241
Defter Tutmaktan İstisna Tutulan Gerçek Ve Tüzel Kişiler (VUK, m. 173):
-Gelir vergisinden muaf olan esnaf ve gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçiler,
-Gelir Vergisi Kanununa göre kazançları
basit usulde belirlenenler,
-Kurumlar vergisinden muaf olan: a) İktisadi kamu kurumları, b) Dernek ve vakıflara
ait iktisadi işletmeler.
Defterlerin Tasdiki (VUK, m. 221):
-Hali hazırda işe devam edenler defterin kullanılacağı yıldan önceki son ayda; bunlardan
özel hesap dönemi kullananlar, defterin kullanılacağı hesap
döneminden önceki son ayda,
-Yeni işe başlayanlar, sınıf değiştirenler (örneğin birinci sınıftan ikinci sınıf tacirliğe
geçenler veya tersi) ve yeni bir yükümlülüğe (mükellefiyete) girenler, işe başlama, sınıf
değiştirme ve yeni yükümlülüğe girme tarihinden önce,
-Vergi muafiyeti kalkanlar (yeniden vergi yükümlüsü olanlar), muaflıktan çıkma
tarihinden itibaren on gün içinde,
-Tasdik zorunluğu olan defterlerin dolması veya başka nedenlerle yıl içinde yeni defter
kullanmak zorunda olanlar bu defterleri
kullanmaya başlamadan önce,
-Defterlerini ertesi yılda da kullanmak isteyenler ocak ayı, hesap dönemleri Hazine ve
Maliye Bakanlığı tarafından belirlenenler bu dönemin ilk ayı içinde onaylamayı yeniletmek
zorundadırlar (VUK, m. 222).
3.Kayıt Nizamı ve Zamanına Uyma Ödevi (VUK, m. 215-219):
-Defter kayıtlarının Türkçe tutulması zorunludur.
-Türk para birimi kullanılır.
-Tutulması zorunlu olan defterler mürekkeple veya makineyle yazılır.
-Yevmiye defterinin maddelerinde yapılan hatalar ancak muhasebe kurallarına göre
düzeltilebilir.
-Defterlere geçirilen kayıtları kazıyarak, çizerek veya silerek okunamaz bir duruma
getirmek yasaktır.
-Defterlerde kayıtlar arasında yazılmaya özgü satırlar, çizilmeden boş bırakılamaz ve
atlanamaz.
-İşlemlerin işin büyüklüğüne ve gereğine uygun olarak muhasebenin düzenini
bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi gerekir. Bu tür kayıtlar on günden fazla
geciktirilemez.
242
-Kayıtlarını sürekli olarak muhasebe fişleri, primanota ve bordro gibi yetkili kişilerin
imza ve parafını taşıyan mazbut belgelere dayanarak yürüten kurumlarda, işlemlerin bunlara
işlenmesi, deftere işlenmesi anlamına gelir. Bununla birlikte bu kayıtlar, işlemlerin esas
defterlere kırk beş günden daha geç aktarılmasına izin vermez.
-Günlük kasa, günlük, perakende satış ve gelir defterleriyle serbest meslek kazanç
defterine işlemler aynı gün kaydedilir.
4.Belgelendirme Ödevi
-
Fatura. Mal teslimi veya hizmetlerin yapıldığı tarihten itibaren azami yedi gün içinde
düzenlenmelidir. 1. ve 2. sınıf tüccarları basit usule tabi olanlarla gerçek usuldeki çiftçiler
birbirlerine, serbest meslek erbabına veya vergiden muaf esnafa mal hizmet satarlarsa her
durumda fatura düzenlemek zorundadırlar. Kendilerine mal ve hizmet satılanlar ise fatura
almak zorundadırlar.
-
Müstahsil Makbuzu. Gerçek usulde vergiye tabi olmayan (defter tutmak zorunda
olmayan) çiftçiler, 1. ve 2. sınıf tüccarlara, basit usule tabi olanlara veya gerçek usuldeki
(defter tutmak zorundaki) çiftçilere mal sattıklarında, mal satın alanlar müstahsil makbuzu
düzenlemek ve bir örneğini malı satana vermek, mal satan da bunu almak zorundadır.
-Sevk İrsaliyesi: Malın alıcıya teslim edilmek üzere satıcı tarafından taşındığı veya
taşıttırıldığı durumlarda satıcının; alıcı tarafından taşınması veya taşıttırılması durumunda
alıcının, sevk irsaliyesi düzenlemesi ve taşıtta bulundurulması şarttır.
-Taşıma İrsaliyesi. Bir ücret karşılığında eşya taşıyan tüm gerçek ve tüzel kişiler taşıma
irsaliyesi düzenlemek ve taşıma irsaliyesini araçta bulundurmakla yükümlüdürler.
-Serbest Meslek Makbuzu. Serbest meslek erbabı, serbest meslek makbuzu düzenlemek
ve bir örneğini müşteriye vermek, müşteri de bu makbuzu istemek ve almak zorundadır. Serbest
meslek makbuzunun, faturadan farkı tahsilattan sonra düzenlenmesidir.
-Yolcu Listesi. Şehirlerarası yolcu taşıma işi yapanlar düzenlemek zorundadırlar.
-Müşteri Listesi. Otel, motel, pansiyon vb. konaklama tesisleri tarafından düzenlenmek
zorundadır.
-Ücret Bordrosu. Her aş işverenlerce düzenlemek zorundadır.
5.Vergi İnceleme Elemanlarına Yardım Etme Ödevi
Vergi incelemesi ve kontrolleri sırasında, vergi yükümlülerinin, vergi inceleme
elemanlarına çalışma yeri göstermek ve resmi çalışma saatleri içinde memurun işyerinde
çalışmasını sağlamak, incelemeyle ilgili her türlü açıklamayı yapmak, istenen bilgi ve belgeleri
vermek gibi görevleri vardır.
243
6. Defterlerin Muhafazası ve İbrazı Ödevi
Vergi Usul Kanuna göre defter tutmak zorunda olanlar, tuttukları defterleri fatura, fiş,
vb. belgeleri, ilgili bulundukları yılı izleyen takvim yılından başlayarak beş yıl süreyle
saklamak ve gerektiğinde ibraz etmek zorundadırlar.
7. Vergi Levhası Asılması
Gelir vergisi yükümlüleri ve sermaye şirketleri her yıl mayıs ayının son gününe kadar
vergi tarhına esas olan kazanç tutarlarını ve bunlara isabet eden vergi miktarını gösteren levhayı
merkezlerine,
şubelerine, satış mağazalarına kolayca okunacak biçimde asmak zorundadırlar.
Dostları ilə paylaş: