Programme Régional d’Actions Innovatrices à

Autres remarques ?

Contact :

Nom, organisation, adresse, téléphone, et courriel du responsable de projet.

Adresse du site Internet le cas échéant.

• 
  Jean-Pierre Silvain, Directeur du CICT (Centre Interuniversitaire de Calcul de Toulouse), Responsable de CALMIP - [e-mail]
  
• 
  Pierrette Barbaresco, Directrice Technique du CICT (Centre Interuniversitaire de Calcul de Toulouse) - [e-mail]
  
• 
  Nicolas Renon, Responsable opérationnel de CALMIP - [e-mail]
  

Date des informations fournies :

= aujourd’hui

Etude de cas : projet innovant de la Communauté de communes du Pays de Lourdes
Titre du PRAI : programme Régional d’Actions Innovatrices Midi-Pyrénées

Région : Midi-Pyrénées

Titre du projet : Création du site Internet de la Communauté de Communes du Pays de Lourdes et d’un portail Petite Enfance

2.7.0.0.2Merci de donner un titre simple au projet sélectionné

Durée : 2 ans

Financement : 85 600 euros dont 42 800 euros de contribution FEDER

Titre de l’action : Axe 2 : Plan Internet Public et Citoyen

Action 7.4 : Développement de contenus et services numériques citoyens pour les collectivités-pilotes (« projets innovants »)

I . DESCRIPTION DU PROJET

Objectifs du projet

Quels sont les objectifs du projet ? Quels sont les résultats attendus (quantitatifs et qualitatifs) ?
Le projet consiste à créer les outils suivants :

• 
  Le site Internet de la Communauté de Communes du Pays de Lourdes (CCPL). Ce site vise à présenter les missions, les compétences et les actions de la Communauté, ainsi que son organisation. Il doit par ailleurs proposer aux utilisateurs des procédures en ligne.
  

• 
  Un portail Petite Enfance, envisagé comme une brique du site Internet. Il s’agit d’une plateforme unique pour la gestion de toutes les activités liées à l’enfant.
  

Par le biais de ce projet, la CCPL poursuit les objectifs suivants :

• 
  moderniser les services rendus aux usagers ;
  
• 
  communiquer davantage et de façon transparente dans le domaine de l’enfance et de la petite enfance ;
  

• 
  améliorer les flux d’information et réaliser un gain de temps de travail grâce à la mise en réseau des acteurs de l’enfance et de la petite enfance ;
  
• 
  expérimenter sur des logiciels libres, en vue d’un transfert de contenu vers d’autres collectivités.
  

Les indicateurs de réalisation pour ce projet sont les suivants :

• 
  nombre de site Internet créé : 1 ;
  
• 
  nombre de télé-service petite enfance : 1 ;
  
• 
  nombre d’acteurs mis en réseau : 30 ;
  
• 
  nombre de sites/ lieux concernés : 25.
  

Description/type d’activité :

Description concise et concrète du projet.

Sur quoi porte exactement le projet ? (Décrivez son approche et ses activités)
Les services créés par le projet sont :

• 
  Pour le site Internet :
  

• 
  un service de présentation de la CCPL (organisation, mission, fonctionnement, compétences, communes de la CCPL, etc.)
  
• 
  un service de publication de différents types de contenus (articles, annuaires, formulaires, etc.) ;
  
• 
  un service de publication de divers médias (textes, photos, vidéos, sons, animations, etc.) ;
  
• 
  un service de gestion des droits de publication en fonction des profils (administrateur, responsable éditorial de rubriques, contributeurs divers, etc.) ;
  
• 
  un service d’accessibilité à tout public, et particulièrement aux personnes malvoyantes ;
  
• 
  un service d’interfaçage avec des services externes (ex : service-public.fr).
  

• 
  Pour le portail Petite Enfance :
  

• 
  Le Back Office pour la gestion des activités, réservé aux agents de la collectivité et de ses partenaires « enfance » et comprenant :
  

• 
  une base de données unique pour la gestion de toutes les activités liées à l’enfant (scolaire, périscolaire, petite enfance...) ;
  
• 
  un service scolaire (inscription et admission des élèves dans les écoles, répartition par classe, gestion administrative, interfaçage avec la Base Elèves de l’Education Nationale) ;
  
• 
  un service restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires (inscription des bénéficiaires, pointage des présences, gestion de la facturation et des paiements) ;
  
• 
  un service de gestion de la crèche (pré-inscription, contrat d’accueil, gestion des effectifs, facturation et paiement).
  

• 
  Le Front Office ou « espace familles », accessible après authentification des familles pour la réservation de prestations, le suivi des activités et le paiement en ligne des factures.
  

L’outil CapWebCT a été utilisé pour le Front Office et le Back Office du site Internet, ainsi que pour le Front Office du portail Petite Enfance. Il s’agit d’une plateforme open source réalisée par le Conseil Général du Val d’Oise pour la gestion de portail Internet et Intranet de communes, communautés de communes et autres collectivités territoriales. Cette plateforme est connectée à des briques métiers spécialisées pour gérer les fonctions Back Office du portail Petite Enfance. Ces outils sous licence libre ont été développés par la Ville de Limoges.

Bénéficiaire :
Quels sont les bénéficiaires du projet (citoyens, PME, étudiants, personnes âgées…) ?
Le site Internet de la CCPL bénéficie à tous les citoyens de la collectivité.
Les bénéficiaires du portail Petite Enfance sont :

• 
  les familles ;
  
• 
  les 11 écoles de la CCPL ;
  
• 
  les 12 Centres de Loisirs Sans Hébergement présents sur les territoires des Communautés de Communes du Pays de Lourdes, de la Baronnie des Angles et de Batsurguère ;
  
• 
  la crèche gérée par le Centre Hospitalier de Lourdes ;
  
• 
  le centre aéré géré par le centre social Forum de Lourdes.