Petróleos del Perú petroperú S. A. Operaciones Conchán

6.0SISTEMA DE CONTRATACIÓN

A suma alzada de acuerdo al ANEXO Nº 2.

7.0RECURSOS FINANCIEROS

Recursos propios de PETROPERÚ S.A.

8.0LUGAR DE EJECUCIÓN

En Operaciones Conchán sito en Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 – Lurín.

9.0PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del servicio es de dos (02) años (el cómputo del plazo incluye días hábiles, feriados y días no laborables).

Las ampliaciones de plazo serán potestad de PETROPERU S.A. y estarán sujetas al Reglamento.

Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento.

10.0GARANTÍAS Y PÓLIZAS DE SEGUROS

El Postor ganador deberá presentar:

• 
  Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato mediante Carta Fianza, la que deberán reunir las características previstas en el Numeral 8 del Anexo 1 del Reglamento.
  
• 
  Garantía de Cumplimiento de Obligaciones Laborales, la que deberá cumplir con las características previstas en el Numeral 12 el Anexo 1 del Reglamento.
  
• 
  Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual
  

11.0CONDICIONES DEL PROCESO

Las consultas a las Bases se efectuarán por medio de carta, fax o correo electrónico, indicando la siguiente información:

Señores:

Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A. - Operaciones Conchán

Órgano Ad-hoc

Referencia: CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ. - “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”

Dirección: Oficina de Trámite Documentario de Operaciones Conchán, sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 Lurín.

E-mail: [e-mail] Fax: [phone]

MUY IMPORTANTE: no se aceptarán consultas que se presenten en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido, faxes y/o correos electrónicos diferentes.

En caso de enviar la consultas vía fax, deberá confirmar su recepción. Asimismo, si al momento de registrarse en el proceso por competencia no consignara una dirección, número de fax o correo electrónico válidos, se obliga a aceptar como válido el Pliego de Absolución de Consultas y/o documentos complementarios que emita el Órgano Ad-Hoc, que formarán parte integrante de las Bases. No se aceptaran consultan de aquellas empresas que no se hayan inscrito y registrado debidamente como participantes.

El Órgano Ad Hoc de ser el caso, conforme al Cronograma absolverá las consultas mediante un Pliego y notificará a través del SEACE y los correos electrónicos de los proveedores registrados en el proceso.

12.0DEL PROCESO POR COMPETENCIA

12.1De la Prorroga, Desierto, Cancelación y Nulidad del Proceso

12.1.1Prórroga del Proceso

El Órgano Ad-Hoc en virtud del numeral 7.8 y Anexo 3 (numerales 3 y 4) del Reglamento, hasta antes de la suscripción del Contrato, podrá acordar postergar la(s) etapa(s) del proceso de contratación incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes.

En caso de que el día señalado en el Cronograma resulte no laborable para PETROPERÚ S.A., el acto se efectuará al día hábil siguiente.

12.1.2Proceso Desierto

El Proceso podrá ser declarado desierto por las causales establecidas en el numeral 12 del Reglamento.

12.1.3Cancelación del Proceso

El Proceso podrá cancelarse hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, según las causales previstas en el numeral 13 del Reglamento.

12.1.4Proceso Nulo

El Proceso podrá ser declarado nulo por las causales señaladas en el numeral 14 del Reglamento.

12.2De las Propuestas: Rotulado, Contenido y Requisitos

12.2.1Lugar de Presentación de Propuestas

Los actos públicos de presentación y apertura de propuestas así como el otorgamiento de la Buena Pro, serán conducidos por el Órgano Ad Hoc, en presencia de los Postores y con la participación de un Notario Público; y se llevará a cabo en el Auditorio de Operaciones Conchán (podrá ser cambiado por situaciones imprevisibles previa notificación a los Postores involucrados), sito en la Antigua Panamericana Sur Km. 26.5 Lurín - Lima.

Acreditación de Representantes

Para los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro, el Postor o su Representante se identificará ante el Notario Público, con la Carta Poder simple y su credencial – DNI o Carné de Extranjería – vigente (no serán válidos los DNI con fechas de caducidad vencidas o en trámite).

12.2.2Rotulado de Sobres

Las propuestas deberán estar identificadas y rotuladas de la siguiente manera:

Sobre Nº: 01	Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A... S.A. – Operaciones Conchán Órgano Ad-Hoc		Sobre Nº: 02	Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A... S.A. – Operaciones Conchán Órgano Ad-Hoc
	CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”			CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”
Propuesta Técnica			Propuesta Económica

12.2.3Contenido de las Propuestas

Sobre Nº 01 – Propuesta Técnica

Documentos de Presentación Obligatoria: (La no presentación acarrea la devolución de la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo en los casos que se le considere dentro de lo estipulado en el Numeral 6.10 del Reglamento).

1. 
   Copia simple de la Constancia de Inscripción en el “Capítulo de Proveedor de Servicios” del Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el OSCE (*)
   
2. 
   Copia simple de la constancia de inscripción vigente en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan Intermediación Laboral para prestar servicios complementarios en el rubro de Jardinería y mantenimiento de áreas verdes, emitida por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. En el caso de Postores que se presenten en Consorcio, cada una de las empresas que lo integran deberá presentarlo. No se aceptarán constancias en trámite ni vencidas.
   
3. 
   Declaración Jurada de Datos conforme FORMATO A (*)³
   
4. 
   Declaración Jurada según FORMATO B (*)
   
5. 
   Carta de Compromiso según FORMATO C
   
6. 
   Declaración Jurada de Cumplimiento del Perfil según FORMATO D
   

Documentación de Presentación Opcional:

7. 
   Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso (FORMATO E). [Obligatorio en caso de Consorcios].
   

Documentación relativa a los Factores de Evaluación: (Estos documentos serán evaluados por el Órgano Ad-Hoc para la puntuación de la propuesta técnica).

8. 
   Experiencia en la Especialidad del Postor- Relación de cinco (05) servicios similares según el FORMATO Nº 1 realizados en los últimos 08 años (adjuntando copias simples de Facturas canceladas según lo descrito en el ANEXO Nº 1 de las Bases y el FORMATO Nº 1.
   

Sobre Nº 02 – Propuesta Económica

El monto total de la propuesta será a suma alzada de acuerdo al ANEXO Nº 2.

12.2.4Requisitos de las Propuestas

Toda propuesta cumplirá con los siguientes requisitos:

1. 
   Las propuestas serán presentadas en sobres cerrados, en un (01) original y dos (2) copias, deberán estar foliadas, selladas y firmadas por el Postor en caso sea personal natural o por su representante legal en caso sea persona jurídica, en caso de Consorcios por cada uno de los representantes legales; o por el representante legal común.
   
2. 
   Los integrantes de un Consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de uno.
   
3. 
   No se aceptarán ofertas alternativas.
   

Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, o cuando en las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia o Expediente Técnico se consignen las características del bien, servicio u obra en otro idioma, en cuyos casos podrán ser presentadas en idioma de origen. El Postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos

Toda información entregada por el Postor en su propuesta tendrá carácter de Declaración Jurada.

El acto de presentación de propuestas se inicia cuando el Órgano Ad-Hoc empieza a llamar a los participantes para que entreguen sus propuestas, en el orden que se registraron para participar en el proceso. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago.

El Órgano Ad-Hoc abrirá el sobre que contiene la Propuesta Técnica de cada Postor y verificará que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases, de no ser así, el Órgano Ad-Hoc devolverá la propuesta teniéndola por no admitida, salvo que el Postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el Acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta que el Postor formule apelación, de acuerdo a lo señalado en los numerales 7.9 al 7.16 del Reglamento. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.