Pengantar fasilitator

Identifikasi masalah :

• 
  Penghuni harian.
  
• 
  Intensitas kehadiran personel yang rendah ke Sekretariat.
  
• 
  Barang
  

Analisis kebutuhan :

• 
  Staf yang intenmsitas kehadirannya tinggi.
  
• 
  Jadwal piket.
  
• 
  Identifikasi personel trouble maker.
  
• 
  Mekanisme peminjaman barang.
  
• 
  Koordinasi dg sekretaris dept-dept.
  
• 
  Tata tertib sekretariat dan penghuni harian.
  

Program kerja :

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas
1	Mengagendakan evaluasi rutin Pengurus Harian minimal per 2 bulan (6 kali dalam satu masa kepengurusan).	Konsolidasi tim, forum tabayyun (klarifikasi) permasalahan antar dept dan antar individu Pengurus Harian		Meminimalisir potensi konflik
2	Mengagendakan rihlah bersama	Membangun ikatan emosional (kedekatan informal)
3	Pembuatan tata administrasi	Adanya aturan formal mengenai tata administrasi dan mekanisme administratif yang mengikat seluruh elemen organisasi	Peraturan tata administrasi
4	Pengaturan dan penanganan penghuni harian
5	Mewakili Ketua JS dalam forum ketika Ketua berhalangan hadir.

Catatan Khusus :

Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Arahan Kerja :
Idealisasi :
Identifikasi masalah :
Analisis kebutuhan :
Program kerja :

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas
1	Mengumpulkan program kerja masing-masing dept. per bulan proker organisasi	Dapat memprediksi peluang tabrakan agenda antar dept. – permasalahan SDM	Schedule proker all dept.
2	Pengadaan papan opini sudah ada	Memfasilitasi person-person yang mempunyai ide dalam bentuk artikel		Publikasi wacana personal ke forum publik Jama’ah Shalahuddin
3	Pengarsipan surat masuk, LPJ kepanitiaan
4	Koordinasi KSK dengan sekretaris bidang	Kesatuan gerak fungsi dokumentasi, kaderisasi KSK tahun depan
5	Membuat kebijakan mengumpulkan progress report per bidang per bulan	Rencana dan hasil kerja trackable (dapat di telusuri) – membantu fungsi monitoring, evaluasi dan strategi

Catatan Khusus :
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BENDAHARA
  

Arahan Kerja :

• 
  Mengkoordinasikan Biro di bawahnya
  
• 
  Membuat kebijakan umum tata keuangan
  
• 
  Melakukan fungsi operasionalisasi tata kebijakan keuangan
  
• 
  Membuat APBO
  

Idealisasi :

• 
  Memilik sumber pendapatan organisasi yang mandiri dan kontinu serta pengelolaan keuangan yang profesional.
  

Identifikasi masalah :

• 
  Mimimnya SDM.
  
• 
  Minimnya dana rektorat dan dana warisan.
  
• 
  Kurangnya info mengenai kekayaan atau potensi sumber daya JS.
  
• 
  Kurangnya pengetahuan dan pengalaman personel mengenai pembukuan keuangan.
  
• 
  Kurangnya jiwa kewirausahaan
  

Analisis kebutuhan :

• 
  Penambahan personel.
  
• 
  Pendataan kekayaan atau inventaris JS.
  
• 
  Up grading kewirausahaan, pembukuan dan hal-hal yang berkaitan dengan kebendaharaan.
  
• 
  Membutuhkan kreatifitas tinggi.
  
• 
  Kerjasama dengan dept lain dalam mencari dana.
  
• 
  Adanya koordinasi keuangan dept dengan bendahara.
  
• 
  Net working.
  

Program kerja :

• 
  membuat kebijakan umum
  
• 
  APBO
  
• 
  membentuk biro usaha dana
  
• 
  membuat laporan keuangan berkala maupun insidental
  
• 
  sosialisasi kebijakan umum
  
• 
  mengadakan up grading tata keuangan
  
• 
  mengontrol keadaan keuangan tiap bidang/departemen perbulan
  
• 
  mengadakan up grading kewirausahaan