Kurumumuza personel devam kontrol sistemi amaçlı alımı yapılacak parmak izi okuyucu sistemin teknik özellikleri aşağıda belirtilen şartları karşılamak zorundadır.
Parmak izi okuyucu sisteme ait parmak izi okuyucu sensör cam olmalı çizilme ve kimyasal maddelere karşı dayanıklı olmalıdır.
Bir kişinin en az 3 farklı parmağı kaydedilebilmelidir.
Cihaz en az 3000 kişinin kullanımına uygun olmalıdır.
Geçmişe doğru en az 80.000 giriş çıkış kaydını hafızasında tutabilmelidir.
Cihazın kapı,turnike veya bariyer gibi cihazları açtırabilmek için dahili kontak çıkışı olmalı, bu çıkış cihazın içinden doğrudan alınabilmelidir. (Kontak çıkışını sağlayan farklı bir aygıt olmamalı cihaz tek parça olmalıdır.)
Cihaz hem Ethernet hem Rs232 haberleşme protokolleri ile haberleşebilmelidir.
En az 256 adet cihaz tek programdan kontrol edilebilmelidir.
Personel giriş çıkışlarında kullanıcıyı sesli ve ışıklı olarak uyarabilmelidir.
Cihazın kullanımı kolay, menüsü ve sesli uyarıları Türkçe ve İngilizce başta olmak üzere en az iki dilde olmalıdır.
Kullanılacak cihazlar kişinin parmak izi resmini bilgisayar ortamına veya farklı bir sayısal ortama taşımaya müsaade etmemelidir.
Cihazın üzerinde tarih,saat,geçiş onayı gibi bilgileri gösteren en az 64*128 piksel dijital ekranı olmalıdır.
Parmak izi okuyucu cihaz belirlenen en az 24 farklı zamanda zil veya alarm çıkışı sağlamalıdır.
Kullanılacak parmak izi okuyucu cihazlar kayıtlı kişinin parmağını 1 sn’nin altında bir sürede okuyup onaylamalıdır.
Cihaz sadece parmak izi, sadece şifre veya parmak izi + şifre ile çalışabilmelidir.
Cihazın menüsüne ulaşım için yönetici şifresi veya yönetici parmak izi uygulanabilmelidir.
Cihaz batarya ilavesine uygun fiziksel yapıda olmalıdır. Dahili batarya ile en az 5 saat çalışabilmelidir.
Cihazı yüksek akımdan korumak için adaptör kullanılmalı cihaz düşük voltaj altında çalışmalıdır.
Kullanılacak parmak izi okuyucu cihazlar 0 C derece ile 50 C derece arasında normal çalışmasına devam edebilmelidir.
Cihazın kaportası sert plastik olmalı darbelere mukavemetli olmalıdır.
Parmak izi okuyucu cihazla birlikte çalışacak personel devam kontrol yazılımının teknik detayları aşağıdaki şartları karşılamalıdır.
PDKS programı tamamı Türkçe ve kullanımı kolay olmalı.
Her türlü muhasebe programına adaptasyonu mümkün olmalı.
PDKS tüm işletim sistemleri ile uyumlu olamlıdır.( Win. 98 – ME – XP-WinVISTA )
Yazılımda iki ayrı yedekleme sistemi ile güvenlik ön planda tutulmalıdır.
Silinmediği sürece işten ayrılan personel dahil tüm geçmiş verilere ulaşılabilmelidir.
Program SQL tabanlı olup SQL server üzerinde çalışabilmelidir.
Sınırsız sayıda izin tipi tanımlanabilmeli.
Gece zammı ve erken gelme mesaisi dahil olmak üzere en az 5 farklı oranda mesai tanımı yapılabilmeli.
Sınırsız sayıda BÖLÜM,BİRİM ve DEPARTMAN oluşturulabilmeli.
Personel çıkışlarını geçici kapatma ile pasifsize edebilir bu sayede geçmiş bilgilerine sürekli ulaşabilir olmalıdır.
Geçmiş döneme ait bordro verileri personel carisinde tutulduğundan istenildiğinde eski maaş bilgilerine ulaşmak mümkün olmalıdır.
Program iç kapılara (lavabo-yemekhane vb.) takılan cihazlar ile iç kapı kontrolünü de sağlayarak çalışma dışı süreyi hesaplayabilmelidir.
Plan takvimi ile çalışma şeklini aya göre değiştirebilmeli, resmi tatil takviminin önceden planlanabilmesi mümkün olmalıdır.
Telafi çalışması yaptırabilmeli mesai ödemelerini telafi izinleri ile denkleştirebilmelidir.
Yıllık izinlerinizi işe giriş tarihine göre veya manuel belirteceğimiz hak edişlerden düşerek kullanılan ve kalan yıllık izin raporları alınabilir olmalıdır.
Değişken vardiyaları program otomatik olarak yakalayabilmelidir.
Maaşlarda yuvarlama yaparak bozuk para problemini ortadan kaldırmalıdır.
Maaş, Avans, Ek Kazanç ve Kesinti gibi parasal değerleri toplu şekilde belli miktar yada oranda (%) ekleyebilme ve değiştirebilme imkanı sağlamalıdır.
Rapor dizaynları esnek olup tüm raporların EXCEL,WORD,HTML ve PDF aktarımı mümkün olmalıdır.
Program çok kullanıcılı olmalı ve her kullanıcı için ayrı yetkilere sahip şifreleme sistemi oluşturulabilmelidir.
Kart basmayı unutan personelin giriş-çıkış hareketlerine elle müdahale yapılabilmalidir.
Personelin maaş veya mesaisine itirazı durumunda detaylı bordrosunu çıkararak toplamların ayrıntılarını gösterebilmelidir.
PDKS yasal çalışma sistemlerine ( haftalık 45 saat üzeri mesai , aylık 225 saat üzeri mesai vb. ) uyumlu olamalıdır.
Serbest çalışma sistemine bağlı aylık saat üzerinden maaş hesabı yapılabilmelidir.
Yazılımda kullanım kolaylığı ön planda tutulmuş olup, kullanıcı hatalarına karşı yazılımsal tedbirler alınmış olmalıdır.
Çalışan gün toplamı üzerinden YEMEK ve YOL hak edişlerini hesaplayabilmelidir.
Programda birden fazla şirket eklenebilmeli ve ayrı şirketler ayrı ayrı kontrol edilebilmelidir.
Resmi hak edişlerin ödendiği banka hesap numaralarını kaydederek banka ödeme raporu alınabilir olmalı, bu rapora WORD çıktısı şeklinde ulaşılabilmelidir.
Tam gün devamsızlık ve eksik çalışma ile geç gelme ve erken çıkmalara ceza uygulayabilmelidir.
Programın tüm menülerin de hareketli satır başlıkları ve grid özelleştirme ile istenilen sayfa düzenini oluşturabilir ve çıktısı alınabilir olmalıdır.
Esnek parametre yapısı ile her türlü çalışma varyasyonunu uygulamak mümkün olmalıdır.
Otamatik vardiya yakalama ve değişken gün dönüm saati özelliği ile tek terminalle giriş ve çıkış hareketlerini doğru alanlara yazdırmak mümkün olmalıdır.
ADSL üzerinden port yönlendirmesi yaparak internete çıkabilen her pc den program database ine ulaşmak mümkün olmalıdır.
Giriş-çıkış hareketlerine elle yapılan müdaheleleri yönetici onayına sunabilir bu sayede kontrolsüz müdahelenin engellenmesi sağlanabilmelidir.
Tüm operatörlerin çalışmaları program tarafından saklanabilmelidir.
Geç kalmaları ve erken çıkmaları farklı renklerde göstermelidir.
Esnek raporlama ile istenilen kriterlerde rapor alma imkanı sağlamalıdır.
Grafiksel İK raporları ile kurumumuzun aylık yada yıllık bazda personel ödemeleri istatistiğini çıkarabilmelidir.
Belli kriterler belirleyip bunların oluşması durumunda personele otomatik SMS gönderebilmelidir.
Program MY-SQL database üzerine inşa edilmiş olamalıdır.
Programı birden fazla kişi aynı anda kullanabilmelidir.
Kaydı yapılan e-mail adreslerine,günlük istenilen raporları e-mail atabilmeli.
