Presentation des stages 2015 – 2016 par aire geographique


) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour



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18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour

l'année prochaine ?

Oui.
19) Avez-vous été en situation d’insécurité ?

Non
20) Quelles ont été les démarches pour le visa ?

Les démarches pour un visa J1 au Etats-Unis sont longues et complexes. Il faut s’y prendre au moins 6 mois avant le départ. De nombreux formulaires sont a remplir par le candidat, mais aussi son organisme d’accueil et à envoyer à un organisme qui gèrera le dossier (Parenthèse pour ma part). Les délais de traitement de dossier peuvent être longs, entre le candidat et l’organisme mais également l’Ambassade, c’est pourquoi il est indispensable de s’y prendre à l’avance. Une fois le dossier approuvé, l’étudiant doit se rendre à l’Ambassade des Etats-Unis à Paris pour y passer un entretien, puis sera notifié dans la semaine qui suit de la décision prise par l’Ambassade.


21) Quelles ont été les démarches pour la sécurité sociale ?

Une fois sur place il convient de se rendre au bureau de sécurité sociale pour y déposer son dossier et ensuite recevoir une carte de sécurité sociale, nécessaire à la poursuite du stage.


22) Avez-vous des remarques à formuler ou/et des conseils à donner ?

Je dirais simplement que quiconque souhaite faire un stage aux Etats-Unis, et plus particulièrement à New York, doit prendre en considération le fait que la vie y est très chère, surtout les loyers, que la plupart des stages, surtout dans le domaine de la culture, ne sont pas rémunérés mais aussi que l’obtention du visa J1 nécessaire est un processus long et coûteux.




Pays : Etats Unis

Ville : San Francisco

Structure d’accueil : Cartoon Art Museum

Secteur d’activité : administration, culture

Nom : Camille POCH

Mail : pochcamille@gmail.com


  1. Comment avez-vous trouvé votre stage ?

Par l’annuaire des stages de Sciences Po Aix.


  1. Quelles missions vous ont été confiées ?

Gestion des bases de donnes (membres, donateurs), liens avec les membres (fidélisation, envoie d’avantages, lettres), rédaction de la newsletter, aide pour la Capital Campaign (situation un peu exceptionnelle survenue au moment de mon stage, recherche de fonds a grande échelle), aide a la candidature de subventions, observations des liens avec les autres musées, la ville, organismes de subvention (souvent mécénat prive) Promotion des classes, évènements, gestion financière.

Apprentissage de FileMaker Pro, Excel, Photoshop, code.


Grande évolution et diversité des missions : le plus gros avantage de ce stage. Etre dans une petite structure permet de tout faire.


  1. Les contacts que vous avez eus avec l'établissement, avant le début du stage (entretiens avec des responsables ou contacts téléphoniques), ont-ils facilité votre insertion dans celui-ci ?

J’ai démarché la directrice par le biais d’un email. Elle répond rapidement et de manière régulière. Ensuite, elle m’a propose un entretien par Skype. Cela fait une dizaine d’années que ce stage est repris par des étudiants de Sciences Po, elle connaît donc très bien notre profil. Cela m’a permis un premier contact concret, une explication de la situation actuelle du musée.


  1. Votre stage est-il indemnisé par l'établissement ?

  • par une indemnisation fixe (montant à préciser) :

  • par des avantages en nature (transport, repas…) :

  • par une gratification de fin de stage :

Aucune indemnisation ou salaire.




  1. Dans quelles conditions êtes-vous logé (chambre en résidence universitaire- colocation – famille d’accueil - location individuelle) ?

Colocation en centre ville trouvée via Craiglist. San Francisco est l’une des villes les plus chères des Etats Unis (si ce n’est la plus chère) et les prix des logements ont augmente de manière très rapide ces dernières années. Il faut prévoir un budget très conséquent. C’est la première chose que ma patronne annonce aux candidats a ce poste, car il est désormais extrêmement difficile de trouver quelque chose a San Francisco même.


  1. Avez-vous accès à un restaurant ou cafétéria d'entreprise ? si oui, quel est le prix du

repas ?

Non.



  1. Pouvez-vous établir un récapitulatif de vos dépenses pour le stage ?

Transport : 70$ par mois (métro + bus)

Hébergement : 1300$ (1200+100$ utilitees)

Alimentation : 350$

Autres :
Budget total de 2 000$ par mois.


  1. Qui est votre maître de stage dans votre établissement d’accueil ?

Son nom : Summerlea Kashar

Sa fonction : Directrice exécutive du musée

Son mail : office@cartoonart.org


  1. Durant votre stage, êtes-vous ou serez-vous en contact avec d'autres établissements?

Lesquels et dans quelles circonstances ?

Je suis en contact avec les autres musées de San Francisco, surtout ceux du quartier, qui organisent régulièrement des réunions et des partenariats. Je suis en contact avec la mairie, et des organismes de subventions.




  1. Combien de temps vous a-t-il fallu pour être vraiment opérationnel ?

Deux mois. Mais je n’ai ressenti aucune pression de la part de ma tutrice, qui a pris le temps de m’expliquer pour pouvoir être opérationnelle. C’est un vrai apprentissage.


  1. Quelles sont les difficultés que vous rencontrez au cours de ce stage ?

La prise de parole en public en anglais lors de réunion et le contact direct avec des interlocuteurs importants du musée,


  1. Quelle(s) langue(s) utilisez-vous dans l'établissement ?

Anglais uniquement.
13) Quel était votre niveau linguistique au début du stage ?

(Très Bon - Bon - Moyen - Médiocre)

Bon. La directrice est habituée a voir des stagiaires étrangers, elle est très compréhensive. Il faut cependant quelques bases. J’ai mis un peu de temps a maitriser le langage informatique/de bureau, mais rien d’insurmontable.


14) Votre niveau de langue est-il une entrave au bon déroulement du stage ?

Non. Lorsque l’on s’adresse a des interlocuteurs hors du musée, ma tutrice ou mes collègues sont toujours présents pour nous aider.


15) Souhaiteriez-vous commencer une carrière à l'étranger ?

Je m’oriente vers la fonction publique, mais une carrière à l’étranger serait envisageable.


16) Pensez-vous que votre expérience de stage est susceptible d’influencer ou de modifier votre orientation ?

Oui.
17) Recommanderiez-vous cet établissement pour un futur stagiaire ? Justifiez votre réponse.

Oui je le recommande car la tutrice est attentive et a un vrai désir de transmettre. Pour elle, il s’agit d’un « mentorship » ou l’élève a le droit d’apprendre. Elle a une grande patience et les missions sont très diverses.
18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour

l'année prochaine ?

Oui. Ayant pose directement la question a la directrice, elle en serait ravie.


19) Avez-vous été en situation d’insécurité ?

Non.
20) Quelles ont été les démarches pour le visa ?

L’obtention d’un visa pour les US prend du temps et mon expérience a été mitige, mais peut être utile pour les prochaines élèves, surtout ceux souhaitant faire une année mixte avec les US au second semestre.

Il faut s’y prendre à l’avance. Partant en Norvège en université pour le premier semestre, j’ai commence les démarches en aout pour un départ a San Francisco en janvier.

J’ai d’abord contacte America Welcome, première sur la liste des sponsors donnée par Sciences Po. Je ne conseille pas du tout cette agence. Apres avoir fourni tous les documents (et donc après quelques semaines), la personne s’occupant de mon dossier m’a jugée non éligible car mon organisme d’accueil était trop petit (moins de 5 salaries). De plus, le sponsor américain avec lequel America Welcome travaille ne comprend pas Sciences Po et est très strict a propos du lien domaine de stage/études. Je cite mon interlocutrice :

“Ce n'est malheureusement pas la 1è fois que nous peinons à leur faire comprendre les études de Sciences Po et la seule réponse que j'obtiens est "oui mais elle n'étudie pas l'art management qui est son domaine de stage"

Je conseille donc vivement directement Parenthèses, rapide et efficace, qui a permis de rattraper mon retard pris. J’ai du cependant revenir a Paris depuis la Norvège pour mon entretien en ambassade. Ce voyage est inévitable et peut difficilement être fait avant le départ au premier semestre (dans le cas d’une année mixte). Le budget a donc été conséquent : environ 1200euros pour les frais de visa et 400 euros de frais d’avion pour l’entretien a Paris. La demande de visa demande une organisation et une réactivité de notre part. Tout prend du temps, il vaut donc mieux être très rapide pour fournir nos papiers.
21) Quelles ont été les démarches pour la sécurité sociale ?

J’ai souscris a une assurance privée (400 euros pour les 7 mois). J’ai du me rendre a l’Office de l’Immigration au début de l’année pour faire la demande de mon numéro de sécurité sociale, que j’ai reçu ensuite par la poste.


22) Avez-vous des remarques à formuler ou/et des conseils à donner ?

Pour le voyage, prendre une escale hors des Etats Unis, exemple Londres, pour ne pas rater sa correspondance du fait de l’attente a la douane. L’entree aux US doit etre votre destination finale.





