Politecnico di bari

Considerazioni finali

Le attività di internazionalizzazione appaiono poco coordinate. Sono state portate a termine con successo una quantità di azioni, elencate sopra, ma esse spesso non sono conosciute da buona parte della comunità del Politecnico. Esiste un problema di comunicazione che coinvolge diversi livelli: dall’approccio personale dei singoli docenti, che non sono inclini a pubblicizzare le pur buone iniziative e realizzazioni di cui sono stati promotori, all’inesistenza di un supporto informatico/telematico adeguato per la pubblicazione e il reperimento delle informazioni.

La Commissione di Internazionalizzazione di Ateneo, che da ottobre 2012 ha avuto compiti di iniziativa e di coordinamento non previsti nella precedente commissione ERASMUS di Ateneo, non ha ancora terminato alcune azioni strategiche quali per esempio la trasformazione del "codice di buona prassi per la mobilità studentesca" approvato dal SA nel 2004 in un vero e proprio regolamento di mobilità.
Anche le procedure connesse alla mobilità ERASMUS, soffrono di una informatizzazione carente, e di procedure basate su prassi consolidate che, seppur omogeneizzate negli ultimi anni, sono di complessa gestione in particolare per il mancato compiuto riconoscimento della funzione della Commissione da parte di Dipartimenti. Tali procedure sono quindi da consolidare in forma ufficiale nel regolamento mobilità che risulta in itinere.
Tra le difficoltà lamentate dalla Commissione vi sono peraltro l'assenza di un buon course catalog in italiano e in inglese sul sito del Politecnico e la traduzione del sito web del Politecnico..
Occorre maggiore efficienza e diffusione delle informazioni attinenti alle relazioni internazionali, alle azioni intraprese e da attivare, alle iniziative in atto e in programma, attraverso un processo virtuoso di informatizzazione delle procedure. In particolare tra obiettivi dichiarati nel prossimo futuro dalla commissione internazionalizzazione si annoverano:

‐ buone pratiche per la gestione e il tutoraggio degli studenti incoming (finalizzate a una migliore organizzazione e a una migliore diffusione di informazioni);

‐ politiche da seguire per stringere nuovi accordi internazionali (scelta dei paesi; scelta degli strumenti di finanziamento e del programma di scambio più idoneo);

‐ modalità più snelle di gestione e di condivisione degli accordi stretti da singoli dipartimenti;

‐ piena attuazione e riconoscimento della funzione dei coordinatori di dipartimento da parte degli stessi Dipartimenti attraverso anche una migliore integrazione delle loro attività
L'informatizzazione è una criticità importantissima. Il progetto DEPASAS, mirato a una migliore gestione dei dati degli studenti, dovrebbe risultare molto utile anche al miglioramento delle relazioni internazionali.
Il Politecnico negli ultimi anni è sostanzialmente riuscito a spendere (a meno di eccezioni dovute a rinunce dell'ultim'ora) praticamente tutto il finanziamento europeo per la mobilità. Per aumentare i numeri attuali di mobilità occorrerebbe trovare o destinare fondi appositi.
L'efficacia di una internazionalizzazione non può prescindere da investimenti per rafforzare la parte amministrativa (modifiche ai sistemi KION o ESSE3, acquisizione di competenze sui visti e apertura di canali con altre istituzioni al riguardo e così via), ma anche per sostenere la mobilità (pubblicità all'estero, comunicazione in inglese e/o altre lingue mirata ai paesi target, missioni istituzionali per accordi bilaterali per double degree, borse agli studenti, borse ai docenti, studi ai docenti ospiti e così via).
Attenzione va posta ai numeri dei docenti ospiti e anche dei dottorandi o ricercatori ospiti. Spesso sono semplicemente sconosciuti all'amministrazione perché vengono in ambito dipartimentale senza alcuna comunicazione. Con una semplice operazione di monitoraggio delle presenza straniera i nostri numeri migliorerebbero di molto. Occorre per questo una maggiore collaborazione da parte dei Dipartimenti.
Vi è poi la necessità di dotarsi di un regolamento per visiting professor.

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