Primera convocatoria cas nº 001-2010-diresa piura



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ITEM 11

PERFIL DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO (T.A)



Código TAR - 2011/HCH.

Código TAL - 2011/HCH.

Código TAD – SIS-2011/HCH.

Código TAEP - 2011/HCH.

Código TAH - 2011/HCH.

Código TAF - 2011/HCH.

Código TA.SIS. - 2011/HCH.

Código TAA - 2011/HCH.

Código TAO - 2011/HCH.

Código TAP. - 2011/HCH

Código TAS. - 2011/HCH

TAAL. - 2011/HCH

Código T.A.S.T. - 2011/HCH


REMUNERACIONES: Código TAR - 2011/HCH.
REQUISITOS:

  • Experiencia hospitalaria administrativa.

  • Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados)

  • Conocimiento y Manejo de Ofimática.

  • Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Elaboración de Planilla de Haberes.

  • Elaboración de Planilla de Incentivos Laborales

  • Elaboración de Planilla de Descuentos.

  • Elaboración de PDT 0601.

  • Elaboración de Planilla AFPNET.

  • Manejo de Sistema PLH – Planilla de Haberes.

  • Manejo de Sistema de Produc.

  • Manejo de Comando DOS.

  • Manejo de Sistema FOX PRO

  • Manejo del Sistema de Módulo de Recursos Humanos.

  • Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.


LEGAJOS: Código TAL - 2011/HCH.
REQUISITOS:

  • Experiencia hospitalaria administrativa.

  • Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados)

  • Conocimiento y Manejo de Ofimática.

  • Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Elaboración de Resoluciones Directorales y Administrativas.

  • Elaboración de Informes Técnicos de Destaques, Reasignaciones.

  • Elaboración de Constancias de Serúms e Internado.

  • Elaboración de Constancias de Practicas Pre Profesionales y Profesionales.

  • Manejo del Legajo Personal General.

  • Actualización de Legajo Personal General.

  • Trámite Documentario.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Conocimiento de Normas Legales correspondientes al área de recursos humanos.

  • Elaboración de Informes, Oficios y Memorandos.

  • Registro de Informes, Oficios y Memorandos.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.



DIGITADORES DE FORMATO FUA: Código TAD-SIS - 2011/HCH.
REQUISITOS MINIMOS:

  • Título Profesional de Técnico en Enfermería y/o computación.

  • Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud.

  • Conocimiento y Manejo del CIE 10.

  • Capacitaciones propias del área.


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Afiliación de Pacientes del Seguro Integral de Salud.

  • Inscripción de Recién Nacidos en el servicio de neonatología.

  • Codificación de acuerdo al CIE 10, las respectivas hojas del FUA

      • Consultas externas de los diferentes servicios

      • Controles pre natales

      • Controles puerperales

      • CRED.

      • Apoyo al diagnostico

      • Odontología

      • Nutrición

  • Digitación de Contrato de Inscripción

  • Digitación de Contrato de Afiliación.

  • Filtración de Datos de Pacientes en ESSALUD.

  • Procesamiento de Historias de Hospitalización y de Ginecología.

  • Tener conocimiento, capacitación y experiencia en los formatos FUA.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.


EJECUCION PRESUPUESTAL – DEVENGADOR: Código TAEP - 2011/HCH.
REQUISITOS:

  • Experiencia administrativa hospitalaria.

  • Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados)

  • Conocimiento y Manejo de Ofimática.

  • Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Devengado de Órdenes de Compra y/o Servicio a través del SIAF-SP.

  • Realización de Control Previo a las Órdenes de Compra, Servicio y Planillas.

  • Ingresar al SIAF el compromiso y devengado de Planilla de Haberes, Aetas Administrativas, Aetas Asistenciales y Contratos administrativo de Servicios por las fuentes de financiamiento R.D.R y R.O, Guardias Hospitalarias, Cuotas Patronales de CAS y Nombrados, Planillas Productividad del personal administrativo, Planilla de Responsabilidad Directiva, planillas de viáticos, movilidad local y caja chica que han sido autorizados por las jefaturas inmediatas(Dirección Ejecutiva, Administración y Economía).

