Powerpoint 2000 introducere obiective

4.4 Imprimarea foliilor

De multe ori cand sunt facute expuneri, persoanele din public nu pot retine foarte multe elemente din subiectele expuse. Pentru a reusi sa transmiti un mesaj cu succes este mai bine sa documentezi expunerea oferindu-le participantilor foliile (in format tiparit) prezentarii. De asemenea, persoanele mai emotive pot folosi la expunere hartii pe care sunt imprimate foliile si / sau textele aferente.

   Operatiunea de imprimare este similara cu cea din alte programe: din meniul File se lanseaza comanda Print [vezi animatia]. Diferenta este data de cateva optiuni (cea mai evidenta fiind inlocuirea termenului page cu slide):

1. Posibilitatea de a imprima foliile, notitele sau cuprinsul prezentarii

2. Posibilitatea a imprima doar alb/negru sau cu tonuri de gri.

3. Posibilitatea de a imprima mai multe folii pe aceeasi pagina.

   Daca se doreste imprimarea in fisier trebuie lasata bifata optiunea "Print to file" iar in caseta care apare trebuie stabilita locatia si numele fisierului.

Pentru a nu avea probleme la imprimare trebuie verificat daca formatul de foaie este cel corect (folosind butonul Properties).

4.5 Prezentarea pe INTERNET

Una din modalitatile de a te face cunoscut in ziua de azi este data de publicarea de informatii pe Internet. O prezentare creata pentru o anumita ocazie poate fi foarte usor transfomata in asa fel incat sa fie publicata pe Internet de unde poate fi accesata de milioane de oameni.

   Practic, pentru a avea prezentarea in formatul in care sa poata fi publicata pe Internet sunt suficiente 3 click-uri. Totusi, din foarte multe motive, e mai bine sa fie verificate toate variantele disponibile [vezi animatia]:

1. Se lanseaza comanda Save as Web Page... din meniul File.

2. In fereastra Save As click pe butonul "Change Title" pentru a schimba titlul afisat pe bara de nume a browser-ului (Titlul nu afecteaza numele prezentarii).

3. Click pe butonul Publish... pentru a seta modul in care va fi publicata prezentarea.

4. In caseta Publish as Web Page se pot seta:

   *foliile care vor fi publicate pe web;

   *daca se afiseaza notitele prezentatorului

   Web Options (buton ce activeaza optiunile de publicare):

   - navigarea intre foliile prezentarii;

   - pastrarea animatiilor obiectelor (unde este cazul);

   - organizarea tuturor fisierelor prezentarii in acelasi folder;

   - formatele acceptate pentru imagini (la o rezolutie extimata);

   *suportul pentru bowser - asigura optimizarea pentru vizualizare cu Internet Explorer si Netscape (Recomandat).

Daca se bifeaza optiunea "Open published Web page in browser", dupa apasarea pe butonul Publish prezentarea in format web va fi  prezentata si in browser.

Intrebări

1. Care sunt deciziile care trebuie luate pentru finalizarea prezentarii.

 2. Care sunt tipurile de animatii care pot fi incluse in prezentare.

 3. Cum se aplica animatii obiectelor din folii.

 4. Cum se ordoneaza animatiile obiectelor dintr-o folie.

 5. Cum se configureaza efectele asociate obiectelor din folie.

 6. Cum se stabilesc efectele la tranzitia intre folii.

 7. Cum se seteaza expunerea pentru prezentarea curenta.

 8. Cum poate fi vizualizata prezentarea si cum se navigheaza intre folii.

 9. Cum se imprima foliile unei prezentari la o imprimanta sau in fisier.

10. Cum se introduc casete noi de text si cum se modifica acestea.

11. Cum se poate pregati prezentarea pentru a fi publicata pe Internet.

12. Cum se pregateste prezentarea pentru transfer pe alt computer.

5. 
   EXPUNEREA
   

Momentul adevărului

Poate ati crezut ca cel mai dificil lucru este sa creezi o prezentare in PowerPoint. Acum sunt convins ca v-ati schimbat parerea. Mult mai greu decat sa creezi prezentarea nu este altceva decat sa faci expunerea publica. Si acest lucru este probabil valabil datorita unui element numit STRES. Cati dintre noi nu sunt stresati de o expunere realizata in fata unor oameni?

   Exista totusi solutii pentru ca expunerea sa decurga bine si toata lumea sa fie fericita. In acest capitol va voi prezenta cateva solutii urmand ca dumneavoastra sa descoperiti eventual altele...

5.1 Înainte de expunere

   Din punctul meu de vedere o expunere nu se rezuma doar la cele 5-10 minute alocate de organizatori. Expunerea trebuie pregatita inainte de incepe propriu zis.

Recomand ca pana sa inceapa "festivitatile publice" prezentarea sa fie transferata pe computerul de pe care se va face expunerea si rulata cel putin o data. Astfel se pot corecta eventualele probleme care au "scapat" sau care pot apare si la momentul expunerii prezentarea va rula normal (va fi salvata de catre sistemul de operare, dupa prima rulare, in fisierele temporare si va fi incarcata mai bine la expunerea propriu zisa).

5.2 În timpul expunerii

De multe ori este necesara reliefarea anumitor elemente ale prezentarii. Nu este posibil sa prevezi sau sa anticipezi toate intrebarile. Totusi ...

In timpul expunerii oratorul are la dispozitie pe langa uneltele clasice (pointer cu laser) cateva unelte electronice pe care le poate folosi in diverse situatii.

Ar trebui spus ca cea mai rapida modalitate de a lansa prezentarea este data de crearea pe desktop a unui shortcut catre fisierul PowerPoint, executarea unui click dreapta pe pictograma si selectarea comenzii Show.

   In timpul expunerii PowerPoint ofera un meniu cu cateva optiuni utile. Activarea lui se face miscand mouse-ul de cateva ori (sau executand un click dreapta). In partea stanga jos a foliei apare un dreptunghi. Un click pe el determina aparitia unui meniu din care [vezi animatia]:

*se poate apela la un pointer (un creion electronic) - orice insemnare cu acel creion electronic NU afecteaza prezentarea;

*se poate naviga intre foliile prezentarii;

*se poate opri prezentarea.

5.3 După expunere

Indiferent de timpul alocat prezentarii oratorul trebuie sa-si administreze timpul astfel incat sa ramana macar 1-2 minute pentru intrebarile pe care le au presoanele din asistenta.

   De asemenea este bine ca ultima folie a prezentarii sa contina multumiri si informatii de contact. De fapt o astfel de folie ar avea un rol dublu: l-ar avertiza pe orator ca termina prezentarea si ofera celor din sala informatii prin care pot lua legatura cu orator.

   Sunt multe lucruri care trebuie avute in vedere atunci cand faci o expunere. Cele mai multe le afli pe masura ce au loc. Totusi, sfatul pe care il pot da este: "scapati de acel inamic numit stress".