Onay sayfasi

2. AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ SİSTEMİ

2.1. Organizasyon Şeması

HASTANE AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM SİSTEMİ
KÜÇÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (ASİL)

Hastane.Afet Yöneticisi Doç.Dr.Kasım KILIÇARSLAN

İş Güvenliği Yetkilisi Aykut ÇAKIR İş Güvenliği Uzmanı

Hap Sekreteryası Hatice BAHAR Personel Şube

Kurumlararası KoordinasyonYetkilisi Sevil ÖZKAN Başhekimlik Özle Kalem

Tıbbi Teknik Danışma Kurulu Doç.Dr.Bircan KAYAASLAN Enfeksiyon Hastalıkları

Halkla İlişkiler Yetkilisi Doç.Dr.Zuhal KANDEMİR

Operasyon Şefi Op.Dr.M.Erkan BALKAN Göğüs Cerrahi Uzmanı

Planlama Şefi Ayşegül ERCİYAS Sağ.Bak.Hiz.Md.

Lojistik Şefi Salih AKYÜZ İdari Mali Hizm. Md

Finans Şefi Salih AKYÜZ İdari ve Mali Hizmet Md

Alan Sorumlusu Dilek KAYALI Ort.Ser.Sor.Hem.

Dokümantasyon Sorumlusu Türkan GÜLŞEN Ameliyathane Hemşiresi

Sağlık Otelciliği Hizmetleri Sorumlusu Yakup ALÇIKAYA Otelcilik Md.Yrd.

Faturalama/Maliyetlendirme Sorumlusu Semra ÇUKDAR Faturalama

Tıbbi Bakım Sorumlusu Doç.Dr.Hüseyin AYHAN Uzman Doktor

Durum Değerlendirme Sorumlusu Melahat yağmur Y.Bakım Hemşiresi

İnsan Kaynakları Sorumlusu Ömer Faruk KURNAZ İdr. Vr Mal.İşl.Md.Yrd.

Satın Alma Sorumlusu Ömer ÖZCOŞAR İdr.Mal.İşl.Md.Yrd.

Altyapı Sorumlusu Erhan BIYIKLI Teknik Servis

Personel ve Malzeme Yönetimi Sorumlu Hülya ALTUN Sağ.Bak.Hiz.Koor.

İlaç ve Tıbbi Malzeme Sorumlusu Ömer ÖZCOŞAR Md.Yrd.

Hukuk / Tazminat Sorumlusu Melek Leyal SARIMERTGÖZÜM Hukuk Bürosu

Güvenlik Sorumlusu Ahmet GÜL Güvenlik Amiri

Acil Durum Sonlandırma Sorumlusu Dilek AKBUDAK Sosyal Çalışmacı

Cihaz ve Araç/Gereç Sorumlusu Volkan ÇOBANOĞLU Sağ.Memuru

Tahakkuk Sorumlusu Meral KAVAZ Memur

Tehlikeli Madde (KBRN) Sorumlusu Doç.Dr.Süheyla AYTAÇ Radyasyon Onk.Uzmanı

Psikososyal Destek Sorumlusu Görkem KARAKAŞ UĞURLU Psikiyatris

KÜÇÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (YEDEK)

Hastane.Afet Yöneticisi Dr.H.Mehmet İNAN BaşhekimYardımcı

İş Güvenliği Yetkilisi Op.Dr.Evşen TORAMAN DAŞ İş Güvenliği ve sağlığı Hekimi

Hap Sekreteryası Hicran FIRAT Kalite Temsilcisi

Kurumlar Arası Koordinasyon Yetkilisi Nuran ÖZDEMİR Başhekimlik Özel Kalem

Tıbbi Teknik Danışma Kurulu Doç.Dr.Osman ERSOY Gastroenteroloji

Halkla İlişkiler Yetkilisi Dr.Hakan BAYRAKTAR Başhekim Yardımcısı

Operasyon Şefi Doç.Dr.Ayhan ÖZHASENEKLER Acil Servis

Planlama Şefi Ayşe GÜLKAN Sağ.Bakım . Md Yard

Lojistik Şefi Fatma ADAK İdari Mali Hizm. Md Yard

Finans Şefi Ömer Faruk KURNAZ İdr.ve Mali Hiz.Md.Yrd.

Alan Sorumlusu Meryem ERKUL Yara Bakım Sor.Hem.

Dokümantasyon Sorumlusu Bedriye ÖZTÜRK

Sağlık Otelciliği Hizmetleri Sorumlusu Elife ÖZTÜRK

Faturalama/Maliyetlendirme Sorumlusu Emine BENLİ Tıbbi Sekreter

Tıbbi Bakım Sorumlusu Dr.Serdal BAŞTUĞ Uzman Doktor

Durum Değerlendirme Sorumlusu Hülya SAVAŞ Eğt.Hemşire

İnsan Kaynakları Sorumlusu Çetin ASLAN V.H.K.İ.

