Indiquez 3 problèmes ou difficultés rencontrés par le projet (ex : problèmes pour mobiliser les acteurs, difficultés concernant la prise de décision, retards inattendus, évaluation insuffisante ou manque d’implication des parties intéressées…) et expliquez comment ces difficultés ont pu être surmontées.
Si aucun obstacle n’a été constaté, pourquoi, selon vous, la mise en œuvre a-t-elle été si aisée ?
Lors de la mise en œuvre du projet, la CCPL a dû faire face à deux types de difficultés :
Difficulté interne. Il y a une certaine réticence de la part des agents de la collectivité, qui n’ont pas toujours confiance dans le système utilisé pour la gestion des activités liées à l’enfant. Par peur d’une perte de données, les agents saisissent deux fois les informations, à la fois sur le système Access et sur le nouveau système mis en place.
Les responsables du projet estiment que cet obstacle se résorbera au fil du temps, une fois que les agents auront perçu le gain de temps apporté par le nouveau système. Les responsables tentent de convaincre les agents « doucement pour ne pas les brusquer ».
Difficulté externe. Le système adopté n’est pas compatible avec la Base Elèves de l’Education Nationale, ce qui implique une double saisie des inscriptions des élèves dans les écoles. Ce problème n’a pas encore été résolu, mais il n’y a cependant pas de conséquence sur le déroulement général du projet.
