Ordin nr. 1316/C din 29 martie 2012

NOTĂ: P - planificat; R - realizat; C - consumat; Cu - cumulat
ANEXA 10

la Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate

APROB:

DIRECTOR UNITATE,

___________________

PLANUL ANUAL DE REVIZII TEHNICE

pe anul _____
Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

A - Obs.

B - Începutul exploatării

C - Începutul anului

D - Ultima R.T.

E - Rulajul planificat în anul de plan (Km echiv.)

______________________________________________________________________________

|N |Fel, marca |Rulaj (km echiv.)| | Planificat/executat în luna |A |

|r.|şi tip |de la: | | | |

| |autovehicul|_________________|___|______________________________________| |

|c |auto- |Nr. de | B|C |D | E | 1 | 2 |3 |4 |5 |6 | 7 |8 |9 |10|11|12| |

|r |vehiculului|înmatri-| | | | | | | | | | | | | | | | | |

|t.| |culare | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|__|___________|________|__|__|__|___|___|___|__|__|__|__|___|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|__|___________|________|__|__|__|___|___|___|__|__|__|__|___|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | |RT1| | | | | | | | | | | |

|__|___________|________|__|__|__|___|___|___|__|__|__|__|___|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|__|___________|________|__|__|__|___|___|___|__|__|__|__|___|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | |RT2| | | | | | |

|__|___________|________|__|__|__|___|___|___|__|__|__|__|___|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|__|___________|________|__|__|__|___|___|___|__|__|__|__|___|__|__|__|__|__|__|

Întocmit, Verificat,

Şef garaj auto, Şef Serviciu Logistic,

(similar)
Figura 3Lex: Planul anual de revizii tehnice
ANEXA 11

la Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate

APROB:

Şef Serviciu Logistic,

(similar)

PLANUL LUNAR DE REVIZII TEHNICE

pe luna ______anul _____
______________________________________________________________________________

|Nr. |Felul, |Nr. de | Planificat/executat în ziua de: |

|crt.|marca şi |înmatriculare|_________________________________________________|

| |tipul | | 1 | 2 |3 |4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|11|12|13|14|15|16|

| |autovehi-| | | | | | | | | | | | | | | | | |

| |culului | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|___|___|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|___|___|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 |5 |6 |7 |8 |9 |10|11|12|13|14|15|16|17|18|

|____|_________|_____________|___|___|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|___|___|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|___|___|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|
- continuare -

______________________________________________________________________________

|Nr. |Felul, |Nr. de | Planificat/executat în ziua de: |Obs.|

|crt.|marca şi |înmatriculare|____________________________________________| |

| |tipul | |17|18|19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31| |

| |autovehi-| | | | | | | | | | | | | | | | | |

| |culului | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|____|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|____|

| | | |19|20|21|22|23|24|25|26|27|28|29|30|31|32|33| 34 |

|____|_________|_____________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|____|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|____|

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

|____|_________|_____________|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__|____|

Întocmit, Verificat,

Şef garaj Ofiţer inginer (auto sau similar)

Figura 4Lex: Planul lunar de revizii tehnice
ANEXA 12

la Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate

FOAIA DE PARCURS
Foaia de parcurs este documentul de bază pentru ieşirea autovehiculului în cursă, în care se înscriu distribuţia şi justificarea consumului de carburanţi-lubrifianţi pe perioada pentru care a fost emisă şi în care se menţionează rulajele la care se efectuează reviziile tehnice şi schimbul de ulei.

Emiterea şi schimbarea foii de parcurs se face de contabilul sectorului auto, numit prin decizie zilnică pe unitate, ori de câte ori este nevoie.

Foaia de parcurs se predă organului emitent, în mod obligatoriu, la sfârşitul lunii, chiar dacă nu a fost folosit imprimatul în întregime.

La emiterea foii de parcurs, se vor completa:

- datele privind valabilitatea, identificarea autovehiculului, numele conducătorilor auto (care au în primire autovehiculul);

- datele privind rezerva de kilometri (norma alocată pentru luna în curs) din care se scade totalul km parcurşi şi înscrişi în foaia de parcurs anterioară, rulajele la care se execută R.T.1, R.T.2 şi schimbul de ulei (cu sau fără filtru), plinul rezervorului (la rubrica "Existent la rezervor"), kilometri la bord (de la care începe evidenţa rulajului pe noua foaie de parcurs).

Conducătorul auto completează zilnic:

- datele privind kilometri la plecare în prima cursă, la sosire din ultima cursă şi totalul kilometrilor parcurşi;

- datele din coloanele "Plecare", "Sosire", "De unde până unde (ruta)" (locul de plecare în cursă, destinaţia, iar în afara localităţii se menţionează principalele puncte de trecere), "Ore de funcţionare pe loc" ( în gol şi în sarcină) şi "km efectivi parcurşi" (în municipii, în afara municipiilor, pe drumuri neamenajate, după caz).

În coloana "Beneficiar" se va înscrie compartimentul pentru care se efectuează transportul iar responsabilul acestuia va certifica prin semnătură rulajul parcurs şi intervalul orar. Cursele efectuate în afara limitei zonei de responsabilitate a unităţii vor fi certificate prin semnătura directorului unităţii întărită prin ştampilă.

Zilnic, şeful de garaj (similar - stabilit prin decizie zilnică pe unitate) şi conducătorul auto semnează pentru verificarea tehnică a autovehiculelor cu ocazia primei ieşiri din parcul auto.

Datele privind alimentarea autovehiculului cu carburanţi-lubrifianţi se completează de către persoana care gestionează aceste bunuri materiale.

Datele privind parcarea autovehiculului se completează şi se certifică prin semnătură de către personalul de serviciu pe unitate (parc auto, punct control) sau conducătorul auto, după caz.

Şeful de garaj certifică prin semnătură executarea reviziilor tehnice (R.T.1, R.T.2), menţionând rulajele la care se execută următoarele revizii tehnice, schimbului de ulei şi cantitatea de ulei necesară pentru completarea celui consumat prin ardere.

Contabilul sectorului prelucrează foaia de parcurs, totalizează, calculează şi înscrie totalul kilometrilor (efectivi şi echivalenţi) parcurşi, consumul de carburanţi (consum real, consum normat, economii, consum peste normă) şi certifică prin semnătură operaţiunile făcute.

Organele de control pe linie auto ale Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, vor înscrie la rubrica "Observaţii speciale", constatările făcute cu ocazia verificării autovehiculului.

Persoana stabilită să conducă activitatea asigurării tehnice de autovehicule din unitate (ofiţer inginer auto sau similar), verifică şi certifică prin semnătură dacă foaia de parcurs a fost completată corect şi la toate rubricile şi dacă s-au respectat dispoziţiile în vigoare privind executarea întreţinerilor tehnice şi folosirea autovehiculelor.

Înscrierile în foaia de parcurs se fac citeţ, cu cerneală sau pastă, fără modificări sau ştersături.

La sfârşitul zilei de lucru, foaia de parcurs se predă în mod obligatoriu şi se păstrează la personalul de serviciu pe unitate (parc auto, punct control).

Pentru cursele ce se efectuează în afara zonei de responsabilitate se înscrie funcţia persoanei care a dat aprobarea, semnătura şi ştampila sau numărul deciziei zilnice pe unitate.

Pentru situaţiile când se tractează remorci sau se circulă în coloană se vor face specificaţiile respective.

Foaia de parcurs reprezintă un document cu regim special, iar pierderea sau distrugerea acesteia atrage după sine luarea măsurilor legale ce se impun, conform reglementărilor în vigoare.

Foaia de parcurs care se foloseşte în cadrul unităţilor din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor este conform modelului alăturat.

