AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
127
ARAYIŞ- nümunə 3
Verilir, ____________________ oğluna, ondan ötrü ki, o, həqiqətən ______-cü
il tarixindən ________________ firmasında işləyir. Hal-hazırda o, ____________
firmasının mühasib vəzifəsini tutur.
______________ firmasınin Ümumi Ştat Cədvəlinə uyğun olaraq, əmək haqqı 700
(yeddi yüz) manat məbləğində təşkil etmişdir:
Arayış,
___________________
Azərbaycandakı
səfirliyinə
təqdim
edilmək üçün, verilir.
Direktor: Məmməd Balıyev
Xidməti qeydlər. Müstəqil sənəd növü kimi Ümumdünya İdarəetmə Sənədləri
Təsnifatında yoxdur. Üstəlik bu sənəd iş praktikasında geniş istifadə olunur. Xidməti
qeyd şirkət tərəfindən qəbul edilmiş daxili iş yazışmalarının istinad sənədidir.
Memorandumdan fərqli olaraq, təşkilat hissələrinin üfüqi səviyyədə əlaqəsini təmin
edir və bir işçi və ya bölmənin rəhbəri tərəfindən başqa bir bölmənin rəhbəri və ya
mütəxəssisi adına tərtib edilir. Xidməti qeyd bir qurumun struktur bölmələri və ya
birbaşa tabe olmayan işçilər arasında
ünsiyyət vasitəsidir, buna görə də,
ümumiyyətlə, yönəldilir yalnız bir idarəçidən digərinə və ya bir işçidən digərinə eyni
rəsmi statusu olduqda köçürülə bilər.
Xidməti qeydlərin
məqsədi şöbənin və ya
müəyyən bir işçinin işi ilə əlaqəli hər hansı bir iş məsələsini əhatə etməkdir, onun
həlli şirkətin və ya işçinin başqa bir struktur bölməsindən asılıdır. Məsələn, bir şey
üçün tələb, bir şey üçün təklif, təlimat, bildiriş və s. Planların
yerinə
yetirilməməsinin səbəblərini izah edən və daha yüksək bir bölməyə göndərilən bir
xatirə izahlı qeyd olur.
Təşkilat elektron sənəd idarə etmirsə, A4 formatında bir
vərəqdə bir xidmət qeydi verilir.
Tələb olunan sənəd elementləri:
Ø
Kimə ünvanlandığını göstərən "başlıq" (vəzifənin adı, soyadı, adı, ata
adı);
Ø
Sənədin tərtib tarixi və nömrəsi;
AzTU
“Humanitar fənlər” kafedrası
Azərbaycan dilində işgüzar və akademik kommunikasiya
128
Ø
Sənədin adı;
Ø
Sənədin mətninə başlıq (memorandumun mövzusu barədə söhbətlər);
Ø
Sənədin mətni;
Ø
Tərtibçinin mövqeyi, imzası və dekodlanması –
xidməti qeyd
müəllifinin soyadı, adı, atasının adı.
Dostları ilə paylaş: