2. AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMİ SİSTEMİ 2.1. Organizasyon Şeması
HASTANE AFET VE ACİL DURUM YÖNETİM SİSTEMİ
KÜÇÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (ASİL)
|
|
|
|
|
Hastane.Afet Yöneticisi
Doç.Dr.Kasım KILIÇARSLAN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
İş Güvenliği Yetkilisi
Aykut ÇAKIR
İş Güvenliği Uzmanı
|
|
|
Hap Sekreteryası
Hatice BAHAR
Personel Şube
|
|
|
|
|
|
|
Kurumlararası KoordinasyonYetkilisi
Sevil ÖZKAN
Başhekimlik Özle Kalem
|
|
|
Tıbbi Teknik Danışma Kurulu
Doç.Dr.Bircan KAYAASLAN
Enfeksiyon Hastalıkları
|
|
|
|
|
|
|
Halkla İlişkiler Yetkilisi
Doç.Dr.Zuhal KANDEMİR
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Operasyon Şefi
Op.Dr.M.Erkan BALKAN
Göğüs Cerrahi Uzmanı
|
|
Planlama Şefi
Ayşegül ERCİYAS
Sağ.Bak.Hiz.Md.
|
|
Lojistik Şefi
Salih AKYÜZ
İdari Mali Hizm. Md
|
|
Finans Şefi
Salih AKYÜZ
İdari ve Mali Hizmet Md
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alan Sorumlusu
Dilek KAYALI
Ort.Ser.Sor.Hem.
|
|
Dokümantasyon
Sorumlusu
Türkan GÜLŞEN
Ameliyathane Hemşiresi
|
|
Sağlık Otelciliği
Hizmetleri Sorumlusu
Yakup ALÇIKAYA
Otelcilik Md.Yrd.
|
|
Faturalama/Maliyetlendirme
Sorumlusu
Semra ÇUKDAR
Faturalama
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tıbbi Bakım
Sorumlusu
Doç.Dr.Hüseyin AYHAN
Uzman Doktor
|
|
Durum Değerlendirme
Sorumlusu
Melahat yağmur
Y.Bakım Hemşiresi
|
|
İnsan Kaynakları
Sorumlusu
Ömer Faruk KURNAZ İdr. Vr Mal.İşl.Md.Yrd.
|
|
Satın Alma
Sorumlusu
Ömer ÖZCOŞAR
İdr.Mal.İşl.Md.Yrd.
|
|
Altyapı Sorumlusu
Erhan BIYIKLI
Teknik Servis
|
|
Personel ve Malzeme
Yönetimi Sorumlu
Hülya ALTUN
Sağ.Bak.Hiz.Koor.
|
|
İlaç ve Tıbbi Malzeme
Sorumlusu
Ömer ÖZCOŞAR
Md.Yrd.
|
|
Hukuk / Tazminat
Sorumlusu
Melek Leyal SARIMERTGÖZÜM Hukuk Bürosu
|
|
Güvenlik Sorumlusu
Ahmet GÜL
Güvenlik Amiri
|
|
Acil Durum
Sonlandırma Sorumlusu
Dilek AKBUDAK
Sosyal Çalışmacı
|
|
Cihaz ve Araç/Gereç
Sorumlusu
Volkan ÇOBANOĞLU
Sağ.Memuru
|
|
Tahakkuk
Sorumlusu
Meral KAVAZ
Memur
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tehlikeli Madde
(KBRN) Sorumlusu
Doç.Dr.Süheyla AYTAÇ
Radyasyon Onk.Uzmanı
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Psikososyal
Destek Sorumlusu
Görkem KARAKAŞ UĞURLU
Psikiyatris
|
|
|
|
|
|
|
|
KÜÇÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (YEDEK)
|
|
|
|
|
Hastane.Afet Yöneticisi
Dr.H.Mehmet İNAN
BaşhekimYardımcı
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
İş Güvenliği Yetkilisi
Op.Dr.Evşen TORAMAN DAŞ
İş Güvenliği ve sağlığı Hekimi
|
|
|
Hap Sekreteryası
Hicran FIRAT
Kalite Temsilcisi
|
|
|
|
|
|
|
Kurumlar Arası
Koordinasyon Yetkilisi
Nuran ÖZDEMİR
Başhekimlik Özel Kalem
|
|
|
Tıbbi Teknik Danışma Kurulu
Doç.Dr.Osman ERSOY
Gastroenteroloji
|
|
|
|
|
|
|
Halkla İlişkiler Yetkilisi
Dr.Hakan BAYRAKTAR
Başhekim Yardımcısı
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Operasyon Şefi
Doç.Dr.Ayhan ÖZHASENEKLER
Acil Servis
|
|
Planlama Şefi
Ayşe GÜLKAN
Sağ.Bakım . Md Yard
|
|
Lojistik Şefi
Fatma ADAK
İdari Mali Hizm. Md Yard
|
|
Finans Şefi
Ömer Faruk KURNAZ
İdr.ve Mali Hiz.Md.Yrd.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Alan Sorumlusu
Meryem ERKUL
Yara Bakım Sor.Hem.