________________

Cotorul MINISTERUL JUSTIŢIEI FOAIA DE PARCURS | ATENŢIE! |

foii de Administraţia Naţională seria E |- Act important.|

parcurs a Penitenciarelor nr. * 0419901 |Se completează |

seria E Unitatea ______________ |şi se păstrează |

nr. * ________________________ |cu deosebită |

0419901 | Autovehiculul este | Emisă la ........... |grijă. |

Auto | în stare bună | Valabilă până la |- La sfârşitul |

........ |________________________| .................... |zilei de lucru |

nr. .... |Data|Semnătura|Semnătura| Auto ............... |se predă la |

Data | |conducă- |şefului | marca .............. |unitate. |

emiterii | |torului |de garaj | nr. înmatriculare |________________|

........ | |auto | | .................... |- Pentru |

Valabilă |____|_________|_________| Conducători auto: |pierderi sau |

până la | | | | 1. ................. |completări |

........ |____|_________|_________| (gradul profesional, |greşite, |

Am primit | | | | numele şi prenumele) |vinovaţii vor fi|

foaia de |____|_________|_________| 2. ................. |făcuţi |

parcurs, | | | | 3. ................. |răspunzători |

conducător |____|_________|_________| 4. ................. |________________|

auto | | | | Şef Serviciu Logistic

.......... |____|_________|_________| (similar) Semnificaţia

| | | | L.S. ............. coloanelor din

|____|_________|_________| tabelul de mai jos

| | | | este următoarea:

|____|_________|_________| A - Rulaj (km)

| | | | B - Semnătura

|____|_________|_________| şef garaj

| | | | ________________

|____|_________|_________| |Operaţiune| A| B|

| | | | |__________|__|__|

|____|_________|_________| |Rezerva de| | |

| | | | |km în luna| | |

|____|_________|_________| |__________|__|__|

| | | | |R.T.1 (km)| | |

|____|_________|_________| |__________|__|__|

| | | | |R.T.2 (km)| | |

|____|_________|_________| |__________|__|__|

| | | | |Schimb | | |

|____|_________|_________| |ulei (km) | | |

| | | | |__________|__|__|

|____|_________|_________| |Schimb | | |

| | | | |filtru | | |

|____|_________|_________| |(km) | | |

| | | | |__________|__|__|

|____|_________|_________| |Completare| | |

| | | | |ulei (1) | | |

|____|_________|_________| |__________|__|__|

Normă consum

carburant

........ l/100 km

Normă consum orar

....... l/oră

funcţionare

Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

A - Seria şi nr. borderoului sau buletin de distrib.

B - Semnătura celui care a făcut alimentarea/retragerea

C - Pentru schimb

D - Retras

E - Distrib.

F - Cons.

____________________________________________

|Existent| ALIMENTAT | A| B|

|în |_____________________________| | |

|rezervor| Benzină | Ulei motor| | |

| | (motorină) | | | |

| |_________________|___________| | | _____________________

| | Lichidă|Bonuri | C|Pentru | | ||DATA|KILOMETRI |Total|

| | |valorice| |comple- | | || |LA |Km |

| | | | |tare | | || |__________|par- |

|________|________|________| |________| | || |Ple-|Sosi-|curşi|

|Data |Lichi| D| E| F| D| | E| F| D| | || |care|re | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|

| | | | | | | | | | | | || | | | |

|________|_____|__|__|__|__|__|__|__|__|__|__||____|____|_____|_____|
_______________________ ________________________________________

|AUTOVEHICULUL ESTE | |Consum |Consum|Consum|Economii|Consum|

|CONTROLAT, ALIMENTAT | |carburanţi|real |normat| |peste |

|ŞI PARCAT | | | | | |normă |

|(certificare făcută de | | |______|______|________|______|

|persoana de serviciu pe| | | | | | |

|parc)*1) | |__________|______|______|________|______|

|_______________________| | Întocmit (contabil sector auto) |

|Data | | | | | | | | | ...................................... |

|şi ora | | | | | | | | | (semnătura org. care face calculul |

|_________|_|_|_|_|_|_|_| | datelor) |

|Semnătura| | | | | | | | |________________________________________|

|_________|_|_|_|_|_|_|_|
Figura 5Lex: Foaie de parcurs
LUCRUL AUTOVEHICULULUI
Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

