Presentation des stages 2015 – 2016 par aire geographique
Autres : Qui est votre maître de stage dans votre établissement d’accueil ?
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Autres :
Son nom : Pascaline Etter Sa fonction : Attachée de députée Son mail : nycole.turmel.a1@parl.gc.ca
Lesquels et dans quelles circonstances ? Non
Ca a été rapide car l’équipe m’a tout expliqué et formée dès le début.
Les horaires, car on m’a demandé de travailler plus que ce qui était prévu par la convention.
Français principalement et anglais 13) Quel était votre niveau linguistique au début du stage ? (Très Bon - Bon - Moyen - Médiocre) En Anglais moyen 14) Votre niveau de langue est-il une entrave au bon déroulement du stage ? Non 15) Souhaiteriez-vous commencer une carrière à l'étranger ? Pourquoi pas 16) Pensez-vous que votre expérience de stage est susceptible d’influencer ou de modifier votre orientation ? Oui 17) Recommanderiez-vous cet établissement pour un futur stagiaire ? Justifiez votre réponse. Oui car le travail était intéressant. Pour ceux qui souhaitent s’orienter vers le travail politique ou législatif, c’est un bon moyen de découvrir quel est le travail effectué. 18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour l'année prochaine ? Oui, beaucoup de députés prennent des stagiaires 19) Avez-vous été en situation d’insécurité ? Non 20) Quelles ont été les démarches pour le visa ? Il faut s’y prendre un peu à l’avance, il suffit de déposer sa candidature sur le site de l’immigration canadienne puis d’attendre 8 semaines la réponse. 21) Quelles ont été les démarches pour la sécurité sociale ? Juste une déclaration de mobilité internationale à la LMDE 22) Avez-vous des remarques à formuler ou/et des conseils à donner ?
Nom : Undstad Maëlle Mail : maelle.undstad@gmail.com
J’ai trouvé ce stage d’une durée de 6 mois par l’intermédiaire d’étudiants de l’IEP ayant déjà effectués un stage dans cette ONG.
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Il m’a été demandée à la suite de ma candidature de remplir un questionnaire en anglais ainsi que de participer à un entretien via Skype. Ces étapes sont semblent ils indispensables pour pouvoir être accepté en tant que stagiaire au sein de l’IFA. De plus, des échanges d’emails avec les responsables de l’ONG avant mon arrivée au Canada m’ont permis d’anticiper et d’ appréhender effectivement plus sereinement mon intégration au sein de l’équipe.
Je loue une chambre chez l’habitant.
repas ? NON
Transport : 142 $CAD par mois (sur 6 mois) Hébergement : 880 $ CAD par mois Alimentation : entre 100 et 150 $ par mois Autres : facture de téléphone mobile 45 $ par mois + frais divers non fixes
Son nom : Dr. Jane Barratt Sa fonction : Secrétaire Générale Son mail : jbarratt@ifa-fiv.org
Lesquels et dans quelles circonstances ? Je n’ai pas été personnellement en contact direct avec d’autres établissements. Néanmoins, l’IFA entretient d’étroites relations avec les Nations Unies, l’Organisation Mondiale de la Santé ou bien encore avec des industries internationales tels que Pfizer ou Bayer. Aussi j’ai été amenée à travailler sur des projets pour lesquels des partenariats sont conclus avec les organisations citées ci-dessus.
Les taches et travaux confiés se sont complexifiés et diversifiés progressivement en lien avec mes progrès en anglais et ma connaissance plus précise du fonctionnement de l’ONG. Il a fallu approximativement un mois pour être vraiment opérationnelle et intégrée dans l’équipe.
La première difficulté fut en termes de compréhension de l’anglais les premiers temps mais surtout d’expression orale (en anglais). De même, la compréhension des méthodes de travail et de management de l’ONG nécessita un certain temps d’adaptation.
L’anglais est la langue utilisée au sein de l’IFA 13) Quel était votre niveau linguistique au début du stage ? (Très Bon - Bon - Moyen - Médiocre) Moyen 14) Votre niveau de langue est-il une entrave au bon déroulement du stage ? Mon niveau d’anglais moyen fut effectivement une source de stress et d’inconfort au début du stage mais n’a été qu’à de rares occasions une entrave à proprement parlé au bon déroulement de mon stage. 15) Souhaiteriez-vous commencer une carrière à l'étranger ? Je ne l’envisage pas à ce stade de mon parcours académique. 16) Pensez-vous que votre expérience de stage est susceptible d’influencer ou de modifier votre orientation ? Ce stage m’a permis de confirmer les choix d’orientation envisagés. 17) Recommanderiez-vous cet établissement pour un futur stagiaire ? Justifiez votre réponse. Je recommande cet établissement car les opportunités d’apprendre et d’observer le fonctionnement d’une ONG internationale sont réelles. De plus, une immersion dans un milieu professionnel anglophone est également une expérience enrichissante. L’IFA est en développement constant et travaille activement avec les Nations Unies et l’OMS. Les sujets abordés y sont intéressants et d’actualité. En revanche, les taches confiées étant parfois répétitives, une durée de stage de 3 à 6 mois maximum est selon moi la plus pertinente. 18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour l’année prochaine ? Oui, l’IFA est actuellement à la recherche d’un nouveau stagiaire pour me remplacer. 19) Avez-vous été en situation d’insécurité ? NON 20) Quelles ont été les démarches pour le visa ? Les démarches pour l’obtention du visa furent longues (3 mois) et fastidieuses le processus comprenant différentes étapes toutes devant être effectuées en ligne sur le site de l’immigration canadienne. J’ai obtenu un permis de travail « stage coop » pour la durée exacte de mon stage (6 mois). Les quotas étant strictes, je conseille de commencer les démarches le plus tôt possible (sachant néanmoins que la convention de stage est requise pour l’obtention du permis de travail « stage coop »). 21) Quelles ont été les démarches pour la sécurité sociale ? J’ai souscrit au forfait International « tout compris » de la LMDE 22) Avez-vous des remarques à formuler ou/et des conseils à donner ?
Nom : LECHARTRE Clémentine Mail : c.lechartre@yahoo.fr
Par candidature spontanée. J’ai cherché l’e-mail du directeur exécutif et je l’ai contacté directement.
Plutôt des tâches administratives : Répondre aux e-mails, répondre au téléphone, mettre à jour les données dans le système informatique, récupérer le courrier à la poste et déposer les chèques à la banque. Aider la directrice exécutive et répondre à diverses demandes. La partie plus intéressante de mon travail consiste à mettre en ligne des blogs sur divers sujets environnementaux écrits par mes supérieurs et à trouver des articles de journaux et faire des posts sur Facebook et sur Twitter au nom de l’organisation. Parfois je fais des traductions écrites de l’anglais vers le français, ou bien je fais office de traducteur en direct car Ottawa est une ville très bilingue alors que notre organisation est surtout anglophone. Mes supérieurs comprennent que faire de l’administration n’est pas très gratifiant alors ils me proposent souvent d’assister à des conférences et meetings sur l’environnement, ou même des cocktails avec des personnalités politiques, ce qui est parfait si on veut avoir des contacts ! Il arrive aussi que je m’occupe de tenir un stand et de vendre des produits ou donner des informations sur notre organisation lors de certains événements. Bref : c’est une ambiance de travail assez intime et chaleureuse, bien que pas toujours très enrichissante en termes de connaissances générales. Mais foncez si vous souhaitez voir comment fonctionne réellement une petite organisation environnementale de l’intérieur !
Oui, je pense. J’ai pu faire un Skype avec la secrétaire depuis la France et nous avons pu donner suite au stage.
Non.
Je vis en colocation dans une maison individuelle avec 5 autres personnes.
repas ? Non
Transport : environ 18 euros / semaine pour le bus en hiver, un vélo en été. Hébergement : 520 euros par mois tout compris dans une colocation. Alimentation : Aie Aie. 75 euros par semaine pour de la bonne nourriture. Autres :
Son nom : Diane Beckett Sa fonction : Interim Executive Director Son mail : dianeb@sierraclub.ca
Lesquels et dans quelles circonstances ? J’ai pu être volontaire lors d’un sommet sur le progrès avec le Broadbent Institute. J’ai pu rencontrer des Directeurs Exécutifs lors de cocktails (Environmental Defence, Ecology Ottawa etc) Je vais peut- être aider l’ambassade de France pour l’arrivée du 1er ministre à Ottawa.
Environ 1 mois et demi
L’anglais très majoritairement. Le français parfois pour les traductions. 13) Quel était votre niveau linguistique au début du stage ? (Très Bon - Bon - Moyen - Médiocre) En anglais de tous les jours je dirais plutôt Très Bon, mais pour le milieu de l’entreprise je dirais Moyen. 14) Votre niveau de langue est-il une entrave au bon déroulement du stage ? Parfois oui, surtout pour répondre au téléphone. Mais on dépasse cela quand on comprend que l’important est d’apprendre et non pas d’être au top. 15) Souhaiteriez-vous commencer une carrière à l'étranger ? Je préfèrerais rester en France, mais c’est toujours une option. 16) Pensez-vous que votre expérience de stage est susceptible d’influencer ou de modifier votre orientation ? Oui, beaucoup ! Quand on voit les rouages d’une entreprise on comprend beaucoup mieux comment ça fonctionne, et surtout ou l’on veut être, et ce que l’on veut vraiment faire plus tard. 17) Recommanderiez-vous cet établissement pour un futur stagiaire ? Justifiez votre réponse. Oui, c’est assez formateur et c’est une ambiance sympathique, amicale. Mais ne vous attendez pas à arriver dans une grande organisation super efficace : c’est une petite organisation qui est en pleine reconstruction actuellement. Elle fonctionne un peu au ralenti. Je pense que de toute façon un stage n’est pas toujours une partie de plaisir, ne visez pas trop haut. Je suis contente de ce stage au final. 18) Pensez-vous que l'établissement soit disposé à renouveler une offre de stage pour l'année prochaine ? Pourquoi pas. Prendre des volontaires les arrange beaucoup, même si les procédures de visa peuvent constituer un frein. 19) Avez-vous été en situation d’insécurité ? Non pas du tout. 20) Quelles ont été les démarches pour le visa ? Aie. Je vous conseille d’être motivé pour venir faire un stage au Canada ! Ça prend plusieurs mois et il faut être au courant des moindres détails et des procédures. Tout est expliqué sur le site pvtistes.net , une mine d’or. Il faut s’enregistrer dans un bassin de candidats pour le « stage coop international » et attendre que l’ambassade pioche votre nom en fonction des rondes d’invitation. Si vous êtes invité un jour, vous devrez fournir des renseignements sur vous, des CV, des lettres d’emploi etc etc etc... Il faut montrer patte blanche pour rentrer. Tout cela prend des semaines. Il vous faudra des documents à présenter à l’arrivée au Canada pour passer la douane. Bon courage ! Mais ça vaut tellement le coup de se donner tout ce mal, la vie au Canada est super. 21) Quelles ont été les démarches pour la sécurité sociale ? Il faut être couvert à l’international par un organisme de sécurité sociale (moi c’était la LMDE). Il faut s’y prendre bien avant votre départ et demander un certificat de couverture pour pouvoir passer la douane au Canada. 22) Avez-vous des remarques à formuler ou/et des conseils à donner ? Prepare yourself for a very looooooooong winter here.
Nom : Manon DESHAYES Mail : manondeshayes@hotmail.fr
J’ai envoyé une candidature spontanée aux Alliances qui m’intéressaient en passant par leur site internet.
Le maintien et développement des réseaux sociaux, l’organisation et la promotion des événements, la promotion des autres aspects de l’Alliance (cours, bibliothèque), la prise en charge de la bibliothèque.
Pas vraiment étant donné que la personne avec qui j’ai réalisé l’entretien n’était plus présente à son poste au début de mon stage.
J’ai trouvé une chambre chez l’habitant.
repas ? Non.
Transport : 100$ canadiens Hébergement : 600 $ canadiens Alimentation : 150, 200$ canadiens Autres :
Son nom : Jean-Baptiste Roux Sa fonction : Directeur de l’Alliance Française Son mail : director@afcalgary.ca
Lesquels et dans quelles circonstances ? J’ai été en contact avec d’autres associations francophones, mais aussi différentes entreprises pour créer des partenariats ou demander des prix pour l’organisation d’une loterie. J’ai aussi eu l’occasion d’être interrogée à la radio par deux fois pour faire la promotion d’événements.
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