Pays : France / Saint Martin

Ville : Saint-Martin

Structure d’accueil : Bureau des collaborateurs du député Daniel Gibbs, des élus du conseil territorial de Saint-Martin

Secteur d’activité : Politique

Nom : Ramonda Thomas

Mail : thomas-ramonda@hotmail.fr


  1. Comment avez-vous trouvé votre stage ?

En répondant à une offre de stage postée sur l’espace stage de sciences po Aix par les collaborateurs du député


  1. Quelles missions vous ont été confiées ?

Rédaction de revue de presse pour les élus / Rédaction d’une newsletter pour les adhérents / Stratégie de communication politique sur réseaux sociaux / Rédaction d’éléments de langages pour interventions du député/des élus / Traduction et rédaction de communiqués de presse (population majoritairement anglophone) / Travail en commission sur la rédaction du programme politique en vue des élections de 2017 (territoriales/législatives)


  1. Les contacts que vous avez eus avec l'établissement, avant le début du stage (entretiens avec des responsables ou contacts téléphoniques), ont-ils facilité votre insertion dans celui-ci ?

Entretiens Skype avec collaborateurs ont facilités m’on intégration


  1. Votre stage est-il indemnisé par l'établissement ?

  • par une indemnisation fixe (montant à préciser) : non, stage bénévole

  • par des avantages en nature (transport, repas…) : transports et repas à ma charge mais en réalité souvent pris en charge par parti/ député/ élus

  • par une gratification de fin de stage : rien de prévu, j’en saurais plus à la fin du stage




  1. Dans quelles conditions êtes-vous logé (chambre en résidence universitaire- colocation – famille d’accueil - location individuelle) ?

Le parti dispose d’un appartement juste au-dessus du bureau qu’il peut être loué à un prix abordable (400€/mois) mais ici à Saint Martin l’immobilier est très cher, je suis dans une famille ‘accueil (550€/mois toutes charges comprises


  1. Avez-vous accès à un restaurant ou cafétéria d'entreprise ? si oui, quel est le prix du

Repas ?

Pas de cafétéria, un bon restaurant local à coté il faut compter 10€/repas




  1. Pouvez-vous établir un récapitulatif de vos dépenses pour le stage ?

Transport : 4€ de bus par jour

Hébergement : 550€ de loyer par mois

Alimentation : 400 € de courses par jour

Autres : 50 € sorties par mois




  1. Qui est votre maître de stage dans votre établissement d’accueil ?

Son nom : Axelle Kaulanjan

Sa fonction : collaboratrice du député Daniel GIBBS

Son mail : axelleud@gmail.com


  1. Durant votre stage, êtes-vous ou serez-vous en contact avec d'autres établissements?

Lesquels et dans quelles circonstances ?

  • Collectivité : lors de l’organisation et préparation des conseils territoriaux

  • Fédération « les républicains » : lors de l’organisation des meetings républicains

  • CCISM : chambres du Commerce et de l’Industrie de Saint-Martin, lors de certaines conférences.

  • SEMSAR, DeltaPetroleum : partenaires de l’organisme

  • Jeunesse Soualiga, association de jeunesse qui travaille de pair avec l’organisme.




  1. Combien de temps vous a-t-il fallu pour être vraiment opérationnel ?

Opérationnel immédiatement, le stage est en adéquation avec les matières enseignées à sciences po (revue de presse, actualité politique, notions de droit et d’économie pour l’étude des dossiers et des rapports techniques concernant le point de programme).


  1. Quelles sont les difficultés que vous rencontrez au cours de ce stage ?

Aucunes difficultés


  1. Quelle(s) langue(s) utilisez-vous dans l'établissement ?

Anglais, français, espagnol (population majoritairement anglophone, grosse communauté hispanique immigrée de la république dominicaine).
13) Quel était votre niveau linguistique au début du stage ?

(Très Bon - Bon - Moyen - Médiocre)

Très bon (après 6 mois à Singapour)


14) Votre niveau de langue est-il une entrave au bon déroulement du stage ?

Non du tout


15) Souhaiteriez-vous commencer une carrière à l'étranger ?

Oui bien évidement


16) Pensez-vous que votre expérience de stage est susceptible d’influencer ou de modifier votre orientation ?

Certainement.


17) Recommanderiez-vous cet établissement pour un futur stagiaire ? Justifiez votre réponse.

Oui je recommande vivement, surtout aux élèves qui ne sont pas forcément politisés (comme moi) le stage ne requiert pas de partager une idéologie particulière, de plus permet de voir une application concret, au quotidien des matières enseignées à l’IEP (droit- économie- sciences politiques) pour améliorer concrètement la situation et la vie sur l’ile.


18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour

L’année prochaine ?

Oui surement ils sont satisfait de l’apport du stage (surtout en tant que bénévole)


19) Avez-vous été en situation d’insécurité ?

Jamais, après il y a pas mal de délinquances sur l’île, ne pas sortir aux mauvais endroits aux mauvais moments (tard le soir etc…)


20) Quelles ont été les démarches pour le visa ?

