Programme Régional d’Actions Innovatrices à

Partenariat :

Quels ont été/sont les partenaires impliqués dans le projet (PME, universités, autorités locales et régionales) ? Quel est leur rôle dans le projet ? Quel est leur intérêt de participer à ce projet (financeur, utilisateur final…) ? Avaient-ils déjà travaillé ensemble ?

Compte tenu des délais courts, le CDG 82 n’a pas jugé pertinent de mettre en place de Comité de pilotage ou équivalent. Il s’est appuyé sur ses connaissances antérieures de la situation. Pour l’évolution des sites Internet préexistants, le CDG s’est appuyé sur l’étude de l’ARDESI (déjà citée) sur 170 collectivités en Tarn-et-Garonne (et 70 dans le Lot).

Pour la dématérialisation, une enquête du CDG 82 avait été organisée au printemps 2007 alors que la Préfecture organisait des réunions cantonales sur le sujet. Le CDG 82 a assuré la fonction de pilotage et a consulté autant que nécessaire ses adhérents, essentiellement pour la validation de solutions proposées.

Cette opération a été menée de concert avec le CDG du Lot pour la partie plateforme de génération de sites web. Cette collaboration ancienne (18 ans) a permis de travailler à la rédaction d’un cahier des charges plus complet, en s’appuyant sur une expérience de situations variées. Par ailleurs, elle a permis de mettre en place une seule plateforme pour les deux CDG, diminuant ainsi très fortement les coûts d’investissement et de maintenance.

Promotion :

Comment la publicité et la promotion du projet ont-elles été assurées ? (conférences, brochures, médias…)
Le projet a fait l’objet de plusieurs communications :

• 
  Un courrier de présentation du Service Internet et de la plate-forme génératrice de sites adressé à toutes les collectivités du département en mai 2008.
  
• 
  Un courrier de présentation de la plate-forme de dématérialisation adressé à toutes les collectivités du département en juin 2008.
  
• 
  Une présentation du projet dans le cadre de l’atelier des élus à Montbeton le 7 juillet 2008
  
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  Une présentation par le Président Francis Labruyère lors du conseil d’administration de septembre 2008
  
• 
  Une présentation lors de la réunion Déclic (réunion de transfert d’expérience organisée par ARDESI) le 23 octobre 2008
  
• 
  Une présentation de la plate-forme de dématérialisation accessible depuis la page d’accueil du site Internet du CDG 82.
  

Le projet du CDG 82 a été présenté dans la plaquette « projets innovants » ainsi que dans la vidéo réalisées par le Conseil régional.