Ordin nr. 1316/C din 29 martie 2012

FOAIA DE PARCURS
Foaia de parcurs este documentul de bază pentru ieşirea autovehiculului în cursă, în care se înscriu distribuţia şi justificarea consumului de carburanţi-lubrifianţi pe perioada pentru care a fost emisă şi în care se menţionează rulajele la care se efectuează reviziile tehnice şi schimbul de ulei.

Emiterea şi schimbarea foii de parcurs se face de contabilul sectorului auto, numit prin decizie zilnică pe unitate, ori de câte ori este nevoie.

Foaia de parcurs se predă organului emitent, în mod obligatoriu, la sfârşitul lunii, chiar dacă nu a fost folosit imprimatul în întregime.

La emiterea foii de parcurs, se vor completa:

- datele privind valabilitatea, identificarea autovehiculului, numele conducătorilor auto (care au în primire autovehiculul);

- datele privind rezerva de kilometri (norma alocată pentru luna în curs) din care se scade totalul km parcurşi şi înscrişi în foaia de parcurs anterioară, rulajele la care se execută R.T.1, R.T.2 şi schimbul de ulei (cu sau fără filtru), plinul rezervorului (la rubrica "Existent la rezervor"), kilometri la bord (de la care începe evidenţa rulajului pe noua foaie de parcurs).

Conducătorul auto completează zilnic:

- datele privind kilometri la plecare în prima cursă, la sosire din ultima cursă şi totalul kilometrilor parcurşi;

- datele din coloanele "Plecare", "Sosire", "De unde până unde (ruta)" (locul de plecare în cursă, destinaţia, iar în afara localităţii se menţionează principalele puncte de trecere), "Ore de funcţionare pe loc" ( în gol şi în sarcină) şi "km efectivi parcurşi" (în municipii, în afara municipiilor, pe drumuri neamenajate, după caz).

În coloana "Beneficiar" se va înscrie compartimentul pentru care se efectuează transportul iar responsabilul acestuia va certifica prin semnătură rulajul parcurs şi intervalul orar. Cursele efectuate în afara limitei zonei de responsabilitate a unităţii vor fi certificate prin semnătura directorului unităţii întărită prin ştampilă.

Zilnic, şeful de garaj (similar - stabilit prin decizie zilnică pe unitate) şi conducătorul auto semnează pentru verificarea tehnică a autovehiculelor cu ocazia primei ieşiri din parcul auto.

Datele privind alimentarea autovehiculului cu carburanţi-lubrifianţi se completează de către persoana care gestionează aceste bunuri materiale.

Datele privind parcarea autovehiculului se completează şi se certifică prin semnătură de către personalul de serviciu pe unitate (parc auto, punct control) sau conducătorul auto, după caz.

Şeful de garaj certifică prin semnătură executarea reviziilor tehnice (R.T.1, R.T.2), menţionând rulajele la care se execută următoarele revizii tehnice, schimbului de ulei şi cantitatea de ulei necesară pentru completarea celui consumat prin ardere.

Contabilul sectorului prelucrează foaia de parcurs, totalizează, calculează şi înscrie totalul kilometrilor (efectivi şi echivalenţi) parcurşi, consumul de carburanţi (consum real, consum normat, economii, consum peste normă) şi certifică prin semnătură operaţiunile făcute.

Organele de control pe linie auto ale Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, vor înscrie la rubrica "Observaţii speciale", constatările făcute cu ocazia verificării autovehiculului.

Persoana stabilită să conducă activitatea asigurării tehnice de autovehicule din unitate (ofiţer inginer auto sau similar), verifică şi certifică prin semnătură dacă foaia de parcurs a fost completată corect şi la toate rubricile şi dacă s-au respectat dispoziţiile în vigoare privind executarea întreţinerilor tehnice şi folosirea autovehiculelor.

Înscrierile în foaia de parcurs se fac citeţ, cu cerneală sau pastă, fără modificări sau ştersături.

La sfârşitul zilei de lucru, foaia de parcurs se predă în mod obligatoriu şi se păstrează la personalul de serviciu pe unitate (parc auto, punct control).

Pentru cursele ce se efectuează în afara zonei de responsabilitate se înscrie funcţia persoanei care a dat aprobarea, semnătura şi ştampila sau numărul deciziei zilnice pe unitate.

Pentru situaţiile când se tractează remorci sau se circulă în coloană se vor face specificaţiile respective.

Foaia de parcurs reprezintă un document cu regim special, iar pierderea sau distrugerea acesteia atrage după sine luarea măsurilor legale ce se impun, conform reglementărilor în vigoare.

Foaia de parcurs care se foloseşte în cadrul unităţilor din subordinea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor este conform modelului alăturat.

________________