Phần cơ BẢn tạo File Excel, đặt tên

TKGHiNo, TKGhiCo, SoLuongPS, SoTienPS

Có thể dùng chức năng đặt tên cột băng tiêu đề như sau để đặt tên một loạt các cột gần nhau

Đánh dấu bảng SoKTMay từ tiêu đề cột TKGHiNo đến cột SoLuongPS


Rồi chọn menu Insert -> Names -> Create


Chn tiếp trên cửa sổ hiện ra Top row rồi bấm OK

Kiểm tra để đảm bảo các tên vùng được tạo ra trên ô địa chỉ

4 Nhập liệu cho Bảng danh mục tài khoản và Bảng Sổ kế toán máy như bài cho

5. Điền công thức

* Trên sheet SoKTMay

[1] TenTKNo: = Vlookup( E3, BDMTK, 3, 0)

Với E3 là ô chứa tài khoản ghi nợ ở dòng điền công thức

[2] TenTKCo: Copy từ công thức [1] sang
* Trên sheet BDMTK

[3] SoPSNo: = SumIf(TKGHiNo, B3, SoTienPS) ;

[4] SoPSCo: = SumIf(TKGHiCo, B3, SoTienPS) ;

Với B3 là ô chứa số hiệu tài khoản trên cùng dòng

[5] SoDuCK: = F3 + IF( C3 = “N”, G3-H3, H3-G3)

Với F3 là ô chứa số dư đầu kỳ, G3 là số phát sinh nợ, H3 là số phát sinh có trên cùng dòng điền công thức.

[6] SLTCK: Cong thức này dài, nhớ thì làm, không thì bỏ qua.

= IF( Left(B3,2)=”15”,

E3 + SumIf(TKGhiNo, B3, SoLuongPS) - SumIf(TKGhiCo, B3, SoLuongPS) , 0 )
Làm các công thức này, nhập liệu đầy đủ có thể đạt 5->6 điểm.
CÔNG THỨC CHO BẢNG CĐKT

1. 
   Công thức Mã TSNV điều chỉnh
   

• 
  Có thể dùng hàm If lồng nhau như đã học, nhưng hàm dài khó nhớ và nếu nheieuf trường hợp phải điều chỉnh thì phải dùng nhiều If, trong khi Excel tối đa cho lồng nhau 7 cấp.
  
• 
  Dùng kỹ thuật bảng tra.
  

Tạo bảng tra BangTraMaTSNV như dưới đây. Cột TaiKhoan liệt kê các tài khoản tổng hợp cần điều chỉnh nếu số dư âm. Cột MaTSNVDC cho biết mã điều hỉnh mới tương ứng. VD hình bên cho có nghĩa : Nếu tài khoản 131 mà dư âm thì phải điều chỉnh mã TSNV thành 300-310-313