLULAR: GÖNÜLLÜ YÖNETİMİ BİRİM SORUMLUSU
FAALİYET AKIŞI:
Görev;
Hastaneye yardım için başvuran gönüllülerin tedavi alanlarından uzak bir noktada karşılanmasını sağlar. Tüm gönüllü personelin meslek ve kimlik bilgilerinin doğrulanmasını sağlamakla sorumludur. Gönüllüleri yetkinlik ve yeteneklerine göre sınıflandırır. Güvenli ve yetkin gördüklerinin kimlik bilgilerini kayıt altına alır, kimliklendirir ve gönüllü yeleklerini verir. Gönüllü talimatını okutur, durum ve hastane ile ilgili bilgi verir. HAP Başkanı talimatıyla ihtiyaç duyulan tedavi birimlerine bir görevli eşliğinde yönlendirir ve ilgili birim sorumlusunun emrine girmesini sağlar. Gerektiğinde daha önceden gönüllü olarak hastaneye kaydını yaptıranları göreve davet eder.
Gerçekleştirilecek Eylemler
İlk Eylemler
Bağlı olduğu birim sorumluları ile koordinasyon ve denetimlerini sağlamak,
Hastane yardım içinde başvuran gönüllülerin afet ve acil duruma göre ve birimlerin taleplerine göre gönüllü personel görevlendirmeleri yaparak, personele ve birimlere duyurmak,
Gönüllü olarak başvuranlardan ihtiyaç halinde çağrılacakların ulaşım bilgilerini hazır ve güncel halde tutmak,
Mevcut gönüllü personelin listelerini oluşturmak,
Görevlendirilen gönüllü personel irtibat bilgileri ile ilgili kayıtlarını tutmaktan sorumludur.
Devam Eden Eylemler
Birim faaliyetleri mevcut durum değerlendirilerek yönlendirilecektir.
Listede yer alan değişiklikler güncel olarak tutulacaktır.
Süresi Uzayan Eylemler
Planlanan hizmetlerin ve imkanların durumu konusunda son durumdan İnsan Kaynakları Sorumlusunu daima haberdar edecek,
Talep edilmesi durumunda, İnsan Kaynakları Sorumlusuna yardımcı olacaktır.
Acil Müdahale Planı’nın Aktivasyonunun Sona Ermesi
Müdahale Prosedürü aktivasyonunun sona erdiğinden biriminizde görevli tüm personelin haberdar olmasını sağlayacak,
Normal faaliyetlere geri dönme konusunda bir eylem planı geliştirecek,
Tüm belgeleri İnsan Kaynakları Sorumlusuna iletmekten sorumludur.
Eylemlerin Kaydedilme Şekli
Fiziki ve bilgisayar ortamından uygun olanının kullanılarak kayıt edilmesini sağlamaktan sorumludur.
Rapor Vereceğiniz Kişi: İnsan Kaynakları Sorumlusu
Kimlik Belirleme
Görev yeleği giymekten ve ilgili personele yelekleri dağıtmaktan sorumludur.
