Plan de développement du projet N°50

3.Financement

3.1.Partenaires

La durée de ce projet s’est considérablement réduite par rapport aux années précédentes. La recherche de partenaires en a subi les conséquences. Cette partie a été gérée par Jérôme Valette. Comme nous avons commencé notre projet assez tard, il était difficile pour nous d’y consacrer beaucoup de temps. Mais nous avons quand même réussi à obtenir quelques partenaires. Pour toute recherche de partenaire, il est indispensable de commencer à établir un budget détaillé afin de montrer les dépenses. Une fois cela réalisé, il faut ensuite réaliser une plaquette vantant les atouts de ce partenariat donc bien cibler les entreprises en vue. Nous devons pour chaque entreprise adapter au maximum notre discours. Enfin, nous pouvons passer à la dernière phase, à savoir la prospection téléphonique. Ce processus est très long et demande le soutien de toute une équipe. Il ne peut vraisemblablement être réalisé qu’avec une seule personne. Cela nécessite toute une organisation et donc du temps. Il est difficile de supprimer une étape si nous voulons avoir une chance de séduire une entreprise dans notre aventure. Donc il paraissait évident que nous ne pouvions pas consacrer de temps à cette recherche. Nous nous sommes donc contentés de recontacter les anciens partenaires du club E=M6 de l’école.

L’ENST Bretagne :

Comme pour chaque projet S4, l’école nous a donné la somme de 800 € qui a servi de base au projet. De plus cette année elle a décidé de nous donner 1000 € de plus pour le club de robotique. Ce qui nous fait un total de 1800 €.

Le département communication de l’ENST Bretagne :

Il représente le partenaire industriel du projet en tant que projet S4 propre à l’ENST Bretagne. Contrairement à certains partenaires industriels, le département communication ne nous fournit pas de budget. Il nous a tout de même fourni des T-shirts puisque l’équipe doit bien sûr donner la meilleure image possible de l’école lors de la compétition. Nous avons en contrepartie affiché le logo de l’ENST Bretagne sur les deux robots.

La Société Générale :

Selon les accords passés en début d’année entre le Bureau des Elèves et la Société Générale, celle-ci nous a attribué la somme de 990,92 € en contrepartie d’une affiche à l’effigie de la Société Générale sur le stand et de logos sur nos robots.

Radio Sell :

Cette entreprise vend du matériel électronique indispensable à la réalisation de notre robot. Cette année, elle a encore accepté de nous faire bénéficier d’une réduction de 20% sur ses produits.

La Communauté Urbaine de Brest (CUB) :

Cette année, la CUB a renouvelé sa subvention de 610 € pour la participation à la Coupe de France de Robotique. Là encore, nous avons affiché le logo de la Communauté Urbaine sur nos robots.

Cette démarche a porté ses fruits, puisque tous les partenaires d’hier ont aujourd’hui répondu présent. Nous avons même réussi à augmenter sensiblement notre budget par rapport à l’année dernière. Une politique initiale plus ambitieuse avec une vraie recherche, nous aurait peut-être fait perdre du temps inutilement.

3.2.Budget

Afin de couvrir les différents frais que nous avons pu avoir tout au long de notre projet, nous avions un budget de 3400,92 € à gérer. Ce dernier fut divisé en deux parties. Une première partie a été gérée par le Bureau Des Elèves à hauteur de 2600,92 €. Cette somme correspond aux partenariats conclus avec la Société Générale, la Communauté Urbaine de Brest et une partie de l’ENST Bretagne. L’autre partie a été gérée directement par l’école (800 €) ce qui a posé quelques problèmes. En effet avec celle-ci nous ne bénéficiions pas de la même souplesse qu’avec le BDE. Nous ne pouvions pas utiliser le budget géré par l’école pour tous les achats à cause des délais qu’ils nous imposaient. Dans un souci d’efficacité l’école a grandement allégé les démarches administratives pour les projets, mais cela est loin d’être suffisant. Nous avons donc principalement consacré cette somme aux frais de transport et de nourriture à La Ferté-Bernard.

