Proje Yöneticisi zaman , maliyet ve kalite sınırlamaları içinde proje hedeflerine ulaşmak için tek sorumluluk merkezidir.
Proje Yöneticisi zaman , maliyet ve kalite sınırlamaları içinde proje hedeflerine ulaşmak için tek sorumluluk merkezidir.
Proje yöneticisi proje başladıktan tamamlanana dek projenin genel sorumluluğunu ve yükümlülüğünü kabul eder.
O, projeyi “oluştur veya parçala” mantığı ile yönetir
Proje yöneticisi projenin esas ilgili taraflarını- müşterileri, paydaşları, danışmanları, tedarikçileri, resmi kurumları, emek birliklerini, rakipleri ve yatırımcıları proje kapsamında yönetir.
Sorumluluk, görevi yerine getirmek için bir yükümlülüktür. Onu başkasına devretmek olmaz.
Sorumluluklar bunlardır:
projenin bütünlüğünün tanımlanması ve sağlanması
proje takımının seçilmesi
ilgili tarafların tanımlanması ve yönetimi
proje çalışmalarının planlanması
Projenin örgütlenmesi
Projenin çalıştırılması
Proje denetimi ve gelişmesinin izlenilmesi
Mali yönetim
değişimlerin ve ihtilafların yönetimi
Öncelikleri
Öncelikleri
Yetkileri
İşi yürütmek için imkan ve araçlar
Nasıl başarıya ulaştığını bilmek için geri bildirim
Üstlerin rehberlik ve destek derecesi
İyi tanıtım programı
Teknik beceri
Teknik beceri
Yönetim becerisi
İnsan ilişkileri becerisi
Kavramsal beceri
Takım oluşturma becerisi
1. Teknik beceri
1. Teknik beceri
• kullanılan teknolojiyi anlamak
• teknik sorunları ve çözüm yollarını değerlendire bilmek
• teknik terimleri anlaya ve kullanabilmek
• Teknik riski, yöntemleri ve yenilikleri değerlendire bilmek
2. Yöneticilik becerileri
2. Yöneticilik becerileri
Planlama ve denetleme becerisi
Örgütleme becerisi
Karar oluşturma becerisi
İnsan kaynaklarını yönetme becerisi
Önderlik becerisi
3. İnsan ilişkileri becerisi
3. İnsan ilişkileri becerisi
• iletişim becerisi
• motive etme becerisi
• müzakere ve pazarlık becerisi
• ihtilafları(tartışma) yönetme becerisi
4. Kavramsal beceriler
4. Kavramsal beceriler
Projeyi çevre güçlerle ilişkilendirmeyi başarması
Proje yöneticisinin kendi görüşünün, muhakemesinin ve sezgisinin olması
5. Takım oluşturma becerisi
Proje yöneticisi etkili takım oluşturmak için farklı disiplinlerden ve bölümlerden insanları bir araya getirmeyi başarmalıdır
1.Siyasi:
• proje ve çevre arasında iyi ilişki sağlamalıdır
• siyasi destek sağlamalıdır
• olası tahditlerin üstünden gelmelidir
• yüksek duyarlılığı olmalıdır
• iyi müzakere(konuşma) becerisi olmalıdır
2.Yürütücü başkan:
2.Yürütücü başkan:
• proje personelinin tüm hareketlerine sorumludur
• aktif müdahile ile işlemleri gerçekleştirir
• gerektiğinde değişiklikler yapar
• takımın eşgüdümünü sağlar
• kaynakları denetler ve atamasını yapar
3. Önder
3. Önder
• yetki ve nüfuz etme yeteneğine sahiptir
• takımın ahlak normlarını ve değerlerini tanımlar
• motive etme yeteneği var
• takım arkadaşlığı ruhu –takım işi
• işleri mümkün kılan paradır, işleri yapan ise insandır
• işleri mümkün kılan paradır, işleri yapan ise insandır
• Bize yangını söndüren yöneticiler değil, onu önleyen yöneticiler gerekmektedir
• Her şeye sahip olmak istediğin zaman hiçbir şeyin olmayacak
• nereye gitmek gerektiğini bilmiyor sunsa, o zaman her yol seni gideceğin yere götürecek
• projede yeri ve işi olmayan projede bulunmamalıdır
• İşine “gayret gösteren” proje yöneticisinin nitelikleri:
• İşine “gayret gösteren” proje yöneticisinin nitelikleri:
Cuma günü düşünüyor ki, pazartesine dek iki iş günü daha var Öğleden sonra saat 5’de iş gününün yalnız yarısının geçtiğini düşünür
Onun dinlenmek ve kafa rahatlatmak için zamanı yoktur
Her zaman ofisten eve iş alıyor
Hatta tatilde de proje ile uğraşıyor
Eğer proje yöneticisi işini ailesinden daha çok severse bu onun dostlarının azalmasına, aile hayatının bozulmasına getirip çıkaracak
(füze ve uzay programlarında proje yöneticileri ve mühendislerinin boşanma sayısı ortalamadan iki kat fazladır).
