Onay sayfasi

HASTANE AFET PLANI BAŞKANINA BAĞLI BİRİMLER

1.HAP SEKRETERYASI

HAP biriminde görevli olan personel tarafından afet ve acil durum planının aktive edilmesi ve olay yönetim merkezinin açılması ile Olay Yönetim Ekibi tarafından istenilen bilgilerin toplanması, kayıt altına alınması gibi verilen talimatları yerine getirir. Personel Şube Şefi bu görevi yürütecektir. Yedeği Kalite birimi sorumlusudur.

UYARI: Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
Görevleri
1-Olay Yönetim Ekibi’nin çalışması sırasında gerekli olacak altyapı hizmetlerini (formlar ve diğer basılı dokümanlar, görev yelekleri, kimlik kartları, telsiz, iş akış talimatları ve standart operasyon prosedürleri, bilgisayar ve yazıcı vb.) organize eder.

2-Birimlerden gelen formların görev dağılım şemasındaki sıraya göre toplanmasını, genel değerlendirmenin raporlanmasını düzenler.

3-Hazırlık döneminde tüm kayıtların yıllık olarak arşivlenmesini yürütür. Denetlemeler için hazırlık yapar. Hastane içi eğitimler için destek sağlar.

4-Hap Başkanının direktifi doğrultusunda verilen görevleri yerine getirir.

5-Olay yönetim ekibinin giriş-çıkış imzalarının kontrolünü yapar.
2.KURUMLAR ARASI KOORDİNASYON SORUMLUSU

Hastane Olay Yönetim Merkezi’nde olayla ilgili doğrudan çözüm sunacak diğer kuruluşların temsilcileri ve olayla ilgili bilgi aktarılacak kurumlarla iletişime geçer. Afet ve acil durum ile ilgili işbirliğini ve iletişimi sağlar. Hastane yönetici sekreteridir. Yedeği diğer yönetici sekreter yardımcısıdır.

UYARI: Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
Görevleri:

1. 
   Hastane Olay Yönetim Merkezi’nin olayla ilgili doğrudan çözüm sunacak (İtfaiye, 112 Acil Sağlık Hizmetleri, polis, ilçe belediyesi vb) diğer kuruluşların temsilcileri ile olayla ilgili bilgi aktarılacak (İl Sağlık Müdürlüğü, Kamu Hastaneleri Kurumu, İl Valiliği vb) kurumlarla iletişimini sağlar.
   
2. 
   Süregelen afet anlarında hava durumuna göre, beraberinde oluşabilecek sel, yangın, rüzgar, sis gibi tehditlerin devamı konusunda İl Meteoroloji İşleri Müdürlüğü ile bağlantı kurar.
   
3. 
   Afetin etkilediği alanın büyüklüğü ve etkinin şiddeti ile ilerleme yönü, afet sahasının hastaneye uzaklığı, hastaneye gelebilecek olası hasta sayısı konularında kurumlardan aldığı verileri Olay Yönetim Ekibine iletir.
   
4. 
   Afete göre hastanenin hangi kurumlarla işbirliği yapması gerektiği konusunda çalışmalar yürütür.
   
5. 
   Hastaneler arası transport için İl Sağlık Müdürlüğünden gerekli araç isteminde bulunur.
   
6. 
   Diğer hastanelerin afet anındaki çalışmalarından elde edilebilecek en ayrıntılı bilgileri toplar ve Afet Planı Başkanına iletir.
   
7. 
   Sağlık Müdürlüğü ile bilgi akışı: Hasta bakım kapasitesi, hastanenin genel durumu, personel, donanım, malzeme ve ilaç kaynakları ile ilgili mevcut yada öngörülen yetersizlikler, diğer hastanelere transfer edilmesi gereken hastaların sayısı ve transfer şekillerini bildirir.
   
8. 
   Toplam yaralı sayısı ve tedavi edilmiş, tedavisi devam etmekte olan hastaların sayısı ve yaralanmaların türleri, son hastane tedavi kapasitesi (sayı), yatırılan, taburcu veya sevk edilen hasta sayısı, ölü sayısı, yaralıların kişisel bilgilerini HAP Başkanı adına İl Sağlık Müdürlüğüne iletir.
   

3.HALKLA İLİŞKİLER SORUMLUSU

Personel, personel yakını, hasta ve hasta yakınları ile basını da içerecek şekilde iç ve dış paydaşlara HAP Başkanı tarafından onaylanan bilgilerin iletilmesini sağlar. Başhekim yardımcısıdır. Yedeği diğer Başhekim yardımcısıdır.

UYARI: Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
Görevleri:

1. 
   Hasta tedavi alanlarından ve Hastane Afet Yönetim Merkezi’nden uzakta (hastanemizde acil servis kantin yanında) hasta ve hasta yakınları ile basın için Haber ve Bilgilendirme Merkezi oluşturur.
   
