POLITICA INTEGRADA DE GESTION DE LA CALIDAD, AMBIENTE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PETROPERÚ S.A. se compromete a una gestión empresarial que asegure:
La calidad de sus productos y servicios a satisfacción de sus clientes, que proteja el ambiente, la integridad física, la salud y la calidad de vida de sus trabajadores, la de sus colaboradores directos y de otras personas que puedan verse afectadas por sus operaciones.
Por ello, en sus lugares de trabajos actuales y futuros, desarrollará su gestión integrada basada en los siguientes compromisos:
-
Desempeñar su actividad de manera eficiente, responsable y rentable manteniendo sistemas auditables de gestión de la calidad, ambiental seguridad y salud en el trabajo, en un marco de acción preventiva y mejoramiento continuo.
-
Identificar, evaluar y controlar los aspectos ambientales, los peligros y riesgos más de sus actividades, productos y servicios, previniendo la contaminación ambiental, el deterioro de la salud de las personas y el daño a los bienes físicos, procesos, productos y servicios, satisfaciendo las necesidades de sus clientes.
-
Cumplir con la legislación vigente y con los compromisos voluntariamente suscritos sobre la calidad de los productos y servicios, protección ambiental, seguridad y salud en el trabajo.
-
Promover el desarrollo de las competencias de sus trabajadores, orientadas al cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en los sistemas de gestión de la calidad, ambiente seguridad y salud en el trabajo de nuestra Empresa.
-
Difundir esta política a sus trabajadores, clientes, colaboradores, autoridades, la comunidad y otras partes interesadas, fomentando una actitud diligente en materias de calidad, protección ambiental, seguridad y salud en el trabajo, a través de una sensibilización y capacitación adecuada a sus requerimientos.
-
Proveer a toda la organización de los recursos requeridos para implementar los programas de gestión de la calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo.
-
ISO 14001
-
Operaciones Conchán ha logrado la certificación ISO 14001, por lo que es de importancia la participación y sensibilización del personal del Contratista, siendo su rol actuar como puestos claves dentro de la organización.
-
Durante la primera semana de iniciado el servicio, el Contratista debe sensibilizar intensivamente a su personal en el Sistema de Gestión ISO 14001, para ello podrá solicitar a PETROPERU S.A. la literatura respectiva; asimismo, durante la vigencia del contrato brindará a su personal charlas semanales de seguridad y protección al medio ambiente.
-
Algunas definiciones básicas:
-
“ISO 14001” es un sistema de gestión ambiental basado en la Norma ISO 14000, es el conjunto de actividades que permite controlar los aspectos ambientales que afectan o podrían afectar al medio ambiente.
-
“Medio Ambiente” es el entorno en el que opera Operaciones Conchán incluyendo el aire el agua el suelo los recursos naturales, la flora, la fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.
-
“Aspecto Ambiental” es el elemento de las actividades, productos o servicios de una organización, que interactúa o puede interactuar con el medio ambiente, ejemplo el consumo de agua, energía, emisión de polvo, generación de residuos, etc.
-
“Impacto Ambiental” es cualquier cambio en el ambiente, puede ser positivo o negativo producido de manera total o parcial por las actividades, productos o servicios de una organización.
-
“Contaminación Ambiental” es un cambio negativo o dañino en el medio ambiente generado por la introducción o adición de cualquier elemento (material o energía) en proporciones fuera de lo normal.
-
“Prevención de la Contaminación” es evitar reducir y controlar la contaminación utilizando procesos prácticas materiales o productos , pudiendo incluir el reciclaje, tratamiento, cambios de procesos , mecanismos de control, uso eficiente de los recursos (agua energía) y sustitución de materiales.
-
“Residuos Sólidos” son todos aquellos productos generados por la actividad humana pueden ser residuos peligrosos y residuos no peligrosos.