Plus d’une centaine d’opérations ont été réalisées. Si nous avions dû suivre la procédure habituelle, plus d’une fois nous nous serions retrouvés dans une impasse suite à des délais administratifs et de livraison trop longs. C’est pour cela que le responsable du budget était régulièrement en relation avec le trésorier de l’AE ENSTB. Manquant d’expérience en la matière, nous ne savions pas exactement comment répartir le budget donc nous avons choisi d’établir nos prévisions en calquant le budget prévisionnel sur les dépenses effectuées l’année dernière. Nous avons gardé une marge en prévision de divers problèmes. Cette marge a pu exister grâce au surplus financier par rapport à l’année dernière. Grâce à cette marge de manœuvre, nous avons pu bénéficier d’une gestion de budget assez souple. Pour plus de renseignements sur cette répartition du budget, veuillez vous reporter au bilan financier. Malgré les grandes facilités dont nous avions pu bénéficier pour la gestion de la trésorerie, nous avons fait dès le début les démarches nécessaires pour ouvrir un compte pour le club de robotique. Nous souhaitions bénéficier d’un carnet de chèque afin de simplifier une nouvelle fois la gestion des dépenses et avoir une meilleure vision d’ensemble. Hélas nous n’avons reçu le chéquier que la veille du départ. Cela dit cette démarche est désormais faite. Le prochain responsable achat pourra bénéficier dès le début d’un chéquier. Il est vrai que devoir faire un grand nombre de chèques allant de quelques euros à plus d’une centaine d’euros, n’est pas forcément la meilleure occupation pour le trésorier de l’AE, ni pour le responsable du groupe qui par moment passait son temps à chercher son homologue à l’AE. Les risques d’une mauvaise gestion sont relativement faibles compte tenu de l’importance que l’école apporte à ce projet en l’incluant comme projet à part entière en fin de la deuxième année.

3.3.Bilan financier

Voici le bilan financier complet du projet E=m6 :

Légende :	Compte géré par le BDE
	Compte géré par l'école
			Débit	Crédit
Revenus
01-mars	Budget	ENST Bretagne		1000
01-mars	Budget	ENST Bretagne		800
06-avr	Partenaire	Société Générale		990,92
06-avr	Partenaire	CUB		610
		Sous total :		3400,92
Coupe de France de robotique
12/11/2003	Inscription E=M6	Planète sciences	50
12/11/2003	5 balles	Coconut rugby	13,5
22/11/2003	5 balles	ARENIB	20
		Sous total :	83,5
Mécanique
27-avr	Moteur pas à pas	Radiospares	38,69
17-mai	Engrenages	Engrenages H.P.C	20,39
		Sous total :	59,08
Électronique
31-mars	Numéro : LC143756	Radio Sell Composants	150,13
21-avr	Numéro : LC144569	Radio Sell Composants	6,72
30-avr	Numéro : LC145052	Radio Sell Composants	120,74
04-mai	Numéro : LC145173	Radio Sell Composants	9,47
06-mai	Numéro : LC143971	Radio Sell Composants	154,7
06-mai	Détecteurs	Conrad	298,39
11-mai	Batteries	Radiospares	64,34
17-mai	Numéro : LC145793	Radio Sell Composants	5,37
19-mai	Batteries	Radiospares	76,5
19-mai	Tresse	Radiospares	12,47
20-mai	Programmateur	Radiospares	106,2
20-mai	Pont en H	Radiospares	60,73
20-mai	Pont en H	Radiospares	139,93
		Sous total :	1205,69
Outils et matériel
14-mai	Câbles de programmation	Farnell inone	77,35
06-mai	Câbles de programmation	Farnell inone	154,69
		Sous total :	232,04
Divers
10-mai	Colle	Super U	3,82
19-mai	Contreplaqué	Super Catena	0,36
19-mai	Plomb	Chasse et pêche	7
19-mai	Tube PVC	Thoreau	1,55
		Sous total :	12,73
Nourriture et hébergement
19-mai	nourriture	E.Leclerc	49,44
20-mai	Restauration	Restaurants de la Ferté	305
21-mai	Restaurant	La tour de Pizze	115,5
		Sous total :	164,94
Transport
19-mai	Indemnités voitures	Deux voitures	179,8
19-mai	Indemnités voitures	Une voiture	138,2
20-mai	Mission	M. Noël CAILLERE	124,9
		Sous total :	442,9
Bilan	Compte géré par l'école :		759,83	800
		Soit un solde de :	40,17
	Compte géré par le BDE :		1746,05	2600,92
		Soit un solde de :	854,87
	Soit un solde total de :	895,04

Fig. 2 - Bilan financier complet

En électronique nous avons réalisé l’achat de la plus part de nos composants dans deux sociétés : « radiospares » et « radio sell composants ». Ce choix se justifie simplement par la proximité de « radio sell composants » qui nous fait bénéficier de tarifs préférentielsgalement un de nosent e.

e que tu as inséré. . « Radiospares » avait un stand à La Ferté-Bernard. Comme notre robot n’était pas tout a fait terminé, nous en avons profité pour acheter nos derniers composants en bénéficiant d’une réduction.

Les indemnités de transport et de nourriture ont été calculées par l’école suivant un barème établi à l’avance. Les frais de transport d’une troisième voiture ont été mis sur le compte géré par le BDE par manque d’argent sur l’autre.

Quelques achats anecdotiques ont été réalisés à la dernière minute. Comme par exemple l’achat de plomb pour alourdir notre robot qui pouvait de temps en temps glisser.

Comme vous pouvez le constater, nous avons réalisé un bénéfice de 895,04 € qui pourra servir l’année prochaine, dès le début du projet E=M6. Ce bénéfice s’explique par le fait que l’école ne nous ait pas encore facturé des pièces mécaniques, comme entre autres la tôle.