möhür vurulur.
Bəzi hallarda sənədlərə əlavələr də ola bilər ki, bunların da üç növü fərqləndirilir:
1. Müvafiq sərəncam sənədləri ilə təsdiq edilən və ya qüvvəyə mindirilən əlavələr;
2.Əsas sənədin məzmununu izah edən və ya tamamalayan əlavələr;
3.Müstəqil sənəd olan, qoşma məktubla birlikdə göndərilən əlavələrdə zəruri olan
ünsürlərin hamısı (adı. Başlığı, məzmunu üçün məsul olan şəxslərin imzaları,
təsdiqetmə haqqında qeydlər və s.) olmalıdır.
Sənəd ona rəsmi xarekter və hüquqi quvvə verilməsi məqsədi ilə rəsmiləşdirilir.
Rəsmiləşdirmə sənədin imzalanması,təsdiq edilməsi və ona möhür vurulması
vasitəsi ilə həyata keçirilir.Təşkilatlara göndərilən sənədlər təşkilatın rəhbəri
2829
tərəfindən imzalanır.Kollegial orqanların sənədləri ,məzmununa görə 2 vəya daha
artıq şəxsin məsuliyyət daşıdığı sənədlər müvafiq olaraq 2 və daha artıq imza ilə
rəsmiləşdirilir.Belə hallarda imzalar şəxslərin tutduğu vəzifələrə uyğun olaraq
ardıcıllıqla biri digərindən 2-4 sətirarası intervalla ayrılmaqla yerləşdirilir.
Sənədlərin əslinə uyğun olaraq onların surətləri verilir.İdarələrdə çalışan işçilər
özlərinə aid olan şəxsi sənədlərin (təhsil haqqında diplomun, əmək
kitabçasının,doğum haqqında şəhadətnamənin və digərinin )surətlərinin idarə
rəhbərliyindətəsdiq etdirə bilər. Xüsusi hallarda qanunçuluğun tələbinə uyğun
olaraq sənədlərin surətləri çıxarılaraq natarusda təsdiq edilə bilər. İdarələrdə
sənədlərin surətinin təsdiqində sənədin əslinə uyğunluğu qeyd olunur.Təsdiqedənin
vəzifəsi ,soyadı,tarix yazılır.
Surətçıxaran texniki vasitələrin kömyi ilə çoxaldılmaq üçün sənədin əsli verilir,
surəti çıxarıldıqdan sonra qaytarılaraq işlərə daxil edilir. Sənədin əsli ilə
çoxaldılmış əlavələrin nüsxələri eyni nömrə ilə qeydə alınır.
Təşkilat rəhbərinin yanında keçirilən iclasların və müşavirələrin stenoqramları
hazırlanır, müvafiq qaydada rəsmiləşdirilir və kargüzarlıq xidmətində saxlanılır.
Rəhbərliyin tapşırığı ilə müvafiq səs yazısını əks etdirən audio və video yazılar
daimi saxlanılmaq üçün arxivə verilə bilər və maqnitsizləşdirmək yolu ilə silinə
bilər. Bu barədə akt tərtib edilir və ya müvafiq kitabda qeydiyyat aparılır.
Dostları ilə paylaş: