Özel Öğrenci Yurtları Rehberlik ve Denetim Rehberi

Atif ALA Rehberlik ve Denetim Başkanı

BAKAN SUNUŞU 3

SUNUŞ 4

A. AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR 8

B. REHBERLİK VE DENETİM İLKELERİ 10

C. REHBERLİK VE DENETİM ESASLARI 10

I. REHBERLİK VE DENETİM SÜRECİNİN PLANLANMASI VE YÜRÜTÜLMESİ 10

1. GRUP SORUMLUSU VE MAARİF MÜFETTİŞİNİN GÖREVLERİ 10

1.1. Grup Sorumlusunun Görevleri 10

1.2. Maarif Müfettişlerinin Görevleri 11

2. ÖN ÇALIŞMA 11

2.1. Bilgi Toplama/ÖnAraştırma 11

2.2.Potansiyel Sorunlu Alanların Belirlenmesi (Risk Değerlendirmesi) 12

2.3. Rehberlik ve Denetim Araçlarının Belirlenmesi 12

2.4. Rehberlik ve Denetim Öncesi Hazırlık Toplantısı 12

3. ALANDA REHBERLİK VE DENETİM UYGULAMASI 12

3.1. Rehberlik ve Denetim Uygulama Süresi 12

3.2. Bulguların Elde Edilmesi ve Önerilerin Geliştirilmesi 12

3.3. Bulguların Denetlenen Kurumla Paylaşılması 12

3.4. Değerlendirme Toplantısı 13

II. REHBERLİK ve DENETİM RAPORLAMA STANDARTLARI 13

1. RAPORLAMA İLKELERİ 13

2. RAPOR YAZIM İLKELERİ 13

3. RAPORUN KAPSAM VE BİÇİMİ 14

3.1. Rapor Kapağı 14

3.2.İçindekiler 14

3.3.Rapor Metni 14

3.3.1. Giriş 14

3.3.2. Denetim Alanlarının İncelenmesi ve Değerlendirilmesi 14

3.3.2.1. Sorunlar 14

3.3.2.2. Çözüm Önerileri 14

3.3.3. İzleme ve Değerlendirme 14

3.3.4. Yönetici Bilgileri 15

3.3.5. Örnek Uygulamalar 15

3.3.6. Genel Değerlendirme 15

4. RAPOR EKLERİ 15

5. REHBERLİK VE DENETİM RAPORUNUN HAZIRLANMASI VE SUNULMASI 15

6. ARA RAPOR 15

III.İZLEME VE DEĞERLENDİRME 15

IV. DENETİM REHBERİNİN KAPSAM VE SINIRLILIĞI 16

D. REHBERLİK VE DENETİM RAPORLAMA STANDARDI 17

1. GİRİŞ 18

2.HİZMET ANA FAALİYETLERİ 18

2.1. Hizmet Ortamları 18

2.1.1. Yurdun Bulunduğu Yer ve Bina 18

2.1.2. Ad Verme 20

2.2. Güvenlik Önlemleri 20

2.2.1. Sivil Savunma Önlemleri 20

2.2.2. Yangından Korunma Önlemleri 20

2.2.3. Kurumun Temizliği ve Sağlık Hizmetleri 20

2.3. Öğrenci 21

2.3.1. Devam Takip 21

2.3.2. Disiplin 22

2.3.3. Sosyal Faaliyetler 22

2.4. Personel 22

2.5. Sorunlar 23

2.6. Çözüm Önerileri 23

3.YÖNETİM FAALİYETLERİ 23

3.1. Atama/Görevlendirme 23

3.2. Resmi yazışmalar 24

3.3. Defter, Belge Tutma ve Arşivleme 24

3.4. Nöbet 24

3.5. Reklam ve İlan 24

3.6. Kayıt 25

3.7. Sorunlar 25

3.8. Çözüm Önerileri 25

4. MALİ İŞ VE İŞLEMLER 25

4.1. Mali Kaynakların Kullanımı 25

4.1.1.Öğrenci Ücretleri 25

4.1.2. Çalışan İşlemleri 25

4.1.3.Sosyal Güvenlik ve Vergi İşlemleri 26

4.2. Sorunlar 26

4.3. Çözüm Önerileri 26

5. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 26

6. YÖNETİCİ BİLGİLERİ 27

7. ÖRNEK UYGULAMALAR 27

8. GENEL DEĞERLENDİRME 27