Programme Régional d’Actions Innovatrices à

Participer aux comités de pilotage et aux comités de sélection régionaux.

Ils ont ainsi collaboré dans la détermination de critères de sélection des projets et des bénéficiaires (aide au conseil et projets innovants) et dans la sélection des projets présentés par le service instructeur de la Région.

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  Apporter leur expertise « terrain » sur les actions menées
  

Ces acteurs ont apporté leur expertise tout au long de la rédaction du Livre blanc. Ils ont participé à des réunions départementales (les services de la Préfecture et de la Trésorerie Générale étaient par exemple présents lors de chacune de ces réunions) et les ADM ont permis d’enrichir la réflexion grâce à leur connaissance de leur territoire et des besoins des élus locaux en matière d’e-administration.

Ils ont, de plus, bénéficié eux-mêmes du PRAI : ainsi l’ADM de l’Aveyron ainsi que l’ADM de l’Ariège (avec le Centre de Gestion de l’Ariège) ont pu bénéficier de l’aide financière aux projets innovants pour leur site Internet.

Les liens pré-existants entre l’ARDESI et la plupart des ADM ont facilité la mise en place rapide de ce dispositif de collaboration et de confiance.
Ces acteurs d’envergure départementale (associations des maires, centres de gestion, départements), sont des relais de proximité sur le territoire régional. Une action portée par la Région pourrait intelligemment s’appuyer sur ces derniers, notamment pour gérer le lien direct avec les collectivités locales.

L’ensemble des projets ont été préparés en amont avec les porteurs de projets en concertation avec le service recherche de la Région, ce qui a notamment permis de réduire l’assiette éligible de la plateforme CALMIP afin de minimiser les risques de non atteinte des objectifs (assiette passée de 2 M€ à 0,5 M€). La forte implication de la Région a également permis au projet de la plateforme transgénèse d’être déposé à l’appel à projets du PRAI. Les porteurs de projets ont été accompagnés tout au long du déroulement de l’action. Des points en général trimestriels ont été mis en place avec eux et des points réguliers avec le service SAMPE, la paierie régionale et les tutelles des laboratoires engagés dans le PRAI ont été organisés. L’agence Midi-Pyrénées Innovation a participé à tous les comités de pilotages et a été force de proposition lors de l’organisation des journées consacrées au PME et du séminaire de restitution du PRAI lors des journées MID (détails dans le point 2.6 communication).

Le Comité Consultatif Régional sur le Développement de la Recherche et des Technologies (CCRRDT) a aussi relayé l’information auprès des chercheurs du secteur public. Le partenariat avec le secteur privé a été moins efficace car les représentants des associations de PME ne se sont présentés qu’à un seul comité de pilotage d’où un manque de relais qui a certainement freiné dans une certaine mesure la dynamique PRAI. Afin de pallier ce problème, les chambres de commerces et de l’industrie ont été saisies pour diffuser l’information (cf point 2.6 communication).
Enfin, les référents techniques du service recherche ont consacré beaucoup de temps pour l’obtention collecter des documents valides dans les délais des pièces comptables pour l’établissement des vérifications de service fait. Sur ce point les échanges entre le service et la paierie régionale ont permis au service recherche de formuler des demandes précises aux tutelles. A l’avenir, il serait probablement opportun au delàau-delà de la sensibilisation en amont les porteurs de projets et les tutelles du niveau d’engagement important que nécessite la conduite de projets de type PRAI de s’assurer que l’organisation administrative et technique des maîtrises d’ouvrage permet effectivement l’atteinte des engagements annoncés par ceux-ci. En effet, l’importance de livrer des documents en conformité avec les conventions signées n’a pas été très bien évaluée par les porteurs de projets malgré de multiples courriers et entrevues leur rappelant leurs obligations. Cependant, des relations durables ont pu être mises en place avec les responsables de plateformes.