Hastane biLGİ Sİstemleri ÜNİte 8 Laboratuvarve Radyoloji İşlemlerinde Bilgi Sistemleri Kullanımı

HASTANE BİLGİ SİSTEMİ SATIN ALMA ŞARTLARI 

Hastane bilgi sistemi sağlık hizmetinin her aşamasında gerekli olabilecek tüm verileri maliyet 

nedeniyle kendi bünyesinde barındıramaz.Bunun yerine ulusal sağlık bilgi sistemi ile entegre 

olarak gerekli bilgilerin anlık iletişimlerle elde edilmesi hem hızlı hem de ekonomik bir 

çözüm olacaktır. İhtiyaç duyulacak veriler Merkezi Hastane Randevu Sistemi (MHRS), 

Kimlik Paylaşım Sistemi (KPS), Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi (ÇKYS), elektronik 

faturalama süreçleri (MEDULA) gibi diğer sistemlerden servis olarak alınabilir.  

---

Hastane Bilgi Sistemleri 8-14 ünite özeti (sacide yıldırım)    

http://ataaofsaglikyonetimi.tr.gg/     

Sayfa29 

 

Satın alma için Sağlık Bakanlığı tarafından 2010 yılında hazırlanan kılavuz giriş bölümü ile 

birlikte on ana başlıktan oluşmaktadır. Hastane Bilgi Sistemlerinin taşıması gereken 

özelliklerin vurgulandığı önemli başlıklar şunlardır: 

•Genel Şartlar•Uygulama Yazılımları•Veri Tabanı Yön. Sistemleri•HBYS Uygulama Yazılım 

Gerekleri 

Genel Şartlar;Bu başlık altında ihalenin genel şartlarının nasıl düzenleneceği ile ilgili öneriler 

sıralanırken yazılımın taşıması gereken genel özellikler de sıralanmaktadır.  

Uygulama YazılımlarıBu başlıkta satın alınacak yazılımın teknik özellikleri dokuz başlıkta 

elealınmıştır; Yazılım Altyapısı: Yazılımın mimarisi,işletim sistemi uyumluluğu, veri tabanı 

bağlantısı vb. Kullanıcı Arayüzü: Kullanıcı dostu olma, bütünlük, görsellik özellikleri vb. 

Veri Girişi: Veri girişinde kullanılacak kodlama sistemleri, hatalı girişlerin önlenmesi, hazır 

listelerin kullanılması vb.Güncelleme: Güncelle- me yapılacak alanların belirlenmesi, kritik 

alanların güncellenme kuralları, geriye doğru hata kontrolü ve düzeltme vb.Dil Özelliği: Dil 

ve bölgesel özelliklerin Türkçeye göre ayarlanması.Raporlama: Hiyerar- şik yetkilendirme, 

raporların kullanıcı isteklerine göre kişiselleştirilmesi, raporların kaydedilmesi basıl- ması ve 

saklanması vb.Yardım: Yardım dosyalarına erişim, hata mesajları, hata bildirimi, istek-şikâyet  

bildirimi, geri bildirimler vb.Güvenlik ve Erişim Sistemi: Bilgi güvenliği politikaları, 

hiyerarşik yetkilendirme, işlem kayıtlarının (LOG) tutulması ve sorgulanabilmesi, kişisel 

bilgilerin güvenli olarak saklanması ve yetkisiz erişimin engellenmesi, bilgi ihtiyacı ile hasta 

haklarının dengelenmesi.Mali Kayıtlara İlişkin Genel Özellikler: Hizmetlerin 

ücretlendirilmesi, faturalandırılması, tahsilat bilgilerinin tutulması vb. 

Veri Tabanı Yönetim Sistemleri;en önemli parçası olan veri tabanının taşıması gereken 

özellikler; Genel Özellikler: Lisans haklarının düzenlenmesi ve devri, veri tabanı mimarisi 

(ilişkisel yapı), kullanıcı türleri ve sayıları, dil özellikleri vb.Ölçeklenebilme ve Performans: 

Veri silme, ekleme ve güncelleme işlemlerisorgulamalar, indeks işlemleri Veri Güvenliği ve 

Veri Tutarlılığı: Veri bütünlüğünü (nesne bütünlüğü -referans bütünlüğü), şifreleme, 

yedekleme ve yedekten geri yükleme vb. 