-
“Residuos No Peligrosos” son aquellos que no ponen en riesgo la salud ni el entorno, por ejemplo: cartón, papel, envases plásticos, envases de vidrio, madera, maleza producto del corte de grass, plantas, árboles, arbustos, por lo tanto los residuos producto del corte y poda son residuos no peligrosos.
-
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que norman la Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y económico del desempeño Ambiental de su Personal, por lo que deberá asegurar que los mismos muestren una actitud responsable con el medio ambiente.
-
El posible Impacto Ambiental que pueda producir el CONTRATISTA durante la ejecución del servicio, será evaluado antes del inicio de cualquier actividad, a fin de seleccionar la mejor alternativa, así como identificar e incorporar las medidas de mitigación más apropiadas.
-
El hecho que PETROPERÚ le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime al CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el ambiente sin contaminarlo.
-
PROTECCION AL MEDIO AMBIENTE
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y Normas Legales vigentes que regulan la Protección y Conservación del Medio Ambiente, por lo tanto, es responsable legal y económicamente del desempeño ambiental de su personal.
El hecho que PETROPERU le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime al CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el ambiente sin contaminarlo.
Es responsabilidad del CONTRATISTA, controlar el impacto ambiental y la disposición final de sus residuos.
-
ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
Se consideran los siguientes aspectos ambientales significativos:
-
Generación de residuos no peligrosos: desmontes, maleza etc
-
Consumo de recursos: Energía eléctrica, agua.
El CONTRATISTA deberá tener presente y controlar los aspectos ambientales para conservar el medio ambiente.
-
RESPONSABILIDADES
-
El CONTRATISTA se obliga al mantenimiento, reparación y/o custodia de todos sus equipos y herramientas, a fin de mantenerlos operativos durante toda la vigencia del Contrato, corriendo por su cuenta y cargo los gastos de instalación, reparación, seguros, transporte a cualquier centro de reparación o mantenimiento.
-
El CONTRATISTA brindará todas las facilidades necesarias al personal de PETROPERU S.A. (personal propio o terceros debidamente autorizados), en el lugar de ejecución de trabajos en cualquier momento a fin de realizar labores de supervisión o examinar y aprobar los materiales o equipos utilizados por el CONTRATISTA, así como los trabajos realizados. Las recomendaciones dadas por PETROPERU S.A. serán de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.
-
El CONTRATISTA al inicio del servicio presentará las herramientas, equipos, insumos y materiales para la ejecución del servicio, además se aperturará el cuaderno de servicio.
-
El CONTRATISTA realizará periódicamente la limpieza del área de trabajo y alrededores que hagan uso; así como la zona de acopio y alrededores.
-
El CONTRATISTA tendrá en el lugar de ejecución de trabajos, una copia de las Bases y planos, debiendo dar acceso en cualquier momento al Supervisor de PETROPERÚ S.A.
-
El CONTRATISTA no subcontratará a otra Empresa parte de las prestaciones del Servicio, sin la autorización expresa de PETROPERU S.A., caso contrario ello será causal de resolución del Contrato. PETROPERÚ S.A. autorizará la subcontratación solo en actividades distintas al objeto del Contrato.
-
El CONTRATISTA es responsable de retirar los residuos generados producto de las labores como corte, poda recalce a zona de acopio (materiales reusables), y el material que no sirva será retirada en su totalidad fuera de las instalaciones de PETROPERU S.A.
-
El CONTRATISTA cuidará que toda información, de cualquier origen, referida a las instalaciones y/o al personal de PETROPERU S.A., que por razones de trabajo llegue a conocimiento de su personal, se mantenga en estricta reserva. Cualquier infidencia que afecte los intereses de PETROPERU S.A., será considerada como falta grave, siendo causal suficiente para resolver el Contrato.
-
Todo el personal del CONTRATISTA debe ser mayor de edad; tener buena salud física y mental; no tener antecedentes policiales; no haber sido despedido de las instalaciones de PETROPERU S.A. o de sus contratistas por falta grave.