A - În gol

B - În sarcină

C - În municipiu

D - În afara municipiului

E - Pe drumuri neamenajate

______________________________________________________________________________

| Plecare| Sosire |ITINERARIUL|Ore |Km |Beneficiar| Responsabil |

| | |DE |funcţ.|efectivi| *) | compartiment |

| | |DEPLASARE |pe loc|parcurşi| | |

|________|________| |______|________|__________|_____________________|

|Data|Ora|Data|Ora| | A| B | C| D| E| |Până|Gradul|Semnătura|

| | | | | | | | | | | |la |şi | |

| | | | | | | | | | | |ora |numele| |

| | | | | | | | | | | | |în | |

| | | | | | | | | | | | |clar | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

| | | | | | | | | | | | | | |

|____|___|____|___|___________|__|___|__|__|__|__________|____|______|_________|

Data ........ |Total | | | | | |

|kilometri| | | | | |

|efectivi | | | | | |

|_________|__|___|__|__|__|

|Total | | | | | |

|kilometri| | | | | |

|echiva- | | | | | |

|lenţi | | | | | |

|_________|__|___|__|__|__|

Certific exactitatea şi VERIFICAT, OBS. SPECIALE

realitatea înscrierilor Ofiţer inginer auto ................................

din prezenta foaie de (similar), ................................

parcurs ................................

................................

Conducătorul *) Pentru cursele ce se

autovehiculului, efectuează în afara zonei de

.................. .................... responsabilitate se înscrie

(semnătura) (semnătura) funcţia persoanei care a dat

aprobarea, semnătura şi ştampila

sau numărul deciziei zilnice pe

unitate.

Pentru situaţiile când se

tractează remorci sau se

circulă în coloană se vor face

specificaţiile respective.

Figura 6Lex: Lucrul autovehiculului
ANEXA 13

la Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate

APROB:__Şef_Serviciu_Logistic,__..........................._ACT_DE_CONSTATARE_TEHNICĂ__Nr.______din_____________'>APROB:

Şef Serviciu Logistic,

...........................
ACT DE CONSTATARE TEHNICĂ

Nr. _____din ____________

Încheiat astăzi ________
În baza deciziei zilnice pe unitate nr. ............ din ....................., noi, comisia tehnică compusă din .............................. în calitate de preşedinte, ............................ şi .................................., membri, în urma verificării auto ....................................., cu seria şasiului ......................... şi numărul de înmatriculare, .............. km la bord, am constatat următoarele:

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

Cauzele defecţiunilor:

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

Propuneri faţă de cele constatate:

* (înlocuirea piesei sau subansamblului defect, demontarea de pe autovehicul şi repararea acesteia/acestuia în cadrul unităţii sau la o unitate reparatoare specializată, cu/fără imobilizarea corespunzătoare a mijlocului de transport etc.)

..........................................................................

..........................................................................

..........................................................................

** pentru situaţiile în care se constată că defecţiunile s-au produs datorită unei exploatări necorespunzătoare a autovehiculului, se va propune, obligatoriu, şi efectuarea cercetării administrative.

Prezentul act de constatare a fost întocmit în două exemplare din care exemplarul 1 se ataşează la documentele de scădere din evidenţă a pieselor sau subansamblelor înlocuite, iar exemplarul 2 se depune la dosarul tehnic al auto ..............................
PREŞEDINTE MEMBRI

............ ..............

..............
ANEXA 14

la Normativul privind asigurarea tehnică de autovehicule a Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţilor subordonate

MINISTERUL JUSTIŢIEI

Administraţia Naţională a Penitenciarelor

Unitatea: ______________
APROB:

DIRECTORUL UNITĂŢII,

____________
PLANUL DE TRANSPORT*)

pentru data de ............
Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea:

A - Categoria, marca şi tipul autovehiculului

B - Nr. de înmatriculare

C - Gradul, numele şi prenumele conducătorului auto

D - Compartimentul care solicită transportul şi scopul

______________________________________________________________________________

|Nr. | A | B | C | D | Itinerar| Ora de | Data şi | Gradul, |Observaţii|

|curent| | | | | | plecare| ora până | numele şi | |

| | | | | | | | la care se | prenumele | |

| | | | | | | | execută | şeful de | |

| | | | | | | | transportul| autovehicul| |

|______|___|___|___|___|_________|________|____________|____________|__________|

| | | | | | | | | | |

|______|___|___|___|___|_________|________|____________|____________|__________|

| | | | | | | | | | |

|______|___|___|___|___|_________|________|____________|____________|__________|

| | | | | | | | | | |

|______|___|___|___|___|_________|________|____________|____________|__________|

VERIFICAT, ÎNTOCMIT,

ŞEF SERVICIU LOGISTIC ŞEF GARAJ