Microsoft Word yeni vəSAİT. docx

Detalların qeydiyyatı üçün beynəlxalq qaydalar. Məktubun icrasına dair ümumi 
tələblər yerli təcrübədə olduğu kimidir.  
1. Bir şirkətin (təşkilatın, qurumun) yazılmış yazılı blanklarına iş məktubları 
yazmaq adətdir. Məktub alıcının şirkətinizlə əlaqəli fikri, digərləri ilə yanaşı, 
formanın görünüşünə, çap işinin səviyyəsinə və kağızın keyfiyyətinə bağlıdır. Xarici 
tərəfdaşlarla yazışmaq üçün nəzərdə tutulmuş forma haqqında məlumatlar ingilis 
dilində olmalıdır (dövlət dilində çap edilə bilər). İşgüzar məktublar blank və ya adi 
boş vərəq olsun, yalnız ön tərəfə yazılmalıdır.

---

AzTU 
“Humanitar fənlər” kafedrası 
 
 
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya 
 
185 
2. Məktub birdən çox səhifə tutursa, sonunda yazacaq: davam etmək 
(üzərində davam etmək). Beynəlxalq iş təcrübəsində mətn, ümumiyyətlə, bir 
səhifəyə uyğun gəlir.
3. Nömrələmə üçün ərəb rəqəmlərindən istifadə edin, nömrə birinci səhifəyə 
qoyulmur.
4. Məktub kompüterdə çap olunmalıdır. Sol tərəfdəki sahənin eni ən azı 2 
sm-dir (düzəltmək daha rahatdır). Mətn iki və ya ən azı bir yarım fasilədə çap olunur. 
Paraqraf qırmızı xəttlə başlayır – sahədən beş interval aralı. Adresə abzas olmadan 
yazmaq adətdir. Söz sarıdan çəkinmək lazımdır.
5. Məktubun mətnində, hətta ən dəqiqində düzəlişlərə yol verilmir.
6. Zərfdəki hərfin bir dəfədən çox olmaması arzu olunur (içərisindəki 
mətnlə). Xüsusilə vacib məktublar üçün, vərəqin əyilməməsi üçün bu formatda bir 
zərf seçilir. Zərfdə marka adı da daxil olmaqla, forma daxilində olan bütün 
məlumatları yerləşdirə bilərsiniz. Məktubların qatlanmadığı böyük zərflər göndərmə 
zamanı məzmunu dəyişməməsi üçün qalın kağızdan hazırlanmalıdır.
7. Cənazə zərfləri (içərisində qara astarlı) nəzərdə tutulmuş məqsəd üçün 
istifadə edilməlidir.
8. Alınan yazışmalara dair qərarlar, ümumiyyətlə, yalnız qələmlə verilir. 
Mürəkkəbdə olduqda qətnamə məktubu öyrədən ayrı bir vərəqdə olmalıdır.
9. Teleqraf sorğusuna cavab üç gün ərzində verilməlidir. Məktubla – 10 gün 
bitmədən. Müvafiq, hərtərəfli cavabı vaxtında vermək mümkün deyilsə, üç gün 
ərzində məktubun çatdığı bildirilməlidir və son cavab 30 gündən gec olmayaraq 
verilməlidir. Azərbaycan və beynəlxalq ənənələrdə bir iş məktubu tərtib edərkən 
istifadə olunan əsas detallar dəstində müəyyən fərqlər var.
Azərbaycandakı məktubların təfərrüatına Azərbaycan Respublikasının 
Dövlət gerbi (Azərbaycan Respublikasının subyektinin gerbi) təşkilatın loqotipi və 
ya ticarət nişanı daxildir; təşkilat kodu; sənəd formasının kodu; şirkətin adı; 
təşkilatın arayış məlumatları; sənədin tarixi sənədin qeydiyyat nömrəsi; sənədin 
qeydiyyat nömrəsinə və tarixinə istinad; adresin göstərilməsi; mətnin başlığı; sənəd 
mətni; imza; tətbiqin mövcudluğu barədə bir qeyd; sənədin elektron nüsxəsinin 
şəxsiyyəti; görüntü imkanı nəzarət nişanı.
Beynəlxalq məktubların təfərrüatlarında göndərən haqqında məlumat 
(təşkilatın adı, poçt ünvanı, telefon nömrəsi, faks); göndərənin indekslərinə istinad; 
tarix, daxili ünvan (məktub alıcının adı və poçt ünvanı daxil olmaqla); konkret bir 

---

AzTU 
“Humanitar fənlər” kafedrası 
 
 
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya 
 
186 
şəxsə istinad "Qeyd"; giriş müraciəti; baş; sənəd mətni; imza; tətbiqin mövcudluğu 
barədə bir qeyd; bu məktubun nüsxələrinin paylanmasının göstəricisi. Beynəlxalq 
standartlara uyğun bir məktub tərtib edərkən detalların işlənməsi üçün aşağıdakı 
qaydalara riayət etmək lazımdır.