  • Ingreso de personal C.A.S. al modulo de planillas en SIAF-SP.

  • Modificaciones, rebajas, ampliaciones y/o de Certificación y Compromiso Anual.

  • Brindar información de la ejecución del gasto.

  • Elaboración de las constancias de Haberes, solicitadas por los trabajadores del HCH.

  • Manejo del Programa EMICON`S

  • Manejo del Sistema PDT 601 Y 621.

  • Archivo y custodia de las órdenes de compra y órdenes de servicio.

  • Coordinaciones con soporte SIAF del Tesoro Público y Mesa de Ayuda.

  • Conciliación de la Ejecución de Ingresos y Gastos por fuente de financiamiento.

  • Registro de los ingresos al Sistema SIAF-SP (Recaudación diaria RDR y SISMED).

  • Conocimiento de Planilla AFPNET.

  • Manejo de Sistema FOX PRO

  • Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Conocimiento en el Manejo de Fondos Públicos.

  • Conocimiento de Ofimática.

  • Redacción y Manejo de Información Administrativa.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.

TECNICA ADMINISTRATIVA EN HOSPITALIZACION: Código TAH - 2011/HCH.

REQUISITOS:

  • Experiencia administrativa hospitalaria.

  • Manejo de Normatividad en el área de Recursos Humanos (nombrados y contratados)

  • Conocimiento y Manejo de Ofimática.

  • Conocimiento del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Conocimiento del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Liquidaciones de Historias Clínicas de pacientes hospitalizados de los servicios de: MEDICINA, CIRUGIA, PEDIATRIA, NEONATOLOGÌA, GINECO-OBSTETRICIA Y OBSERVACION (EMERGENCIA).

  • Conocimientos en Enfermería Técnica.

  • Conocimiento de Diagnósticos Clínicos.

  • Manejo del CIE10 (Clasificador Internacional de Estadística).

  • Manejo de SOFTWARE de Egresos Hospitalarios.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Recepción y Distribución de Insumos Médicos a los diferentes Servicios.

  • Clasificación y Manejo de Pacientes SIS y NO SIS.

  • Conocimiento de Ofimática.

  • Redacción y Manejo de Información Administrativa.

  • Clasificación de Historias Clínicas de los diferentes servicios.

  • Registro y Entrega de Historias Clínicas al Área de Admisión.

  • Digitación de Roles de Turno del Mes de los Servicios de: MEDICINA, CIRUGIA, PEDIATRIA- NEONATOLOGÌA, GINECO-OBSTETRICIA, ANESTESIOLOGIA, EMERGENCIA, ENFERMERIA.

  • Apoyo en las ALTAS de los Paciente SIS.

  • Entrega de ALTAS de los Pacientes NO SIS.

  • Distribución de documentos a los diferentes servicios.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.


TECNICO ADMINISTRATIVO FARMACIA: Código TAF - 2011/HCH.
REQUISITOS MÌNIMOS:

  • Título profesional Técnico en Enfermería

  • Conocimiento y Manejo en Ofimática y Web.

  • Manejo del Sistema del SISMED versión 2.01

  • Manejo del sistema SIGA

  • Experiencia laboral hospitalaria mínima mayor a 04 años Conocimiento y manejo de medicamentos, material médico e insumo.

  • Conocimiento de procedimientos administrativos.

  • Conocimiento en las buenas prácticas de almacenamiento.

  • Conocimiento en las buenas prácticas de distribución.

  • Participación en actividades de proyección social.

  • Capacidad para trabajar bajo presión.

  • Capacidad de análisis, expresión, redacción, síntesis de dirección, coordinación técnica y de organización.

  • Predisposición para el trabajo en equipo.

  • De liderazgo para el logro de los objetivos funcionales.

  • Gran nivel de compromiso y responsabilidad.

  • Buen nivel de interrelación.

  • Manejo adecuado del tiempo.

  • Manejo de Sistemas informáticos a nivel de usuario.


ACTIVIDADES A REALIZAR:



  • Realizar el reporte mensual del Informe de Consumo Integrado (ICI),Informe de consumo de Donaciones (ICD),Informe de Movimiento Económico (IME),Informe de ingresos y egresos de medicamentos e insumos de estrategias sanitarias del sistema Integrado de Suministro de medicamentos e insumos médico quirúrgico SISMED.

  • Mantener actualizado el kardex logístico con las tarjetas de control visible del almacén de farmacia del SISMED.

  • Actualización del catalogo de precios en el sistema integrado del SISMED.

  • Apoyo a la Recepción de medicamentos e insumos del SISMED.

  • Apoyo a realizar el control de calidad de lotes de los productos farmacéuticos del SISMED según los ingresos y egresos al almacén de nuestro hospital.

  • Apoyo en el seguimiento documentario de los canjes, devoluciones, alertas de los productos farmacéuticos del SISMED y mantener el reporte de control de inventarios actualizados.

  • Crear una base de datos actualizado con la relación de los productos farmacéuticos del SISMED para el control de cumplimiento de contratos de las licitaciones del MINSA, Compra Regional y exonerados.

  • Crear una base De datos de apoyo para las especificaciones técnicas de medicamentos y material médico con a fichas técnicas de cada producto que está en el petitorio institucional y mantenerla actualizada.

  • Otras funciones específicas que asigne el jefe inmediato para lograr los objetivos funcionales del SISMED.


TECNICO ADMINISTRATIVO SEGURO INTEGRAL DE SALUD (SIS):

Código TA.SIS. - 2011/HCH.
REQUISITOS MINIMOS:

  • Título Profesional de Computación e Informática.

  • Experiencia Laboral Hospitalaria

  • Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud.

  • Conocimiento y Manejo del CIE 10.

  • Capacitaciones propias del área.


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Manejo del Sistema ARFIS

  • Manejo del Sistema del SIFOH.

  • Manejo del Sistema FESE (Ficha de Evaluación Socio Económica)

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Actualización de Base de Datos del Sistema ARFIS.

  • Digitación de Contrato de Inscripción

  • Digitación de Contrato de Afiliación.

  • Filtración de Datos de Pacientes en ESSALUD.

  • Digitación de Expedientes de Sepelio en Web.

  • Actualización de beneficiario de sepelio en Web.

  • Digitación de Expedientes de Traslado en Web.

  • Digitación de Formatos de Atención de todos los servicios prestados (CRED, GINECOLOGIA: Pre Natal, Puerperio, SERVICIO DE ODONTOLOGIA, SERVICIO DE DIAGNOSTICO POR IMÁGENES, SERVICIO DE LABORATORIO.

  • Tener conocimiento, capacitación y experiencia en los formatos FUA.

  • Tener conocimiento, capacitación y experiencia en Auditoría de los formatos FUA.

  • Coordinación de la Referencias Nacionales e Interregionales.

  • Elaboración de Documentos (Informes, Memorandos, Oficios, Cartas).

  • Envío de Información a la ODSIS Piura.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.



ADMISION: Código TAA - 2011/HCH.

REQUISITOS:

  • Título de Técnico en Computación o Administrativa.

  • Experiencia Administrativa Hospitalaria.

  • Manejo del Sistema de Admisión Hospitalaria.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Conocimiento de Normatividad en el manejo de Historias Clínicas.

  • Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud.


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Atención con calidad al Usuario Externo e Interno.

  • Brindar Información adecuadamente a los usuarios.

  • Ingreso de las Historias Clínicas Familiares.

  • Manejo de FUA (Formato Único de Atención)

  • Ingreso de Historias Clínicas al Archivo.

  • Registro y Entrega de Consultas Diarias a Usuarios a los diferentes servicios.

  • Registrar en el Cuaderno Diario las Atenciones de los Usuarios.

  • Ordenar las Historias Clínicas que retornan de los consultorios al servicio de admisión.

  • Apertura de Historias Clínicas.

  • Llenado de la Hoja de Egreso de Hospitalización.

