Ordin nr. 1316/C din 29 martie 2012

EVIDENŢA ŞI FOLOSIREA BONURILOR VALORICE DE CARBURANŢI ÎN CADRUL UNITĂŢILOR ADMINISTRAŢIEI NAŢIONALE A PENITENCIARELOR
1. Bonurile de valoare pentru carburanţi auto se eliberează de societăţile comerciale care practică acest sistem şi cu care unitatea din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor încheie contracte de achiziţie, conform procedurilor legale.

2. Bonurile de valoare se folosesc în condiţiile precizate de furnizor sau prin clauzele contractuale.

3. La primirea (preluarea) bonurilor de valoare, se va urmări ca acestea să fie ştampilate, fiecare în parte, cu ştampila unităţii emitente şi denumirea societăţii comerciale furnizoare.

4. Pentru asigurarea gestionării şi circulaţiei corespunzătoare a bonurilor de valoare, unităţile din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, au următoarele obligaţii:

- să numească prin decizie zilnică pe unitate, gestionarul de bonuri de valoare;

- să organizeze evidenţa bonurilor de valoare şi corecta utilizare a acestora, în conformitate cu prevederile Instrucţiunilor privind evidenţa contabilă cantitativ-valorică.

5. Evidenţa de gestiune a bonurilor de valoare se ţine la compartimentul cu atribuţiuni pe linia gestionării bunurilor respective, unde vor fi deschise fişe separate şi anume Fişa de magazie a formularelor cu regim special cod 14-3-8b.

Înregistrarea în evidenţă se face în baza facturii emise de unitatea furnizoare şi a documentelor contabile justificative în care se vor înscrie seriile, numerele şi valoarea bonurilor procurate.

6. Eliberarea de bonuri de valoare conducătorilor auto, se va face pe baza dispoziţiei date în scris pe foaia de parcurs a autovehiculului, la rubrica observaţii, de către responsabilul compartimentului auto sau persoana împuternicită prin decizie zilnică pe unitate.

Gestionarul bonurilor de valoare va elibera conducătorilor auto bonurile necesare, făcând simultan înregistrările, atât în fişa privind eliberarea şi justificarea bonurilor de valoare, cât şi în foaia de parcurs. Bonurile de valoare vor purta în mod obligatoriu, pe vârf, ştampila cu indicativul unităţii.

7. După efectuarea alimentării, fiecare conducător de autovehicul va înscrie în foaia de parcurs la rubricile prevăzute, data, valoarea, cantitatea de carburant introdusă şi seriile şi numerele bonurilor folosite şi va semna pentru confirmare în coloana destinată acestui scop, fiind răspunzător de folosirea legală a bonurilor care i-au fost distribuite.

8. Cu ocazia alimentărilor cu carburanţi pe bază de bonuri de valoare, la staţiile de distribuţie, conducătorii auto vor preda numai vârfurile bonurilor şi vor reţine cotoarele acestora pentru justificare (decontare).

9. Atunci când alimentările cu carburanţi de la staţiile de alimentare se fac pe baza bonurilor de valoare, conducătorul auto este obligat să solicite punerea ştampilei cu menţiunea "LIVRAT".

Conducătorul auto va alimenta, de regulă, numai atunci când în rezervorul autovehiculului poate fi introdusă întreaga cantitate de carburant corespunzătoare bonului de valoare predat vânzătorului de la staţia de livrare.