Qualité et efficacité de la gestion :
Comment les gestionnaires du projet ont-ils encouragé la formation de partenariats et facilité la prise de décision ? Ont-ils été capables de gérer les difficultés ? Si oui, comment ? Quelles ont été les interactions entre les gestionnaires du projet, le comité de pilotage et les bénéficiaires ?
La gestion globale des opérations a été effectuée par le CDG 82, qui n’a pas réalisé de recrutements spécifiques pour le suivi du projet, et qui a dû absorber une charge de travail supplémentaire sous-estimée. Il a travaillé dans la mise en œuvre de ce projet avec le CDG 46, dont une partie des réalisations sont mutualisées (plate-forme génératrice de sites). Les deux Centres de Gestion avaient une habitude de coopération depuis plusieurs années.
Le CDG 82 a géré l’ensemble des procédures de marchés publics pour sélectionner les fournisseurs. Les diverses fonctionnalités des outils numériques étaient décrites avec précision dès le lancement des appels d’offres. Deux éléments importants ont été définis dans les appels d’offres concernant la plateforme de génération de sites Internet : d’une part, il fallait utiliser un logiciel libre ; d’autre part, la solution choisie ne devait pas imposer l’installation de logiciels dans chaque collectivité mais devait pouvoir être utilisée en ligne.
Les éléments de suivi de ce projet (qui seront transmis après un an de fonctionnement) sont les indicateurs mentionnés à la rubrique IX EFFICACITE .
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