Pengantar fasilitator

Komitmen Peserta up grading

1. 
   Rina
   

Komitmen individu:

1. 
   Pemaksimalan proses belajar dengan cara memanfatkaan sumber-sumber ilmu (orang, buku, literatur, masayarakat, dan kondisi) secara optimal , dalam segala bidang demi kemajan dan pendewasaan diri secara mantap.
   
2. 
   Senantiasa memulai dan bergerak dengan kepahaman
   
3. 
   Berusaha menetapkan dan kemudian menghujamkan visi, misi pribadi yang kokoh dalam setiap aktivitas sehingga gerak saya apuan memmpunuyai ruh sehingga pemaknaan hidup akan semakin mendalam
   

Komitmrn individu untuk Jama’ah Shalahuddin

1. 
   Berkaitan dengan bidang tugas saya di departemen wacana, maka saya dengan penuh kesadaran berusaha memaksimalkan peran saya atersebut. Karena saya sungguh sangat merasa bahwa kemampuan berwwvcana dan menganalisis saya kurang, maka saya akan :
   

@lebih banyak membaca

@banyak beklajar membuat tulisanm yang lumayan berbobot strategis dan kritis

@belajar menganalisis

2. 
   Menghargai pluralitas Jama’ah Shalahuddin, salimn gpercaya, berkhusnudzon
   
3. 
   dakwah tidak sekecil kotak Jama’ah Shalahuddin dan Jama’ah Shalahuddin bukan segala-galanya. Dakwah itu sangat luas
   

2. 
   Maulin
   

Komitmen individu

Belajar untuk lebih baik
Komitmen indvidu untuk kolektivitas

Belajar on time

Bisa lebih mengerti/menghargai kepentingan kolektif

Dapat bikin proker + melakaukan drngan baik

3. 
   Adi Purawan
   

Komitmen individu untuk individu usaha

1. 
   mulai dari diri sendiri
   
2. 
   mulai dari seklarang
   
3. 
   selalu berusaha emperbaiki diri
   
4. 
   belajar dari pengalamnan dan hikmah
   
5. 
   selalu memperbarui dengan niat yang lurus
   
6. 
   musuh adalah guru yang menyamar
   
7. 
   mendengar ( sama’), melihat (bashar), dan berpikir (aql)
   
8. 
   sadar diri dan mawas
   

komitmren individu untuk kelompok usaha:

1. 
   dipercaya dan menaruh kepercayaan
   
2. 
   sadar dengan kolektivitasnya
   
3. 
   social control,
   
4. 
   amanah
   

“…………lebih berbahaya mengkhianati diri sendiri”

5. 
   Wulan
   

My komit to dirikoe

1. 
   aku harus jadi orang yang mandiri
   
2. 
   aku harus lebih sabar
   
3. 
   aku harus berusaha to ikhlas
   
4. 
   aku harus lebih baik lagi
   
5. 
   aku harus ikhsan
   
6. 
   aku akan berproses jadi the true akhwat
   
7. 
   aku jadi matahari
   
8. 
   my family, my school prioritasku juga
   

berpikirlah karena pikir sumber kekuatan

tertawalah karena itu musik jiwa

berusaha untuk terus memmahami orang lain

My komit to Jama’ah Shalahuddin

1. 
   aku akan memberikan kasih sayangku
   
2. 
   berusaha untuk amanah
   
3. 
   akan kuajak kader baru pergi ke Jama’ah Shalahuddin
   
4. 
   berusaha yang terbaik
   
5. 
   Insya Alloh ikhlas
   
6. 
   lebih mengenal Jama’ah Shalahuddin
   
7. 
   aku jadi matahari
   

6. 
   Vivanty
   

Komitmen individu

Berusaha meningkatkan kemampuan dalam segala hal, terutama yang terkait dengan ,masalah kaderisasi

Komitmen individu untuk kolektif:

1. 
   biasanya saya percaya pada teman-teman, bahwa teman-teman akan datang om time, tepat janji, dll, tapi jika ternyata tidak, kan perlu ada tabbayun dan saling mengingatkan. Nah, untuk 2 hal itulah saya masih perlu belajar banyak.
   
2. 
   mntransfer apa yang didapat, terutama untuk personel di bidang saya dulu
   

7. 
   Purwoko
   

Komitmen pada diri masing-masing :

1.Tetap belajar sampai akhir hayat

2. Mengetrapkan apa yang didapat sekarang

3. Berusaha menjadi lebih baik

Pada kolektif (Jama’ah Shalahuddin) :

1. 
   membangun Jama’ah Shalahuddin
   
2. 
   menguatkan soliditas Jama’ah Shalahuddin
   
3. 
   saling membantu antar anggota / personal.
   

8. 
   Indar
   

Koitmen Untuk Individu

1. 
   Perbaikan diri selalu ( kualitas, karakter, dsb)
   
2. 
   Kekurangan / kesalahan masa lalu distop
   
3. 
   Inovatif, kreatif, dan sistematis.
   

Komitmen untuk kolektif

1. 
   mendukung adanya dinamisasi ke arah perbaikan, penguatan, kejayaan.
   
2. 
   Stop kultur buruk / kultur buruk dilarang di Jama’ah Shalahuddin.
   
3. 
   rapatkan barisan, jalin ukhuwah.
   
4. 
   mendukung sistematisasi kerja
   
5. 
   inovatif, kreatif perkembangan ( datar sendiri !!!)
   

9. 
   Rachmad Resmiyanto
   

Komitmen individu :

1. 
   Saya harus lebih banyak baca buku
   
2. 
   Saya harus lebih banyak berdiskusi
   
3. 
   Saya harus lebih banyak belajar
   
4. 
   Saya harus lebih banyak untuk bisa walaupun sekedar memahami orang-orang di sekitar saya terutama orang yang akan bekerja dengan saya.
   
5. 
   meningkatkan kualitas ruhiyah diri
   
6. 
   Intinya : “ saya harus bisa meningkatkan kualitas kedirian saya”
   

10. 
    yanuar
    

1. 
   saya akan lakukan yang terbaik
   
2. 
   saya akan lakukan perubahan karena saysa punya PR besar
   
3. 
   saya akan bangun rasa kepemilikan bersama terhadap apa yang akan kita lakukan di jalan dakwah
   

LAMPIRAN I

DOKUMENTASI PROSES IDEALISASI, PERANCANGAN PROGRAM KERJA DAN MASALAH-MASALAHNYA

BERIKUT REKOMENDASI PERBIDANG

Nama Departemen/Struktur :

• 
  KETUA
  

Arahan Kerja :
Idealisasi :

• 
  Menjadi leadre, partner dan orang tua (ayah).
  
• 
  Amanah mengemban TGTB dan GBHK.
  

Identifikasi masalah :

• 
  Pemahaman struktur di bawah terhadap GBHK.
  
• 
  Krisis peran.
  
• 
  Posisi di MK.
  
• 
  Sistem kaderisasi.
  
• 
  Ruang dan waktu.
  

Analisis kebutuhan

• 
  Punya tim sukses.
  
• 
  Berperan menjadi UKM dan LDK.
  

Program kerja :

No	Nama Program	Latar Belakang	Tujuan	Target Out Put	Metode
1	Koordinasi PH	Membutuhkan kesamaan pemahaman antar PH dalam melaksanakan amanah secara intregal	Menyamakan visi dan misi terhadap amanah kolektif yang diemban	Paham tentang apa yang harus dilakukaan.	Diskusi. Ciri khasnya agenda lebih tersusun rapi, PH belajar brpikir sistematis, ukhuwah dekat.
2	Rapat evaluasi internal PH	Perlu adanya proses tabayyun antar PH terhadap permasalahan yang ada	Men….klarifikasi masalah yang ada dalam rangka evaluasi	Targetnya hanya masalah yang ada sehingga dapat ditemukan alternatif solusi	Diskusi. Ciri khasnya ada proses pemahaman antar karakter di tingkat ketua dan PH
3	Training PH ++	Perlu adanya peningkatan ilmu untuk menjalankan oorganisasi	Meingkatkan kualitas manajemen organisasi yang ada	Ter-upgrade-nya PH secara…sehingga punya metodologi yang tepat daalm menjalankan orrgaanisaasi secara kolektif	Training/ workshop PH lebih berkualitas …bagi yang akan melakukan ….
4	Forum tabayyun	Perrlu adanya kedekatan PH deenhaan kalangan level bawah dan …..massalh di level bawah secara umum	Memperjelas masalah yang ada Mebuka pemahaman tentang kondisi JS yang sebenarnya	Terpantaunya kondisi yang sebenarnya terutama yaang telaah dilakukan PH daan ketua	Dengar pendapat Forum indahnya kebersamaan
5	Rihlah PH +++	Bahwa ketika kita beraktifitas kita perlu rehat Bahwa kitta butuh forum santai untuk mengagendakan kegiatan Bahwa kita butuh mempererat ukhuwah	Mengembalikaan performa PH	Kembaalikaan kondisi prrima PH dan ketua	Tahu khan??? …… ….. ciri khasnya PH dan ketua murah senyum dan ceria.

Catatan Khusus :
Nama Departemen/Struktur :

• 
  SEKRETARIS
  

Arahan Kerja :

• 
  Mengagendakan rapat antara Ketua baik dengan Pengurus Harian ataupun dengan Badan Semi Otonom.
  
• 
  Membuat kebijakan umum tata administrasi kesekretariatan
  
• 
  Membuat kebijakan umum tata tertib kesekretariatan
  
• 
  Membentuk Biro Admistrasi Kesekretariatan dan Biro Administrasi Kerumahtanggaan
  

Idealisasi :

• 
  Menjadi pusat informasi JS dengan data yang valid.
  
• 
  Arsip yang rapi, LPJ terdokumentasi dg baik, sumber daya terinventaris dg jelas (pelayanan kesekretariatan yang baik).
  
• 
  Ruang sekretariat bersih, nyaman.
  
• 
  Sebagai humas eksternal.
  

Program_kerja'>Identifikasi masalah :

• 
  Penghuni harian.
  
• 
  Intensitas kehadiran personel yang rendah ke Sekretariat.
  
• 
  Barang
  

Analisis kebutuhan :

• 
  Staf yang intenmsitas kehadirannya tinggi.
  
• 
  Jadwal piket.
  
• 
  Identifikasi personel trouble maker.
  
• 
  Mekanisme peminjaman barang.
  
• 
  Koordinasi dg sekretaris dept-dept.
  
• 
  Tata tertib sekretariat dan penghuni harian.
  

Program kerja :

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas
1	Mengagendakan evaluasi rutin Pengurus Harian minimal per 2 bulan (6 kali dalam satu masa kepengurusan).	Konsolidasi tim, forum tabayyun (klarifikasi) permasalahan antar dept dan antar individu Pengurus Harian		Meminimalisir potensi konflik
2	Mengagendakan rihlah bersama	Membangun ikatan emosional (kedekatan informal)
3	Pembuatan tata administrasi	Adanya aturan formal mengenai tata administrasi dan mekanisme administratif yang mengikat seluruh elemen organisasi	Peraturan tata administrasi
4	Pengaturan dan penanganan penghuni harian
5	Mewakili Ketua JS dalam forum ketika Ketua berhalangan hadir.

Catatan Khusus :

Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Arahan Kerja :
Idealisasi :
Identifikasi masalah :
Analisis kebutuhan :
Program kerja :

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas
1	Mengumpulkan program kerja masing-masing dept. per bulan proker organisasi	Dapat memprediksi peluang tabrakan agenda antar dept. – permasalahan SDM	Schedule proker all dept.
2	Pengadaan papan opini sudah ada	Memfasilitasi person-person yang mempunyai ide dalam bentuk artikel		Publikasi wacana personal ke forum publik Jama’ah Shalahuddin
3	Pengarsipan surat masuk, LPJ kepanitiaan
4	Koordinasi KSK dengan sekretaris bidang	Kesatuan gerak fungsi dokumentasi, kaderisasi KSK tahun depan
5	Membuat kebijakan mengumpulkan progress report per bidang per bulan	Rencana dan hasil kerja trackable (dapat di telusuri) – membantu fungsi monitoring, evaluasi dan strategi

Catatan Khusus :
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BENDAHARA
  

Arahan Kerja :

• 
  Mengkoordinasikan Biro di bawahnya
  
• 
  Membuat kebijakan umum tata keuangan
  
• 
  Melakukan fungsi operasionalisasi tata kebijakan keuangan
  
• 
  Membuat APBO
  

Idealisasi :

• 
  Memilik sumber pendapatan organisasi yang mandiri dan kontinu serta pengelolaan keuangan yang profesional.
  

Identifikasi masalah :

• 
  Mimimnya SDM.
  
• 
  Minimnya dana rektorat dan dana warisan.
  
• 
  Kurangnya info mengenai kekayaan atau potensi sumber daya JS.
  
• 
  Kurangnya pengetahuan dan pengalaman personel mengenai pembukuan keuangan.
  
• 
  Kurangnya jiwa kewirausahaan
  

Analisis kebutuhan :

• 
  Penambahan personel.
  
• 
  Pendataan kekayaan atau inventaris JS.
  
• 
  Up grading kewirausahaan, pembukuan dan hal-hal yang berkaitan dengan kebendaharaan.
  
• 
  Membutuhkan kreatifitas tinggi.
  
• 
  Kerjasama dengan dept lain dalam mencari dana.
  
• 
  Adanya koordinasi keuangan dept dengan bendahara.
  
• 
  Net working.
  

Program kerja :

• 
  membuat kebijakan umum
  
• 
  APBO
  
• 
  membentuk biro usaha dana
  
• 
  membuat laporan keuangan berkala maupun insidental
  
• 
  sosialisasi kebijakan umum
  
• 
  mengadakan up grading tata keuangan
  
• 
  mengontrol keadaan keuangan tiap bidang/departemen perbulan
  
• 
  mengadakan up grading kewirausahaan
  

Catatan Khusus :
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Arahan Kerja :

• 
  Melakukan pengusahaan dana
  

Idealisasi :

Ada tiga bentuk

1. 
   Sporadis
   

Latar belakang

Melihat pasar kemudian, memanfaatkan momen

Tujuan

Mendapatkan dana tambahan secara insidental

Target

Memberikan pengalaman kepada peserta, menantang kreatifitas

Karakter

Pangsa pasar luas

Sinergisitas antar bidang

Melakukan kerjasama mutualisme dg dept lain

Internal : pensolidan kader

Eksternal : menjalin net work

Program

• 
  Pembuatan jaket, stiker, gantungan kunci, dll
  
• 
  Momen 1 Muharam, Ramadhan, Jum’atan, Wisuda, Minggu pagi
  
1. 
   Tetap
   

Label

Pendanaan dana yang mapan

Tujuan

Melatih kemandirian

Target

Pendistribusian barang

Karakter

Dilaksanakan terus-menerus, melengkapi proker lain

Sinergisitas antar bidang

Internal : peningkatan frek. Person untuk datang ke Jama’ah Shalahuddin

Eksternal : memberikan pelayanan

Program

• 
  Distributor majalah, buku, dll
  

3. 
   Kontinue
   

Label

Melaksanakan fungsi ekonomi yang mandiri

Tujuan

Membantu perekonomian Jama’ah Shalahuddin

Program

• 
  Perintisan koperasi, kaitannya dengan pengelolaan dan pengambangan warung. Didukung dengan kunjungan ke LDK lain yang sudah mempunyai koperasi
  
• 
  Menjadi EO
  

Identifikasi masalah :

Not documented

Analisis kebutuhan :

Not documented

Program kerja :

Not documented

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas

Catatan Khusus :

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  KADERISASI
  

Arahan Kerja :

• 
  Menjalankan alur kaderisasi
  
• 
  Melakukan pola rekrutmen
  
• 
  Melakukan fungsi penguatan tsaqofah Dinniyah
  
• 
  Melakukan fungsi optimalisasi peran keputrian
  
• 
  Mewadahi potensi muslimah Jama’ah Shalahuddin
  

Idealisasi :

• 
  Kader JS mempunyai tsaqofah diniyah, jasadiyah, wawasan dan skill manajerial yang bagus dengan titik tekan pada tsaqofah diniyah dengan tidak melupakan ketiga faktor lainnya dengan harapan akan terbentuknya kepribadian Islam.
  
• 
  Sesuai arahan kerja dari ketua umum.
  
• 
  Metode yang digunakan : penguatan faktor-faktor pembinaan dan penjagaan.
  

Identifikasi masalah :

• 
  Tidak semua anak kaderisasi paham dengan konsep kaderisasi secara umum.
  
• 
  Kurang adanya kesadaran pada anggota terhadap proses kaderisasi yang dijalankan oleh dept. kaderisasi
  
• 
  Sistem dari kaderisasi yang setiap tahun berubah.
  
• 
  Luasnya bidang garap kaderisasi
  
• 
  Kurangnya referensi dan optimalisasi sistem kaderisasi.
  
• 
  Kurikulum…
  

Analisis kebutuhan :

• 
  Perlunya penguatan internal
  
• 
  Sosialisasi perlunya proses kaderisasi pada kader
  
• 
  Adanya kedekatan kultural dept kaderisasi dengan anggota.
  
• 
  Perumusan kaderisasi yang sesuai dengan kebutuhan
  
• 
  Pembentukan divisi-divisi di bawah dept kaderisasi
  
• 
  Perluasan wawasan sistem kaderisasi
  
• 
  Optimalisasi sistem yang ada
  
• 
  Proses penjagaan dan pembinaan yang baik terhadap kader.
  

Program kerja :

No	Nama/jenis Program	Latar Belakang	Tujuan	Target Out Put	Metode
1.	Internal : Upgrading dan pelibatan anggota dalam kegiatan	anggota kurang paham incapability	memahamkan anggota yang belum paham meningkatkan kemampuan
2.	Eksternal : perekrutan anggota	perlu input kader baru	bertambahnya kader Jama’ah Shalahuddin minimal 100 orang		open rekruitment melalui PMB dan RDK
3.	Eksternal peningkatan kualitas	pengenalan Jama’ah Shalahuddin		paham tentang Jama’ah Shalahuddin sebagai lembaga dakwah kampus	TKJS 1
9	Eksternal peningkatan kualitas			menyesuaikan dengan kebutuhan Jama’ah Shalahuddin	TKJS 2 dan 3
10	Pembinaan dan penjagaan			kader terjaga ruhiyahnya, dll, kader paham akan diniyah	kepemanduan

Catatan Khusus :

1. 
   Pemahaman anngota terhadap kaderisasi bisa diatasi salah satunya dengan pelibatan angota terhadap design global proses kaderisasi JS. Selanjutnya
   
2. 
   Program internal untuk mensolidkan team kaderisasi bisa dilakukan dengan berbagai variasi pertemuan, tidak hanya rapat-rapat rutin saja membahas tugas kerja.
   
3. 
   Pemberian tanggung jawab terhadap anggota untuk membahas konsep kegiatan kaderisasi.
   
4. 
   kepemanduan: pemandu, materi dan mekanismenya
   
5. 
   inovasi: pada pola rekruitmen, metode penjagaan kader, penekanan pada proses
   
6. 
   kurikulum kaderisasi , sinkronisasi TKSJ dan kepemanduan
   
7. 
   Konsep keputrian diperjelas dan
   

Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented
Nama Departemen/Struktur :

• 
  BIRO ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
  

Not documented

LAMPIRAN II

DOKUMENTASI TRANSKRIP SESI SIMULASI PEMBUATAN PROGRAM KERJA
1. PROGRAM KERJA LP
INTERNAL LP

RAPAT EVALUASI AKHIR BULAN DI TEMPAT WISATA

Latar Belakang

Perlunya evaluasi kegiatan dalam sebuah departemen.

Kejenuhan rapat di maskam

Tujuan

Terjadinya evaluasi

Mengakrabkan dan mensolidkan intern bidang

Target

Agar kegiatan bulan mendatang bisa lebih baik

Karakter

Menghilangkan kesan formal

Keterkaitan

……………………………….

PENGAJIAN SATU BULAN SEKALI DI RUMAH-RUMAH PERSONIL LP

Latar Belakang

Ketidaktahuan rumah masing-masing presonil LP

Tujuan

Meningkatkan kadar ruhiyah personil

Menjalin silaturrahmi

Target

Memudahkan koordinasi

Mewujudkan hubungan emosional

Keunikan

Program ini dilakukan di rumah masing-masing personil LP
EXTERNAL LP
BEDAH FILM AADC ATAU TUSUK JAILANGKUNG

Latar Belakang :

Perlunya pembedahan sebuah film dari sudut pandang yang islami

Tujuan

Memberikan variasi kajian pada ummat

Target

Agar masyarakat mengerti esensi dari film tersebut

Karaakter

Berbeda dari yang lain

Sinergitas antar bidang

Biro danus
KONSER DUET MAUT

Latar Belakang

Adanya kekakuan dalam da’wah

Tujuan

Menjadikan musik sebagai alat da’wah

Karakter

Ada perpaduan antara musik dan da’wah

Sinergitas

Danus
MENGADAKAN KAJIAN RUTIN (2 X SEMINGGU)

DAN PENGAJIAN AKBAR (1 BULAN SEKALI)

Latar belakang

Sepinya masjid kampus

Tujuan

Menjadikan masjid kampus pusat syiar dakwah di UGM

Target

Agar masyarakat dapat berperan serta dan dapat menghidupkan masjid kampus

2. DEPARTEMEN WACANA
Arahan Kerja

1. 
   mengkaji dan merespon isyu2 sentral dengan perspektif dakwah
   
2. 
   sosialisasi hasil point 1 dalam bentuk aksi
   

Program Kerja

1. 
   training wacana dengan bahan dari kurikulum kaderisasi dan membuat sendiri
   
2. 
   diskusi rutin: bedah buku, bedah film, dsb.
   
3. 
   kegiatan insidental
   

Latar Belakang

Exited state

Proses eksitasi

Ground state

Kader

Kami

1. 
   training imopoliter
   
2. 
   training jurnalistik
   
3. 
   lintas studi sosial
   
4. 
   kajian gerakan komparatif
   
5. 
   polling per bulan
   
6. 
   jurnal progresif
   

Tujuan

1. 
   penguatan wacana
   
2. 
   membudayakan berpikir analitis kritis
   

Target out put

1. 
   kader bisa aktif dalam berdiskusi
   

3. DEPARTEMEN PENGKADERAN
INTERNAL

Masalah

1. 
   anggota kurang paham
   
2. 
   incapability
   

Tujuan

3. 
   memahamkan anggota yang belum paham
   
4. 
   meningkatkan kemampuan
   

Program

1. 
   up grading
   
2. 
   pelibatan dalam kegiatan
   

EKSTERNAL

Masalah dan program

1. 
   perlu input kader baru – perekrutan anggota – rekruitman
   
2. 
   perlunya peningkatan kualitas kader scr umum – pembinaan kader: training, kepemanduan, pelibatan
   
3. 
   perlu adanya penjagaan kader – kepemanduan, pelibatan
   
4. 
   perlu adanya pemetaan kader – pemantauan
   

Keterangan

1. 
   rekruitmen
   

dilakukan dengan open rekruitment melalui PMB dan RDK

tujuan: bertambahnya kader Jama’ah Shalahuddin minimal 100 orang

2. 
   peningkatan kualitas
   

dengan tkjs 1, tkjs 2, tkjs 3

• 
  TKJS 1
  

Latar belakang: pengenalan Jama’ah Shalahuddin

Target out put: paham tentang Jama’ah Shalahuddin sebagai lembaga dakwah kampus

• 
  TKJS 2 dan 3
  

Dilakukan menyesuaikan dengan kebutuhan Jama’ah Shalahuddin

3. 
   pembinaan dan penjagaan
   

dilakukan dengan kepemanduan

target: kader terjaga ruhiyahnya, dll, kader paham akan diniyah

Tambahan

8. 
   kepemanduan: pemandu, materi dan mekanismenya
   
9. 
   inovasi: pada pola rekruitmen, metode penjagaan kader, penekanan pada proses
   

4. DEPARTEMEN EKSTERN

No.	Nama	Latar belakang	Tujuan	Target	Metode	Keterangan
1.	Optimalisasi peran Jama’ah Shalahuddin sbg MCP	Adnya kepercayaan dari LDK2 kpd JS sbg corong dan pengelola isu2 strategis dlm lingkup nasional	- sbg pusat penampung, pengolah & pencetus isu2 nasional - sbg pusat penelitian & pengembangan serta filter thd isu2 - sbg pusat pematangan thd penyikaan isu nasional	- terpusatnya informasi isu nasional dlm MCP - memberikan/mencetuskan isu2 nas untuk dikusi & dijalankan oleh LDK2	- menampung segala input berupa info, isu & permasalahan dlm konteks nas & regional Indonesia -melakukan filter, maping & mencari pemecahan dg metode ttt (diskusi, hearing, dsb) - melakukan booming isu bersama thd permasalahan bangsa	Input – proses – out put dibahas di JS oleh dept. wacana dan dept. ekstern, kemudian diinformasikan kpd Puskomnas dan BP
2.	Manajemen hubungan antar lembaga	- ekstern memegang peranan dlm urusan politik luar negeri JS - ekstern memiliki fungsi pencitraan & fungsi kehumasan	- terciptanya sikap politik luar negeri JS yang jelas - fungsi pencitraan diemban oleh ekstern dg sokongan perangkat lain - sbg penangkap input dari mayarakat dlm fungsi kehumasan	- tiap departemenmenyerahkan urusan luar negeri kepada ekstern - ekstern melibatkan perangkat lain di JS dlm setiap bidang garapan kerja	- rapat bidang scr berkala - pelibatan scr langsung dlm hubungan antar lembaga	Terkait dengan seluruh perangkat JS
3.	Perintisan kembali hubungan dengan lebaga pergerakan	Tema besar JS sbg pusat wacana dan pergerakan	- posisi JS sbg lembaga dakwah diakui - sbg langkah dlm rangka pengembangan dakwah JS	Terciptanya hubungan dengan lembaga pergerakan komisariat UGM (min) dan tingkat Jogja	- kunjungan - diskusi bersama - kerjasama	Tergantung kebutuhan lembaga
4.	Mengkoordinasikan LDIK	- posisi JS tidak bisa dilepaskan dari lingkaran dakwah kampus - adanya itikad baik JS & LDIK untuk mengkoordinasikan gerak dakwah kampus	koordinasi, kkonsolidasi dan mobilisasi LDIK dlm gerak dakwah bersama menuju terwujudnya dakwah kampus yang integral	LDIK merespon langkah JS untuk mensikapi isu bersama yang memrlukan dukungan seluruh elemen kampus	- pertemuan insidental - kunjungan, diskusi, kerjasama	Tergantung kebutuhan lembaga
5.	insidental	- peran js dlm masyarakat scr umum masih diperhitungkan - permintaan dari masyarakat luas	Menjalankan fungsi kehumasan dan pencitraan	Dapat terlibat langsung dalm kegiatan lembaga lain	- menghadiri undangan - memberikan respon positif	Berkaitan dengan lembaga lain
6.	Up grading staff	Kurangnya kemampuan skill untuk mendukung tugas departemen	- terbentuknya soliditas tim - adanya bekal yang cukup untuk mengampu tugas departemen	- setiap staf dapat mengikuti up grading dg baik - materi yang diberikan dapat dipahami oleh peserta up grading	- training kehumasan, diplomasi dan propaganda - pembekalan wacana ‘learning by doing’	Internal departemen

5. BENDAHARA UMUM

BENDAHARA

1. 
   membuat kebijakan umum
   
2. 
   APBO
   
3. 
   membentuk biro usaha dana
   
4. 
   membuat laporan keuangan berkala maupun insidental
   
5. 
   sosialisasi kebijakan umum
   
6. 
   mengadakan up grading tata keuangan
   
7. 
   mengontrol keadaan keuangan tiap bidang/departemen perbulan
   
8. 
   mengadakan up grading kewirausahaan
   

BIRO USAHA DANA

Ada tiga bentuk

4. 
   Sporadis
   

Latar belakang

Melihat pasar kemudian, memanfaatkan momen

Tujuan

Mendapatkan dana tambahan secara insidental

Target

Memberikan pengalaman kepada peserta, menantang kreatifitas

Karakter

Pangsa pasar luas

Sinergisitas antar bidang

Melakukan kerjasama mutualisme dg dept lain

Internal : pensolidan kader

Eksternal : menjalin net work

Program

• 
  Pembuatan jaket, stiker, gantungan kunci, dll
  
• 
  Momen 1 Muharam, Ramadhan, Jum’atan, Wisuda, Minggu pagi
  
1. 
   Tetap
   

Label

Pendanaan dana yang mapan

Tujuan

Melatih kemandirian

Target

Pendistribusian barang

Karakter

Dilaksanakan terus-menerus, melengkapi proker lain

Sinergisitas antar bidang

Internal : peningkatan frek. Person untuk datang ke Jama’ah Shalahuddin

Eksternal : memberikan pelayanan

Program

• 
  Distributor majalah, buku, dll
  

6. 
   Kontinue
   

Label

Melaksanakan fungsi ekonomi yang mandiri

Tujuan

Membantu perekonomian Jama’ah Shalahuddin

Program

• 
  Perintisan koperasi, kaitannya dengan pengelolaan dan pengambangan warung. Didukung dengan kunjungan ke LDK lain yang sudah mempunyai koperasi
  
• 
  Menjadi EO
  

6. SEKRETARIS

Program Kerja

SEKRETARIS

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas
1	Mengagendakan evaluasi rutin Pengurus Harian minimal per 2 bulan (6 kali dalam satu masa kepengurusan).	Konsolidasi tim, forum tabayyun (klarifikasi) permasalahan antar dept dan antar individu Pengurus Harian		Meminimalisir potensi konflik
2	Mengagendakan rihlah bersama	Membangun ikatan emosional (kedekatan informal)
3	Pembuatan tata administrasi	Adanya aturan formal mengenai tata administrasi dan mekanisme administratif yang mengikat seluruh elemen organisasi	Peraturan tata administrasi
4	Pengaturan dan penanganan penghuni harian
5	Mewakili Ketua JS dalam forum ketika Ketua berhalangan hadir.

Program Kerja

ADMINISTRASI – KSK

No	Program	Rasionalitas	Target Out Put	Sinergisitas
1	Mengumpulkan program kerja masing-masing dept. per bulan proker organisasi	Dapat memprediksi peluang tabrakan agenda antar dept. – permasalahan SDM	Schedule proker all dept.
2	Pengadaan papan opini sudah ada	Memfasilitasi person-person yang mempunyai ide dalam bentuk artikel		Publikasi wacana personal ke forum publik Jama’ah Shalahuddin
3	Pengarsipan surat masuk, LPJ kepanitiaan
4	Koordinasi KSK dengan sekretaris bidang	Kesatuan gerak fungsi dokumentasi, kaderisasi KSK tahun depan
5	Membuat kebijakan mengumpulkan progress report per bidang per bulan	Rencana dan hasil kerja trackable (dapat di telusuri) – membantu fungsi monitoring, evaluasi dan strategi

7. BSO DOMPET SHALAHUDDIN

Analisa kondisi

1. 
   Indonesia 1 tahun ke depan
   

Suhu politik yang memanas – butuh pendingin

2. 
   internal DOSHA
   

ada 4 masalah besar

• 
  kaderisasi (kualitas masih kurang)
  
• 
  jaringan belum luas
  
• 
  sistem yang belum mantap
  
• 
  donatur yang masih sedikit
  

Dari 2 hal diatas diciptakan ‘MABIT’ Malam Bina Ilmu dan Tsaqofah

Latar belakang

1. 
   MABIT sbg jalan untuk megatasi permasalahan internal (solusi internal)
   
2. 
   memberikan iklim penyeimbang untuk kondisi/situasi politik di Indonesia
   

Tujuan

1. 
   menyelesaikan 4 permasalahan besar di DOSHA
   
2. 
   membangun kesadran lewat pendidikan
   
3. 
   mengenalkan DOSHA ke masyarakat
   

Target out put

1. 
   dalm waktu 6 bulan, kader baru sudah siap mengambil alih DOSHA (bisa dg REVOLUSI)
   
2. 
   1 lembaga kerjasama dengan DOSHA
   
3. 
   semua kader paham dengan sistem di dosha
   
4. 
   kita memiliki 15 donatur tetap (dosen)
   

Keunikan program

Ternyata tidak ada
Keterkaitan antar program

Dijelaskan di konsep MABIT

Sinergitas antar bidang

Lihat konsep MABIT ( dijelaskan secara lisan)

Program kerja pendukung “Mabit Internal DOSHA”

• 
  sebagai tempat untuk mengevaluasi seluruh perjalanan
  
• 
  mempersiapkan MABIT