Obiecţiile noastre privind diferenţele din prezentul extras de cont sînt cuprinse în nota explicativă anexată.
Conducătorul entităţii _______________________
Contabil-şef ________________________________
L.Ş.
INV-9 “EXTRAS DE CONT”
(Anexa 13)
Format A4, tipărit pe ambele părţi.
Serveşte ca document pentru confirmarea soldurilor efective ale creanţelor şi datorilor înregistrate în contabilitate.
Formularul INV-9 se întocmeşte în 3 exemplare în baza datelor din contabilitatea analitică privind creanţele şi/sau datoriile: două exemplare se transmit la entitatea debitor/creditor pentru confirmarea datelor, un exemplar rămîne la entitatea care a emis Extrasul de cont.
Circulă:
1) la contabilul-şef şi conducătorul entităţii care a emis Extrasul de cont pentru semnare (toate exemplare);
2) la entitatea debitor/creditor (exemplarele 1 şi 2), iar exemplarul 2 semnat pe verso de către conducătorul entităţii şi contabilul-şef sau alte persoane împuternicite – se remite entităţii-emitente pentru confirmarea creanţelor şi/sau datoriilor.
În cazul cînd entitatea are obiecţii asupra sumelor indicate în Extrasul de cont se prezintă o notă explicativă cu obiecţiile expuse, semnată de către conducătorul entităţii şi contabilul-şef şi care se anexează la exemplarul 2 al Extrasului de cont.
Exemplarul 1 se păstrează la entitatea-destinatoare, exemplarul 2 confirmat şi exemplarul 3 – în contabilitatea entităţii-emitente.
|