Proje uygulama rehberi

4İZLEME VE DESTEK FAALİYETLERİ

4.1İzleme Kapsamı

İzlemenin temel amacı, verilen mali desteklerin sözleşmede belirtilen amaçlar doğrultusunda kullanıldığının doğrulanmasıdır. İzleme ayrıca projelerin kurallara göre uygulanmasını, proje uygulaması esnasında doğabilecek sorunların tespit edilmesini ve yararlanıcılara bu problemlere ilişkin sürekli destek sağlanmasını temin edecektir. Projenizin uygulaması, usuller, ilerlemeler ile sorunlar ve ihtiyaçlar açısından yakından izlenecektir.

Usullerde;

1. 
   İhale kurallarına uygunluk,
   
2. 
   Maliyetlerin uygunluğu,
   
3. 
   Görünürlük ve tanıtım kurallarına uygunluk,
   
4. 
   Dokümantasyon ve arşivleme,
   
5. 
   Defter tutma ve muhasebe,
   
6. 
   Raporlama yükümlülükleri,
   
7. 
   Sözleşme değişiklikleri,
   
8. 
   Uygunsuzluk ve usulsüzlükler,
   

İlerlemelerde;

1. 
   Mali ve teknik ilerleme,
   
2. 
   Performans göstergeleri ve
   
3. 
   Yararlanıcıların sorunları ve ihtiyaçları
   

izlenecektir.

Ajans, projelerin uygulamasını izlemekle sorumludur. Ajans aynı zamanda yararlanıcılara sözleşme yükümlülüklerini yerine getirebilmeleri için destek verecektir.

İlk izleme ziyareti ve düzenli izleme ziyaretleri dışında yapılacak ziyaretler; Ajans tarafından rastgele seçilecek projelere yapılacaktır.

Yüksek riskli projeler Ajans tarafından yakından izlenecektir. (bkz. Bölüm 4.8 Risk Değerlendirmesi)

Tüm yüksek riskli projelerin ihale dosyaları ve değerlendirme raporları ön kontrol için Ajans tarafından da incelenecektir.

Bazı düzenli izleme ziyaretlerinin projelerin ihale dokümanlarının ön kontrolünü ve son kontrolünü de içereceği dikkate alınmalıdır.