  • Llenado del FUA de acuerdo a la normatividad del Seguro Integral de Salud de acuerdo a la normatividad vigente.

  • Clasificación de Historias Clínicas de acuerdo a los diferentes servicios.

  • Recepción de solicitud de información por parte de la Fiscalía.

  • Preparar información para la Elaboración de Constancias de Parto, Informes Medicos.etc.

  • Elaboración de documentos varios.

  • Ordenamiento y Manejo de Archivo Físico.

  • Elaborar y Entregar Reportes de Atenciones por consultorios y pacientes de los diferentes servicios a las Áreas que le soliciten.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.



RESPONSABLE DE OBTENCIONES O COMPRAS: Código TAO - 2011/HCH.

REQUISITOS:

  • Título de Técnico en Computación.

  • Experiencia Administrativa Hospitalaria.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Conocimiento en la Ley de Contrataciones del Estado.

  • Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud.

  • Manejo de Página Web Sunat.(Ficha RUC).

  • Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios).


ACTIVIDADES A REALIZAR:

  • Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Recepción de Requerimientos de las diferentes áreas y servicios.

  • Consolidación de requerimientos de acuerdo a lo solicitado.

  • Cotizar y Recepcionar las cotizaciones propuestas por los proveedores, para su evaluación.

  • Elaboración de Estudios de Mercado para determinar los valores referenciales de las adquisiciones no sujetas a procesos de selección.

  • Elaboración de Estudios de Mercado para determinar los valores referenciales de los procesos de selección.

  • Mantener actualizado el Registro de Proveedores.

  • Registro de Cuadros de Cotizaciones

  • Elaboración de Órdenes de Compras y/o Servicio.

  • Remitir Órdenes de Compra y Solicitud de Cotizaciones por diferentes medios electrónicos a los proveedores (correo institucional – fax)

  • Seguimiento para la Liquidación de Órdenes de Compra y/o Servicio.

  • Ordenamiento y Custodia de las Órdenes de Compra y Servicio.

  • Elaboración de Contratos Administrativos de Servicios.

  • Apoyo en los procesos de selección.

  • Y otras actividades que le enconmiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.



PROGRAMADOR: Código TAP. - 2011/HCH

REQUISITOS:

  • Titulo de Técnico en Computación.

  • Experiencia Administrativa Hospitalaria.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Conocimiento en la Ley de Contrataciones del Estado.

  • Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud.

  • Manejo de Página Web Sunat.(Ficha RUC).

  • Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios).


REALIZAR ACTIVIDADES:

  • Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Elaborar Cuadro de Necesidades Real y Ajustado al Presupuesto Institucional de Apertura y el Presupuesto Institucional Modificado.

  • Participar en la Formulación del Plan Anual de Adquisiciones basándose en los requerimientos de las unidades orgánicas de la institución.

  • Elaboración de Órdenes de Compra y de servicio en Sistema Integrado de Gestión Administrativa. (SIGA)

  • Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del Plan anual de Adquisiciones estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidades de adquisición.

  • Conducir la elaboración de los cuadros de obtención para la adquisición de bienes y servicios asignándole según corresponda las partidas presupuestales.

  • Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son incluidos o excluidos en el Plan Anual informando lo actuado a CONSUCODE y PROMPYME dentro de los plazos establecidos por la Ley.

  • Organizar, Planificar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades relacionadas con la programación de las necesidades del hospital de acuerdo a la ley de contrataciones del estado.

  • Conducir los procesos de actualización de precios referenciales de acuerdo a los estudios de mercado.

  • Controlar la Ejecución y Evaluación de la Programación.

  • Efectuar la Reprogramación de las Necesidades según las circunstancias que se presentan para el cumplimiento de metas debidamente fundamentada.

  • Ingresar al SIAF el compromiso y devengado de Planilla de Haberes de CAS, Ingreso de personal C.A.S. al modulo de planillas en SIAF-SP.

  • Manejo del Sistema PDT 601

  • Archivo y custodia de las órdenes de compra y órdenes de servicio.