Satın Alma Sorumlusu Kezban ÇELİK Tıbbi Sekreter

Altyapı Sorumlusu Kadir COŞKUN Teknik servis

Personel ve Malzeme Yönetimi Sorumlu Ayşe ATAR Kardiyoloji Hemşire

İlaç ve Tıbbi Malzeme Sorumlusu Fuat TAŞTAN

Hukuk / Tazminat Sorumlusu Ömür ORMANLIOĞLU İdari Birimler

Güvenlik Sorumlusu Ersin AYDIN Güvenlik Amiri

Acil Durum Sonlandırma Sorumlusu Emel GELDİ Hemşire

Cihaz ve Araç/Gereç Sorumlusu Erhan BAYSAL Biyomedikal

Tahakkuk Sorumlusu Nagihan EROĞLU V.H.K.İ.

Tehlikeli Madde (KBRN) Sorumlusu Olcay AYAS Fizik Müh.

Psikososyal Destek Sorumlusu Uz.Dr.M.İlhan ATAGÜN Psikiyatrist

BÜYÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (ASIL)


BÜYÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (YEDEK)

2.2. Görev Tanımları

Yönetişim, tüm personelin karşılıklı iletişim ile görev yönetimini kapsar. Hastane yöneticisi, olay yönetiminin tüm sorumluluğunu üstlenir. Olay Eylem Planını kontrol eder ve HAP Komisyonunun onayından sonra uygulamaya koyar.

Yönetimin sorumlulukları:

• 
  Kontrol ve Yönetimin üstlenilmesi,
  
• 
  Olay Yönetim Merkezi’nin kurulması,
  
• 
  Mevcut durumla gerçekleşen olayın değerlendirilmesinin yapılıp, HAP Planının devreye alınması, (mevcut bilgilerin işlenmesi),
  
• 
  Olay Yönetim Merkezi’nde çalışacak personelin ve HAP organizasyon şemasındaki sorumluların görevlendirilmesi,
  
• 
  Olay kapsamındaki operasyonlar veya diğer departman/servis/birimler tarafından oluşturulan olaya özel planın onaylanması,
  
• 
  Dış paydaşlarla işbirliği yapılması,
  
• 
  Kritik personel için (özellikle OYE personeli için) bilgilendirme toplantılarının yapılması,
  
• 
  OYE personeli ve diğer kritik personel arasında görev dağılımının yapılması,
  
• 
  Güvenlik sorunlarının ele alınması,
  
• 
  Durum tespit raporlarının değerlendirilmesi,
  
• 
  Basın-Medya ilişkilerinin yönetilmesi,
  
• 
  Risk azaltma önlemlerinin yönetilmesi (risk azaltma önlemlerini uygulamakla sorumlu iş güvenliği uzmanı, ilgili başhekim yardımcısı, ilgili müdür yardımcısı, teknik birim sorumlusu olan kişilere açık talimatlar vererek),
  
• 
  HAP Hazırlama Komisyonu üyeleri ile birlikte planın gözden geçirilmesi, temel sorun ve aksaklıkların tespit edilmesi,
  
• 
  Bilgi yönetimi için formların basımı, dağıtımı ve kayıtların tutulmasının sağlanması.
  

HAP BAŞKANI (Hastane Afet Planı Başkanı)

Hastane Olay Yönetim Merkezinde ilgili yönetim ekibinin toplanmasını ve çalışmasını organize eder ve yönetir. Hastane afet yönetimi ve destek faaliyetler ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir. Olay eylem planını her operasyonel dönem için onaylar. HAP Başkanı hastane yöneticisidir, yedeği başhekim yardımcısıdır.

Görevleri

1. 
   Hastane afet planını uygulamaya koyma ve sonlandırma yetkisine sahiptir.
   
2. 
   Hastane Olay Yönetim Merkezi’ni organize eder ve yönetir. Hastane Olay Yönetimi ve destek faaliyetler ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir.
   
3. 
   Afette, hastane güvenlik politikasını ve plan değişikliklerini yapabilir.
   
4. 
   Afet anında planda belirtilmemiş durumlarla ilgili yeni direktifler verebilir.
   
5. 
   Bir tehdit veya hasar söz konusu olduğunda hastanenin boşaltılmasına karar verebilir.
   
6. 
   Tehlike anlarında kurumsal faaliyetleri durdurabilir.
   
7. 
   Afet bölgesindeki görevlileri belirler.
   
8. 
   Tüm yönetim ekibine yönetim merkezinde; görevlendirmeler, olayın yapısı, birinci derece öncelikli konular ve planın uygulamaya konulması ile ilgili bilgilendirme yapar.
   
9. 
   Toplantı zaman ve tarihleri ile ilgili yönetim ekibini bilgilendirir, uyarır.
   

UYARI: Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz.