Función del puesto
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Tipo de trabajador: Estructura, Confianza
Base
Otro (especificar)
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Escolaridad requerida: Bachillerato, Licenciatura, Maestría, Doctorado,
Etcétera.
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Área de conocimiento requerida: Administración, Derecho, Informática, Medicina, Contabilidad, Comunicación, etcétera
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Experiencia laboral requerida
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Acordar con la Dirección Ejecutiva de Administración, el trámite y resolución de todos los asuntos de su competencia que por su importancia requieran del conocimiento, autorización o visto bueno de parte de este.
Acordar con la Subdirección de Recursos Materiales y los Jefes de las Unidades Departamentales de Mantenimiento y Apoyo Logístico, y Soporte Técnico, el trámite y resolución de todos los asuntos que por su importancia requieran de su conocimiento, autorización o visto bueno, así como los informes y reportes que se deben realizar de acuerdo con la normatividad vigente.
Dirigir la elaboración del Programa Anual de Adquisiciones de acuerdo a las necesidades de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo de la Secretaría de Transportes y Vialidad y tomando como base las estadísticas de consumo.
Autorizar y dirigir los procesos de licitación en el Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios de la Secretaría de Transportes y Vialidad, desde su convocatoria o invitación, según corresponda, eventos de aclaración, apertura técnica y económica y fallo de licitación, así como las invitaciones restringidas a cuando menos a tres proveedores e informar a la Dirección Ejecutiva de Administración.
Asegurar que la recepción en almacenes, salida y existencias de todos los bienes adquiridos, se realice de acuerdo a la normatividad vigente y que éstos correspondan a las características, cantidad, calidad y oportunidad de entrega establecidas en los contratos.
Asegurar que todos los bienes instrumentales que ingresen a la Secretaría de Transportes y Vialidad, se le asigne de manera inmediata el número de inventario correspondiente, el registro de los movimientos y en el padrón inventarial.
Controlar y mantener actualizados todos los contratos de arrendamiento y de servicios generales, con el fin de proporcionar en forma oportuna y eficiente todos los servicios de comunicación, información y conservación de inmuebles y equipo que requieren, cada una de las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo de la Secretaría de Transportes y Vialidad, para el óptimo desarrollo de sus funciones.
Garantizar la seguridad y prevención de riesgos de todos y cada uno de los colaboradores y personal que acude a realizar trámites en la Secretaría de Transportes y Vialidad, mediante la implantación de sistemas y procedimientos que permitan proporcionar un eficiente servicio de protección, vigilancia y seguridad.
Garantizar la protección, resguardo y prevención de riesgos de los valores, inmuebles e instalaciones de la Secretaría de Transportes y Vialidad mediante el diseño e implantación de sistemas y procedimientos que permitan proporcionar un eficiente servicio de vigilancia y seguridad de éstos.
Asegurar el óptimo uso y aprovechamiento del parque vehicular asignado a la Secretaría de Transportes y Vialidad, del combustible y del mantenimiento preventivo y/o correctivo, en base al programa de verificación vehicular obligatorio.
Garantizar que las pólizas de aseguramiento de los bienes patrimoniales del Gobierno del Distrito Federal, a cargo de la Secretaría de Transportes y Vialidad, se aplique conforme a la normatividad vigente.
Asegurar que todos los servicios generales que requieran o soliciten las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo de la Secretaría de Transportes y Vialidad, se proporcione eficiente y oportunamente para apoyarlos en el desarrollo de sus funciones.
Coordinar el establecimiento de los sistemas y procedimientos que permitan llevar a cabo la recepción, trámite y despacho de la correspondencia oportunamente para apoyar a las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo de la Secretaría de Transportes y Vialidad en el desarrollo de sus funciones.
Coordinar la operación de los sistemas y procedimientos que permitan llevar a cabo la organización documental de la información pública que generen, administren manejen, archiven, custodien, procesen o reciban en el ejercicio de sus atribuciones las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo de la Secretaría
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Estructura
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Estudios profesionales y/o experiencia de 2 años en funciones y actividades relacionadas al puesto.
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Administración, Contabilidad, Economía, Comercio o Afines
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Mínimo 2 años
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Administración, Contabilidad, Economía, Comercio o Afines
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