  • Coordinaciones con soporte SIAF del Tesoro Público y Mesa de Ayuda.

  • Manejo de Planilla AFPNET.

  • Manejo de Sistema FOX PRO

  • Conocimiento de Ofimática.

  • Redacción y Manejo de Información Administrativa.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.



SECRETARIA: Código TAS. - 2011/HCH
REQUISITOS:

  • Título de Técnico Administrativa.

  • Experiencia Administrativa Hospitalaria.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios).

  • Manejo de los instrumentos de Ofimática.


REALIZAR ACTIVIDADES:

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la oficina.

  • Redactar y digitar documentos de acuerdo la instrucción especifica.

  • Efectuar llamadas telefónicas, coordinar con el personal para la atención.

  • Proponer efectuar acciones de enlace con instituciones externas relacionadas a las funciones de la oficina.

  • Velar por la seguridad y conservación de documentos.

  • Conocimiento del HIS.

  • Brindar atención oportuna y eficiente al personal de la oficina de Administración.

  • Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y la situación de documentos en las que tengan interés.

  • Capacidad de vocación y responsabilidad frente a la labor encomendada

  • Buen nivel de interrelación.

  • Manejar la información de modo discreto.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.



ASISTENTE DE LOGISTICA: Código TAAL. - 2011/HCH
REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Técnico en Administración, Contabilidad, Economía o afines.

  • Experiencia en el Sector Salud mínima de 1 año.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Conocimiento en la Ley de Contrataciones del Estado.

  • Conocimiento de la Normatividad del Seguro Integral de Salud.

  • Manejo de Página Web Sunat.(Ficha RUC).

  • Manejo de documentación (Órdenes de Compra y Servicios).


REALIZAR ACTIVIDADES:

  • Manejo del SIAF – Sistema Integrado de Administración Financiera.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

  • Apoya en Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son incluidos o excluidos en el Plan Anual informando lo actuado a CONSUCODE y PROMPYME dentro de los plazos establecidos por la Ley.

  • Conocimiento de Ofimática.

  • Redacción y Manejo de Información Administrativa.

  • Apoyar en el Archivo y custodia de las órdenes de compra y órdenes de servicio.

  • Realizar el Control Previo a las Órdenes de Compra y/o Servicio de acuerdo a la normatividad vigente y disposiciones internas.

  • Seguimiento para la Liquidación de Órdenes de Compra y/o Servicio, para ser remitidas al área de economía para su proceso de cancelación.

  • Recepción de Requerimientos de las diferentes áreas y servicios.

  • Consolidación de requerimientos de acuerdo a lo solicitado.

  • Mantener actualizado el Registro de Proveedores.

  • Registro de Cuadros de Cotizaciones.



SOPORTE TÉCNICO : Código T.A.S.T. - 2011/HCH
REQUISITOS MÍNIMOS:

  • Técnico en Computación.

  • Experiencia Mínima de 02 años acreditada.


ACTIVIDADES A REALIZAR:

    • Controlar y supervisar la operatividad de los equipos informáticos.

    • Velar por la integridad y buen funcionamiento de los equipos, materiales, insumos y enseres del Servicio, responsabilizándose por su deterioro o uso indebido.

    • Ejecutar el mantenimiento preventivo correctivo de los equipos de cómputo y periféricos del hospital.

    • Cumplimiento del Plan Anual de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de la Plataforma Informática.

    • Establecer y mantener la seguridad, integración y operatividad de las redes de información y base de datos.

    • Realizar informes de Programación, reparación y supervisión.

    • Detectar y eliminar software malicioso o no autorizado en los equipos de cómputo.

    • Mantener actualizado el inventario de HARDWARE, SOFTWARE.

  • Manejo del SIGA – Sistema Integrado de Gestión Administrativa.

    • Administración, Mantenimiento y Monitoreo de CALL CENTER.

    • Mantenimiento de Redes de Telecomunicaciones.

    • Apoyo en la Elaboración de Aplicativos informáticos institucionales.

  • Y otras actividades que le encomiende para el cumplimiento de metas dentro de la Institución.

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