HBS Uygulama Yazılım Gerekleri; Aşağıda uygulama yazılım gerekleri modüllerinden 

bazıları kısaca açıklanmış, geri kalanı ise “Diğer Modüller” başlığı altında listelenmiştir: 

Hasta Kayıt ve Kabul Modülü:randevularının takip ve kayıt edilmesi,ilk başvuran hastalara ait 

ilk kaydın,kaydı bulunan hastalara yeni geliş kaydının açılması, genel bilgilerin girişi, ilgili 

sosyal güvenlik kurumundan provizyon ve takip numarası alınması, hastanın kurum içindeki 

ilgili kliniğe ve doktora sevk işlemleri, tedavisi biten hastaların çıkış/sevk işlemleri bu modül 

tarafından yapılır. Poliklinik Modülü: Polikliniklerde gerçekleşen tüm tıbbi ve mali işlemlerin 

elektronik ortama aktarılarak gerekli kayıtların tutulması, bu bilgilerin gerektiğinde 

incelenebilmesi fonksiyonunu yürütür.Hasta Yatış, Yatan Hasta Takip ve Hasta Çıkış 

İşlemleri Modülü: Hastanın Yatış , Yatan Hasta Takip  ve Taburcu İşlemleri bu modül 

tarafından kaydedilir.Vezne Modülü: Ana Vezne, Acil Vezne, Nöbetçi Veznesi, Yatan Hasta 

Veznesi, Özel Hasta Veznelerini kapsayan modüldür.Eczane Modülü: İlaç Çıkışı, Eczane 

Depo Kontrol, İlaç Sipariş Verme, Eczane Raporlama işlemlerini kapsar. Ayrıca ilaç 

taleplerinin, eczane kayıtlarının, ilaç stok seviyelerinin tutulması ile ilgilidir. Laboratuvar 

Modülü: Bu modülün amacı laboratuvar isteklerinin kaydedilmesi ve alınacak her türlü 

laboratuvar örneğinin karışmasını önleyecek otomatik etiketlemenin yapılmasıdır. Ayrıca 

tetkik sonuçlarının görüntülenmesi ve tetkiklerle ilgili mali kayıtların oluşturulması işlevini 

yürütür. Döner Sermaye, Fatura ve Finansman İşlemleri Modülü: Ücretli ve sosyal güvenceye 

sahip hastaların tüm fatura işlemleri ile taahhütname takip işlemlerini gerçekleştirir.Personel 

İşlemleri Modülü: Tüm personel işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi ve 

yönetilebilmesini amaçlar. Personel takip işlemleri, zaman yönetimi, bordro ve SGK 

işlemleri, eğitim ve toplantı yönetimi gibi fonksiyonlara sahiptir.Bilgi Yönetim, İstatistik ve 

Raporlama İşlemleri Modülü: Hastane yöneticilerinin, yönetimsel ve stratejik kararlar 

---

Hastane Bilgi Sistemleri 8-14 ünite özeti (sacide yıldırım)    

http://ataaofsaglikyonetimi.tr.gg/     

Sayfa30 

 

verebilmesi için hastanede gerçekleşen tüm tıbbi ve mali kaynakları izleyebilmesi, herhangi 

bir personele sorma ihtiyacı duyulmadan sorgulayabilmesi, değerlendirebilmesi ve analiz 

edebilmesi için gereklidir. Hemşire Gözlem ve Girişim Modülü: Hemşirelik uygulamalarının 

elektronik ortamda planlanmasını, yapılmasını ve kaydedilmesini sağlar. Ameliyathane 

Modülü: Ameliyat isteklerinin kaydedilmesi, randevuların yönetimi ve ameliyat sonrası 

kayıtların tutulmasını amaçlar.  

Dosya ve Arşiv Modülü: Arşiv için dosya oluşturma, Dosya kontrolü, Arşivleme, Arşiv istek, 

Arşiv karşılama, Arşiv takip fonksiyonlarını yürütür. 

Diğer Modüller:•  Ağız ve Diş Sağlığı Modülü•  Hemodiyaliz Modülü •  Sağlık Kurulu 

Modülü•  Kan Merkezi Modülü•  Diyet Modülü•  Cihaz Takip Modülü•  Sterilizasyon 

Modülü•  Danışma Modülü       •  Stok Takip, Satınalma ve Demirbaş İşlemleri Modülü