parte integrante e sostanziale della proposta di costituzione di spin off dovrà essere lo schema di accordo con il Politecnico per il conferimento ovvero la cessione o la licenza d’uso dei risultati della ricerca di proprietà dell’Ateneo che dovrà assicurare la copertura effettiva e analitica dei costi diretti e indiretti imputabili all’attività che ha prodotto il trovato e una licenza gratuita e decennale per scopi didattici e di ricerca;
prevedere una fase di incubazione (concessione di spazi, attrezzature e servizi) degli spin off, all’interno delle strutture che gli hanno generati o in appositi spazi individuati dal Consiglio di Amministrazione, con una dotazione minima dietro una royalty del 3% del fatturato annuo e rinviando a specifica pattuizione, a prezzi di mercato, per la dotazione supplementare, per la durata di 5 anni non rinnovabili;
prevedere espressamente la facoltà di concedere spazi, attrezzature e servizi a spin off in fase di post-incubazione a prezzi di mercato, previa indagine;
introdurre la figura della start-up per giovani ricercatori, intesa come idea di impresa fondata sulla conoscenza elaborata da uno studente, da un assegnista o da un dottorando del Politecnico, alla quale l’Ateneo assicura l’incubazione nelle proprie strutture;
introdurre meccanismi volti a escludere forme di conflitto d’interesse, anche di fatto, tra il personale coinvolto nello spin off o nell’attività commerciale e il Politecnico, anche mediante forme di verifica in itinere, prevedendo sanzioni adeguate in caso di violazione;
prevedere che contratti e convenzioni in conto terzi, il cui corrispettivo sia particolarmente elevato siano preventivamente approvati dal Consiglio di Amministrazione;
istituzionalizzazione del monitoraggio dell’andamento degli spin off, prevedendo la dismissione di eventuali partecipazioni in spin off ormai privi di apprezzabile interesse scientifico, sociale e/o economico;
prevedere che l’utilizzo del logo del Politecnico da parte degli spin off e delle start-up avvenga sulla base di specifica pattuizione che fissi un corrispettivo adeguato e che sanzioni forme di abuso, fermo restando che nel caso degli spin off la concessione del logo potrà avvenire a titolo di conferimento della propria quota di capitale sociale;
prevedere quale titolo di preferenza o quale condizione per la partecipazione al capitale sociale degli spin off che il conferimento avvenga in natura mediante concessione dell’uso del logo.