Territoire français donc pas de visa.


21) Quelles ont été les démarches pour la sécurité sociale ?

Aucune démarche particulière


22) Avez-vous des remarques à formuler ou/et des conseils à donner ?

Pays : France / Saint Martin

Ville : Marigot (Saint-Martin)

Structure d’accueil : Cabinet du député d’Outre-Mer M. Daniel Gibbs

Secteur d’activité : Politique

Nom : Ardoin Kine

Mail : kine.ardoin@gmail.com


  1. Comment avez-vous trouvé votre stage ?


J’ai reçu par mail une offre de stage formulée par ma maître de stage, elle m’a été transférée par l’Espace Pro Stage.


  1. Quelles missions vous ont été confiées ?


Les missions qui m’ont été confiées relèvent majoritairement de la rédaction, la communication interne, la communication politique du député sur les réseaux sociaux, l’organisation évènementielle, l’argumentaire et la stratégie politique.


  1. Les contacts que vous avez eus avec l'établissement, avant le début du stage (entretiens avec des responsables ou contacts téléphoniques), ont-ils facilité votre insertion dans celui-ci ?


Mon contact avec ma maître de stage a favorisé mon insertion car elle m’a donné beaucoup d’informations sur l’établissement et sur l’île (les possibilités de logement, le transport etc.).


  1. Votre stage est-il indemnisé par l'établissement ?




  • par une indemnisation fixe (montant à préciser) : Non

  • par des avantages en nature (transport, repas…) : Non

  • par une gratification de fin de stage :



  1. Dans quelles conditions êtes-vous logé (chambre en résidence universitaire- colocation – famille d’accueil - location individuelle) ?


Je me suis logée par le biais d’une location individuelle.


  1. Avez-vous accès à un restaurant ou cafétéria d'entreprise ? si oui, quel est le prix du

repas ?
Je n’ai pas eu accès à un restaurant ou à une cafétéria d’entreprise.


  1. Pouvez-vous établir un récapitulatif de vos dépenses pour le stage ?


Transport :

Hébergement :

Alimentation :

Autres :



  1. Qui est votre maître de stage dans votre établissement d’accueil ?


Son nom : Léa Moreira

Sa fonction : Chef de Cabinet

Son mail : lea.moreira.ud@gmail.com


  1. Durant votre stage, êtes-vous ou serez-vous en contact avec d'autres établissements?

Lesquels et dans quelles circonstances ?
J’ai été en contact avec la Collectivité de Saint-Martin lors de Conseil d’Administration et une agence de notaires dans le cadre d’un rendez-vous avec le député Monsieur Daniel Gibbs pour préparer une stratégie d’argumentaire et de communication politique contre le projet de PLU annoncé par la Collectivité.


  1. Combien de temps vous a-t-il fallu pour être vraiment opérationnel ?


Il m’a fallu moins d’une semaine.


  1. Quelles sont les difficultés que vous rencontrez au cours de ce stage ?


J’ai rencontré des difficultés au niveau du transport, il existe un réseau de bus mais les bus ne passent que sur la route principale, il n’existe pas de signe distinctif pour les identifier, certains véhicules s’ y apparentent mais les vitres sont teintées ou la direction n’est pas indiquée donc il ne faut pas s’y fier. Mon logement ne se situait pas sur la route principale, la solution qui m’a été recommandée était l’autostop, une solution que j’ai adopté mais personnellement je ne la recommande à personne. Toutefois, en tissant des liens avec les membres du bureau et du parti local du député, j’ai parfois pu être amenée et ramenée pour aller au bureau, aux réunions et aux évènements politiques de Saint-Martin.


  1. Quelle(s) langue(s) utilisez-vous dans l'établissement ?


Les langues utilisées au sein du Cabinet sont le français et l’anglais.
13) Quel était votre niveau linguistique au début du stage ?

(Très Bon - Bon - Moyen - Médiocre)

Bon.
14) Votre niveau de langue est-il une entrave au bon déroulement du stage ?
Mon niveau de langue n’a pas été une entrave au bon déroulement du stage.
15) Souhaiteriez-vous commencer une carrière à l'étranger ?
Si j’en ai l’opportunité j’aimerais commencer une carrière à l’étranger.
16) Pensez-vous que votre expérience de stage est susceptible d’influencer ou de modifier votre orientation ?
Ce stage a influencé mon orientation.
17) Recommanderiez-vous cet établissement pour un futur stagiaire ? Justifiez votre réponse.
En raison du coût de la vie sur l’île et des difficultés de transport je ne le recommanderais pas forcément.
18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour l'année prochaine ?
Je n’en suis pas informée car ma maître de stage a été remplacée.
19) Avez-vous été en situation d’insécurité ?
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