-
Todo el personal del CONTRATISTA acatará todas las normas de seguridad que se impartan para el control del personal y deberán mostrar en todo momento, la debida cortesía con los usuarios del servicio.
-
Cualquier cambio del personal CONTRATISTA, deberá contar con la autorización de PETROPERU S.A.
-
El CONTRATISTA permanentemente brindará capacitación a todo su personal destacado en Refinería Conchán, y participará en charlas programadas por PETROPERU S.A..
-
El CONTRATISTA proporcionará a su personal uniforme y Carnet de Identificación con su fotografía (Fotocheck) que permita su fácil identificación, firmado y sellado por el Gerente de su Empresa, cuyo uso es obligatorio durante la prestación del servicio.
-
El CONTRATISTA tiene la Responsabilidad total por él desempeño de la labor que realice el personal asignado a prestar el servicio, así como por su conducta, presentación, trato y respeto, durante la vigencia del Contrato.
-
Todo el personal proporcionado por el CONTRATISTA deberá pertenecer a la planilla de éste; y será de su cuenta y riesgo el pago de sueldos y/o jornales así como de todos sus beneficios sociales, sin excepción, que correspondan de acuerdo a ley como: compensación por tiempo de servicios, gratificaciones, vacaciones, salario dominical, indemnizaciones, bonificaciones, EsSalud o AFP; además, será de su cuenta la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, tanto para prestaciones de salud como para pensiones.
-
El personal que se encuentre de vacaciones, con descanso médico o con permiso otorgado por el CONTRATISTA, será reemplazado de inmediato, cuidando siempre mantener el mismo número de personal contratado para llevar a cabo la ejecución del servicio en forma oportuna evitando que la calidad de éste disminuya.
-
El CONTRATISTA se compromete a mantener, permanentemente, personal calificado y adecuado para la prestación de los servicios que se indican, obligándose a retirar del lugar al personal que PETROPERU S.A. considere no idóneo, que cometiere faltas graves contra la moral y las buenas costumbres y/o disciplina, el mismo que será reemplazado de inmediato.
-
El personal del CONTRATISTA debe conocer los procedimientos establecidos de acuerdo a la norma ISO 14001.
-
El CONTRATISTA realizará las coordinaciones con el Supervisor de Servicios informando incidencias que se presenten durante la ejecución del servicio.
-
El CONTRATISTA es responsable de que su personal permanezca uniformado, velará porque durante la ejecución de sus labores se conserve el orden y limpieza y seguridad.
-
El CONTRATISTA debe capacitar permanentemente a su personal, sobre las normas de Seguridad del Contratista dispuesto por el Manual de Normas Básicas de Seguridad para Contratista M-040y la Norma ISO 14001.
-
Todo el personal del CONTRATISTA debe tener el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para lo cual debe coordinar con el área de Contratos, área de Servicios y la Unidad de Seguridad y Protección Ambiental, para programación mensual del personal debiendo cumplir con todos los requisitos solicitados por el área de Contratos.
-
El personal del CONTRATISTA debe cumplir con las Normas de Seguridad y Procedimientos de la Norma ISO 14001 establecidos, al ejecutar los trabajos debe realizar acordonamiento del área, colocación de señales de seguridad como “Hombres Trabajando”, “Hombres regando”, uso de los implementos, herramientas y equipos necesarios para la correcta prestación del servicio.
-
RECEPCION DEL SERVICIO
Al término del servicio, el CONTRATISTA presentará un informe a PETROPERU S.A. en el que describirá:
a) Memoria descriptiva. Descripción somera del servicio, logros alcanzados, calidad de los materiales, insumos, reportes de pruebas, certificaciones, etc.
b) Generalidades. Características del Servicio (Número del Contrato, Descripción, Modalidad, Cronograma de Ejecución, etc.).
c) Plano “As Built” de las áreas externas e internas, consignando la localización, áreas (en m2) de césped, cantidad y tipo de plantaciones, frecuencia de riego, etc.
d) Cuantificación de insumos y materiales usados.
e) Balance Económico. Monto contractual, adicionales, deducciones.
f) Plazos. Ampliaciones, reducciones
g) Penalidades. Multas, deducciones
h) Otros.