|
|
Dokümantasyon
Sorumlusu
Bedriye ÖZTÜRK
|
|
Sağlık Otelciliği
Hizmetleri Sorumlusu
Elife ÖZTÜRK
|
|
Faturalama/Maliyetlendirme
Sorumlusu
Emine BENLİ
Tıbbi Sekreter
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tıbbi Bakım
Sorumlusu
Dr.Serdal BAŞTUĞ
Uzman Doktor
|
|
Durum Değerlendirme
Sorumlusu
Hülya SAVAŞ
Eğt.Hemşire
|
|
İnsan Kaynakları
Sorumlusu
Çetin ASLAN
V.H.K.İ.
|
|
Satın Alma
Sorumlusu
Kezban ÇELİK
Tıbbi Sekreter
|
|
Altyapı Sorumlusu
Kadir COŞKUN
Teknik servis
|
|
Personel ve Malzeme
Yönetimi Sorumlu
Ayşe ATAR
Kardiyoloji Hemşire
|
|
İlaç ve Tıbbi Malzeme
Sorumlusu
Fuat TAŞTAN
|
|
Hukuk / Tazminat
Sorumlusu
Ömür ORMANLIOĞLU
İdari Birimler
|
|
Güvenlik Sorumlusu
Ersin AYDIN
Güvenlik Amiri
|
|
Acil Durum
Sonlandırma Sorumlusu
Emel GELDİ
Hemşire
|
|
Cihaz ve Araç/Gereç
Sorumlusu
Erhan BAYSAL
Biyomedikal
|
|
Tahakkuk
Sorumlusu
Nagihan EROĞLU
V.H.K.İ.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tehlikeli Madde
(KBRN) Sorumlusu
Olcay AYAS
Fizik Müh.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Psikososyal
Destek Sorumlusu
Uz.Dr.M.İlhan ATAGÜN
Psikiyatrist
|
|
|
|
|
|
|
|
BÜYÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (ASIL)
BÜYÜK ÖLÇEKLİ ORGANİZASYON ŞEMASI (YEDEK)
2.2. Görev Tanımları
Yönetişim, tüm personelin karşılıklı iletişim ile görev yönetimini kapsar. Hastane yöneticisi, olay yönetiminin tüm sorumluluğunu üstlenir. Olay Eylem Planını kontrol eder ve HAP Komisyonunun onayından sonra uygulamaya koyar.
Yönetimin sorumlulukları:
-
Kontrol ve Yönetimin üstlenilmesi,
-
Olay Yönetim Merkezi’nin kurulması,
-
Mevcut durumla gerçekleşen olayın değerlendirilmesinin yapılıp, HAP Planının devreye alınması, (mevcut bilgilerin işlenmesi),
-
Olay Yönetim Merkezi’nde çalışacak personelin ve HAP organizasyon şemasındaki sorumluların görevlendirilmesi,
-
Olay kapsamındaki operasyonlar veya diğer departman/servis/birimler tarafından oluşturulan olaya özel planın onaylanması,
-
Dış paydaşlarla işbirliği yapılması,
-
Kritik personel için (özellikle OYE personeli için) bilgilendirme toplantılarının yapılması,
-
OYE personeli ve diğer kritik personel arasında görev dağılımının yapılması,
-
Güvenlik sorunlarının ele alınması,
-
Durum tespit raporlarının değerlendirilmesi,
-
Basın-Medya ilişkilerinin yönetilmesi,
-
Risk azaltma önlemlerinin yönetilmesi (risk azaltma önlemlerini uygulamakla sorumlu iş güvenliği uzmanı, ilgili başhekim yardımcısı, ilgili müdür yardımcısı, teknik birim sorumlusu olan kişilere açık talimatlar vererek),
-
HAP Hazırlama Komisyonu üyeleri ile birlikte planın gözden geçirilmesi, temel sorun ve aksaklıkların tespit edilmesi,
-
Bilgi yönetimi için formların basımı, dağıtımı ve kayıtların tutulmasının sağlanması.
HAP BAŞKANI (Hastane Afet Planı Başkanı)
Hastane Olay Yönetim Merkezinde ilgili yönetim ekibinin toplanmasını ve çalışmasını organize eder ve yönetir. Hastane afet yönetimi ve destek faaliyetler ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir. Olay eylem planını her operasyonel dönem için onaylar. HAP Başkanı hastane yöneticisidir, yedeği başhekim yardımcısıdır.
Görevleri
-
Hastane afet planını uygulamaya koyma ve sonlandırma yetkisine sahiptir.
-
Hastane Olay Yönetim Merkezi’ni organize eder ve yönetir. Hastane Olay Yönetimi ve destek faaliyetler ile ilgili acil müdahaleden sonlandırmaya kadar tüm stratejik direktifleri verir.
-
Afette, hastane güvenlik politikasını ve plan değişikliklerini yapabilir.
-
Afet anında planda belirtilmemiş durumlarla ilgili yeni direktifler verebilir.
-
Bir tehdit veya hasar söz konusu olduğunda hastanenin boşaltılmasına karar verebilir.
-
Tehlike anlarında kurumsal faaliyetleri durdurabilir.
-
Afet bölgesindeki görevlileri belirler.
-
Tüm yönetim ekibine yönetim merkezinde; görevlendirmeler, olayın yapısı, birinci derece öncelikli konular ve planın uygulamaya konulması ile ilgili bilgilendirme yapar.
-
Toplantı zaman ve tarihleri ile ilgili yönetim ekibini bilgilendirir, uyarır.
UYARI: Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz.
Dostları ilə paylaş: |