2. 
   Personel, personel yakını, hasta ve hasta yakınları ve basını da içerecek şekilde iç ve dış paydaşlara HAP Başkanı tarafından onaylanan bilgilerin iletilmesini sağlar.
   
3. 
   Planlama Bölümü Durum Değerlendirme Sorumlusu ile birlikte hazırladığı bilgi içeriğini HAP Başkanının onayına sunar .
   
4. 
   HAP Başkanının onayladığı metin doğrultusunda belirli aralıklarla medya ve sağlık personeli, hasta ve ziyaretçiler ile ailelerini kapsayan tüm iç ve dış bilgi akışını düzenler.
   
5. 
   Gazete, radyo ve televizyonlarda yayınlanan haberleri izler ve doğruluğunu takip eder.
   

4.İŞ GÜVENLİĞİ SORUMLUSU

Bu görevi iş güvenliği uzmanı yürütecektir. Yedeği İş sağlığı hekimidir.

UYARI: Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
Görevleri:

1. 
   İş güvenliği açısından çalışma ortamının güvenliğinden ve kişisel koruyucu donanımın temini ve kullanımının kontrolünden sorumludur.
   
2. 
   Hasta, personel ve ziyaretçilere yönelik mevcut ve olası tehditleri hastane özel güvenlik ekibi ve teknik ekiple birlikte takip ve tespit eder.
   
3. 
   Tehlikeli durumları takip eder ve azaltmak için gerekli önlemleri alır. Sağlığı ve hayatı tehdit eden acil durumlarda HAP Başkanının onayıyla hastanenin aktif çalışmasını durdurmaya yetkilidir.
   

5.TIBBİ TEKNİK DANIŞMA KURULU

HAP Başkanına ve/veya bölüm şeflerine, ihtiyaç duyulan teknik konularda uzmanlık sahaları doğrultusunda acil müdahale yanıtı için gerekli danışmanlık hizmeti verir.

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.

Görevi:

1-Afetin etkilediği hastanemiz binası, personel ve hastaların sayısı ve hastalıklarının şiddetine göretedavi yöntemlerinin, tedavi alanlarının belirlenmesi, gerektiğinde kısmen veya tamamen hastanenin karantinya alınması, dış merkezlere kısmen veya tamamen tahliyelerin ne şekilde yapılacağına dair karar alınmasında HAP Başkanı’nın görüş aldığı kuruldur.

2-Kurul acil olarak gereksinim duyulan doktor ve hemşire, yardımcı sağlık personeli ihtiyacını belirler ve HAP Başkanı’na bildirir.

3-HAP Başkanının kurul üyelerini davet etmesi durumunda HAP Komuta Merkezi’nde düzenlenmiş olan toplantılara üyelerin katılmasını sağlar.

5.1.Biyolojik/Enfeksiyöz Olaylar

HAP Başkanına ve/veya bölüm şeflerine, biyolojik ya da bulaşıcı hastalıklara acil müdahale yanıtı için gerekli danışmanlık hizmeti verir.

UYARI:Görev yeleğinizi giyiniz. Görev kimliğinizi takınız. Ek’ler bölümündeki görevinizle ilgili İş Akış Talimatlarını mutlaka okuyunuz. Cep telefonunuzu ve varsa telsizinizi şarj cihazı ile beraber yanınıza alınız. Gerekli formları alınız ve eksiksiz doldurunuz. Olay Yönetimi’nin belirlediği zaman aralıklarıyla birim sorumlularıyla bilgi paylaşımını yapınız.
Görevleri:

1. 
   Biyolojik / enfeksiyöz hastalıklara acil müdahale ile ilgili konular hakkında Yönetim ve/veya Operasyon sorumlusuna bilgi verir.
   
2. 
   Enfeksiyon kontrol görevlileri (sürveyans hemşireleri ) acil servis ve enfeksiyon polikliniğinden başvuran hastaların bilgilerini kontrol ederek, enfeksiyon hastalıkları uzmanlarına bilgi verir.
   
3. 
   Çalışanların korunması ile ilgili önlemler.
   
4. 
   Standart izolasyon önlemlerini denetler. İzolasyon önlemleri için son dakika eğitimleri düzenler.
   
5. 
   Uyarma, destek ve araştırma kaynakları için kurumlararası koordinasyon direktörü ile görüşmeler yapar.
   
6. 
   Profilaksi ve aşılama için personele ve hastalara destek sağlar.
   
7. 
   Analiz ve kanıt için örnek toplar,
   
8. 
   Bulaşma şüpheli tüm materyalin standartlara uygun şekilde toplanması, izolasyonu, depolanması ve mühürlenmiş olarak ilgili merkeze gönderilmesi.
   
9. 
   Biyolojik/enfeksiyöz ajanla etkilenmiş tüm hastane personeli, malzemesi, kapalı ve açık alanlar hakkında sağlık personelinin haberdar olmasını sağlar.
   
10. 
    Tedavi ve arındırma süresince, yetkili olmayan kişilerin acil servis tedavi alanlarına girişlerinin engellenmesini kontrol eder.