PETROPERU S.A. luego de verificar y de encontrar conforme el servicio emitirá un Acta el mismo que será firmado por representantes de PETROPERU S.A. y el CONTRATISTA.
De existir observaciones se consignarán en el Acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio.
Luego de haberse dado la conformidad a la prestación, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
-
POLITICA CORPORATIVA
“El CONTRATISTA deberá cumplir con la Política Corporativa, Reglamento y Procedimiento de Seguridad de la Información de PETROPERU S.A., guardar confidencialidad y reserva de la información a la que acceda en virtud del presente contrato, y reportar de inmediato cualquier irregularidad de seguridad de la información detectada.”
“Es considerado un incumplimiento de la Política Corporativa, Reglamento y Procedimiento de Seguridad de la Información de PETROPERU S.A. no mantener el riguroso cuidado de los activos de información de PETROPERU otorgados para su uso, ni avisar a tiempo de fallas en los mismos al área de Tecnologías de Información y Comunicaciones de la dependencia donde suministra servicios.”
-
DISPOSICION DE RESIDUOS SOLIDOS NO PELIGROSOS
El CONTRATISTA, recolectará y trasladará (taperas de plástico o metal con llantas de goma de 6” con placa de soporte calibre 10 resistente), los residuos no peligrosos en forma segura, la disposición final lo ejecuta la Municipalidad Distrital de Lurín previo peso y entrega de hoja de disposición de residuos.
ADJUNTO Nº 1: PROFORMA DEL CONTRATO
CONTRATO Nº ____
“Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”
Conste por el presente documento, el Contrato para ejecutar el “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”, que celebran de una parte Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., con R.U.C 20100128218, con domicilio en _______________ debidamente representada por su _________ Sr. ______________con DNI Nº ________, con poder inscrito en la Partida Nº ______ del Registro de Personas Jurídicas de Lima, a quién en adelante se le denominará PETROPERÚ S.A., y de la otra parte __________________ con RUC Nº___________ con domicilio en __________ , debidamente inscrita en la Ficha/Partida Nº ___ del Registro de ___de____ ; representada por su _____________Sr._______________ con DNI Nº ________según poder inscrito en la Ficha/Partida Nº ________ del Registro de Personas Jurídicas de _______, a quién en adelante se le denominará el CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES
-
PETROPERÚ S.A. es una Empresa del Estado del Sector Energía y Minas, cuyo objeto social es el de llevar a cabo actividades de hidrocarburos, conforme lo dispone la Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.
-
El CONTRATISTA tiene como objeto social………………......; y cuenta con la siguiente certificación que la habilita para contratar con PETROPERÚ S.A: (en caso de Consorcios, de cada miembro)
-
Constancia de no estar inhabilitado para Contratar con el Estado Nº..., emitida el por el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, a favor de la empresa................. .
-
Copia de la Constancia de Inscripción en el “Capítulo de Proveedor de Servicios” N° … del Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el OSCE, de la empresa ………….
-
PETROPERÚ S.A, el...…/..…/2011 mediante publicación a través del SEACE, convocó el Proceso de Contratación por Competencia Mayor N° CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ S.A., para la Contratación del Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes
-
Efectuada la Evaluación Técnica-Económica y determinado el Puntaje Total resultó ganador de la Buena Pro el CONTRATISTA, según consta en el Acta de fecha …./…../2011, suscrita por los Miembros del Órgano Ad Hoc y que da fe el Notario Público.
-
El porcentaje de participación de los miembros del Consorcio, conforme a la Promesa Formal de Consorcio es como sigue: ….% para ………, ….% para ………, y ..... % para…
CLÁUSULA PRIMERA - GENERALIDADES
El presente Contrato se rige por el Reglamento de Contrataciones de Petróleos del Perú S.A., aprobado por Resolución Nº 523-2009-OSCE/PRE, en adelante Reglamento, y los documentos citados a continuación que forman parte integrante de este Contrato y supletoriamente por las demás normas que resulten de aplicación.
-
Las Bases del Proceso de Contratación por Competencia Mayor Nº CMA-0012-2011-OPC/PETROPERÚ S.A.
-
La oferta ganadora del CONTRATISTA.
-
Los documentos derivados del Proceso por Competencia que establezcan obligaciones para las partes y a lo ofrecido por el CONTRATISTA en cualquier manifestación formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del Proceso por Competencia o en la formalización del Contrato,
En la eventualidad que pudiera originarse contradicción entre el presente Contrato y las Bases, o en caso de diferencia por omisión en el Contrato de determinadas condiciones contempladas en las Bases, será de aplicación lo establecido en las Bases del proceso de contratación.
CLÁUSULA SEGUNDA - OBJETO DEL CONTRATO
Contratar la ejecución del “Servicio de Jardinería y Mantenimiento de Áreas Verdes”, que permitirá mantener las oficinas y ambientes de trabajo en adecuadas condiciones de higiene para la protección de la integridad física del personal, cumpliendo los estándares y normas sanitarios del sector salud, trabajo y disposiciones municipales.
CLÁUSULA TERCERA - PLAZO DE EJECUCIÓN
Este Contrato tendrá un plazo de ejecución máximo dos (02) años.
CLÁUSULA CUARTA - MONTO DEL CONTRATO - FORMA DE PAGO
El monto del servicio a suma alzada al que se refiere la Cláusula Segunda asciende a la suma de S/............… (………………………………….… con …/100 Nuevos Soles).
Dicho monto comprende el pago al personal que preste el servicio, personal permanente y/o de apoyo, materiales, equipos, exámenes médicos, tributos, impuestos, seguros, transporte y todo cuanto de hecho y de derecho sea necesario para el cabal cumplimiento del objeto del Contrato, incluyendo leyes y beneficios laborales del personal a cargo del CONTRATISTA, imprevistos de cualquier naturaleza y demás gastos.
El CONTRATISTA presentará mensualmente al Supervisor de Servicios de PETROPERÚ S.A. su valorización, consistente en la cuantificación económica del avance de la prestación en función del Anexo Nº 02 de las Bases.
Deberá presentar los documentos que amparen los servicios realmente prestados, sobre los cuales el Supervisor de Servicios dará su conformidad y aprobará la valorización en un plazo que no excederá de los diez (10) días naturales de ser éstos recibidos.
Otorgada la conformidad, el CONTRATISTA presentará en la Oficina de Trámite Documentario su Factura con los documentos firmados “Recibido Conforme”. La Unidad Contabilidad efectuará el pago a los diez (10) días calendarios posteriores a la presentación de la factura.
El pago de las valorizaciones, estará supeditado a la acreditación previa por parte del CONTRATISTA del pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo a la legislación laboral vigente les corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación del servicio.
Los documentos presentados incorrectamente serán devueltos al CONTRATISTA para su respectiva subsanación, rigiendo el plazo a partir de la fecha de su correcta presentación.
CLÁUSULA QUINTA – PRESTACIONES ADICIONALES
Conforme al numeral 10.7 del Reglamento, PETROPERÚ S.A. podrá ordenar la ejecución de prestaciones adicionales hasta por el veinticinco por ciento (25%) del monto contractual, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del Contrato. El costo de los adicionales se determina sobre la base de las Especificaciones Técnicas del servicio y de las condiciones y precio pactados en el Contrato; en defecto de estos, se determinará por acuerdo de partes.
CLÁUSULA SEXTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
-
Mantener vigente su inscripción en el Registro Nacional como Empresa de Intermediación Laboral para prestar servicios en el rubro de jardinería y mantenimiento de áreas verdes, emitida por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo durante el plazo de ejecución del Contrato.
-
Está obligado a cumplir con la Política Corporativa de Seguridad de la Información de Petróleos del Perú - PETROPERÚ S.A., conforme a la Circular GPEO-001-2010.
-
Se compromete a guardar confidencialidad respecto a la información a que tenga acceso con ocasión del servicio. Cualquier infidencia que a criterio de PETROPERÚ S.A. le afecte, será considerada como falta grave, siendo causal suficiente para resolver el Contrato.
-
Ejecutará la prestación conforme al Contrato, las Bases, la oferta ganadora, y a lo ofrecido en la formalización del Contrato.
-
Empleará sus propios recursos y ejecutará el servicio proporcionando personal, equipos, herramientas y facilidades necesarias para la completa ejecución del servicio contratado.
-
Deberá disponer de un Supervisor y el personal necesario por cada turno, los cuales permanecerán en forma exclusiva en el área de trabajo ejecutando las labores acordadas, no pudiendo ejecutar actividades pertenecientes a otros servicios. La trasgresión de ésta obligación será causal de resolución del Contrato por incumplimiento.
-
Cumplirá con el pago oportuno a su personal, así como el pago de seguros, tributos y demás obligaciones, según la legislación vigente. Es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución del servicio, para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado PETROPERÚ S.A. de cualquier responsabilidad.
-
Es responsable exclusivo de la labor que realice su personal dentro de las instalaciones de Operaciones Conchán, así como por su conducta, presentación, trato y respeto, durante la vigencia del Contrato.
-
Los tributos y gravámenes que correspondan al CONTRATISTA, así como las responsabilidades de carácter laboral y por el pago de aportaciones sociales de su personal, son de su exclusiva responsabilidad y no son transferibles a PETROPERÚ S.A.
-
Reconocer que es de su única y exclusiva responsabilidad, cualquier daño que pudiera sufrir el personal que labora en la prestación del servicio, liberando en este sentido a PETROPERÚ S.A. de toda responsabilidad sobre dicho personal. En consecuencia, queda expresamente aclarado, que para todos los efectos contractuales, este personal no guarda relación laboral ni dependencia alguna con PETROPERÚ S.A., sino que depende exclusivamente del CONTRATISTA.
-
Se compromete a mantener en forma permanente personal calificado y adecuado para la ejecución de los trabajos que se indican en las Bases, obligándose a retirar del lugar al personal que PETROPERÚ S.A., considere no idóneo, que cometiere faltas graves, contra la moral y/o disciplina, el mismo que será reemplazado de inmediato, por otro de igual o superior Currículum Vitae, Cualquier cambio de personal debe contar con la autorización de PETROPERÚ S.A.
-
Acepta liberar y eximir a PETROPERÚ S.A. de toda responsabilidad cuando ésta se genere por el incumplimiento de las normas aplicables a la prestación del servicio.
-
En caso que por omisión o negligencia del CONTRATISTA, resultara con ocasión de la ejecución del Contrato, perjudicando a terceros, su personal, inclusive al personal y/o bienes de PETROPERÚ S.A., el CONTRATISTA responderá civil y/o penalmente en forma exclusiva.
-
Se obliga a indemnizar el daño causado al personal antes mencionado y a reparar los deterioros que ocasione el CONTRATISTA o su personal a los bienes de PETROPERÚ S.A. o de terceros.
PETROPERÚ se reserva el derecho de designar a terceros debidamente autorizados, para supervisar la correcta realización del servicio y el cumplimiento de los aspectos técnicos del Contrato, lo cual no disminuye en nada la responsabilidad del CONTRATISTA.
Dostları ilə paylaş: |
