Definire la sustainability policy dell’Università. Tale policy deve essere tradotta in un documento, redatto dal vertice organizzativo, che delinea i macro-obiettivi di breve e di lungo termine in tema di sostenibilità e include la definizione delle strutture organizzative deputate a coordinare le attività da intraprendere. Ogni azione successiva deve esser valutata alla luce dei contenuti della sustainability policy.
Redigere l’initial sustainability review che determina le condizioni di partenza dell’Università in tema di sostenibilità e contiene ogni informazione necessaria a identificare gli effetti che le attività attualmente condotte producono (anche in via potenziale) sull’ambiente, nonché la stima della severità e della probabilità di accadimento.