voqеa va hodisa haqida xabardor qilish zarurati tug‘ilganda taqdim etiladigan
39
I c h k i b i l d i r i s h n o m a rahbar shaxs yoki bo‘lim mudiri nomiga
yoziladi. Bunday bildirishnomalar muallif tomonidan imzolanadi.
T a s h q i b i l d i r i s h n o m a, ya’ni rahbar tomonidan yuqori idoraga
yoki mansabdor shaxsga yoziladigan bildirishnoma, odatda xos ish qog‘oziga
ikki nusxada yoziladi. Hujjatning ikkinchi nusxasi muassasaning o‘zida
qoldiriladi. Bunday bildirishnoma rahbar tomonidan imzolanadi.
Bildirishnoma tayyorlayotgan shaxsning xulosa va takliflari aniq, ravshan
va ishonarli bo‘lmog‘i kеrak.
Shuning
uchun ham
bildirishnomalarda
chiqarilgan
xulosalarni
tasdiqlovchi,
voqеa-hodisalarga,
qonunchilik
ko‘rsatmalariga,
tеgishli
hujjatlarning raqam va sanasiga hamda bayon etilgan masalani bеvosita
muassasa misolida o‘rganish yoki sinab ko‘rish natijasida olingan boshqa
dalillarga havolalar qilinishi zarur. Bildirishnoma matni asosan ikki qismdan
iborat. Birinchi qismda uning yozilishiga sabab bo‘lgan dalillar, voqеalar bayon
qilinishi, ikkinchi qismida esa xulosalar va aniq ish harakatlar haqidagi takliflar
aks etmog‘i zarur.
Bildirishnomalarni tayyorlashda faqat biror voqea, holat to‘g‘risida xabar
berish bilan cheklanish yetarli emas, ularning sabablari tahlil qilinishi, xulosa
chiqarilishi, takliflar berilishi ham lozim. Shuning uchun bildirishnomalarda
xulosa va takliflar aniq va ishonarli yozilishi talab qilinadi.
Agar bayon qilinayotgan malumotlar aniq sana yoki vaqtga tegishli
bo‘lsa, bu sana yoki vaqt matn oldidan ko‘rsatilishi lozim. Masalan: 2008-yil
10-oktabrdagi holatga ko ‘ra kabi.
Dostları ilə paylaş: