Preguntas frecuentes
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PREGUNTAS FRECUENTES PARA PROYECTOS PICT Y PICTO Índice
1 ¿Dónde encuentro la normativa para el manejo del proyecto PICT/PICTO? 2 ¿Dónde debe presentarse la documentación referente al proyecto? 2.1 ¿Cuáles son los horarios de atención en la oficina de Ubatec? 3 ¿Cómo realizar la presentación de comprobantes? 3.1 ¿Es posible enviar órdenes de provisión por e-mail? 3.2 ¿Puedo enviar órdenes por fax? 4 ¿Cómo realizar el seguimiento del proyecto online? 4.1¿Cómo veo el saldo/estado actual del proyecto? 5 ¿Qué condiciones deben cumplir los comprobantes? 5 ¿Los tickets deben contener también la leyenda? 6 ¿Cuáles son los medios de pago disponibles? 6.1 Reintegros 6.1.1 ¿Solamente puede retirar el cheque el beneficiario del mismo? 6.1.2 ¿Cuál es la documentación necesaria para solicitar un reintegro de caja chica por un pago realizado a un proveedor? 6.1.3. ¿Es posible utilizar la tarjeta de crédito para realizar compras? 6.2 Pago directo a proveedor 6.3 Transferencia bancaria 6.3.1 ¿Cómo iniciar el trámite de transferencia de fondos al exterior? 6.3.1.2 ¿Cómo completar el trámite de transferencia bancaria? 6.3.1.3 ¿Puedo contratar un despachante de aduana para el retiro de la mercadería? 6.3.1.4 ¿En qué casos debo presentar el certificado ROECyT? 7 ¿Cuáles son los mecanismos de compra posibles? 7.1 Toma de precios 7.2 Compras directas 7.3 Concursos de precios 8 ¿Puedo solicitar un traspaso de fondos entre rubros? 9 Equipamiento ¿Qué se considera equipos? ¿Qué equipos puedo adquirir? ¿Puedo realizar modificaciones sobre los ítems presupuestados originalmente? 10 ¿Puedo realizar compras conjuntamente con fondos de otros subsidios? 11 Viajes y viáticos .1 ¿Puedo solicitar un adelanto para un viaje? .2 ¿Cómo debo rendir un viaje? Pasajes Viáticos
Inscripción a congreso Aclaraciones generales para cualquier viaje No existe un vuelo de aerolíneas argentinas que me lleve a mi destino, ¿puedo cubrir igual este gasto? ¿Puedo pagar con fondos del PICT los gastos de un invitado del proyecto? ¿Qué documentación debo presentar si extravío los boarding passes o pasajes originales? 12 ¿En qué rubro puedo rendir cuotas societarias? 13 ¿Es posible rendir gastos por librería, fotocopias, correo, insumos de computación? 14 ¿Qué consideraciones debo tener en cuenta para el inicio del proyecto? ¿Cuándo comienza el proyecto? ¿A partir de qué fecha se puede emitir comprobantes por el PICT/PICTO? 15 ¿Cómo accedo a los fondos del año siguiente? ¿Puedo postergar la ejecución del proyecto hasta la entrega del informe de avance? ¿Qué sucede con el dinero que no se gastó durante el año? ¿La Unidad Administradora tiene todos los fondos del proyecto? ¿Cómo solicita la Unidad Administradora la cuota siguiente? 16 ¿Puedo incorporar colaboradores al subsidio? 17 ¿Qué debo tener en cuenta para la finalización del proyecto? 18 Becas ¿Cómo designo un becario? ¿Cuándo finaliza la beca? ¿En qué casos es posible prorrogar la beca? ¿Cómo se tramita la renuncia de un becario? Estas preguntas se entregan como complemento del “Manual de Administración de Operaciones”, elaborado por la ANPCyT. La lectura de dicho documento es de carácter obligatorio para la ejecución del proyecto.
Podrá encontrar la normativa para el manejo de fondos del proyecto PICT/PICTO accediendo al “Manual de Administración de Operaciones” que ha sido elaborado por la ANPCyT y se encuentra disponible en nuestra página web: www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm Asimismo allí se publica el “Instructivo PICT PICTO” para el manejo de los fondos, que ha sido elaborado para facilitar el acceso al MAO. En dicho documento se detalla la normativa que debe considerarse para el desarrollo de los proyectos. Es importante aclarar que ni el Instructivo ni las preguntas frecuentes aquí presentadas reemplazan al Manual redactado por la ANPCyT, cuya lectura es de carácter obligatorio para la ejecución del proyecto.
Podrá realizar las presentaciones de comprobantes o solicitudes de autorización de lunes a jueves de 10 a 16hrs en Viamonte 577 - 5º piso of. 52 o en alguna de las Facultades a las que concurrimos semanalmente, según se indica en nuestra página web (www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm ). No será necesario que sea el investigador responsable quien se acerque a presentar la documentación a Ubatec, podrá hacerlo cualquier persona autorizada por el mismo. Recomendamos que quien se encargue de esta tarea tenga una instrucción acerca de la normativa vigente.
Para dudas o consultas podrá dirigirnos un correo a las direcciones de raguero@rec.uba.ar o msaccomandi@rec.uba.ar . En caso de que la complejidad de la consulta lo amerite, puede solicitar cita previa al teléfono 4313-3600, de lunes a miércoles de 11:00 a 15:00 hs.
Deberá presentar siempre la Orden de provisión firmada por el investigador responsable del proyecto. En el cuerpo de la orden, dentro del recuadro descripción, deberá figurar el detalle de los rubros y el importe correspondiente a cada uno. No será necesario que detalle todos las facturas/tickets que adjunta a la rendición, podrá mencionar el valor acumulado por rubro, de acuerdo a la sumatoria de gastos presentados. En el siguiente link encontrará el formulario correspondiente: www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm
Sí, podrá enviarnos las solicitudes de pago directo a proveedor por e-mail. Deberá incluir en su envío la orden de provisión y la factura/presupuesto actualizado. Las órdenes por pedidos de reintegros deberán ser presentadas adjuntando las facturas originales.
No recomendamos esta vía de comunicación, ya que no resulta tan confiable como los envíos vía e-mail. De otro modo deberá comunicarse con nosotros al finalizar el envío para confirmar la correcta recepción de la orden.
Podrá acceder al sistema GAPP y desde allí realizar el seguimiento de los proyectos a su cargo. El ingreso al mismo le permitirá visualizar los saldos de los rubros que componen el presupuesto y las presentaciones realizadas, entre otras cosas. Recomendamos para su acceso la utilización del navegador Internet Explorer/Mozilla Firefox. Accediendo a través de la Web:
· En el menú desplegable de la izquierda, deberá seleccionar “Ordenes/Solicitudes de provisión” para observar el estado de los pedidos de pago. Una vez que el campo “número de cheque” esté completo, Ud tendrá la certeza de que no sólo la orden ha sido procesada sino que ya se encuentra disponible el desembolso. El lugar de retiro del mismo será el que haya indicado previamente en la orden de provisión. · En “Parámetros de búsqueda”, a la derecha de la pantalla, seleccione “Proyectos” y luego clickee en el botón Ru. Allí podrá consultar el estado del proyecto y visualizar los rubros que componen el presupuesto, comprobantes, importes y estado de ejecución. · En el mismo menú desplegable, ingresando a “Solicitudes de autorización”, podrá realizar el seguimiento de las notas que presente (por ejemplo, observará el estado de la solicitud de incorporación de colaboradores al Grupo de Investigación).
Podrá visualizar el saldo del proyecto accediendo a través de la Web: http://www.ubatec.uba.ar/ruby/logininvestigador.aspx Deberá desplegar el menú “Parámetros de búsqueda”, a la derecha de la pantalla y seleccionar “Proyectos”. Luego deberá clickear en el botón Ru para observar el estado del proyecto y visualizará los rubros que componen el presupuesto, los comprobantes, importes y estado de ejecución del mismo.
En todos los casos los comprobantes de pago deberán ser originales y estar emitidos a nombre del Investigador Responsable o de la IB indistintamente, con expresa mención de la siguiente leyenda: Préstamo BID PICT(o PICTO según corresponda) .………… (indicando el número de la convocatoria y del proyecto) Esta leyenda no puede ser incorporada al comprobante posteriormente a su emisión, ni en forma manual ni mediante sello. Las facturas y los tickets deben presentarse firmados por el Investigador Responsable. Deberán ser del tipo B o C y estar conformadas de acuerdo a las normas legales e impositivas vigentes (ser preimpresa, prenumerada, tener los números de inscripción, no poseer tachaduras ni correcciones, etc.) Son aceptables comprobantes de pago con fecha posterior a la firma del contrato entre la Institución Beneficiaria del subsidio y la ANPCyT. Para los gastos efectuados en el exterior o en moneda extranjera, se aceptarán únicamente los comprobantes de países miembros del BID (podrá consultar el listado de países ingresando a la escala de viáticos internacionales disponible en nuestra página web: www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm). Caso contrario deberá contar con la autorización previa del FONCyT. Se considerará el tipo de cambio al cierre del día de la transacción. Para ello el Investigador Responsable deberá adjuntar a cada comprobante una constancia de la cotización de la moneda extranjera y copia de la constancia del medio de pago utilizado (copia resumen de la tarjeta de crédito, copia de la constancia de transferencia bancaria, etc.).
Todos los comprobantes deberán poseer la leyenda del proyecto. En el caso de los tickets fiscales podrán adjuntar una nota de certificación de leyenda mediante la cual el investigador responsable declare que el gasto fue financiado con fondos del PICT. En la página web de Ubatec encontrará el modelo de la nota a la que hacemos referencia: www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm
Todas las órdenes por reintegro deberán ser solicitadas por un importe mayor al 30% de la caja chica original. Deberá indicar en el recuadro correspondiente de la orden de provisión (documento disponible en nuestra página web, ver pregunta 3) cuál es la modalidad de pago que solicita (cheque o transferencia bancaria al IR). En el primer caso deberá mencionar a nombre de quién desea que se emita el cheque. Cualquier persona que no fuera el beneficiario podrá retirarlo presentando una nota en donde el investigador responsable lo haya autorizado para este fin. Se generará un cheque “no a la orden” del Banco Patagonia, el cual podrá ser presentado para su cobro en cualquier sucursal del país, en esta instancia sí será necesario que sea el beneficiario quien realice el trámite ante el Banco. En el segundo caso (transferencias bancarias) deberá tener en cuenta que únicamente podrá efectuarse la transacción a una cuenta cuyo titular sea el investigador responsable. Será necesario que nos envíe firmado, vía e-mail y por única vez el texto que copiamos debajo. Asimismo en cada nueva orden de provisión, deberá seleccionar el recuadro que hace referencia a esta modalidad, de lo contrario será emitido un cheque. Tomo conocimiento que el valor de los gastos bancarios no es elegible para rendir en el proyecto, generándose un incremento en los fondos adelantados de caja chica. CBU…………………………………………………………………………………….… Tipo y número de cuenta……………………………………………………..…. Nombre del titular………………………………………………………………….. CUIT/CUIL/CDI del titular………………………………………………………. Sucursal del banco……………………………………………………………….… Firma del investigador responsable, número de proyecto y aclaración
No, no será necesario que se acerque el beneficiario del cheque. Cualquier persona podrá retirar cheques presentando una nota en donde el investigador responsable la autorice para este fin. Dicho documento deberá ser entregado al momento de presentarse en Ubatec.
6.1.2.1 Por un viaje (leer pregunta 11.2) 6.1.2.2 ¿Por un pago realizado a un proveedor? Deberá presentar orden de provisión y factura original. En el caso de las facturas electrónicas tipo CAE cuyo medio de pago no haya sido efectivo/al contado se solicitará también el recibo correspondiente firmado por el proveedor.
Solamente podrá utilizarse la tarjeta de crédito del Investigador Responsable o bien de un miembro del grupo responsable. Al momento de la rendición del gasto deberá adjuntar a la orden de provisión la factura original, recibo y una copia del resumen de la tarjeta, donde se visualice los datos del titular de la misma, el importe abonado y la cotización de la moneda a la fecha del cierre de la tarjeta (si el pago hubiese sido en moneda extranjera).
Corresponde presentar orden de provisión junto con el presupuesto o proforma actualizada. Las solicitudes deberán ser emitidas por un importe mayor a $1000. Una vez que se observe en el sistema que la orden ha sido procesada y que el campo “número de cheque” esté completo, Ud tendrá la certeza de que ya se encuentra disponible el desembolso (ver pregunta 3). A partir de ese momento brindar al proveedor la siguiente dirección de correo: ubatec@ubatec.uba.ar, de modo que puedan coordinar con el sector de pago a proveedores el retiro del mismo.
Esta modalidad podrá ser aplicada únicamente para pagos a proveedores ubicados en el exterior del país. La transacción tendrá un costo bancario de USD 150/200 que se adicionará al valor del ítem que ha adquirido y podrá rendirse dentro del rubro correspondiente. Deberá tener presente este valor para el mecanismo de adquisición a utilizar (ver pregunta 7) La documentación a presentar será determinada según el concepto a abonar.
- orden de provisión indicando el importe a pagar en la moneda de origen (dólares, euros, etc.) y el ítem que desea adquirir.
Este documento genera un compromiso ante el Banco Central de la República Argentina de nacionalizar la mercadería dentro de los días establecidos subsiguientes al pago.
En nuestra página web podrá encontrar este documento en español y en inglés para utilizar según corresponda. www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm Una vez que presente los papeles antes mencionados, UBATEC confeccionará los formularios de solicitud de transferencia para la entidad bancaria a los fines de pagar al proveedor en el exterior (sujeto a disposiciones vigentes del BCRA). Una vez que la operación bancaria haya sido concretada se enviará copia de la constancia al IR y al proveedor/distribuidor correspondiente.
Una vez que se haya tramitado la transferencia bancaria, el IR deberá presentar ante UBATEC la documentación que acredite el ingreso al país de la mercadería. Esta acción podrá ser gestionada mediante su despachante de aduana, miembros del proyecto, etc. Los papeles a presentar son los siguientes:
El proceso iniciado al solicitar la transferencia se completará con la presentación de los documentos que forman parte de la nacionalización del bien (siempre que se efectúe dentro de los 90 días posteriores a la transacción). Los mismos deberán encontrarse firmados por el despachante o gestor interviniente.
Sí, el servicio de despacho podrá ser cubierto con fondos del proyecto. El gasto se imputará al rubro servicios técnicos. Una vez que el despachante haya retirado la mercadería de aduana, le entregará al IR la documentación referente a la nacionalización y su factura. Adjuntando esta documentación a una orden de provisión el IR podrá solicitar un pago directo a proveedor para su despachante.
Al solicitar una transferencia de fondos al exterior por pago anticipado, por la compra de equipamiento o insumos, deberá tramitar el certificado ROECyT y presentar una copia de este ante Ubatec. El mismo es gestionado por la Institución Beneficiaria, por lo cual deberá tomar contacto con la secretaría encargada de esta tarea. En el caso de transferencias por el pago de servicios o publicaciones no será necesaria su tramitación.
Las compras que sean realizadas dentro de este subsidio deberán enmarcarse dentro de los límites establecidos por el BID para cada mecanismo de adquisición: Toma de precios, Concurso o Compra Directa.
El mismo supone que el investigador responsable ha consultado tres proveedores y que el elegido resulta ser el más económico, de todas formas no será necesario que presente ante Ubatec la documentación que acredite dicho dato. Al momento de la rendición en ANPCyT esta U.A. agregará un sello con la leyenda "se han consultado tres proveedores y el mismo resulta ser el más económico". Cabe aclarar que para aplicar el mecanismo de toma de precios en cualquiera de los rubros (salvo viajes y viáticos y becas) no podrá superarse el límite de $19999:
o
Para cada nueva compra deberá tener en cuenta las adquisiciones realizadas en los últimos tres meses en el mismo proveedor o en bienes/insumos/servicios de la misma naturaleza. En el caso que con la nueva adquisición/contratación se superara dicho límite ($19999), deberá dejar transcurrir 3 meses para poder utilizar nuevamente este mecanismo.
Las razones por las cuales puede solicitarse la compra directa de un equipo/insumo deberían estar contempladas en alguno de los siguientes ejemplos:
En el caso de cumplir con alguno de los ejemplos la documentación a presentar deberá ser la siguiente:
En el caso que su compra no se ajuste a ninguno de los ejemplos citados, por los cuales podría justificarse la tramitación de una compra directa, y se exceda del mecanismo de toma de precios, deberá solicitar la apertura de un concurso de precios presentando:
y
El límite establecido implica que la modificación (incremento/disminución) de los rubros afectados no puede superar el 35% del importe asignado originalmente a cada rubro, para el año que se encuentra en vigencia. Ante cada nueva reformulación solicitada deberemos constatar la sumatoria de las modificaciones ya efectuadas. Podrá solicitar traspasos las veces que lo considere necesario durante la vigencia del PICT. En el caso que su solicitud superara dicho límite la nota deberá ser evaluada por el FONCyT. Para pedir la reformulación deberá presentar una nota con los importes a distribuir. En nuestra página web podrá encontrar un modelo de dicho documento: www.ubatec.uba.ar/asi
Deberán ser rendidos dentro del rubro equipamiento los bienes que sean considerados inventariables para su institución beneficiaria.
Podrá adquirir con fondos del PICT los equipos que se encontraran presupuestados en el proyecto original.
En el caso de que desee adquirir un equipo que no se haya incluido en el proyecto original deberá confeccionar una carta dirigida al Lic. Carlos Cassanello-Director del FONCyT donde indique la siguiente información:
Es importante aclarar que no se aceptarán altas de equipamiento de cómputo en el transcurso de los últimos 6 meses del proyecto. Las altas de equipos de laboratorio dentro de este plazo deberán ser derivadas al FONCyT para su evaluación. Se deberá contar con la aprobación durante la vigencia del proyecto.
Sí, es factible la compra conjunta entre dos o más subsidios de la misma o distinta naturaleza. Por estar involucrado un subsidio PICT deberá aplicarse la normativa determinada por ANPCyT, independientemente del importe que esta financie. Si se tratara de la compra de un equipo, en primer lugar deberán constatar que todos los proyectos PICT involucrados posean el bien declarado en su proyecto original. Caso contrario cada investigador responsable deberá enviarnos una nota para dar de alta el bien dentro de su proyecto. Luego, podrán solicitar una compra conjunta presentando una nota firmada por todos los investigadores responsables de los PICT participantes. En dicho documento deberán mencionar:
En el caso que uno de los proyectos pertenezca a otra institución beneficiaria (no UBA) deberán presentar una carta donde se establezca la sesión/préstamo temporario del bien por parte de alguna de las instituciones participantes. Una vez presentada la solicitud podrán realizar el seguimiento de la misma vía GAPP para constatar el estado del pedido.
Sí, podrá solicitar el adelanto hasta 40 días antes de la realización del viaje. Deberá presentar una orden de provisión en la cual indique los siguientes datos:
Dentro de los 7 días posteriores al regreso deberá presentar en Ubatec la documentación correspondiente al viaje. En el caso de que el gasto final haya sido mayor al importe recibido en concepto de adelanto, se emitirá un reintegro por la diferencia o se cancelará el valor de su caja chica. Si el gasto hubiera sido menor al importe recibido, dicha diferencia incrementará la caja chica del proyecto y podrá ser cancelada con comprobantes de cualquier rubro.
Las rendiciones de dicho rubro deberán incluir:
Se presentará un formulario por cada persona que haya viajado. Cada planilla deberá encontrarse firmada en original y no podrá poseer correcciones ni enmiendas.
Deberá adjuntar factura/ticket electrónico por la compra del pasaje, boarding passes/tarjetas de embarque originales (de ida y vuelta) y si fuera el caso, certificado de asistencia o equivalente. En el caso de que haya abonado el pasaje mediante tarjeta de crédito deberá adjuntar también una copia del resumen de la misma en la cual se visualice el gasto imputado. Recuerde que solamente podrán ser aceptados los gastos que hubiesen sido abonados utilizando la tarjeta de crédito del investigador responsable del proyecto o bien de un miembro del grupo responsable.
No será necesario que presente los comprobantes por los gastos efectuados en el destino (alojamiento, comidas, etc). Para los casos en que hayan concurrido a un congreso los días de viáticos se calcularán con la copia de los boarding passes/pasajes/tickets de combustible o peajes. Se deberá adjuntar también el certificado de asistencia. En el caso que no cuente con esta constancia podrá presentar una copia del programa del evento en donde figure su nombre como participante, el nombre de la reunión y la duración del mismo. En los viajes de campaña se considerará el total de días indicados en el formulario. En nuestra página web (www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm) se encuentra disponible la escala de viáticos nacionales e internacionales. Para este último el importe mencionado se haya expresado en dólares y es el máximo que puede ser solicitado por día. Para incluir estos valores en el formulario deberá hacer la conversión a pesos tomando la cotización del Banco Nación para alguno de los días del viaje. Asimismo se aclara que para la asistencia a congresos que se desarrollen en distancias menores a 100km no se abonarán días de viáticos.
Deberá presentar la factura correspondiente y el certificado de asistencia o equivalente. En los casos en que se trate de una asistencia a un congreso realizado en la ciudad de residencia del investigador, el gasto deberá rendirse por el rubro viajes y viáticos, a pesar de que no hubiera existido un traslado. Solamente se reconocerá el gasto correspondiente a la inscripción. En el caso de colaboradores que posean una beca (otorgada por el subsidio o por otras fuentes) no se considerará elegible el pago de inscripción a cursos que le acrediten puntos para su carrera doctoral.
Recuerde que solamente podrán ser aceptados los gastos que hubiesen sido abonados utilizando la tarjeta de crédito del investigador responsable del proyecto o bien de un miembro del grupo responsable.
Deberá tramitar una solicitud de excepción citando que Aerolíneas Argentinas no cubre el tramo que llega a su destino. La persona facultada para autorizar las excepciones será la máxima autoridad de la Institución Beneficiaria o la persona que éste designe, por lo que deberá presentar su nota ante el RECTORADO/DIRECCIÓN DE LA INSTITUCIÓN (no ante Ubatec). Al momento que realice la rendición del gasto (pasajes) deberá entregarnos la autorización que le hubiera otorgado la IB.
Previo a la visita de su invitado deberá enviarnos una nota indicando las tareas que el mismo realizará, las fechas de su viaje y su país de procedencia. Al igual que en cualquier viaje, su invitado deberá firmar en original el formulario de viajes y viáticos en donde se consignan los gastos que desea rendir. Los conceptos que podrán financiarse son los mismos que podría solicitar para un viaje de un colaborador del PICT. Para abonar el costo de los pasajes deberá considerar:
En el caso de extravío de alguno de los boarding passes originales deberá presentar una nota emitida y firmada en original por la empresa confirmando el viaje (indicando el nombre del pasajero, el origen, destino, la fecha y la hora). Este documento deberá acompañarse por una nota en la que mencione la pérdida de los pasajes originales.
El gasto por cuota societaria podrá ser rendido dentro del rubro bibliografía.
Sí, podrá rendir gastos por artículos de librería, insumos de computación, correo, fotocopias, insumos para impresiones, etc, presentando la Nota de justificación de Gastos Generales. Podrá encontrar un modelo de dicha solicitud ingresando en nuestra página web: www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm Su presentación al principio de cada período del PICT/PICTO le permitirá presentar gastos de dicha naturaleza durante todo el año del subsidio.
El subsidio comenzará una vez que la Agencia emita el cheque por el primer desembolso (importe equivalente al primer 50% del presupuesto del primer año). Cabe aclarar que la fecha de emisión del mismo siempre es anterior a su entrega a la unidad administradora, por lo que existirá una diferencia temporal entre nuestra comunicación a los investigadores sobre el ingreso de los fondos y el inicio formal del subsidio. Una vez que se haya acreditado el cheque de ANPCyT podremos generar los adelantos de caja chica.
(Manual de Administración de Operaciones; Resoluciones ANPCyT; Instructivo de uso de Fondos y los formularios requeridos para la rendición de gastos)
Los comprobantes podrán estar fechados a partir de la firma del contrato avalado entre ambas instituciones, salvo gastos de publicaciones que deberán emitirse a partir del inicio del proyecto.
Una vez que la Agencia apruebe el informe de avance se encontrarán habilitados los fondos del año siguiente. La presentación de dicho informe deberá realizarse dentro de los 30 días posteriores a la fecha de finalización de cada año del PICT/PICTO. Si hubiera ejecutado el 75% de los fondos del año en vigencia podrá adelantar esta presentación ante el FONCyT. Deberá aguardar la confirmación por parte de la Agencia para cerciorarse de que el informe haya sido recibido. Le solicitamos que realice estos envíos con copia a la casilla de Ubatec (ubatec@ubatec.uba.ar), de modo que podamos ingresar este dato en nuestro sistema. Se recomienda a los investigadores responsables tener en cuenta que la ejecución continua del presupuesto les permitirá llegar al término del proyecto cumpliendo con los plazos establecidos.
Con el fin de poder llegar al término del proyecto sin dificultades recomendamos que los fondos del subsidio sean utilizados de forma continua. La planificación de las adquisiciones favorecerá una completa ejecución del proyecto evitando la acumulación de fondos que no podrán ser utilizados íntegramente en instancias previas a la finalización del PICT. Si Ud. no pudiera ejecutar el proyecto deberá notificárselo a la Agencia explicando los motivos que dieran lugar a esta circunstancia.
Una vez que el FONCyT autoriza el informe técnico de avance se habilitarán los fondos del año siguiente y el remanente de cada rubro se adjudicará según corresponda al presupuesto del nuevo año.
No, la Unidad Administradora recibe el dinero mediante cuotas de la Agencia. Cada una de ellas representa un total que permite la ejecución de seis meses para todos los proyectos que forman parte del contrato (que ha sido suscripto entre la Institución Beneficiaria y la ANPCyT). Por cada año de proyecto se recibirán dos cuotas. La entrega de fondos por parte de la ANPCYT está directamente relacionada a la ejecución de la totalidad de los proyectos de la UBA de igual convocatoria. Las demoras en las rendiciones de cuentas generan la modalidad de “pago contra reembolso” durante el último año del PICT, por la cual el IR debe abonar los gastos que le serán reintegrados luego de la rendición de cuentas y del desembolso posterior de la ANPCYT. La disponibilidad financiera para cada proyecto responde al nivel de ejecución de todos los subsidios que conforman el contrato y a la aprobación del informe de avance de cada uno de ellos.
Una vez que la totalidad de los comprobantes presentados por los IR alcance el total aproximado del 80% de los fondos percibidos en la cuota anterior, la Unidad Administradora podrá presentar ante la Agencia una rendición de cuentas. Deberá tener en cuenta que la aplicación de esta modalidad se verá directamente afectada por el nivel de ejecución de los proyectos que conforman el mismo contrato. La agencia entregará los fondos siempre que todos los investigadores hubieran presentado su Informe Técnico de Avance en tiempo y forma.
Podrá solicitar la inclusión de personal presentando la nota por alta de colaborador cuyo modelo se encuentra disponible en nuestra página web. www.ubatec.uba.ar/asi/asiinfo.htm La incorporación se considerará a partir de la fecha de recepción de la nota. No podrán aceptarse altas retroactivas de personal.
Deberá tener presente los tiempos requeridos en la realización de trámites para contar con antelación suficiente para finalizar el subsidio sin inconvenientes.
La documentación correspondiente a la Nacionalización de Insumos/Equipos importados, abonados mediante transferencias bancarias, deberá presentarse antes de cumplido un mes desde la finalización (ver pregunta 5.3 por instrucciones sobre cómo cancelar una transferencia bancaria).
Se deberá cursar el envíoa la siguiente dirección ictf@mincyt.gov.ar pudiendo descargar el formulario correspondiente del link: http://www.agencia.gov.ar/documentos/ICTFinal_Formulario2008_web.doc Recordamos que la no presentación del ICTF dentro del plazo establecido, implicará la NO admisión de los investigadores pertenecientes al Grupo Responsable del proyecto a cualquiera de las líneas de financiamiento de la AGENCIA. Esta medida regirá hasta tanto se presente el ICTF.
Respecto de la información completa para el proceso de designación de un becario recomendamos la lectura y consulta del Reglamento de Becas de la Agencia (disponible en http://www.ubatec.uba.ar/asi/download-11-2011/Nuevo_Reglamento_BECAS_NOV_2011.doc). A modo de resumen detallamos los pasos principales a seguir para su inicio: a) Publicar el llamado a concurso en la Bolsa de Becas de la Agencia: http://www.agencia.gov.ar/spip.php?article31 b) Aguardar un mínimo de 15 días para recibir las postulaciones de los posibles candidatos. c) Reunir un jurado de 3 investigadores (pudiendo no pertenecer al Grupo Responsable) y elegir un candidato o declarar el concurso desierto haciendo uso del Acta para Concurso incluido como Anexo al Reglamento de Becas mencionado anteriormente. d) Presentar la documentación completa en UBATEC. La presentación antes del 18 del mes es necesaria para permitir el inicio el día 1º del mes siguiente. Por ejemplo, para permitir la evaluación de una beca con inicio es solicitado para el 01/08 la documentación debe ser presentada antes del 18/07. e) Aguardar la No-Objeción de la Agencia a finales del mes o a principios del mes siguiente. Esta información se volcará en el sistema GAPP una vez que recibamos la respuesta. f) Tramitar ante la Institución Beneficiaria la Designación del/a Becario/a. Este paso es indispensable para dar inicio a la beca y permitir el pago de los estipendios. La presentación de la designación debe ser efectuada hasta el día 18 del mes de inicio para evitar la postergación del pago del primer estipendio al mes siguiente. Por ejemplo, para una beca con fecha de inicio el 01/08 el documento debe ser presentado hasta el 18/08 para que el estipendio de Agosto sea abonado durante los primeros días de Septiembre. g) Certificar mensualmente las actividades del/a becario/a mediante un correo electrónico a becas@ubatec.uba.ar antes del día 15 de cada mes, enviando el siguiente texto: Por medio de la presente certifico el cumplimiento de las tareas desarrolladas durante el corriente mes por .............................(nombre y apellido del becario/a), quien posee una beca de nivel ...................(inicial/superior) y cumple sus actividades de formación en el marco del proyecto PICT Nº.................. h) Aguardar la información de la cuenta bancaria una vez abierta por la ANPCyT.
El becario cesará sus actividades conjuntamente con el subsidio, a menos que se tramite una solicitud de prórroga.
La Resolución 299/08 de la Agencia permite la extensión de las becas hasta alcanzarse los 36 meses de beca, aún cuando se supere la fecha de finalización del proyecto. Para ello, debe tramitarse una solicitud dirigida al Director del FONCyT, Lic. Carlos Cassanello, indicando los datos del proyecto, la fecha de finalización original de la beca, la fecha de extensión solicitada y el grado de avance del doctorado (materias aprobadas y porcentaje que esto representa respecto del total de la carrera). Asimismo, mediante la Res. 422/11 la ANPCyT autoriza a prorrogar hasta el 01/04 las becas que finalicen entre los meses de diciembre a marzo y cuyo beneficiario cuente con la designación de una beca CONICET Tipo II, permitiendo el empalme de ambas becas. Esta extensión puede ser otorgada aún si se superara el máximo de 36 meses para las becas de nivel inicial. Este pedido es únicamente factible de ser solicitado para las becas que finalicen entre las fechas pautadas. En el caso que la Agencia aprobara la prórroga de la beca, el Investigador Responsable deberá continuar certificando las actividades del becario durante el período extendido.
Para tramitar la renuncia de un becario deberá presentar una nota dirigida al Director del FONCyT, Lic. Carlos Cassanello, la cual deberá estar firmada por el becario y avalada por el Investigador Responsable. Dicho pedido deberá indicar los datos del proyecto, la fecha de la desvinculación y una mención a las razones que la motivan. Asimismo y si correspondiese, deberá quedar expresamente mencionada la voluntad del becario de continuar participando en el proyecto. De otro modo, la Agencia aprobará la renuncia a la beca y la desvinculación del proyecto como una acción conjunta. Yüklə 122,77 Kb. Dostları ilə paylaş:
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